Stjórna ráðningarferlum

Mikilvægt

Ráðningaraðgerðin í þessari grein verður kölluð ráðningarverk og einblínir á umsækjendur, umsóknir og ráðningarverk.

Þessi skrá lýsir hugmyndinni sem ráðningaraðilar geta nota til að rekja skref í ráðningarferli, þar með talið viðleitni til að auglýsa opnar stöður og ráða umsækjendur, rekja upplýsingar um umsækjandann og umsóknina, taka viðtöl við umsækjendur og að velja einn eða fleiri umsækjendur að fylla opnar stöður í fyrirtækinu.

Yfirlit

Ráðningarverk hjálpa til við að skipuleggja skref er lokið við að fylla opnar stöður í lögaðila. Umsækjandi er sá einstaklingur sem sækir um starf innan fyrirtækisins. Umsóknin er yfirlýsing umsækjanda um áhuga á að starfa hjá fyrirtækinu og gæti verið bundin ráðningarverki til að sýna áhuga á tiltekinni stöðu. Stakur umsækjandi getur haft margar umsóknir innan sama lögaðila eða í mörgum fyrirtækjum í fyrirtækinu.

Ráðningarverk

Ráðningarverk leyfa ráðningaraðilum að rekja framvindu gegn fyllingu einna eða fleiri opinna staða. Ráðningarverkið auðkennir deild og vinnslu sem eitt eða fleiri stöður eru opin fyrir. Ráðningarverk rekja einnig eftirfarandi upplýsingar um opnar stöður:

• Nákvæmur fjöldi opinna staða
• Ráðningarstjóri og annar tengiliður fyrir stöðuna
• Dagsetningin þegar tillagan var samþykkt.
• Tímamörk umsóknar
• Áætlaður upphafsdagur

Ráðningarverkefnið inniheldur Starfsauglýsingu gildið sem er notað á sjálfsafgreiðslusíðu starfsmanna til að auglýsa opnunina. Aðeins er hægt að sýna starfsmönnum opnunina ef ráðningarverkefnið hefur Starfsauglýsingu gildi, Sýning á sjálfsafgreiðslu starfsmanna reitur er stilltur á Já, Umsóknarfrestur reitur er stilltur á framtíðardagsetningu og ráðningin verkefni hefur Verkefnastaða gildi Starfað. Í eftirfarandi töflu er listi yfir möguleg ráðningarverk verkstöðu og lýsingu þeirra.

Staða	Gefur til kynna að...
Raðað	Ráðningarvinna er undirbúin. Ráðningar hafa ekki enn hafist fyrir þetta verk.
Hafin	Umsóknir eru nú verið samþykktar fyrir á auglýstar stöður í þessu verki.
Lokið	Allar auglýstar stöður fyrir þetta verk hafa verið fylltar.
Hætt við	Ráðning hefur verið afturkölluð fyrir þetta verk.

Ráðunautar geta einnig tekið upp fjölmiðla notaða til að auglýsa opnunina í gegnum ytri sölustaði sem og rekja þróun á móti verkefninu eða umsóknir.

Umsækjendur

Umsækjandi er sá einstaklingur sem sækir um starf í fyrirtækinu. Umsækjendur eru samnýttir á milli allra lögaðila í fyrirtækinu. Því hefur þú stóran pott af hæfileika til að leita í. Hægt er að viðhalda færni, meðmælum, og beiðnum um aðlögun og persónulegum upplýsingum fyrir umsækjendur. Þegar færsla umsækjanda er stofnuð, tengiliðafærslu fyrir umsækjanda er stofnuð í altæku aðsetursbókinni. Þú getur notað Umsækjandi síðuna til að uppfæra eftirfarandi alþjóðlegu heimilisfangaskrárupplýsingar fyrir fólk sem er umsækjandi:

• Upplýsingar um aðsetur
• Tengslaupplýsingar
• Auðkennisupplýsingar
• Upplýsingar um nafn
• Persónulegar upplýsingar

Hugbúnaður

Þú getur skráð upplýsingar úr atvinnuumsóknum sem þú færð á síðunni Umsókn . Umsóknin er yfirlýsing umsækjanda um áhuga á auglýstri stöðu í fyrirtækinu. Til að stofna umsókn þarf umsækjandinn að vera þegar til sem umsækjandi eða einstaklingur í kerfinu.

Starfsumsóknir sem umsækjendur senda á vefnum eru annaðhvort umbeðnar umsóknir sem voru færðar inn sem svar við starfsauglýsingu eða óumbeðnar umsóknir. Umbeðnar umsóknir eru sjálfkrafa tengdar ráðningarverkinu þaðan sem auglýsingin var stofnuð. Óumbeðnar umsóknir eru tengdar ráðningarverkefninu sem tilgreint er á Ráninga svæðinu á Manauðsbreytur síðunni.

Staða umsóknar

Staða umsóknar gefur til kynna hvar umsókn er í ráðningarferlinu. Í eftirfarandi töflu er listi yfir mögulegar stöður umsókna og lýsingu þeirra.

Staða	Gefur til kynna að...
Móttekið	Dagsetningin þegar umsóknin var móttekin.
Staðfest	Tilkynning er send til umsækjanda til að staðfesta móttöku umsóknarinnar.
Viðtal	Hægt er að senda boð um að koma í viðtal til umsækjandans.
Höfnun	Hægt er að senda höfnunarbréf til umsækjandans.
Hætt við	Hægt er að senda staðfestingu um afturköllun til umsækjandans. Þessari stöðu er úthlutað handvirkt.
Ráðin(n)	Hægt er að senda atvinnutilboð til umsækjandans.

Samskiptaaðgerðir

Samskiptaaðgerð forrits ákvarðar sniðmát skjals eða tölvupóstsniðmát sem notað er til að eiga samskipti við umsækjandann sem sendi inn umsóknina. Með því að tengja forritabókamerki við samskiptaaðgerðir geturðu notað gildi úr Forritinu, Umsækjandi, viðtal og ráðningarverkefni síður í samskiptum þínum við umsækjendur. Með því að búa til sniðmát fyrir tölvupóstforrit fyrir samskiptaaðgerðirnar geturðu sent tölvupóst á fljótlegan hátt til umsækjenda þar sem umsóknir hafa ákveðna blöndu af stöðu og bréfaskipti. Til dæmis geturðu sent staðfestingarpóst á öll forrit sem hafa Status gildið Mottekið og a Bréfasendingaraðgerð gildi Mottekið. Þegar tölvupósturinn hefur verið sendur þarf að uppfæra sjálfkrafa stöðu umsókna.

Leiðir umsókna

Ef umsókn þarf að fara yfir af nokkrum starfsmönnum geturðu notað Umsóknaleiðir síðuna til að búa til lista yfir starfsframa til að stjórna ferlinu.

Viðtöl

Hægt er að skipuleggja umsækjendaviðtöl á síðunni Umsóknir . Notaðu Senda fundarupplýsingar hnappinn til að senda umsækjanda og viðmælanda dagatalsskrá með upplýsingum um viðtalsáætlunina.

Hæfnisskrá

Færnikortlagning og Hægtkortlagningarsnið er hægt að nota til að bera kennsl á umsækjendur sem gætu hentað vel fyrir opnun.

Ráðnir umsækjendur

Notaðu Umsóknir síðuna til að ráða umsækjanda. Þegar þú ræður umsækjanda mun umsóknarskráin hafa stöðuna Vinnumaður og altæka heimilisfangaskrá umsækjanda er tengd nýju starfsmannaskránni. Breytingar á upplýsingum altækrar aðsetursbókar fyrir nýja færslu starfsmanns eru einnig birtar í færslu umsækjanda. Þetta getur minnkað gagnainnfærslu ef nýr starfsmaður sækir aldrei um annað starf innan fyrirtækisins. Til að ráða núverandi starfsmann í nýja stöðu skaltu smella á Breyta stöðu í fellivalmyndinni Umsóknarstaða til að hefja flutningsferli.