Ógildir notendur í Dynamics 365 Finance

Notendur í hvaða Microsoft Dynamics 365 fjármála- og rekstrarumhverfi sem er verða að fara að leiðbeiningum Microsoft til að koma í veg fyrir mistök við innskráningu. Frá og með Dynamics 365 Finance útgáfu 10.0.39 geta stjórnendur notað Ógildir notendur síðuna til að skoða upplýsingar um ógilda notendur.

Til að skoða ógilda notendur skaltu fylgja þessum skrefum.

1. Fara Kerfisstjórnun>Ógildir notendur.
2. Veldu Endurnýja. Þessi síða sýnir lista yfir notendur sem þurfa athygli frá kerfisstjóra. Ef það eru engir ógildir notendur er síðan auð.

Eftirfarandi hlutar lýsa þremur tegundum ógildra notenda sem þarf að taka á.

Notendur sem finnast ekki í Microsoft Entra ID

Allir notendur fjármála- og rekstrarforrita verða að vera til staðar í Microsoft Entra auðkenni leigjanda þínum. Stjórnendur geta beint notendum bætt við leigjandann þinn í gegnum Microsoft Entra ID gáttina. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Bæta við eða eyða notendum.

Þú getur notað fyrirtæki-til-fyrirtæki (B2B) virkni til að hafa þessa notendur með í Microsoft Entra auðkenni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Flytja út notendur frá fyrirtæki til fyrirtækja (B2B) á Microsoft Entra ID.

Notendur með auðkenni fjarmælinga passa ekki við auðkenni hlutar frá Microsoft Entra auðkenni

Til að innskráningarvirkni virki rétt verður fjarmælingarauðkenni notanda í fjármála- og rekstrarforritum að vera í samræmi við hlutakenni sama notanda í Microsoft Entra ID. Ef auðkennin passa ekki mælum við með því að þú eyðir notandanum og flytur síðan inn aftur. Nánari upplýsingar er að finna í Finndu auðkenni notandahluta.

1. Staðfestu að notandi sem hefur samsvarandi netfang sé til í Microsoft Entra auðkenninu þínu.
2. Eyddu notandanum úr fjármála- og rekstrarforritum. Athugaðu notendahlutverkin áður en þú eyðir svo hlutverkunum sé bætt við aftur eftir að notendur hafa verið fluttir inn aftur.
3. Flytja notandann inn aftur. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til nýja notendur.

Ef þetta ferli er krefjandi eða krefst verulegrar fyrirhafnar geta stjórnendur uppfært netfangið á Notendum síðunni í annan notandanetfang sem er til staðar í Microsoft Entra auðkenni og breyttu því aftur í upprunalega tölvupóst notandans. Sú breyting endurfyllir auðkenni hlutar fyrir nýja tölvupóstinn.

Notendur með netfang sem inniheldur ógilt „MAIL#“ forskeytið

Áður var sumum viðskiptavinum sem áttu í vandræðum með að skrá sig inn ráðlagt að setja forskeytið „MAIL#“ við Gmail eða Live netfangið sitt. Þar sem vandamálið hefur nú verið lagað verður stjórnandi að fylgja þessum skrefum til að fjarlægja forskeytið af netföngum.

1. Farðu í Notendur.
2. Veldu Breyta til að fjarlægja forskeytið af netföngunum.

Notendur með afrit af fjarmælingaauðkennum

Fjarmælingarauðkenni eru einstök auðkenni fyrir hvern notanda. Tvítekin fjarmælingarauðkenni geta valdið alvarlegum öryggisvandamálum, svo sem að vera notandi eða óviðeigandi aðgangsstig. Það er mikilvægt að tryggja að hver notandi hafi sérstakt fjarmælingaauðkenni. Til að tryggja samræmi, eyddu og flyttu aftur inn eða breyttu viðkomandi notendum til að endurfylla einstök fjarmælingaauðkenni frá Microsoft Entra auðkenni.

Mikilvæg athugasemd: Segðu að ef þrír notendur deila sama fjarmælingaauðkenni og einn notandi er með rétt auðkenni mun kerfið aðeins flagga tveimur röngum notendum. Notandinn með rétt auðkenni er ekki merktur sem ógildur.

Afrit af notendum

Tvíteknir notendur gefa til kynna notendur sem hafa sama netfang. Þetta getur valdið ósamkvæmri hegðun vegna misvísandi hlutverka eða stillinga. Þú verður að tryggja að hver notandi hafi einstakt netfang.

Til að gera þessa notendur samhæfða verður þú að eyða afritunum af síðunni Kerfisstjórnun -> Notendur og tryggja að aðeins einn notandi sé til í hverjum tölvupósti.

Sjálfvirk lagfæring

Sum notendavandamál er hægt að leysa sjálfkrafa með því að nota hnappinn „Viðgerð fjarmælingaauðkenni“. Þessi eiginleiki framkvæmir eftirfarandi aðgerðir:

1. Gera við röng fjarmælingaauðkenni: Lagaðu notendur sem skráðir eru í Microsoft Entra auðkenni en með röng fjarmælingaauðkenni í fjármála- og rekstrarumhverfi.
2. Meðhöndla vanta notendur í Microsoft Entra auðkenni: Ef notandi er ekki til staðar í Microsoft Entra auðkenni er fjarmælingarauðkenni þeirra stillt á núll. Stjórnendur þurfa að bæta þessum notendum við Microsoft Entra ID og keyra viðgerðina aftur.
3. Lagfærðu notendur með tvöföld fjarmælingarauðkenni: Leiðréttu fjarmælingarauðkenni notandans sem er til í Microsoft Entra auðkenni og stilltu það á núll fyrir hina.
4. Slökktu á tvíteknum notendum: Af öryggisástæðum eru tvíteknir notendur með sama netfang óvirkir og fjarmælingarauðkenni þeirra stillt á núll. Stjórnendur verða að tryggja að hver notandi sé einstakur og fjarlægja tvítekningar til að leysa þetta mál.