Bókunarreglur lánardrottna

Bókunarreglur lánardrottins stýra bókun á færslum lánardrottins í fjárhag.

Bókunarreglur lánardrottna

Bókunarreglur lánardrottina gera þér kleift að úthluta fjárhagslyklum og skjalastillingum á alla lánardrottna, hóp af lánardrottnum eða einn lánardrottinn. Þessar stillingar verður notaðar þegar þú stofnar innkaupapantanir, lánardrottnalykla og staðgreiðslur. Fyrir sumar færslur geturðu valið bókunarreglu sem er frábrugðin og sem hefur forgang fram yfir bókunarregluna sem er sett upp fyrir færslur í þessar skjámynd. Sjálfgefið bókunarsnið er skilgreint á Fagbók og söluskattur Flýtiflipanum á færibreytur viðskiptaskulda síðunnar. Sjálfgefin bókunarregla er síðan sjálfvirkt tekin með í haus nýrra skjala þar sem hægt er að breyta henni í aðra bókunarreglu ef þörf krefur.

Þú getur líka tengt bókunarskilgreiningar við færslubókunargerðir á síðunni Ferslabókunarskilgreiningar . Bókunarskilgreining stýra bókun á lánardrottnafærslum í fjárhag í stað bókunarskilgreininga.

Stofnun Bókunarregla

Uppsetning

Tilgreinið fjárhagslyklana sem eru notaðir við bókun færsla sem nota valda bókunarreglunni. Veljið reikningskóða og þegar hægt er reiknings- eða flokkanúmer fyrir valda bókunarfærslu. Í bókunarferlinu er sú bókunarregla sem er mest viðeigandi fyrir hverja færslu fundin með því að leita að afmörkuðustu reikningskóða-, reikningsnúmera- eða flokkanúmerasamsetningu í eftirfarandi forgangi.

Reikningskóði gildi reits	Reiturs-/hópnúmer gildi	Forgangsröðun leitar
Tafla	Tilgreindur lánardrottnareikningur	1
Hópur	Lánardrottnahópur sem er úthlutað á lánardrottinn	2
Allt	Autt	3

Ef þú vilt að allar færslur lánardrottins séu með sama bókunarprófíl skaltu aðeins setja upp einn bókunarprófíl með Allt í reikningskóðann reitur. Tilgreindu eftirfarandi gildi til að setja upp bókunarregluna.

Svæði	Lýsing
Birtingarprófíll	Færið inn kóða fyrir bókunarreglu. T.d. væri hægt að útbúa tvær bókunarreglur til að fá einn lykil fyrir lánardrottnastöður í landsgjaldmiðlinum og annan fyrir lánardrottnastöður í erlendum gjaldmiðli. Hægt væri að kalla annan lykilinn „Lands“ og hinn „Erlendur“.
Lýsing	Færa skal inn lýsingu á bókunarregla.
Reikningskóði	Tilgreindu hvort bókunarsniðið eigi við tiltekinn lánardrottinn, hóp lánardrottna eða alla lánardrottna: Taflan – bókunarregla við einn lánardrottinn. Veldu lánardrottnalykil í reitnum Númer lykils/flokks. Flokkur – bókunarregla á við einn lánardrottnaflokk. Veljið lánardrottnaflokkur í reitnum Númer lykils/flokks. Allt – Bókunarregla á við alla lánardrottna. Látið reitinn Númer lykils/flokks vera autt.
Reikningur/hópnúmer	Ef Tafla er valin í reitnum Lykilkóði veljið þá lykilnúmer lánardrottins sem er tengdur við bókunarregluna. Ef valinn er Flokkur skaltu velja flokk lánardrottins. Ef Allt er valið skal skilja þenan reit eftir auðan.
Yfirlitsreikningur	Veljið fjárhagslykilinn sem nota á sem safnlykil fyrir lánardrottna sem bókunarreglan er tengd. Færibreytan Ekki leyfa handvirka færslu fyrir þennan aðalreikning verður merkt. Ef þú fjarlægir síðan þennan reikning úr pósti skaltu staðfesta stillinguna Ekki leyfa handvirka færslu á síðunni Aðalreikningar. Athugið: Ef Nota bókunarskilgreiningar valkosturinn er valinn í Fjárbreytur fjárhags síðu er færslubókunarskilgreining fyrir reikninga lánardrottins notuð í stað yfirlitsreiknings.
Gera upp reikning	Veldu fjárhagslykill greiðslugetu sem er notaður fyrir sjóðsstreymisspá. Þessi reitur er aðeins tiltækur þegar sjóðstreymisspá er virkjuð.
Fyrirframgreiðslur söluskatts	Færið inn lykil fyrir virðisaukaskatt fyrir fyrirframgreiðslur. Athugið: Bókunarsniðið sem er notað þegar greiðslan er merkt sem fyrirframgreiðsla er valin í Posting prófílnum með Fyrirbúningur fyrir greiðslubók reitinn í Hagbók og söluskatts svæðinu á viðskiptabreytum síðu.
Koma	Veldu fjárhagslykilsins sem upplýsingar um ósamþykkta reikningur lánardrottins er bókað í. Upplýsingarnar eru færðar í Reikningarskrárdagbók. Til dæmis, færir notandi grunnupplýsingar um lánardrottnareikninga þegar þær eru mótteknar í komubók. Þegar komubókin er bókuð eru færslurnar bókaðar á lykil sem færður er inn hér og í reitnum Mótlykill. Þegar reikningarnir eru samþykktir er skuldin flutt úr komulykillinn í safnlykil lánardrottna.
Mótreikningur	Veljið fjárhagslykilsins sem er notaður fyrir mótfærslu ósamþykktra lánardrottnareikninga sem eru uppfærðir í gegnum komubókina. Mótfærslulykillinn virkar sem mótlykill fyrir færslur sem eru bókaðar í vörukomubók. Þess vegna er inniheldur lykillinn innkaup lánardrottins sem hafa ekki verið samþykkt enn.

Taflatakmarkanir

Tilgreinið fyrir færslurnar með völdu bókunarreglunni hvort færslur verða jafnaðar sjálfkrafa, vexti reikna út og innheimtubréf gefin út. Þú getur einnig valið reikning sem notaður er þegar færslur með valdri bókunarreglu er lokað.

Tilgreindu eftirfarandi gildi til að setja upp bókunarregluna

Svæði	Lýsing
Uppgjör	Veljið þennan valkost til að virkja sjálfvirka jöfnun fyrir færslur sem eru með þessari bókunarreglu. Ef þessi valkostur er hreinsaður verður þú að jafna færslur handvirkt með því að nota Jafna opnar færslur síðuna.
Hætta við	Veljið þennan valkost ef þú vilt geta hætt við færslur sem eru með þessari bókunarreglu.
Loka	Tilgreinið bókunarreglu sem óskað er eftir að verði breytt yfir í þegar færslur með þessari bókunarreglu eru lokaðar. Litið er á færslu sem lokaða þegar hún hefur verið jöfnuð að fullu.