Yfirlit yfir viðvaranir
Um viðvaranir
Viðvaranir skapa tilkynningarkerfi fyrir mikilvæga atburði í kerfinu. Þú getur notað viðvaranir til að fylgjast með atburðum sem þú vilt rekja meðan á vinnudegi stendur. Þú getur auðveldlega búið til þitt eigið sett af viðvörunarreglum þannig að þú fáir viðvaranir um afhendingar sem er komnar fram yfir á tíma, pantanir sem eru eyddar, verð sem breytast eða aðra atburði sem þú verður að bregðast við.
Í áætlunar- og bókhaldskerfi (ERP) eru nokkrar dæmigerðar aðstæður þar sem hægt er að nota viðvörunareiginleikann. Hér eru nokkur dæmi.
Dæmi 1: Búðu til viðvörunarreglu fyrir nýjar sölupantanir
- Opnaðu Allar sölupantanir síðuna.
- Á aðgerðarrúðunni, á flipanum Valkostir , í Deila hópnum, velurðu Búðu til sérsniðna viðvörun.
- Í Búa til viðvörunarreglu gluggaglugganum, á Láttu mig vita þegar Flýtiflipann, í Aðburður reitur, veldu Skrá hefur verið búið til.
Dæmi 2: Búðu til viðvörunarreglu um frestun á afhendingardegi
- Opnaðu Allar innkaupapantanir síðuna.
- Veldu kenni innkaupapöntunar til að fá aðgang að upplýsingum um innkaupapöntunina.
- Stækkaðu hausinn fyrir innkaupapöntun Hraðflipann.
- Á aðgerðarrúðunni, á flipanum Valkostir , í Deila hópnum, velurðu Búðu til sérsniðna viðvörun.
- Í Búa til viðvörunarreglu gluggaglugganum, á Láttu mig vita þegar Flýtiflipann, í Reit reitur, veldu Afhendingardagur.
- Í reitnum Event veljið hefur verið frestað.
Eftir að þú lokar Búa til viðvörunarreglu glugganum birtist reglan þín á síðunni Stjórna viðvörunarreglum . Þú getur notað Stjórna viðvörunarreglum síðuna til að uppfæra núverandi viðvörunarreglur. Til dæmis getur þú breytt atburðakveikjum, uppfært tilkynningar um viðburði og uppfært lokadagsetningar. Til að opna síðuna Stjórna viðvörunarreglum skaltu nota Láttu mig vita hnappinn á Valkostir flipi í aðgerðarrúðunni.
Hvað gerist þegar viðvörunarregla er búin til?
Þegar þú býrð til viðvörunarreglur getur þú tengt fyrirframskilgreint atvik við tiltekinn reit. Til dæmis þegar kemur að dagsetningunni sem tilgreind er í reitnum eða innihald reitsins breytist. Að öðrum kosti er hægt að tengja atvik við færslurnar á tiltekinni síðu. Til dæmis þegar færsla er búin til eða færslu er eytt.
Þegar valið atvik á sér stað fyrir reitinn eða fyrir færslu á síðunni er viðvörun send á þig. Til dæmis býrðu til reglu þar sem þú tengir Afhendingardagsetning reitinn á tiltekinni innkaupapöntunarlínu við var á gjalddaga fyrir þessum tíma síðan atburður. Þú stillir tímarammann í fimm daga. Í þessu tilviki er viðvörun send fimm dögum eftir afhendingardag á þessari innkaupapöntunarlínu.
Að auki geturðu þrengt viðvörunarreglur með því að setja skilyrði. Til dæmis getur þú fengið viðvörun um nýjar innkaupapantanir sem eru búnar til fyrir tiltekna lánardrottnalykla.
Undirbúningur fyrir viðvörun
Áður en þú setur upp viðvörunarreglu skaltu ákveða hvenær eða í hvaða aðstæðum þú vilt fá viðvaranir. Þegar þú veist hvaða atvik þú vilt fá tilkynningu um skaltu finna síðuna með gögnunum sem eru þess valdandi að atvikið birtist. Atvikið getur verið dagsetning sem kemur eða tilteknar breytingar sem eiga sér stað. Þess vegna verður þú að finna síðuna þar sem dagsetningin er tilgreind eða hvar reiturinn er sem breytist eða hvar nýja færslan birtist sem er búin til. Eftir að þú hefur þessar upplýsingar er hægt að búa til viðvörunarregluna.
Hlutar viðvörunarreglu
Viðvörunarregla hefur fimm hluta:
Atburður – Atvikið sem kallar fram viðvörunarreglu getur verið dagsetning sem kemur eða ákveðin breyting sem á sér stað. Þú skilgreinir atburði á Sendu viðvaranir í tölvupósti fyrir breytingar á starfsstöðu Hraðflipa í Búa til viðvörunarreglu gluggaglugganum.
Skilyrði – Á Varið mér við Fastflipa í Búa til viðvörunarreglu , þú getur valið umfang ástandsins til að stjórna hvenær þú færð viðvörun um atburði. Þú getur notað regluna annaðhvort aðeins á gildandi færslu eða öllum sýnilegum færslum á síðunni. Ef reglan gildir á milli lögaðila, getur þú stillt Allt skipulag valkostinn á Já.
Regla rennur út – Á Látið mig vita þar til Flýtiflipann á Búa til viðvörunarreglu valmynd, getur þú tilgreint hversu lengi viðvörunarreglan á að vera virk.
Efnisyfirlit – Á Látið mig vita með Hraðflipa í Búa til viðvörunarreglu , þú getur tilgreint efnistexta og skilaboðatexta sem viðvörunarskilaboðin ættu að nota.
Notandi – Í Alert who Fastflipanum í Búa til viðvörunarreglu viðvörunargluggann, þú getur tilgreint hvaða notandi á að fá viðvörunarskilaboðin. Að sjálfgefnu er notandakenni þitt valið.
Nóta
Þessi valkostur er takmarkaður við stjórnendur fyrirtækis.
Myndskeið
Hvernig á að nota viðvaranir til að fylgjast með síuðum gögnum
Hvernig á að nota viðvaranir til að fylgjast með síuðum gögnum vídeóinu (sýnt hér að ofan) er innifalið í fjármála- og rekstrarspilunarlistanum í boði á YouTube.
Valkostir viðvaranareglu
Valkostir Viðvörunarreglunnar vídeóið (sýnt hér að ofan) er innifalið í fjárhags- og rekstrarspilunarlistanum sem er tiltækur á YouTube.