Lausn Invoice Capture

Þessi grein veitir upplýsingar um lausn Invoice capture sem býr til lánardrottnareikninga sjálfkrafa úr stafrænum myndum af reikningum.

Deild viðskiptaskulda stjórnar og vinnur úr reikningum fyrir vörur og þjónustu sem eru móttekin. Endurskoðandi viðskiptaskulda staðfestir gögnin í reikningum lánardrottins af eftirfarandi ástæðum:

• Til að koma í veg fyrir aukakostnað ef þörf er á leiðréttingum eða lagfæringum við lok tímabilsins
• Til að greiða reikninga lánardrottins tímanlega og koma í veg fyrir fjárhagslegt tap vegna mistaka eða svika

Stafakennsl (OCR) hefur notið vaxandi vinsælda í mismunandi atvinnugreinum síðastliðin ár. Nú er algengt að prentaðir textar séu færðir yfir á stafrænt form þannig að hægt sé að breyta þeim rafrænt, leita að, geyma þá betur og sýna á netinu. Hægt er að nota stafræna textann í vélrænum ferlum eins og vitrænni tölvuvinnslu, vélþýðingu, upplestri, lykilgögnum og textanámi.

Þróun gervigreindartækni hefur gert nútímalegum lausnum stafakennsla að lesa mismunandi reikningssnið frá mismunandi lánardrottnum án þess að þurfa mikið mannlegt inngrip. Fleiri fyrirtæki viðurkenna að þau geti sparað vinnu og bætt nákvæmni með því að vinna úr reikningum með sjálfvirkni í stað þess að sinna handvirkri úrvinnslu.

Nauðsynleg hlutverk

Eftirfarandi tafla sýnir hlutverk sem þarf til að setja upp og nota lausn Invoice capture.

Hlutverk	Aðgerðir	Kerfi	Heiti hlutverks
Stjórnandi	Setja upp umhverfi í Microsoft Power Platform. Nota lausnir í Microsoft Power Platform. Settu upp tengingar á milli Dynamics 365 og AI Builder. Setja upp Azure Data Lake Storage staðsetningar Settu upp reikningsupptöku.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Stjórnandi Dynamics 365 Power Platform-stjórnandi Eigandi Blob-gagna í geymslu
Umhverfissmiður	Búðu til sérsniðin gervigreind módel og búðu til flæði inn Power Automate.	Microsoft Power Platform	Umhverfismenn
AP stjórnandi	Setja upp og stilla reikningsupptöku.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Stjórnandahlutverk viðskiptaskulda InvoiceCaptureOperator
Bókari viðskiptavina	Skoðaðu og leiðréttu upptekna reikninga í Invoice capture.	Innheimta reikninga Power Platform Dynamics 365 Finance	Hlutverk viðskiptaskrifstofu InvoiceCaptureOperator

InvoiceCaptureOperator hlutverkið verður að vera innifalið í hlutverkastillingunum til að keyra afleiðslu- og staðfestingarrökfræðina í Invoice capture og flytja reikninginn til Dynamics 365 Finance. Fyrir snertilausa atburðarás verður að bæta hlutverkinu við samsvarandi flæðinotanda á fjármála- og rekstrarforritahlið.

Nóta

Umhverfisframleiðandi hlutverkið verður að vera úthlutað til reikningshaldara ef þeir búa til rásir í Invoice capture.

Leyfi

Til að nota reikningsupptökulausnina þarf að huga að eftirfarandi leyfi fyrir viðskiptavini Dynamics 365 Finance:

• Power Apps leyfi (á hverjum notanda) – Ef notendur eru ekki með fullt Dynamics 365 Finance leyfi og vilja fá aðgang að reikningsupptöku, þarf Power Apps leyfi með InvoiceCaptureOperator hlutverki úthlutað í Dynamics 365 Finance.
• Azure Data Lake Storage áskrift – Venjulega þurfa viðskiptavinir Dynamics 365 Finance ekki að gerast áskrifendur að meiri Azure Data Lake geymslu ef 20 gígabæta (GB) Dataverse skráarleyfið nægir til að halda upprunalegu reikningsskjöl. Mismunandi forrit deila þessari Dataverse skráageymslu. Aukaáskrift gæti þurft ef Dataverse skráargetan er ekki nægjanleg. Sama gildir um Dataverse gagnagrunnsgeymslu (sjálfgefið rúmtak: 10 GB).
• Afgreiðslugjald reiknings byggt á fjölda reikninga – Viðskiptavinir Dynamics 365 Finance eiga rétt á 100 reikningsupptökufærslum á hvern leigjanda á mánuði. Ef viðskiptavinir þurfa fleiri færslur verða þeir að kaupa auka rafræna reikningahaldseiningar (SKU) á 300 Bandaríkjadali (USD) fyrir 1.000 færslur á hvern leigjanda á mánuði. Viðskiptagetan er tiltæk mánaðarlega, notaðu það eða tapaðu því og viðskiptavinir verða að kaupa fyrir hámarksafköst.