Deila með

Yfirlit númeraraða

  • Grein

Númeraraðir eru notaðar til að mynda lesanleg, einkvæm kennimerki fyrir skýrslur aðalgagna og færslur sem krefjast kennimerkja. færsla aðalgagna eða færsla sem krefst kennimerkis er vísað til sem tilvísun.

Áður en hægt er að stofna nýjar færslur fyrir tilvísun verður að setja upp númeraröð og tengja hana við tilvísunina. Við mælum með því að þú notir síðurnar í Stofnunarstjórnun til að setja upp númeraraðir. Ef Kerfiseining stillingar eru áskilin er hægt að nota síðuna færibreytur í kerfi til að tilgreina númeraröð fyrir tilvísanir í því kerfi. Til dæmis, í Viðskiptakröfur og Viðskiptaskuldir er hægt að setja upp númerarunarhópa til að úthluta tilteknum númeraröðum til ákveðinna viðskiptavina eða söluaðila.

Þegar sett er upp númeraröð, verður að tilgreina svið, sem skilgreinir hvaða fyrirtæki notar númeraröðina. Umfangið getur verið Deilt, Fyrirtæki, Lögaðili, eða Rekstrareining. Hægt er að sameina gildissvið lögaðila og Fyrirtækis við Rekstrardagatalstímabil til að skapa jafnvel nákvæmari númeraraðir.

Talnarunu snið samanstanda af hluti. Talnaraðir með öðru umfangi en Deilt geta innihaldið hluta sem samsvara umfanginu. Til dæmis getur talnaröð með umfangið Lögaðili innihaldið lögaðila hluti. Með því að hafa svið hluta í snið númeraraðar, er hægt að greina svið tiltekna færslu með því að líta á númeri þess.

Auk hluta sem samsvara sviðum geta talnaraðarsnið innihaldið Stöðugar og Alfanumerískir hlutar. A Stöðugt hluti inniheldur safn af bókstöfum, tölustöfum eða táknum sem breytast ekki. An Alphanumeric hluti inniheldur safn af bókstöfum eða tölustöfum sem hækka í hvert skipti sem tala er notuð. Nota númerstákn (#) til að tilgreina hækkandi tölustafi og og-merki (&) til að tilgreina hækkandi bókstafi. Sniðið #####_2017 stofnar til dæmis röðina 00001_2017, 00002_2017 o.s.frv.

Talnarunu dæmi

Eftirfarandi dæmi sýna hvernig á að nota hluta til að stofna snið númeraraðar. Sérstaklega, sýna dæmin áhrif þess að nota sviðshluta.

Númer kostnaðarskýrslu

Í eftirfarandi dæmi eru kostnaðarskýrslunúmer sett upp fyrir lögaðilann sem ber titilinn CS.

  • Svæði: Ferðalög og kostnaður
  • Tilvísun: Númer kostnaðarskýrslu
  • Gildissvið: Lögaðili
  • Lögaðili: CS
Hlutar Hlutagerð Gildi
Hluti 1 Lögaðili CS
Hluti 2 Fasti -ÚTGJÖLD-
Hluti 3 Bók- og tölustafir ####

Dæmi um sniðið númer: CS-EXPENSE-0039

Þú getur sett upp svipað talnarunusnið fyrir aðra lögaðila. Til dæmis, fyrir lögaðila sem heitir RW, ef þú breytir aðeins gildi lögaðilans hluti, er sniðið númer RW-EXPENSE-0039. Einnig er hægt að breyta heiltölusniði númeraraðar fyrir aðra lögaðila. Til dæmis er hægt að sleppa svið hluta lögaðila til að stofna forsniðið númer svo Lokagildistíma 0001.

Sölupöntunarnúmer

Í eftirfarandi dæmi eru sölupöntunarnúmer sett upp fyrir fyrirtækiskenni CEU.

  • Svæði: Sala
  • Tilvísun: Sölupöntun
  • Gildissvið: Fyrirtæki
  • Fyrirtæki: CEU
Hlutar Gerð hluta Virði
Hluti 1 Fasti SO-
Hluti 2 Bók- og tölustafir ####

Dæmi um sniðið númer: SO-0029

Jafnvel þó að umfang hluti sé ekki innifalið í sniðinu, byrjar tölusetning aftur fyrir hvert fyrirtækjaauðkenni. Ef notað er sama snið fyrir öll fyrirtækiskenni , eru sama númer notað í hverju fyrirtæki. Til dæmis sölupöntunarnúmer SO 0029 er notað í hverju fyrirtæki. Einnig er hægt að breyta heiltölusniði númeraraðar fyrir önnur fyrirtækiskenni.

Númer innkaupabeiðna

Í eftirfarandi dæmi, eru númer innkaupabeiðna úr öllu fyrirtækinu.

  • Svæði: Kaup
  • Tilvísun: Kaupbeiðni
  • Gildissvið: Deilt
Hlutar Gerð hluta Virði
Hluti 1 Fasti Req
Hluti 2 Bók- og tölustafir ####

Dæmi um sniðið númer: Req0052

Vegna þess að umfangið er Deilt er númeraraðarsniðið notað í öllu fyrirtækinu. Hægt er að setja upp mismunandi röð snið fyrir mismunandi hluta fyrirtækisins.

Afkastaatriði fyrir númeraraðir

Íhugið eftirfarandi upplýsingar um hvernig afbrigði númeraröðum geta haft áhrif á afköst kerfisins áður en hægt er að setja upp númeraraðir.

Samfelldar og ósamfelldar talnaraðir

Talnaraðir geta verið samfelldar eða ósamfelldar. Samfelld talnarun sleppir ekki neinum tölum, en ekki er hægt að nota tölur í röð. Tölur úr ósamfelldri númeraröð eru notaðar í röð, en númeraröðin getur sleppt tölum.

  • Continuous Number Sequence (CNS)

    • Sleppir engum tölum
    • Ekki má nota tölur í röð
    • Dæmi: Ef notandi hættir við færslu er númer myndað, en endurunnið (endurnotað) síðar

  • Noncontinuous Number Sequence (Non-CNS)

    • Má sleppa tölum
    • Hægt er að nota númer í röð (byggt á skyndiminni)
    • Dæmi: Ef notandi hættir við færslu er númer myndað en ekki notað

Nóta

Eiginleikinn 'Virkja stöðuga frammistöðubætingu á númeraröð' veitir fyrirtæki viðbúnað með samfelldri númeraröð, sem var krefjandi í fjármála- og rekstraröppum. Eiginleikinn er í Public forútgáfa í 10.0.34 útgáfu og GA í 10.0.36 útgáfu.

Þessi eiginleiki bætir árangur með samfelldum númeraröðum með því að úthluta númeri í röðinni fyrirfram fyrir hverja beiðni. Sjálfgefið er að fimm tölum í röð verði úthlutað, en það er hægt að breyta eftir þörfum. Komi til óvæntrar uppsagnar einhvers fjölda hafa verið gerðar endurbætur á hreinsunarstarfinu sem er í gangi.

Fyrir samfelldar/ósamfelldar númeraraðir geturðu virkjað Forúthlutun á Afköst Flýtiflipanum á síðunni Númeraraðir. Þegar þú tilgreinir magn af tölum sem á að úthluta fyrirfram velur kerfið þessar tölur, geymir þær síðan í minni ef um ósamfelldar talnaraðir er að ræða og í gagnagrunninum fyrir samfelldar talnaraðir.

Ef þú notar ósamfellda númeraröð geturðu virkjað Forúthlutun á Performance Flýtiflipanum á Tölurunur síða. Þegar tilgreindur er fjöldi til að forúthluta, velur kerfið þessar tölur og vistar þær í minni. Ný tölur eru beðnir úr gagnagrunninum aðeins eftir að fyrirframúthlutað magn hefur verið notað.

Við mælum með því að þú notir ósamfelldar númeraraðir nema það sé krafa um að þú notir samfelldar númeraraðir.

Sjálfvirk tiltekt númeraraðir

Ef um villu í forritinu er að ræða, hrun eða önnur óvænt bilun reynir kerfið að endurvinna tölur sjálfkrafa fyrir samfelldar númeraraðir. Hægt er að keyra tiltekt handvirkt eða sjálfvirkt til að endurheimta týnd númer.

Íhugaðu vandlega notkun þjóns þegar hreinsunarferli er áætlað. Við mælum með því að þú framkvæmir hreinsunina sem hópvinnu á annatíma.