Skilgreining verkflæðiseiginleika

Þessi grein útskýrir hvernig skilgreina á mismunandi eiginleika verkflæðis.

Opna verkflæðið í verkflæðisritlinum til að skilgreina eiginleika verkflæðis. Smelltu á striga verkflæðisritilsins og smelltu síðan á Eiginleikar til að opna síðuna Eiginleikar . Notið síðan eftirfarandi ferli til að stilla mismunandi eiginleika fyrir verkflæðið.

Verkflæðinu er gefið heiti

Fylgið þessum skrefum til að færa inn heiti á verkflæðinu.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Grunnstillingar.
2. Í reitnum Nafn skaltu slá inn einstakt heiti fyrir verkflæðið. Til dæmis, ef þú býrð til verkflæði innkaupabeiðni fyrir hvert land/svæði sem þú starfar í, geturðu nefnt verkflæði innkaupabeiðni Innkaupabeiðni Danmörk eða Kaupbeiðnir Spánn.

Tilgreinið eiganda verkflæðis

Eigandi verkflæðis er sá aðili sem stjórnar og viðheldur verkflæðinu. Fylgið skrefum ef tilgreina á eiganda verkflæðis.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Grunnstillingar.
2. Í Eigandi listanum skaltu velja nafn þess sem mun stjórna verkflæðinu.

Velja tölvupóstssniðmát

Fylgið eftirfarandi skrefum til að velja sniðmát fyrir tölvupóst sem er notuð til að mynda skilaboð tilkynningar um verkflæðið.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Grunnstillingar.
2. Á listanum Tölvupóstsniðmát fyrir tilkynningar um verkflæði skaltu velja sniðmátið.

Færa skal inn notendaleiðbeiningar

Hægt er að veita þeim notendum leiðbeiningar sem senda skjöl til vinnslu og samþykktar. Þessar Notendur eru einnig nefndar upphafsmenn. Gefum okkur til dæmis að verið sé að búa til verkflæði fyrir innkaupabeiðni, og þú færir inn leiðbeiningar. Þessar leiðbeiningar geta síðan skoðaðar af notendum sem skrá innkaupabeiðnir á síðunni Innkaupabeiðnir . TIL að skoða leiðbeiningarnar, smellir upphafsmaðurinn á táknið á skilaboðastikunni. Fylgið eftirfarandi skrefum til að bæta við leiðbeiningum fyrir notendur.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Grunnstillingar.

2. Í reitinn Leiðbeiningar um skil skaltu slá inn leiðbeiningarnar.

3. Hægt er að sérsníða leiðbeiningarnar með því að færa inn staðgengla. Staðgenglar eru settir í stað viðeigandi gagna þegar leiðbeiningar birtist notendum. Fylgið eftirfarandi skrefum til að færa inn staðgengil:

   1. Smelltu í reitinn Leiðbeiningar um skil til að tilgreina hvar staðgengillinn á að birtast.
   2. Smelltu á Setja inn staðgengil.
   3. Í listanum sem birtist skal velja staðgengilinn til að setja inn.
   4. Smelltu á Insert.

4. Til að bæta þýðingum við leiðbeiningar skal fylgja þessum skrefum:

   1. Smelltu á Þýðingar.
   2. Á síðunni sem birtist skaltu smella á Bæta við.
   3. Í listanum sem birtist skal velja tungumálið sem á að færa inn í textanum.
   4. Í reitinn Þýddur texti skaltu slá inn textann.
   5. Hægt er að sérsníða texta með því að færa inn staðgengla. Sjá skref 3 til að fá leiðbeiningar um hvernig á að færa inn staðgengill.
   6. Smellið á Loka.

Nóta

Ekki er hægt að bæta við staðgenglum með því að nota afritun og líma þar sem markupplýsingarnar eru ekki límdar á réttan hátt. Nota viðmótið til að bæta við staðgenglum.

Tilgreindu hvenær þetta verkflæði er notað í gegnum virkjunarskilyrði

Hægt er að stofna mörg verkflæði á grundvelli sömu verkflæðisgerðar. Þegar búið er að stofna mörg verkflæði á grundvelli sama gerðar, verður að tilgreina hvenær nota skal hvert verkflæði með virkjunarskilyrðum. Ef virkjunarskilyrðum er ekki fullnægt er sjálfgefið verkflæði notað. Á sama hátt, ef það er aðeins ein verkflæðisstilling skilgreind fyrir verkflæðisgerð, þá verður sú verkflæðisstilling notuð óháð virkjunarskilyrðum.

Til dæmis er hægt að stofna innkaupabeiðniverkflæði fyrir hvert land eða svæði starfseminnar, eins og Innkaupabeiðni Danmörk og Innkaupabeiðni Spánn, með eftirfarandi skilyrðum:

• Innkaupabeiðni Danmörk er notað þegar: landið/svæðið er = DK.
• Innkaupabeiðni spánn er notað þegar: landið/svæðið er = ES.

Fylgið eftirfarandi skrefum til að tilgreina hvenær á að nota skilgreint verkflæði.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Virkja.
2. Veldu gátreitinn Setja skilyrði til að keyra þetta verkflæði .
3. Smelltu á Bæta við skilyrði.
4. Færið inn skilyrði.
5. Færið inn öll önnur skilyrði sem krafist er.
6. Keyrðu í gegnum verkflæðið með nokkrum markfærslum til að staðfesta að ástandið taka færslur með rétt.

Tilgreinið hvenær tilkynningar eru sendar út

Þegar skjal er sent í vinnslu þá er verkflæðistilvik stofnað. Hægt er að senda tilkynningar til notenda þegar verkflæðistilvik á grundvelli verkflæðisins, eru sett af stað, lokið við þau, eytt, eða þau stöðvuð út af villu. Fylgið eftirfarandi skrefum til að tilgreina hvenær senda á út tilkynningar.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Tilkynningar.

2. Veljið gátreit fyrir hvert tilvik sem á að virkja tilkynningar:

   • Byrjað – Sendu tilkynningar þegar verkflæðistilvik er ræst.
   • Stöðvað – Sendu tilkynningar þegar verkflæðistilvik er stöðvað vegna villu.
   • Lokið – Sendu tilkynningar þegar verkflæðistilviki er lokið.
   • Óendurheimtanlegt – Sendu tilkynningar þegar verkflæðistilvik er stöðvað vegna villu sem ekki er hægt að endurheimta.
   • Lokað – Sendu tilkynningar þegar verkflæðistilviki er hætt.

3. Veljið línu fyrir tilvik sem þú valdir í skrefi 2.

4. Á flipanum Tilkynningartexti skaltu slá inn texta tilkynningarinnar.

5. Hægt er að sérsníða texta með því að færa inn staðgengla. Staðgenglar eru settir í stað viðeigandi gagna þegar textinn birtist notendum. Fylgið eftirfarandi skrefum til að færa inn staðgengil:

   1. Smellið á reit til þess að tilgreina hvar staðgengill á að birtast.
   2. Smelltu á Setja inn staðgengil.
   3. Í listanum sem birtist skal velja staðgengilinn til að setja inn.
   4. Smelltu á Insert.
   5. Algengur Tilkynningartexti til að hafa með er "Síðustu athugasemdir: %Workflow.Last note%", sem sýnir allar athugasemdir frá fyrra skrefi.

6. Til að bæta þýðingum við textann, skal fylgja þessum skrefum:

   1. Smelltu á Þýðingar.
   2. Á síðunni sem birtist skaltu smella á Bæta við.
   3. Í listanum sem birtist skal velja tungumálið sem á að færa inn í textanum.
   4. Í reitinn Þýddur texti skaltu slá inn textann.
   5. Hægt er að sérsníða texta með því að færa inn staðgengla. Sjá skref 5 til að fá leiðbeiningar um hvernig á að færa inn staðgengill.
   6. Smellið á Loka.

7. Á flipanum Viðtakandi skaltu nota eftirfarandi valkosti til að tilgreina hver ætti að fá tilkynningarnar.

   Valkostur	Tilkynningar eru sendar þessum notendum.	Fylgið eftirfarandi skrefum til að senda tilkynningar,
   Þátttakendur	Notendur sem tilheyra tilteknum hópi eða hlutverki	Á Viðtakanda flipanum, smellið Þátttakanda. Á flipanum Hlutverkamiðað , á listanum Gerð þátttakanda skal velja gerð hóps eða hlutverks til að senda tilkynningu á. Í listanum Þátttakanda skal velja hópi eða hlutverk til að senda tilkynningar til.
   Verkflæðisnotandi	Notendur sem eru þáttakendur í þessu verkflæði	Á Viðtakanda flipanum, smellið verkflæðisnotandi. Á flipanum verkflæðisnotandi, á listanum verkflæðisnotandi, veldu notandann sem tekur þátt í verkflæði.
   Notandi	Tilteknir notendur	Á Viðtakanda flipanum, smellið notandi. Á flitapnum notendur inniheldur listinn Tiltækir notendur alla notendur. Veldu Notendur til að senda tilkynningar á , og færðu síðan þessa notendur í Valdir notendur lista.

8. Endurtakið skref 3 til 7 hvert tilvik sem valin var í skrefi 2.

Færðu inn athugasemdir um þær breytingar sem þú hefur gert á verkflæðinu.

Til að færa inn athugasemdir um þær breytingar sem þú hefur gert á verkflæðinu, fylgdu þessum skrefum.

1. Í vinstri glugganum, smelltu á Athugasemdir.
2. Í Sláðu inn athugasemdir um verkflæði reitinn skaltu slá inn athugasemdir þínar.
3. Farðu aftur yfir Athugasemdir þitt. Þegar búið er að bæta við athugasemd er ekki hægt að breyta henni.
4. Smelltu á Bæta við til að bæta athugasemdum þínum við Aðmælaferil svæðið.