Leita að upplýsingum með uppflettingum

Mörg svæði hafa uppflettingar sem getur hjálpað við að finna auðveldlega rétt eða viðeigandi gildi. Nokkrum viðbótum hefur verið bætt við uppflettingar sem gera þessar stýringar nothæfari og auka framleiðni notenda. Í þessari grein muntu læra um þessar nýju uppflettingaraðgerðir og færð nokkur góð ráð til að ná ákjósanlegri notkun úr uppflettingum í kerfinu.

Gagnvirkar uppflettingar

Í fyrri útgáfum, þegar samskipti eru höfð við uppflettistýringu myndi notandi verða að nota skýra aðgerð til að opna í fellilista. Þetta gæti hafa verið með því að slá stjörnu (*) inn í stýringuna til að sía leitina út frá núverandi gildi stýringar, smella á fellilistahnappinn eða nota flýtilykla fyrir ör+niður Alt. Uppflettistýringum hefur verið breytt á eftirfarandi hátt til að samræmast betur gildandi vefvenjum:

• Fellilistavalmyndir uppflettingar munu nú opnast sjálfkrafa eftir stutt hlé í vélritun, með efni fellilistans fyrir valmyndinni síað eftir gildi uppflettingar fjárhagsáætlunarstýringar.

  Athugaðu að gamla hegðun sjálfvirkrar opnunar fellilistans eftir að stjarna (*) hefur verið slegin inn hefur verið úrelt.

• Eftir að uppfletting fellilista hefur opnað á eftirfarandi sér stað:

  • Bendillinn verður áfram í uppflettistýringu (en ekki fluttur inn í fellilista áherslu) svo að hægt er að halda áfram að gera breytingar á gildi stýringarinnar. Hins vegar getur notandinn samt notað örina Upp og Niður örina til að breyta línum í fellivalmyndinni og færa inn til að velja núverandi línu í fellivalmyndinni.
  • Innihald í fellilista verður leiðrétta eftir hvaða breytingar eru gerðar í stýringu uppflettingargilda.

Skoðum til dæmis uppflettirit sem heitir Borg.

Þegar fókusinn er á reitnum Borg geturðu byrjað að leita að borginni sem þú vilt með því að slá inn nokkra stafi, eins og "col". Eftir að þú hættir að slá inn opnast uppflettingin sjálfkrafa, síuð á þær borgir sem byrja á "col".

Á þessum tímapunkti, er bendillinn enn í uppflettisvæðinu. Ef haldið er áfram því að slá svo gildið "colum" er efni uppflettingar leiðrétt sjálfkrafa til að endurspegla síðasta gildi stýringarinnar.

Jafnvel þótt fókusinn sé enn í uppflettistýringunni er einnig hægt að nota örina upp eða ör niður til að auðkenna línuna sem á að velja. Ef ýtt er á færslulykilinn verður auðkennda línan valin úr leitinni og gildi stýringarinnar verður uppfært.

Slegið inn meira en kenni

Við gagnainnfærslu er eðlilegt fyrir notendur að reyna að auðkenna aðila, eins og viðskiptavin eða lánardrottinn með heiti en ekki kenni fyrir eininguna. Margar (en ekki allar) leitir leyfa nú samhengisgögn. Þessi öflugi eiginleiki leyfir notandanum að færa Kenni eða samsvarandi nafn í stýringu uppflettingu.

Til dæmis skal hafa í huga reitinn Viðskiptavinalykill þegar sölupöntun er stofnuð. Þessi reitur sýnir reikningskenni viðskiptavinarins, en notandi myndi venjulega kjósa að slá inn reikningsheiti í stað reikningskennis fyrir þennan reit þegar sölupöntun er stofnuð, eins og "Forest Wholesales" í stað "US-003".

Ef notandinn byrjaði að færa inn reikningskenni í uppflettistýringuna opnaðist fellivalmyndin sjálfkrafa eins og lýst er í fyrri hlutanum.

Hins vegar getur notandinn nú einnig slegið inn upphaf reikningsheitis . Ef þetta uppgötvast mun notandinn sjá eftirfarandi uppflettingu. Takið eftir því hvernig dálkurinn Heiti er færður til að vera fyrsti dálkurinn í leitinni og hvernig uppflettingunni er raðað og síuð út frá dálkinum Nafn .

Notkun dálkahausa hnitanets fyrir ítarlegri afmörkun og röðun

Uppflettingarendurbæturnar sem fjallað var um í fyrri tveimur köflum bæta til muna getu notanda til að fletta í línum í uppflettingu sem byggir á "byrjar á" leit í reitnum Auðkenni eða Nafn í uppflettingunni. Hins vegar eru aðstæður þar sem ítarlegri afmörkun (eða röðun) þarf til að finna í réttri röð. Í þessum aðstæðum þarf notandinn að nota valkosti afmörkunar og röðunar í dálkahausum hnitanets í uppflettisvæðinu. Til dæmis, íhugið starfsmanns við sölupöntunarlínu sem þarf að finna rétta „kapalinn“ sem afurðar. Það er ekki gagnlegt að slá "kapall" inn í stýringu vörunúmers þar sem engin vöruheiti eru til sem byrja á "kapall".

Þess í stað þarf notandinn að hreinsa gildi uppflettistýringar, opna fellilista uppfletting og sía fellilista með dálkfyrirsögn hnitanets, eins og sýnt er hér að neðan. Notandi músar (eða snertiskjás) getur einfaldlega smellt (eða snert) hvaða dálkhaus sem er til að komast í valkosti síunar og röðunar fyrir þann dálk. Fyrir lyklaborðsnotanda þarf notandinn einfaldlega að ýta á Alt+niðurörina í annað sinn til að færa fókusinn í fellivalmyndina, eftir það getur notandinn flipað í réttan dálk og síðan ýtt á Ctrl+G til að opna fellivalmyndina hnitanet dálkfyrirsögn.

Eftir að afmörkun hefur verið beitt (sjá myndina hér fyrir neðan), getur notandinn fundið og valið línuna eins og venjulega.