Fyrirtæki sem innihalda marga lögaðila geta stofnað og stjórnað greiðslum með því að nota einn lögaðila sem sér um allar greiðslur. Þess vegna þarf ekki að færa inn sömu færslu í marga lögaðila. Þessi grein gefur dæmi sem sýna hvernig bókanir fyrir miðstýrðar greiðslur eru meðhöndlaðar í mismunandi aðstæðum. Þar að auki sparar fyrirtækið tíma, þar sem ferli fyrir greiðslutillögur, jöfnun og breytingu opninna og lokaðra færslna fyrir miðstýrðar greiðslur eru aðlöguð.
Í miðstýrðum greiðslusamtökum eru margir lögaðila fyrir aðgerðir og hver rekstrareining lögaðila stjórnar upplýsingum eigin reikninga til viðskiptavina. Greiðslur fyrir allar rekstrareiningar lögaðila eru mótteknar úr einum lögaðila, sem kallast lögaðili greiðslunnar. Á meðan á jöfnunarferli stendur eru viðeigandi færslur til og frá eru myndaðar. Hægt er að tilgreina hvaða lögaðili innan fyrirtækisins muni fá innleystu hagnaðar- eða innleystu tapsfærslurnar og hvernig staðgreiðsluafsláttarfærslur sem eru miðstýrðum greiðslum á milli fyrirtækja eru meðhöndlaðar. Á miðlægu greiðslubókarlínunni ætti Reikningsgerð að vera stillt á Viðskiptavinur. Mótreikningsgerðin á að vera stillt á Bank eða Fjárhag. Bankareikningurinn skal vera í núverandi fyrirtæki.
Eftirfarandi dæmi sýna hvernig bókanir eru meðhöndlaðar í mismunandi tilvikum. Eftirfarandi skilgreining er notuð í öllum þessum dæmum:
Lögaðilarnir eru Fabrikam, Fabrikam East og Fabrikam West. Greiðslur viðskiptavinar eru færðar inn í Fabrikam.
Reiturinn Bóka staðgreiðsluafslátt á síðunni Intercompany Accounting er stilltur á Lögaðili reikningsins.
Reiturinn Birtaðu gengishagnað eða -tap á síðunni Intercompany accounting er stilltur á Lögaðili greiðslu.
Viðskiptavinur Fourth Coffee er settur upp sem lánardrottinn í öllum lögaðilum. Viðskiptavinir frá ýmsum lögaðilum eru auðkenndir sem sami viðskiptavinur þar sem þeir samnýta sömu altæku aðsetursbókarkenni.
Kenni aðsetursbókar
Viðskiptavinalykill
Heiti
Lögaðili
4050
4000
Northwind Traders
Fabrikam
4050
4000
Northwind Traders
Fabrikam Austur
4050
10000
Northwind Traders
Fabrikam Vestur
Dæmi 1: Greiðsla viðskiptavinar á reikningi frá öðrum lögaðila
Fabrikam fær greiðslu að upphæð 600.00 fyrir Fabrikam lykil viðskiptavinar 4000, Northwind Traders. Greiðslan er jöfnuð með opnum reikningi fyrir lykil viðskiptavinar 4000 í Fabrikam East.
Reikningur er bókaður í Fabrikam East fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
600,00
Sala (Fabrikam East)
600,00
Greiðsla er móttekin og bókuð í Fabrikam fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
600,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
600,00
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam East reikningi
Fabrikam birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam)
600,00
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
600,00
Fabrikam East færsla
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
600,00
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
600,00
Dæmi 2: Greiðsla viðskiptavinar á reikningi frá öðrum lögaðila með staðgreiðsluafslætti
Fabrikam tekur á móti greiðslu að upphæð 580.00 fyrir Fabrikam viðskiptavin 4000, Northwind Traders. Fabrikam East hefur opinn reikning fyrir viðskiptavin 4000. Reikningurinn hefur 20,00 staðgreiðsluafslátt í boði. Greiðslan er jöfnuð með opnum reikningum Fabrikam East. Staðgreiðsluafslátturinn er bókaður á reikningslögaðilann, Fabrikam East.
Reikningur er bókaður á Fabrikam East fyrir Fabrikam East viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
580.00
Sala (Fabrikam East)
580.00
Greiðsla er móttekin og bókuð í Fabrikam fyrir Fabrikam viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
600,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
600,00
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam East reikningi
Fabrikam birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam)
580,00
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
580,00
Fabrikam East færsla
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
580,00
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
580,00
Staðgreiðsluafsláttur (Fabrikam East)
20,00
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
20,00
Dæmi 3: Greiðsla viðskiptavinar á reikningi frá öðrum lögaðila með innleystum gengishagnaði
Fabrikam tekur á móti greiðslu að upphæð 600,00 evrur fyrir Fabrikam viðskiptavin 4000, Northwind Traders. Greiðslan er jöfnuð með opnum reikningi fyrir viðskiptavin 4000 í Fabrikam East. Færsla gengishagnaðar stofnast um leið og jöfnunarferlið á sér stað.
Gengi fyrir EUR í USD frá og með reikningsdagsetningunni: 1.2062
Gengi fyrir EUR í USD frá greiðsludagsetningu: 1,2277
Reikningur er bókaður á Fabrikam East fyrir Fabrikam East viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
600,00 EUR / 723,72 USD
Sala (Fabrikam East)
600,00 EUR / 723,72 USD
Greiðsla er móttekin og bókuð í Fabrikam fyrir Fabrikam viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam East reikningi
Fabrikam birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 USD
Innleystur gróði (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 USD
Fabrikam East færsla
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
600,00 EUR / 736,62 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
600,00 EUR / 736,62 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
0,00 EUR / 12,90 USD
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
0,00 EUR / 12,90 USD
Dæmi 4: Greiðsla viðskiptavinar á reikningi frá öðrum lögaðila með staðgreiðsluafslætti og innleystum gengishagnaði
Fabrikam bókar greiðslu fyrir Fabrikam viðskiptavin 4000, Northwind Traders fyrir opinn reikning í Fabrikam East. Reikningurinn hefur tiltækan staðgreiðsluafslátt og VSK-færsla er mynduð. Greiðslan er jöfnuð með opna Fabrikam East-reikningnum. Færsla gengishagnaðar stofnast um leið og jöfnunarferlið á sér stað. Staðgreiðsluafslátturinn er bókaður á reikningslögaðilann (Fabrikam East) og gengishagnaður gjaldmiðilsins er bókaður á greiðslulögaðilann (Fabrikam).
Gengi fyrir EUR til USD frá og með reikningsdagsetningunni: 1.2062
Gengi fyrir EUR í USD frá greiðsludagsetningu: 1,2277
Textareikningur er bókaður og skattafærsla er stofnuð í Fabrikam East fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
638,22 EUR / 769,82 USD
Sala (Fabrikam East)
600,00 EUR / 723,72 USD
Virðisaukaskattur (Fabrikam East)
38,22 EUR / 46,10 USD
Greiðsla er móttekin og bókuð í Fabrikam fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 USD
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam East reikningi
Fabrikam birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 USD
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 USD
Á gjalddaga til Fabrikam East (Fabrikam)
0,00 EUR / 13,46 USD
Innleystur gróði (Fabrikam)
0,00 EUR / 13,46 USD
Fabrikam East færsla
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
626,22 EUR / 768,81 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
626,22 EUR / 768,81 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam East
0,00 EUR / 13,46 USD
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam East)
0,00 EUR / 13,46 USD
Staðgreiðsluafsláttur (Fabrikam East)
12,00 EUR / 14,47 USD
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
12,00 EUR / 14,47 USD
Dæmi 5: Kreditnóta viðskiptavinar með aðalgreiðslu
Fabrikam tekur á móti greiðslu að upphæð 75.00 frá viðskiptavini 4000, Northwind Traders. Greiðslan er jöfnuð með opnum reikningi fyrir Fabrikam West viðskiptavin 10000 og opinni kreditnótu fyrir Fabrikam East viðskiptavin 4000. Greiðslan er valin sem aðalgreiðsla á síðunni Greiða færslur .
Reikningur er bókaður á Fabrikam West fyrir viðskiptavin 10000
Reikningur
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam West)
100,00
Sala (Fabrikam West)
100,00
Kreditnóta er bókuð á Fabrikam East fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Söluvöruskil (Fabrikam East)
25,00
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
25,00
Greiðsla er bókuð á Fabrikam fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
75,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
75,00
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam West reikningi og Fabrikam East kreditnótu
Fabrikam birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam East (Fabrikam)
25,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
25,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
100,00
Á gjalddaga til Fabrikam West (Fabrikam)
100,00
Fabrikam East færsla
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
25,00
Á gjalddaga frá (Fabrikam East)
25,00
Fabrikam West birtir
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Á gjalddaga frá Fabrikam (Fabrikam West)
100,00
Viðskiptavinir (Fabrikam West)
100,00
Dæmi 6: Kreditnóta viðskiptavinar án aðalgreiðslu
Fabrikam tekur á móti greiðslu að upphæð 75.00 frá viðskiptavini 4000, Northwind Traders. Greiðslan er jöfnuð með opnum reikningi fyrir Fabrikam West viðskiptavin 10000 og opinni kreditnótu fyrir Fabrikam East viðskiptavin 4000. Greiðslan er ekki valin sem aðalgreiðsla á síðunni Greiða færslur .
Reikningur er bókaður á Fabrikam West fyrir viðskiptavin 10000
Reikningur
Debetupphæð
Kreditupphæð
Viðskiptavinir (Fabrikam West)
100,00
Sala (Fabrikam West)
100,00
Kreditnóta er bókuð á Fabrikam East fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Söluvöruskil (Fabrikam East)
25,00
Viðskiptavinir (Fabrikam East)
25,00
Greiðsla er bókuð á Fabrikam fyrir viðskiptavin 4000
Lykill
Debetupphæð
Kreditupphæð
Reiðufé (Fabrikam)
75,00
Viðskiptavinir (Fabrikam)
75,00
Fabrikam greiðsla er jöfnuð með Fabrikam West reikningi og Fabrikam East kreditnótu
Væntanlegt: Á árinu 2024 munum við hætta með GitHub-mál sem ábendingaleið fyrir efni og skipta því út fyrir nýtt ábendingakerfi. Frekari upplýsingar er að finna hér: https://aka.ms/ContentUserFeedback.