Skilgreina sjálfvirk verk í verkflæði

Þessi grein útskýrir hvernig skilgreina á eiginleika sjálfvirks verks.

Til að stilla sjálfvirkt verkefni í verkflæðisritlinum skaltu hægrismella á verkefnið og smella síðan á Eiginleikar til að opna Eiginleikar síðu. Notið síðan eftirfarandi ferli til að stilla eiginleika fyrir sjálfvirkt verk.

Gefa verkinu heiti

Fylgið þessum skrefum til að færa inn heiti á sjálfvirkt verk.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Grunnstillingar.
2. Í reitnum Nafn skaltu slá inn einstakt heiti fyrir verkefnið.

Tilgreinið hvenær tilkynningar eru sendar út

Hægt er að senda tilkynningar til fólks þegar sjálfvirkt verk hefur verið keyrt eða hætt við. Fylgið eftirfarandi skrefum til að tilgreina hvenær senda á út tilkynningar og til hvers þær eru sendar.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Tilkynningar.

2. Veldu gátreitinn sem er við hliðina á tilvikunum sem á að senda tilkynningar vegna.

   • Framkvæmd – Tilkynningar eru sendar þegar verkefnið hefur verið keyrt.
   • Hætt við – Tilkynningar eru sendar þegar hætt hefur verið við verkefnið.

3. Veljið línu fyrir tilvik sem þú valdir í skrefi 2.

4. Á flipanum Tilkynningartexti , í textareitnum, sláðu inn texta tilkynningarinnar.

5. Hægt er að sérsníða tilkynningu með því að færa inn staðgengla. Staðgenglar eru settir í stað viðeigandi gagna þegar tilkynning birtist notendum. Fylgið eftirfarandi skrefum til að færa inn staðgengil:

   1. Smellið á textahólfið þar sem staðgengillinn á að birtast.
   2. Smelltu á Setja inn staðgengil.
   3. Í listanum sem birtist skal velja staðgengilinn til að setja inn.
   4. Smelltu á Insert.

6. Til að bæta þýðingum við Tilkynningar skal fylgja þessum skrefum:

   1. Smelltu á Þýðingar.
   2. Á síðunni sem birtist skaltu smella á Bæta við.
   3. Í listanum sem birtist skal velja tungumálið sem verið er að færa inn í textanum.
   4. Í reitinn Þýddur texti skaltu slá inn textann.
   5. Til að sérsníða textann geturðu sett inn staðgengla eins og lýst er í skrefi 5.
   6. Smellið á Loka.

7. Á flipanum Viðtakandi tilgreinirðu til hvers tilkynningarnar eru sendar. Veljið einn af valkostum í eftirfarandi töflu, og fylgið svo viðbótarskref fyrir valkostinn áður en farið er í skrefi 8.

   Valkostur	Viðtakendur tilkynninga.	Viðbótarskref
   Þátttakendur	Notendur sem tilheyra tilteknum hópi eða hlutverki	Eftor að þú velur viðtakanda, Á flipanum Hlutverkamiðað , á listanum Gerð þátttakanda skal velja gerð hóps eða hlutverks til að senda tilkynningu á. Í listanum Þátttakanda skal velja hópi eða hlutverk til að senda tilkynningar til.
   Verkflæðisnotandi	Notendur sem taka þátt í núverandi verkflæði	Eftir að þú velur verkflæðisnotandi, á verkflæðisnotandi flipanum, á verkflæðisnotandi listanum, veldu notandann sem tekur þátt í verkflæði.
   Notandi	Tilteknir notendur	Eftir að þú velur Notanda, skal smellið á Notanda flipa. Listinn Tiltækir notendur inniheldur alla notendur. Veldu Notendur til að senda tilkynningar til, og færðu síðan þessa notendur í Valdir notendur lista.

8. Endurtakið skref 3 til 7 hvert tilvik sem valin var í skrefi 2.