Setja upp víxla

Í þessari grein er fjallað um uppsetningu víxla.

Víxill er rituð eða rafræn pöntun frá viðskiptavini sem tilgreinir að annar aðili, vanalega banki, eigi að borga tiltekna upphæð til fyrirtækisins. Þegar víxill er notaður sem greiðsla fyrir sölupöntunarreikning eða textareikning, er lykill viðskiptavinar tekjufærður. Tekjufærslan er tryggð með víxlinum þar til viðskiptavinur greiðir víxilinn til bankans. Vanalega er reikningurinn jafnaður með víxlinum á gjalddaga. Þegar tilkynning kemur frá bankanum að víxillinn hafi verið greiddur er hægt að loka víxlinum. Hægt er að gefa út víxil gegnum bankann á eftirfarandi tímum:

• Á gjalddaga. Þetta kallast að senda greiðslu í innheimtu.
• Fyrir gjalddaga, vanalega á afsláttardagsetningu sem tilgreind er í greiðsluskilmálum sem settir eru upp fyrir viðskiptavininn. Þegar færslan er bókuð er afsláttarupphæðin bókuð á kostnaðarlykil. Eftirstöðvarnar eru skuld þar til bankinn fær greiðsluna frá viðskiptavininum. Þetta kallast afsláttargreiðsla.

Setja upp bókunarreglur fyrir víxla

Notaðu Pistlaprófíla viðskiptavina til að setja upp færsluprófíla sem þú getur notað með víxlum, mótmælavíxlum, innheimtugreiðslum og afslætti. Í reitnum Yfirlitsreikningur skal velja yfirlitsreikninginn sem á að bóka víxlaupphæðir á. Þessi reikningur er debet- eða kreditfærður á grundvelli gerðar færslu víxilsins:

• Fyrir víxla er þessi reikningur skuldfærður þegar víxill er bókaður og tekjufærður þegar afsláttargreiðsla eða greiðsluinnheimta er bókuð.
• Fyrir afsagða víxla er þessi reikningur skuldfærður þegar afsagður víxill er bókaður.
• Fyrir greiðsluinnheimtur er þessi reikningur skuldfærður þegar greiðsluinnheimta er bókuð.
• Fyrir greiðsluafslætti er þessi reikningur skuldfærður þegar greiðsluafsláttur er bókaður.

Í reitnum Jafna upp reikning skaltu velja reiðuféreikninginn til að bóka víxlaupphæðir á. Þessi lykill er tekjufærður þegar víxill er jafnaður. Í reitnum Uppgreiðslur söluskatts skal velja yfirlitsreikning til að bóka upphæðir söluskatts á þegar víxlar eru notaðir fyrir fyrirframgreiðslur. Í reitnum Skuldir vegna afsláttarreiknings velurðu reikninginn sem á að bóka afsláttarupphæð fyrir greiðslur til afsláttar á. Þessi reikningur er tekjufærður þegar afsláttargreiðsla er bókuð.

Setjið upp færibreytur viðskiptavina fyrir víxla

Á síðunni Viðskiptakröfur síðunni eru sjálfgefna bókunarsnið fyrir víxla færð inn á Hagbók og söluskattur flipi. Númeraraðir eru skilgreindar á flipanum Talaröð .

Setja upp færslubókarheiti fyrir víxla

Á síðunni Nöfn tímarita skaltu búa til að minnsta kosti fimm dagbókarnöfn til að nota fyrir víxla. Hér eru bókargerðirnar:

• Viðskiptavinur dregur víxil – Búðu til færslubókarheiti fyrir víxladagbókina.
• Mótmælavíxil viðskiptavina – Búðu til dagbókarheiti fyrir víxildagbók mótmæla.
• Viðskiptavinur endurtekur víxil – Búðu til færslubókarheiti fyrir endurtekið víxilbók.
• Bankasending viðskiptavina – Búðu til færslubókarheiti fyrir færslubókina.
• Greiða víxil viðskiptavinur – Búðu til færslubókarheiti fyrir víxlabókina.

Á færslubókarmiðasíðu fyrir hvern víxildagbók skal færa inn upplýsingar um víxilinn á flipanum víxil . Eftir að víxilbókarlínur hafa verið bókaðar er hægt að skoða þær á Vísilbókarfyrirspurn síðunni og Villatölfræðinni síðu.

Setja upp greiðslumáta fyrir víxla

Á síðunni Greiðsluhættir skaltu setja upp að minnsta kosti einn greiðslumáta fyrir víxla. Ef átt er í viðskiptum við fleiri en einn banka, skal setja upp greiðsluhátt sem samsvarar víxilgreiðslusniði sem hver banki krefst fyrir víxla.

Setja upp greiðsluþóknanir fyrir víxla

Greiðsluþóknun er gjald sem er tengt innheimtu greiðslna frá viðskiptavinum. Hægt er að tengja margar uppsetningarlínur greiðsluþóknunar við hverja greiðsluþóknun. Hægt er að nota uppsetningarlínur til að stjórna því hvernig sjálfgefnar upphæðir fyrir greiðslugjöld eru reiknaðar. Til dæmis er hægt að stofna uppsetningarlínur fyrir greiðslumáta, greiðsluskilgreiningar, gjaldmiðla og tímabil. Einnig er hægt að stofna uppsetningarlínur prósentu eða upphæð sem byggist á dagabilum. Til dæmis er hægt að stofna vaxtaprósentu sem byggist á þeirri tímalengd sem greiðslan fer framyfir gjalddaga. Ef bankinn rukkar mismunandi gjöld fyrir mismunandi greiðslumáta, svo sem innheimtu eða Afsláttur, skaltu setja upp sérstaka greiðslu gjaldlína fyrir hverja greiðslutegund.

Setja upp greiðslugjöld fyrir bankagreiðsluskrár

Á síðunni Bankareikningar er hægt að setja upp greiðslugjöld sem banki rukkar fyrir hverja greiðsluskrá sem myndast. Greiðslugjöldin eru bókuð þegar greiðslan hefur verið staðfest og raunupphæðir gjaldsins komnar í ljós. Greiðslugjöld eru frábrugðin greiðsluþóknunum sem eru innheimtar af viðskiptavinum og eru tengdar færslubókarlínum.

Setja upp útlit skjals fyrir víxla

Á síðunni Bankareikningar smellirðu á Setja upp og tilgreinir skjalaútlitið sem þarf fyrir hvern bankareikning sem þú munt búa til útprentuð víxlaskjöl fyrir.

Setja upp viðskiptavini fyrir víxla

Á síðunni Viðskiptavinir fyrir hvern viðskiptavin sem hefur samþykkt að greiða með víxli er hægt að setja upp sjálfgefna greiðslumáta fyrir víxla á Greiðsluvanskil flipi.