greiðsla viðskiptavinar fyrir hlutaupphæð

Stundum gera viðskiptavinur greiðslu sem er minni en upphæð reiknings. Þessi skrá lýsir mismunandi valkosti fyrir meðhöndlun þessar aðstæður. Valkostirnir sem eru tiltækir fyrir þig fara eftir viðskiptaþörfum og skilgreiningum fyrirtækisins.

Hlutagreiðsla með engum afsláttur

Viðskiptavinir gætu reott fra, hlutagreiðslu því var ekki nægilegt reiðufé til staðar til að greiða reikninginn að fullu, eða vegna ágreinings um vöru á reikningnum. Í þessum aðstæðum er hægt að jafna reikninginn að hluta með greiðslu. Reikningur verða áfram opnar og sýna stöðu.

Afsláttarupphæðir

Hægt er að bjóða viðskiptavinum staðgreiðsluafslátt fyrir greiðslu á reikning fyrir gjalddaga. Til dæmis færður er inn reikningur fyrir 100,00 sem tilgreinir 2 prósent staðgreiðsluafslátt ef reikningurinn er greidd innan 10 daga. Skilmálar gjalddaga eru 30 daga. Ef tekið er við greiðslu uppá 98.00 innan 10 daga er færð inn greiðsla fyrir 98.00. Síðan, þegar reikningur er merkt til jöfnunar, er staðgreiðsluafsláttar telomm sjálfkrafa.

hlutagreiðslur með staðgreiðsluafslætti

Þegar viðskiptavinir reiða fram hlutagreiðslu, gætu þeir gert áætlun um að gera frekari hlutagreiðslu til að jafna reikninginn að fullu. Til að taka staðgreiðsluafslátt fyrir hlutagreiðslu verður þú að stilla Reikna staðgreiðsluafslátt fyrir hlutagreiðslur valkostinn á Já á síðunni viðskiptakröfur .

Til dæmis þú býður 2 prósent staðgreiðsluafslátt ef reikningurinn er greidd innan 10 daga eftir það hann er gefinn út. Bókaður er reikningur fyrir 100,00. Ef tekið er við greiðslu uppá 49.00 innan 10 daga er fært inn kredit uppá 49.00 í greiðslubók. Þegar þú gerir upp hlutagreiðsluna á síðunni Jafna upp færslur , birtist 1,00 í Staðgreiðsluafsláttarupphæð til að taka reit. Afsláttarupphæðin er bókuð á lykil fyrir staðgreiðsluafslátt.

Nóta

Ef þú slærð inn hlutagreiðslu og skilur alla reikningsupphæðina eftir í reitnum Upphæð til uppgjörs , þá tekur Staðgreiðsluafsláttur upphæð reitur er sjálfkrafa endurreiknaður þegar þú bókar færslurnar.

Kreditnótur með afslætti

Ef viðskiptavinir skila sumum af vörunum á reikningi, gætir þú gefið út kreditnótu. Ef staðgreiðsluafsláttur var tekin af upprunalega reikningi, ætti kreditreikning til viðskiptavinar að vera nettó staðgreiðsluafsláttar sem var tekinn af viðskiptavini. Ef Reikna staðgreiðsluafslátt fyrir kreditnótur valkosturinn er stilltur á Já á Færibreytur viðskiptakrafna síðu, er afslátturinn reiknaður sjálfkrafa fyrir kreditnótu.

Til dæmis þú býður greiðsluskilmálar sem tiltaka 2 prósent staðgreiðsluafslátt ef reikningurinn er greidd innan 10 daga eftir það hann er gefinn út. Reikningur fyrir 100,00 var bókuð og viðskiptavinur tók staðgreiðsluafsláttinn. Ef viðskiptavinur skilar vörur og kreditnóta er gefin út, er hægt að færa inn kreditnótu fyrir -100.00. Þegar þú skoðar inneignarnótu á síðunni Jafna opnar færslur , birtist 98,00 í Upphæð til að gera upp reitinn og -2,00 birtist í Staðgreiðsluafsláttarupphæð sviði. Afsláttarupphæðin er bókuð á lykil fyrir staðgreiðsluafslátt.

Upphæðir Ofgreiðslu eða vangreiðslu

Þegar viðskiptavinir greiða greiðslu, gæti verið mjög lágar upphæð sem þarf samt enn að jafna. Til dæmis reikningsfærir þú viðskiptavininn fyrir 1.000,00 og viðskiptavinur greiðir 999,90. Ef eftirstandandi upphæð er lægri en sú upphæð sem tilgreind er fyrir of- eða vangreiðslur á síðunni Viðskiptakröfur síðu, er mismunurinn sjálfkrafa bókaður á of-/vangreiðslubók.

Full jöfnun

Viðskiptavinir gætu framkvæmt hlutagreiðslu þar sem eftirstandandi upphæð verður ekki greidd en er hærri en vangreiðsluupphæðin sem tilgreind er á Fjarlægð reikninga síðunnar. Ef þú vilt merkja reikninginn sem að fullu uppgjöri geturðu notað Fullt uppgjör valmöguleikann á Greiða færslu síðu. (Hægt er að virkja aðgerðir fullrar jöfnunar með því að nota skilgreiningarlykil.) Til dæmis er reikningur bókaður fyrir 1.000,00 og viðskiptavinur greiðir inn á 990,00. Samþykkt hefur verið að viðskiptavinurinn þarf ekki að greiða eftirstandandi 10,00. Eftir að þú hefur merkt reikninginn fyrir uppgjör geturðu einnig merkt velja Fullt uppgjör. Reikningur teljst svo að fullu jafnaður. mismunurinn 10,00 er bókaður í staðgreiðsluafsláttarlykill sem upphæð viðbótarstaðgreiðsluafsláttar.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Greiðslur viðskiptavina.