Yfirlit yfir skilgreiningu viðskiptaskulda

Grein
04/12/2024

Þessi grein lýsir síðunum sem notaðar eru til að setja upp grunn- og valfrjálsa virkni fyrir viðskiptaskuldir. Hún lýsir einnig uppsetningarskrefum sem þú verður að ljúka áður en þú byrjar að setja upp viðskiptaskuldir.

Skilyrði fyrir uppsetningu viðskiptaskulda

Áður en hægt er að setja upp viðskiptaskuldir, verður að ljúka eftirfarandi uppsetningu:

Í aðalbók:
- Ef ætlunin er að nota greiðslubók þarf að setja upp greiðslubækur.
- Ef þú ætlar að keyra gengisleiðréttingar skaltu setja upp gjaldmiðlakóða á síðunni Gjaldmiðlar , setja upp gengisgerðir á Gengistegundum síðu og settu upp gengi gjaldmiðla á síðunni Gengi gjaldmiðla .
Í reiðufjár- og bankastjórnun, eru settir upp bankareikningar til þess að nota með greiðsluháttum.

Uppsetningarsíður fyrir viðskiptaskuldir

Notið eftirfarandi síður til þess að setja upp grundvallaraðgerðir viðskiptaskulda fyrir hvert lögaðila. Síðum er raðað í ráðlagðri röð fyrir uppsetningu. Hægt er stofna sniðmát úr fyrstu færslunum sem eru stofnaðar, til þess að einfalda uppsetningarferlið. Í sniðmáti eru yfirleitt færslur færðar inn í mörgum svæðum til að endurspegla aðgerðirnar sem fyrirtækið vill innleiða fyrir tiltekna gerð lánardrottins.

Á síðunni Greiðsluskilmálar skaltu tilgreina greiðsluskilmála sem þú úthlutar sölupantunum, innkaupapantunum, viðskiptavinum og söluaðilum og sem ákvarða gjalddaga reikninga. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Skilgreina greiðslugjöld lánardrottins.
Á síðunni Greiðsluaðferðir - söluaðilar síðu, búðu til og viðhalda upplýsingum um hvernig fyrirtækið greiðir söluaðilum sínum.
Á síðunni Lánardrottnahópar skaltu búa til og viðhalda hópum lánardrottna sem deila mikilvægum breytum fyrir bókun, uppgjör og greiðslu, skýrslugerð og spá.
Á síðunni Bókunarsnið lánardrottins skal skilgreina hvernig lánardrottnafærslur eru bókaðar í fjárhag.
Á síðunni Viðskiptaskuldir færibreytur skaltu setja upp sjálfgefna stillingar sem eru notaðar ef nákvæmari stilling er ekki tilgreind, færibreytur fyrir ýmiss konar virkni og hinar ýmsu númeraraðir vegna viðskiptaskulda.
Á síðunni Uppsetning eyðublaða skaltu tilgreina snið ýmissa skjala sem tengjast söluaðilum og sem fyrirtækið notar til að halda utan um kvittanir frá söluaðilum og slá inn ástæður fyrir flæðinu af greiðslum til söluaðila.
Á síðunni Lánardrottnar skaltu búa til og viðhalda lánardrottnareikningum og einnig skattyfirvöldum sem fyrirtækið þitt tilkynnir um söluskatta til.

Valfrjálsar uppsetningarsíður fyrir viðskiptaskuldir

Auk grunnaðgerðum, hafa viðskiptaskuldir aðrar aðgerðir sem hægt er að setja upp.

Viðbótar uppsetningarsíður eru skipulagðar eftir aðgerðum.

Stefna

Á síðunni Reikningar lánardrottins skaltu setja upp reikningsreglur lánardrottins.

Samsvörun reikninga

Á síðunni Frávik reikningsheilda skaltu setja upp vikmörk fyrir heildarreikninga.
Á síðunni Passarstefnu skaltu setja upp tvíhliða og þríhliða samsvörunarreglur.
Á síðunni Verðvik skaltu setja upp vikmörk fyrir einingarverð.
Á síðunni Vöruverðsvikmörk síðu skaltu setja upp vikmörk fyrir vöruverð.
Á síðunni Umburðarflokkar lánardrottinsverðs skaltu setja upp vikmörk fyrir verð lánardrottna.
Á síðunni Fyrirvik gjalda skaltu setja upp vikmörk fyrir gjöld.

Verkflæði

Á síðunni Verkflæði viðskiptaskulda skaltu setja upp verkflæðisstillingar fyrir færslubókarsamþykki og innkaupabeiðnir.

Ástæður

Á síðunni Ástæður söluaðila skaltu setja upp ástæðukóða.

Gjöld

Á síðunni Gjaldkóði skaltu setja upp kóða fyrir gjöldin sem eru notuð í innkaupapöntunum.
Á síðunni gjaldahópur lánardrottins skaltu búa til og viðhalda gjaldahópum fyrir lánardrottna.
Á síðunni Vörugjaldahópar skaltu búa til og viðhalda gjaldahópum fyrir vörur.
Á síðunni Sjálfvirk gjöld skaltu skilgreina gjöldin sem eru sjálfkrafa úthlutað á pantanir.

Viðbótarhlutir

Á síðunni Viðbótarvöruflokkar - Lánardrottinn síðu skaltu búa til og viðhalda viðbótarvöruflokkum fyrir lánardrottna.
Á síðunni Viðbótarvöruflokkar - Birgðir síðu skaltu búa til og viðhalda viðbótarvöruflokkum fyrir vörur.

Dreifing

Á síðunni Afhendingarskilmálar skaltu búa til og viðhalda skilyrðum fyrir flutningi vöru frá seljanda til kaupanda.
Á síðunni Afhendingarmáti skal búa til og viðhalda þeim flutningsaðferðum sem notaðar eru þegar pöntun er afhent frá seljanda til kaupanda.
Á síðunni Áfangastaðakóðar skaltu búa til og viðhalda auðkennum og lýsingum fyrir áfangastaði fyrir afhendingu.

Eyðublöð

Á síðunni Formathugsun skaltu búa til staðlaðan texta sem birtist á ýmsum síðum.
Á síðunni Flokkunarfæribreytur eyðublaða skal setja upp flokkunarröð fyrir beiðnir, kvittunarlista, fylgiseðla og reikninga.
Á síðunni Uppsetning prentstjórnunar skaltu setja upp upplýsingar um prentstjórnun fyrir frumrit og afrit af síðum.

Greiðslur

Á síðunni Staðgreiðsluafsláttur skaltu setja upp og hafa umsjón með skilmálum til að fá staðgreiðsluafslátt. Staðgreiðsluafsláttarkóðar eru tengdir lánardrottnum og notaðir í innkaupapöntunum.
Á síðunni Greiðsluáætlanir skaltu setja upp greiðsluáætlanir sem eru notaðar til að stjórna raðgreiðslum til lánardrottna.
Á síðunni Greiðsludagar skaltu tilgreina greiðsludaga sem notaðir eru til að reikna út gjalddaga og tilgreina greiðsludaga fyrir tiltekinn vikudag eða mánuð.
Á síðunni Greiðslugjald skaltu búa til og viðhalda greiðslugjöldum sem tengjast söluaðilum.
Á síðunni Greiðsluleiðbeiningar skaltu búa til og viðhalda greiðslufyrirmælum.

Tölfræði

Á síðunni Öldrunartímabilsskilgreiningar skaltu setja upp notendaskilgreint tímabil sem er notað til að greina gjalddagadreifingu lánardrottinsreikninga.
Á síðunni Reksu skaltu búa til viðskiptalínukóða (LOB) sem eru úthlutaðir til lánardrottna.

Skattur 1099

Á síðunni 1099 reiti skaltu staðfesta og uppfæra lágmarksupphæðir sem þarf að tilkynna til ríkisskattstjóra (IRS), byggt á nýjustu kröfum IRS.

Valfrjáls uppsetning fyrir aðrar einingar

Stjórn stofnunarinnar

Á síðunni Númeraraðir skaltu setja upp númeraraðarhópa fyrir reikningsnúmer.
Á eftirfarandi síðum skaltu setja upp heimilisfangsupplýsingar:
- Heimilisfangsuppsetning
- NAF kóða
- Flytja inn póstnúmer/póstnúmer

Aðalbók

Á síðunni Fjárhagsvíddir skaltu setja upp fjárhagsvíddir.
Á eftirfarandi síðum skaltu setja upp skattaupplýsingar:
- Vöruskattskóðar
- Vöruskattshópar
- Vöruskattsflokkar
- Reikningshópur
- Undanþágukóðar söluskatts
- Söluskattslögsagnarumdæmi
- Söluskattsyfirvöld
- Uppgjörstímabil söluskatts

Handbært fé og bankastjórnun

Á síðunni Greiðslutilgangskóðar skaltu setja upp tilgangskóða Seðlabankans.

Deila með