Uppsetning númeraraða á einstaklingsgrunni

Þessi grein útskýrir hvernig setja skuli upp númeraraða á einstaklingsgrunni. Númeraraðir eru notaðar til að mynda lesanleg, einkvæm kenni fyrir skýrslur aðalgagna og færslur sem krefjast þeirra. Skýrsla aðalgagna eða færslu sem krefst kennis er kölluð Tilvísun. Áður en hægt er að stofna nýjar færslur fyrir tilvísun verður að setja upp númeraröð og tengja hana við tilvísunina. Þú getur sett upp allar nauðsynlegar númeraraðir á sama tíma með því að nota Setja upp númeraraðir hjálpina, eða þú getur búið til eða breytt einstökum númeraröðum með því að nota Númeraraðir síða.

1. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Stofnunarstjórnun > Númeraraðir > Númeraraðir.
2. Veldu Númeraröð.
3. Sláðu inn gildi í reitinn Númeraraðarkóði .
4. Í reitinn Heiti skal slá inn gildi.
5. Á Omfangsfæribreytur Hraðflipanum skaltu velja umfang fyrir númeraröðina og velja umfangsgildi úr fellilistanum. Umfang skilgreinir hvaða fyrirtæki nota númeraröðina. Auk þess geta númeraraðir sem hafa annað umfang en Deilt haft hluta sem samsvara umfangi þeirra. Til dæmis getur talnaröð með umfangið Lögaðili haft lögaðilahluta. Nánari upplýsingar um umfang er að finna í Yfirlit yfir númeraröð.
6. Stækkaðu hlutann Hlutar.
   • Skilgreina snið fyrir númeraröðina með því að bæta við, fjarlægja og endurraða hlutum.
   • Númeraraðir allra sviða geta innihaldið Stöðugar einingar og Alfanumerískir hlutar. Fasta hluta innihalda tölu- og bókstafi sem breytast ekki. Nota þessi hlutagerð til að bæta bandstriki eða öðrum skiltákn milli hlutar númeraraðar. Bók-eða tölustafir hlutar innihalda samsetningu númerstákn (#) og og-merki (&). Þessar stafir tákna tölustafi og bókstafi sem hækka í hvert sinn sem númerið úr röðin er notað. Nota númerstákn (#) til að tilgreina hækkandi tölustafi og og-merki (&) til að tilgreina hækkandi bókstafi. Til dæmis býr sniðið #####_2014 til röðina 00001_2014, 00002_2014 og svo framvegis. Að minnsta kosti einn hluti bók - og tölustafa verður að vera til staðar. Sviðshlutar, eins og fyrirtæki eða lögaðili, eru ekki skylda. Hinsvegar jafnvel þó sviðshlutar eru ekki hafðir með í sniðinu, eru númer fyrir valda tilvísun samt sem áður mynduð fyrir hvert svið.
7. Stækkaðu Tilvísanir hlutann. Veldu gerð skjals eða skýrslu til að útnefna þessa númeraröð til. Valfrjálst fyrir raðir sem eru skilgreindar fyrir sérstakt notkunarmynstur forrits. Í þessu dæmi er nýtt númer myndað með því að nota gildi kóða númeraraðar eða kenni, án þess að nota tilvísun. Dæmi um sérstakt notkunarmynstur forrits er fylgiskjalaruna sem er notuð fyrir ákveðin færslubókanöfn. Hins vegar ekki mælt með að það séu notuð slík mynstur.
8. Víkkaðu út hlutann Almennt. Á almennt flýtiflipanum skal tilgreina hvort númeraröðin sé handvirk, og samfelld eða ósamfelld. Auk þess eru færðir inn lægstir og hæstir tölustafir sem hægt er að nota í númeraröðinni. Við mælum ekki með því að breyta ósamfelldri númeraröð í samfellda númeraröð. Númeraröðin verður ekki sannlega samfelld. Þessi breyting getur líka valdið broti á tvítekningarlykli í gagnagrunninum. Að auki er hafa samfelldar númeraraðir meiri áhrif á afköst.
9. Smellið á Vista.