Skipuleggja fyrirtækjastigveldi

Áður en að setja upp fyrirtæki og stigveldi fyrirtækis, ganga úr skugga um að þú skipuleggir hvernig fyrirtækið mun þróast. Líkan fyrirtækis hefur talsverð áhrif á innleiðinguna og viðskiptaferlana.

Stigveldi fyrirtækis standa fyrir vensl á milli fyrirtækja sem eru saman í rekstri. Þess vegna er mikilvægasta tillit þegar þú líkans fyrirtæki skipulag fyrirtækisins. Mælt er með því að skilgreina skipulag fyrirtækis sem er byggð á svörun frá executives og aðalbókara stjórnendur úr virkum svæðum, s.s. fjármál og bókhaldi, mannauður, aðgerðir, innkaup og sala og markaðsstarf.

Þegar þú skipuleggur stigveldi er einnig mikilvægt að huga að tengslum milli stigveldiskipulags og fjárhagsvídda. Þú getur sett upp mörg fyrirtækisstigveldi til að birta mismunandi ásýndir fyrirtækis þíns. Með því að nota fjárhagsvíddir er hægt að stofna skýrslur byggðar á þessum yfirlitum. Starfaðu með samstarfsaðila þínum til að stofna stigveldi sem lýtur bæði að fyrirtækislegum og lögboðnum skýrslugerðarþörfum.

Nóta

Þó að þú getur notað fjárhagsvíddir til að tákna lögaðila án þess að stofna lögaðila, eru fjárhagsvíddir ekki hannaðar til að takast á við reksturs- eða viðskiptaþarfir lögaðila. Interunit úthlutunarkostnaðar er hannað til að aðsetur aðeins bókhaldsfærslur sem eru stofnaðar eftir hverja færslu.

Mikilvægt

Ekki ætti að ákveða hvernig skal móta fyrirtæki þitt byggt eingöngu á upplýsingunum í þessari grein. Þessi fylgigögn eru leiðbeiningar. Hægt er að vinna með samstarfsaðila frekari leiðbeiningar. Samstarfsaðili þinn hefur fengið reynslu innan ýmissa atvinnugreina og yfir grunn viðskiptavina.

Ákveða hvort líkanið samstæðufyrirtæki sem lögaðilum eða rekstrareiningum

Verður að hafa minnst einn lögaðila sem standa fyrir fyrirtækið. Lögaðili getur fært inn lögbundna samninga og ætlast er til að það búi til fjárhagsskýrslur sem veita skýrslur um afköst hans.

Lögaðila má nota fyrir viðskiptaferli eða sameiningu. Þetta þýðir að lögaðila í fjármála- og reksturs stendur ekki endilega fyrir raunverulegan einingu í fyrirtækinu. Fyrirtækið sem tekur þátt í færslur geta til dæmis átt dótturfyrirtæki lögaðila. Í þessari atburðarás er lögaðili nauðsynlegur fyrir færslur og sýndarlögaðila þarf til að sameina niðurstöður og stöður undirlögaðila.

Innri stofnanir í fyrirtæki þitt, svo sem svæðisskrifstofur, má kynna sem fleiri lögaðila eða rekstrareiningar hjá helsta lögaðila. Ekki er krafist að rekstrareining sé löglega skilgreind stofnun. Rekstrareiningar eru notuð til að stjórna efnahag og aðgerðum aðferð í bransanum. Til dæmis, deildir og kostnaðarstaði eru rekstrareiningar.

Sumir virkni virkar á annan hátt fer eftir því hvort fyrirtæki er lögaðili eða rekstrareining. Íhugaðu vandlega virknina sem lýst er hér að neðan þegar þú tekur ákvörðun þína.

Aðalgögn

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Sumir aðalgögn, svo sem viðskiptavinir, greiðsluskilmálar, skattyfirvöld og staðbundna birgðaröðun, skal setja upp fyrir hvern lögaðila. Sumir aðalgögn, svo sem notendur, vörur og flest mannauðsgögn, er deilt með öllum lögaðilum.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Aðalgögnum er deilt meðal rekstrareiningar.

Færibreytur kerfis

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Færibreytur fyrir kerfiseiningar, eins og Færibreytur viðskiptakrafa, Færibreytur viðskiptaskulda og Færibreytur reiðufjár- og bankastjórnunar, verða að vera stilltar fyrir hvern lögaðila. Þar sem uppsetningu leiðarkerfis lögaðila er aðskildar hvers dótturfyrirtækis getur samræmast staðbundna lögboðnu þarfir og venjur viðskiptatengsl. Til dæmis getur lögaðili með sérfræðiþjónustu og framleiðslulögaðili haft mismunandi færibreytur kerfishluta jafnvel þótt þeir tilheyri sama móðurfyrirtækinu.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Færibreytum kerfis eru deilt á milli rekstrareininga.

Öryggi gagna

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Flest gögn er sjálfkrafa tryggð með fyrirtækjakenni. Kenni fyrirtækis er einkvæmt kenni fyrir gögnin sem tengjast lögaðilanum. Fyrirtæki er aðeins hægt að tengja við einn lögaðila og lögaðila er aðeins hægt að tengja við eitt fyrirtæki. Notendur geta nálgast gögn aðeins fyrir þau fyrirtæki sem þeir hafa aðgang að. Ekki þarf að sérsníða örugg gögn með kenni fyrirtækis.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Öryggisvörðum getur eftir rekstrareiningu gögn með því að stofna öryggisreglur sérsniðnum gögnum. Öryggisreglur gagna eru notaðar til að takmarka aðgang að gögnum. Til dæmis, gefum okkur að notanda sé heimilt að stofna innkaupapantanir einungis í tiltekinn rekstrareiningu. Hægt er að stofna öryggisreglur gagna til að koma í veg fyrir að notandinn hafi aðgang að gögnum innkaupapöntun úr annarri rekstrareiningu. Rúmmál færslna og fjölda öryggisreglur geta haft áhrif á afköst. Þegar öryggisreglur eru hannaðar, skal hafa afköst í huga.

Fjárhagur

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Hver lögaðila krefst fjárhags sem veitir bókhaldslykils lykla bókhaldsgjaldmiðill, skýrslugjaldmiðill og fjárhagsdagatal. Hægt er að stofna efnahagsreikningur aðeins fyrir lögaðila. Aðallyklar, víddir, lykilskipulag, bókhaldslyklar og reikningsreglur má nota af fleirum en einum lögaðila.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Rekstrareining getur ekki haft eigin fjárhagsupplýsingar. Ef notanda samstæðufyrirtæki þurfa ekki einkvæmt fjárhag, hægt að móta þær sem rekstrareiningar. Fjárhagsupplýsingar verða settar upp fyrir yfireiningu lögaðila í stigveldi. Rekstrarreikninga má búa til fyrir rekstrareiningar innan lögaðila eða fyrir yfireiningar lögaðila.

Fjárhagsdagatöl

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Hver lögaðili er með eigið fjárhagsdagatal. Ef samstæðufyrirtæki þitt nota mismunandi fjárhagsár og fjárhagsdagatal, verður að móta fyrirtæki sem lögaðila.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Rekstrareiningar verða að deila fjárhagsdagatali. Ef samstæðufyrirtæki þitt getur deila sama fjárhagsár og fjárhagsdagatal, er hægt að móta fyrirtæki sem rekstrareiningar.

Samstæða

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Sameina verður fjárhagsniðurstöður svæðisbundið skrifstofur í eina, sameinað fyrirtæki til að útbúa fjárhagsskýrslur.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Sameining er ekki krafist, þar sem gögn eru þegar samnýtt milli rekstrareininga.

Miðstýrðar greiðslur

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Miðstýrðar greiðslur verður að setja upp þannig að hægt er að greiða reikninga fyrir alla lögaðila undirstig til eða frá einni yfirlögaðila.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Miðstýrðar greiðslur er krafist vegna þess að allir reikningar eru skráðar í einni lögaðila.

Færslur innan samstæðu

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Samstæðusölupöntun, innkaupapantanir, greiðslur eða kvittanir er hægt að jafna saman. Ekki er þörf á að nota fylgiskjöl færslubóka. Hægt er að skoða samstæðufærslur stigi undirfjárhag (Viðskiptakröfur, Viðskiptaskuldir). Eftirfarandi dæmi sýna hvernig færslur eru meðhöndlaðar.

Dæmi 1:. Höfuðstöðvar veitir þjónustu til svæðisskrifstofa og verðum að rukka kostnað af þessari þjónustu til svæðisskrifstofa

Ef þú mótar svæðisskrifstofuna sem lögaðila hefurðu eftirfarandi valkosti:

• Höfuðstöðvar skapa dagbókarfærslu til rukka svæðisráð um kostnað. Ekki er hægt að aldursgreina færslur.
• Höfuðstöðvar sendir innkaupapöntun fyrir þjónustu til svæðisráðum. Sölupöntun er stofnuð sjálfkrafa í reitnum lögaðili fyrir svæðisbundið skrifstofu, með undirfjárhagsfærslu innan samstæðu.

Höfuðstöðvar kaupir og greiðir fyrir þjónustu sem er skilað til svæðisskrifstofu

Ef þú mótar svæðisskrifstofuna sem lögaðila hefurðu eftirfarandi valkosti:

• Reikningar og greiðslur fylgja reglum höfuðstöðvar. Höfuðstöðvar geta stofnað færslu á milli fyrirtækja til að innheimta fyrir kostnaði þvert á svæðisbundnar skrifstofur. Ekki er hægt að aldursgreina færslur.
• Reikningar og greiðslur fylgja reglum höfuðstöðvar. Höfuðstöðvar geta stofnaða færslu fyrir undirfjárhag þvert á skrifstofur.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Samstæðufærslur meðal rekstrareininga eru aðeins studdar gegnum færslubókarfylgiskjöl. Rekstrareining getur ekki gefið út eða móttekið innkaupapöntun, sölupöntun eða reikning úr annarri rekstrareiningu sama lögaðila. Hægt er að skoða samstæðufærslur stigi undirfjárhag (Viðskiptakröfur, Viðskiptaskuldir). Eftirfarandi dæmi sýna hvernig færslur eru meðhöndlaðar.

Dæmi 1:. Höfuðstöðvar veitir þjónustu til svæðisskrifstofa og verðum að rukka kostnað af þessari þjónustu til svæðisskrifstofa

Ef þú setur svæðisskrifstofuna upp sem rekstrareiningu, færa höfuðstöðvar inn kostnaðarfærslu og kóðar það sem svæðisskrifstofu.

Höfuðstöðvar kaupir og greiðir fyrir þjónustu sem er skilað til svæðisskrifstofu

Ef þú setur svæðisskrifstofuna upp sem rekstrareining, fara reikningar og greiðslur eftir kröfum sem koma fram í reglum höfuðstöðva. Reikningur hægt kóðaðir til svæðisbundið skrifstofu. Á rekstrarreikningi nota afstemmingarfjárhagsvídd að tilkynna kostnað fyrir svæðisskrifstofu.

Staðbundnar skattakröfur

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Lögaðili fellur undir lög um skatt af skattayfirvöldum í landi/svæði þar sem lögaðili er skráð. Til dæmis fellur lögaðili sem er skráður í Danmörku undir dönsk skattalög og -reglur. Lögaðili getur tilheyrt aðeins einu landi/svæði. Landið/svæðið sem valið er fyrir aðalaðsetur lögaðilans stýrir lands/svæðisbundnum aðgerðum sem eru tiltækar fyrir lögaðilann. Til dæmis, ef aðalaðsetur lögaðilans er í Danmörku verða aðgerðir sem tengjast dönskum skattalögum og -reglugerðum tiltækar. Þess vegna ef fyrirtæki þitt eru í öðrum löndum/svæðum og krefjast mismunandi staðbundna skattavalkosti, setja verður upp fyrirtæki sem aðskilda lögaðila.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Rekstrareiningar nota landssamhengi yfirlögaðila. Rekstrareiningar í sama lögaðila geta ekki haft mismunandi lands-/svæðistilgreindar kröfur. Ef fyrirtæki þitt eru í sama landi/svæði og nota sömu skattavalkosti er hægt að setja þá upp sem rekstrareiningar.

Lögbundinn skýrsla fyrir land / svæði

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Fyrir lönd/svæði sem eru studdar er hægt að stofna flestar lögboðnar skýrslur.

Nóta

Bókunarlag í fjárhag gerir kleift að gera leiðréttingarfærslur á móðurfyrirtæki sem notar annan bókhaldsstaðal en dótturfyrirtæki. Til dæmis, fyrir fyrirtæki sem notar almennt samþykkt bókhaldsvenjum í Bretland (UK GAAP), er hægt að gera leiðréttingarfærslur í bókunarlag. Hægt er að sameina þessar færslur inn móðurfyrirtækis sem samþykkt notar almennt reikningsskilareglur (samþykktum Bókhaldsreglum) í Bandaríkjunum. Leiðréttingarfærslur sem hafa ekki áhrif á samþykktum Bókhaldsreglum UK skýrslugerð.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Lögbundinn skýrslur verður að stofna með annað forrit. Það þarf að tryggja að gögnin eru sótt í forrit fjármála- og reksturs til að styðja hverja rekstrareiningu, þar sem þær eru frábrugðnar kröfum höfuðstöðva.

Gjaldmiðill

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Ef fyrirtæki þitt verður að nota mismunandi virka gjaldmiðla, þarf að móta fyrirtæki sem lögaðila. Virkir gjaldmiðlar eru settir upp fyrir hvern lögaðila. Hins vegar er hægt að færa inn færslur í mörgum gjaldmiðlum.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Ef fyrirtæki þitt getur notað einn virkan gjaldmiðli, má móta fyrirtæki sem rekstrareiningar. Rekstrareiningar verða að deila starfrækslugjaldmiðli. Hins vegar hægt að færa inn færslur og stofnað skýrslur í mörgum gjaldmiðlum.

Lokun í árslok

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Ef lögum og bókhaldsreglum eru mismunandi á milli löndum/svæðum þar sem fyrirtæki þitt er, gæti krafist mismunandi ársloka ferli fyrir hvert fyrirtæki. Þetta þýðir að þarf líkanið fyrirtæki sem lögaðila. Hver lögaðila hefur sín eigin árslokaferli.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Lögum og bókhaldsreglum eru sömu milli löndum/svæðum þar sem fyrirtæki þitt er hægt að nota eitt safn ársloka ferli. Þetta þýðir að hægt model fyrirtæki sem rekstrareiningar. Allir rekstrareiningar verða að nota sama ferli fyrir lökun í árslok.

Númeraraðir

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Hægt er að setja upp númeraraðir fyrir nokkrar tilvísanir á hvern lögaðila. Sumir númeraraðir hægt að deila.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Hægt er að setja upp númeraraðir fyrir nokkrar tilvísanir á hverja rekstrareiningu. Sumir númeraraðir hægt að deila.

Afurðir

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Afurðarskilgreiningar eru samnýttar og þær verður að losa til einstaka lögaðila áður en hægt er að hafa þeir í færslum. Hver lögaðila hefur sína eigin útgefnar afurðir sem hægt er að taka með í skjölum á færslu. Ef samstæðufyrirtæki þitt verður að nota mismunandi hóp afurða, er verður að móta fyrirtæki sem lögaðila.

Nóta

Jafnvel þótt afurðarskilgreiningar eru samnýttar hjá öllum lögaðilum þar sem afurð hefur verið losað, er hægt að tilgreina mismunandi sölu, innkaupa- og geyma færibreytur fyrir vöruna á hverja birgðasvæði.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Allar rekstrareiningar deila sama mengi af afurðum. Ef samstæðufyrirtæki þitt getur deila sama hóp afurða, er hægt að móta fyrirtæki sem rekstrareiningar.

Fyrirspurn og skýrslugerð

Ef fyrirtækið er með líkan sem lögaðili

Handvirkt breyta verður fyrirtæki til að færa inn færslur og gera fyrirspurnir í marga lögaðila. Vegna marka öryggi gagna, sameinaða fyrirspurnina og skýrslugerð getur verið tímafrekt og viðtökueininga tilfangs.

Ef fyrirtækið er með líkan sem rekstrareining

Ekki þarf að breyta fyrirtæki til að nálgast gögn frá mörgum rekstrareiningar. Fyrirspurn um sameinaða og skýrslugerð og einstaka svæðisbundið fyrirspurn er auðveldara og hraðar.

Bestu venjur fyrir líkanabreytur fyrirtæki og stigveldi

Íhugið eftirfarandi bestu venjur þegar komið stigveldi fyrirtækis:

• Stofna deild sem líkanið intersection milli lögaðila og einingu viðskiptatengsl. Þú getur þá tekið saman gögn frá deild til lögaðila fyrir lögbundin skýrslugerð, og frá deild til viðskiptaeiningu fyrir innri skýrslugjöf. Deildir geta þjónað sem hagnaðarstað. Ef deildir eru notaðar, þarf ekki að nota lögaðila og viðskiptaeiningar sem víddir í lykilskipulagi. Hægt er að nota bara deildir sem sem vídd. Hins vegar verður að nota kostnaðarstöðum og deildir sem víddir í lykilskipulagi ef kostnaðarstöðum notaðir aðeins sem kostnaðaruppsöfnun og deildir eru notaðar fyrir tekjuskráningu.
• Miðaðu mörg stigveldi fyrir rekstrarfélög ef þú hefur flóknar kröfur um skýrslugjöf um hagnað og tap.
• Í einum lögaðila, ekki móta mörgum stigveldum fyrir sama málefni stigveldis.
• Stofnaðu ekki stigveldi fyrir hvert málefni. Vanalega er aðeins hægt að nota eitt stigveldi fyrir margan tilgang. Til dæmis er hægt að úthluta einu stigveldi rekstrareiningar á allar reglur sem tengjast tilgangi.
• Stofna samhæft stigveldi. Í stigveldi, öllum hnútum sem eru í sama fjarlægð úr rótarhnút eru skilgreindar sem stig. Í samhæfðu stigveldi, aðeins ein gerð rekstrareiningar getur átt sér stað á hverju stigi, og fjarlægð úr rótarhnút í hvert stig er samræmd. Ef undirskipuð stig er milli deild og lögaðila eða viðskiptaeiningar sem eru frátakara fyrirtæki getur verið nauðsynlegt til að stofna samhæft stigveldi.
• Gerðu ekki líkan af sérstöku stigveldi rekstrareiningar ef skipulag lögaðila sem er einnig rekstrarskipulag þitt. Blandað stigveldi lögaðila og rekstrareiningar getur þjónað tilgangi beggja.
• Áður en þú mótar helstu atburðarásir endurskipulagningar þarf að nota öruggar gildisdagsetningar stigveldisins til að framkvæma áhrifagreiningu og staðfestingarpróf.
• Nota ham fyrir drög til að breyta stigveldi áður en ný útgáfa er birt í vinnsluumhverfi.
• Takmarka fjölda fólks sem hefur leyfi til að bæta við eða fjarlægja stofnanir frá stigveldi í framleiðsluumhverfi. Lægri tala minnkar hættuna sem á dýrum mistökum og gera verður leiðréttingar.