Deila með

Uppsetning rafrænna undirskrifta

Rafræn undirskrift staðfestir deili á þeim aðila sem er í þann mund að hefja eða samþykkja ferli. Í sumum atvinnugreinum er rafræn undirskrift jafn lagalega bindandi og handskrifuð.

Rafrænar undirskriftir eru krafa um samræmi við reglugerðir fyrir nokkrar eftirlitsskyldar atvinnugreinar, svo sem lyf, mat og drykk, geimferðir og varnarmál. Þau eru einnig nauðsynleg til að fara að reglugerðum sem gefnar eru út af Matvæla- og lyfjaeftirliti Bandaríkjanna (FDA) í hluta 11 af titli 21 í Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11).

Rafrænar undirskriftir eru ekki það sama og stafrænar undirskriftir. Rafræn undirskrift er aðeins staðgengill handskrifaðra undirskrifta, en stafrænar undirskriftir hafa ítarlegri öryggiseiginleika. Stafræn undirskrift getur hjálpað til við að bera kennsl á hvort annar notandi eða ferli hafi átt við gögnin. Einnig er hægt að staðfesta stafrænar undirskriftir án þess að eigandi skírteinis sem var notað til undirskriftar geti þráttað fyrir það. Þó að rafrænar undirskriftir og stafrænar undirskriftir séu ólíkar geta þær unnið saman. Til dæmis, í fjármála- og rekstrarforritum, hafa rafrænar undirskriftir innbyggða virkni stafrænna undirskrifta.

Hægt er að nota rafrænar undirskriftir fyrir mikilvæg viðskiptaferli. Rafrænar undirskriftir eru innbyggður hluti sumra ferla. Hægt er að búa til kröfur um rafrænar undirskriftir fyrir hvaða gagnagrunn eða svæði sem er. Eins og fyrr segir hafa rafrænar undirskriftir í fjármála- og rekstrarforritum innbyggða stafræna undirskriftarvirkni. Hver notandi sem undirritar skjöl verður að fá gilt dulmálsvottorð. Þegar skjal er undirritað er einkalykillinn sem tengist skírteininu sannprófaður.

Virkja skilgreiningarlykilinn Rafræn undirskrift

  1. Farðu í Uppsetning> kerfisstjórnunarleyfisskilgreiningar>.
  2. Í trénu skal víkka út Stjórnun og staðfesta að gátreiturinn Rafræn undirskrift sé valinn. Ef gátreiturinn er hreinsaður þarf að virkja viðhald áður en hægt er að velja hann. Þú getur virkjað viðhald stillingu í umhverfinu með því að keyra viðhaldsverk frá Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Einnig er hægt að nota verkfærið Deployment.Setup staðbundið. Þegar gátreiturinn Rafrænar undirskriftir hefur verið valinn skaltu slökkva á viðhaldsstillingu.
  3. Lokið síðunni.

Uppsetning á færibreytum rafræna undirskrifta

Forkröfur fyrir aðgangsorðaskorður (forútgáfa)

[Þessi grein er hluti af fylgiskjölum forútgáfu og kann að vera breytt.]

Flestir rafrænir undirskriftareiginleikar eru staðlaðir fyrir allar núverandi útgáfur af Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Hins vegar eru aðgangsorðatakmarkanir og möguleikinn á að krefjast athugasemda nýlegar endurbætur. Áður en hægt er að nota þau þarf kerfið að uppfylla eftirfarandi kröfur:

  • Auk þess þarf að keyra Supply Chain Management útgáfu 10.0.44 eða nýrri.
  • Eiginleikinn sem heitir (forútgáfa) Endurbætur á rafrænum undirskriftum verður að vera kveiktur í Eiginleikastjórnun.

Mikilvægt

  • Þetta er forútgáfueiginleiki.
  • Forútgáfur eiginleikar eru ekki ætlaðir til notkunar í framleiðslu og gætu haft takmarkaða virkni. Þessir eiginleikar eru háðir viðbótarnotkunarskilmálum og eru tiltækir fyrir opinbera útgáfu svo viðskiptavinir geti fengið snemmbúinn aðgang og veitt endurgjöf.

Setja upp færibreytur rafrænna undirskrifta

  1. Fara í Fyrirtækisstjórnun Uppsetning>rafrænnar undirskriftar Færibreytur> rafrænnar>undirskriftar.

  2. Veljið Breyta.

  3. Stilltu eftirfarandi svæði:

    • Tilkynning – Sláðu inn tilkynninguna sem birtist undirskriftaraðilum á síðunni Undirrita skjal . Hægt er að færa inn hvaða texta sem er. Venjulega upplýsir þessi tilkynning notandann um hvað það þýðir að undirrita skjal rafrænt, þar á meðal lagalegar afleiðingar. Ef þú vilt slá inn tilkynningartextann á fleiri tungumálum skaltu velja Þýðingar á aðgerðasvæðinu.

    • Krefjast athugasemda - Stilltu þennan valkost á Já ef allir undirskriftaraðilar verða að slá inn athugasemd þegar þeir skrifa undir.

    • Tímamörk undirskrift– Sláðu inn tímalok (í sekúndum). Ef np-undirskrift er veitt innan þessa tímabils mistekst undirritunarferlið.

    • Lykill rennur út – Sláðu inn fjölda daga sem stafrænn lykill er gildur eftir að hann er búinn til.

    • Viðtakandi undirskriftarviðvörunar- Veldu notandann sem ætti að fá viðvörunarpóst ef staðfesting undirskriftar mistekst. Staðfesting mistekst ef kerfið ákvarðar að vottorðið og einkalykillinn sem notandi gaf upp sýni merki um að átt hafi verið við.

    • Lágmarkslengd – Sláðu inn nauðsynlega lágmarkslengd lykilorðsins. Við mælum með að lágmarki átta stafi.

    • Lágmarks alfa – Sláðu inn nauðsynlegan fjölda stafrófsstafa í lykilorðinu.

    • Lágmarkstölur – Sláðu inn nauðsynlegan fjölda talnastafa í lykilorðinu.

    • Lágmarks sérgrein – Sláðu inn nauðsynlegan fjölda sérstafa í lykilorðinu. Sérstafir innihalda eftirfarandi tákn:

      • ! (upphrópunarmerki)
      • @ (við skilti)
      • # (númeramerki)
      • $ (dollaramerki)
      • % (prósent merki)
      • ^ (circumflex hreimur)
      • & (ampersand)
      • * (stjarna)
      • ( (svigi í upphafi)
      • ) (lokasvigi)
      • ; (semíkomma)
      • : (ristil)
      • ? (spurningamerki)
      • < (minna en merki)
      • > (meira en merki)
      • - (bandstrik)
      • + (plús merki)
      • = (jöfn merki)
      • ~ (tilde)

  4. Veljið Vista.

  5. Lokið síðunni.

Athugið

Allar færibreytur sem tengjast aðgangsorðatakmörkunum virka í tengslum við kröfur Windows-stefnunnar. Þó að aðgangsorðatakmarkanir geti verið flóknari en Windows-reglan mega þær ekki vera minna flóknar. Til dæmis gæti Windows-reglan krafist lágmarkslengdar átta stafa, þar á meðal fleiri en einn tölustafur og fleiri en einn sérstafur. Aftur á móti gætu lykilorðatakmarkanirnar bara þurft sex stafi. Í þessu tilviki er aðgangsorðinu hafnað þegar vottorðið er búið til.

Setja upp ástæðukóða fyrir rafrænar undirskriftir

Áður en hægt er að nota rafrænar undirskriftir þarf að setja upp ástæðukóða. Gildur ástæðukóði er nauðsynlegur í hvert sinn sem skjal er undirritað. Ástæðukóðinn gefur til kynna tilgang rafrænu undirskriftarinnar. Til dæmis getur ástæðukóði gefið til kynna lagalegt samþykki.

  1. Fara í Fyrirtækisstjórnun>Uppsetning Rafrænar undirskriftir>Ástæðukóðar> rafrænnar undirskriftar.
  2. Veljið Nýtt.
  3. Í reitinn Ástæðukóði skal slá inn gildi.
  4. Í reitinn Lýsing skal slá inn gildi.
  5. Endurtakið þessi skref til að bæta við fleiri ástæðukóðum eftir þörfum.
  6. Veljið Vista.
  7. Lokið síðunni.

Krefjast rafrænna undirskrifta fyrir fyrirliggjandi ferli

  1. Farið í Fyrirtækisstjórnun Uppsetning>rafrænnar undirskriftar Kröfur> um rafrænar undirskriftir>.
  2. Í listanum skal finna og velja þá skráningu sem óskað er eftir.
  3. Velja ferli sem krefst rafrænna undirskrifta.
  4. Veldu eða hreinsaðu gátreitinn Undirskrift krafist .
  5. Endurtakið þessi skref fyrir hvert annað ferli sem krefst rafrænna undirskrifta.
  6. Veljið Vista.

Stofna sérstilltar kröfur fyrir rafrænar undirskriftir

  1. Farið í Fyrirtækisstjórnun Uppsetning>rafrænnar undirskriftar Kröfur> um rafrænar undirskriftir>.

  2. Veljið Nýtt.

  3. Veljið eða hreinsið gátreitinn Undirskrift krafist .

  4. Í svæðinu Nafn er fært inn heiti fyrir ferlið sem krefst rafrænna undirskrifta.

  5. Í reitnum Töfluheiti skal velja fellilistahnappinn til að opna leitina. Finndu og veldu töfluna sem geymir gögnin sem þarf að undirrita. Veljið síðan tengilinn í völdu línunni.

  6. Í reitnum Heiti svæðis skal velja fellilistahnappinn til að opna leitina. Finndu og veldu töflureitinn sem á að fylgjast með. Veljið síðan tengilinn í völdu línunni.

  7. Veljið eitt af eftirfarandi gildum til að tilgreina hvenær undirskriftar er krafist:

    • Alltaf – Krefjast alltaf undirskriftar þegar gögnum á svæðinu er breytt.
    • Aðeins – Krefjast undirskriftar aðeins við ákveðnar aðstæður. Ef Aðeins er valið þarf einnig að velja einn af eftirfarandi valkostum:Þegar færsla er sett inn , Þegar færsla er uppfærð eðaÞegar færslu er eytt .

  8. Veljið Vista.

  9. Lokið síðunni.