Setja upp víxla

Í þessari grein er fjallað um uppsetningu víxla.

Víxill er rituð eða rafræn pöntun frá viðskiptavini sem tilgreinir að annar aðili, vanalega banki, eigi að borga tiltekna upphæð til fyrirtækisins. Þegar víxill er notaður sem greiðsla fyrir sölupöntunarreikning eða textareikning, er lykill viðskiptavinar tekjufærður. Tekjufærslan er tryggð með víxlinum þar til viðskiptavinur greiðir víxilinn til bankans. Vanalega er reikningurinn jafnaður með víxlinum á gjalddaga. Þegar tilkynning kemur frá bankanum að víxillinn hafi verið greiddur er hægt að loka víxlinum. Hægt er að gefa út víxil gegnum bankann á eftirfarandi tímum:

• Á gjalddaga. Þetta kallast að senda greiðslu í innheimtu.
• Fyrir gjalddaga, vanalega á afsláttardagsetningu sem tilgreind er í greiðsluskilmálum sem settir eru upp fyrir viðskiptavininn. Þegar færslan er bókuð er afsláttarupphæðin bókuð á kostnaðarlykil. Eftirstöðvarnar eru skuld þar til bankinn fær greiðsluna frá viðskiptavininum. Þetta kallast afsláttargreiðsla.

Setja upp bókunarreglur fyrir víxla

Hægt er að nota síðuna Bókunarreglur viðskiptavina til að setja upp bókunarreglur sem hægt er að nota með víxlum, afsögn víxla, greiðslum til innheimtu og afsláttargreiðslum. Í svæðinu Safnlykill skal velja safnlykilinn sem bóka á víxilupphæðir á. Þessi reikningur er debet- eða kreditfærður á grundvelli gerðar færslu víxilsins:

• Fyrir víxla er þessi reikningur skuldfærður þegar víxill er bókaður og tekjufærður þegar afsláttargreiðsla eða greiðsluinnheimta er bókuð.
• Fyrir afsagða víxla er þessi reikningur skuldfærður þegar afsagður víxill er bókaður.
• Fyrir greiðsluinnheimtur er þessi reikningur skuldfærður þegar greiðsluinnheimta er bókuð.
• Fyrir greiðsluafslætti er þessi reikningur skuldfærður þegar greiðsluafsláttur er bókaður.

Í svæðinu Jafna lykil skal velja sjóðsreikninginn sem bóka á víxilupphæðir á. Þessi lykill er tekjufærður þegar víxill er jafnaður. Í svæðinu Fyrirframgreiðslur virðisaukaskatts skal velja safnlykilinn sem bóka á VSK-upphæðir á þegar víxlar eru notaðir í fyrirframgreiðslur. Í svæðinu Afsláttarlykill skulda skal velja lykilinn sem bóka á afsláttarupphæð fyrir afsláttargreiðslur á. Þessi reikningur er tekjufærður þegar afsláttargreiðsla er bókuð.

Setjið upp færibreytur viðskiptavina fyrir víxla

Á síðunni Færibreytur viðskiptavina eru sjálfgefnar bókunarreglur fyrir víxla færðar inn á flipanum Fjárhagur og VSK . Númeraraðir eru skilgreindar á flipanum Númeraraðir .

Setja upp færslubókarheiti fyrir víxla

Á síðunni Færslubókarnöfn skal stofna að minnsta kosti fimm færslubókarnöfn til að nota fyrir víxla. Hér eru bókargerðirnar:

• Útgáfuvíxill viðskiptavinar– Stofna færslubókarheiti fyrir víxilútgáfubókina.
• Afsögn víxils viðskiptavinar– Stofna færslubókarheiti fyrir afsagnarbók víxils.
• Endurútgáfa víxils viðskiptavinar– Stofna færslubókarheiti fyrir Redraw víxilbókina.
• Bankagreiðsla viðskiptavinar– Stofna færslubókarheiti fyrir greiðslubókina.
• Jafna víxil viðskiptavinar– Stofna færslubókarheiti fyrir færslubókina Jafna víxil.

Á síðunni fylgiskjal færslubókar fyrir hverja víxilbók skal færa inn upplýsingar um víxilinn á flipanum Víxill . Eftir að víxilbókarlínurnar hafa verið bókaðar er hægt að skoða þær á síðunni Fyrirspurn um víxilbók og síðunni Talnagögn víxla.

Setja upp greiðslumáta fyrir víxla

Á síðunni Greiðsluhættir skal setja upp að minnsta kosti einn greiðsluhátt fyrir víxla. Ef átt er í viðskiptum við fleiri en einn banka, skal setja upp greiðsluhátt sem samsvarar víxilgreiðslusniði sem hver banki krefst fyrir víxla.

Setja upp greiðsluþóknanir fyrir víxla

Greiðsluþóknun er gjald sem er tengt innheimtu greiðslna frá viðskiptavinum. Hægt er að tengja margar uppsetningarlínur greiðsluþóknunar við hverja greiðsluþóknun. Hægt er að nota uppsetningarlínur til að stjórna því hvernig sjálfgefnar upphæðir fyrir greiðslugjöld eru reiknaðar. Til dæmis er hægt að stofna uppsetningarlínur fyrir greiðslumáta, greiðsluskilgreiningar, gjaldmiðla og tímabil. Einnig er hægt að stofna uppsetningarlínur prósentu eða upphæð sem byggist á dagabilum. Til dæmis er hægt að stofna vaxtaprósentu sem byggist á þeirri tímalengd sem greiðslan fer framyfir gjalddaga. Ef bankinn rukkar mismunandi gjöld fyrir mismunandi greiðslugerðir, eins og Innheimta eða Afsláttur, setjið upp aðskilda greiðsluþóknunarlínu fyrir hverja greiðslugerð.

Setja upp greiðslugjöld fyrir bankagreiðsluskrár

Á síðunni Bankareikningar er hægt að setja upp greiðslugjöld sem banki skuldfærir fyrir hverja greiðsluskrá sem er mynduð. Greiðslugjöldin eru bókuð þegar greiðslan hefur verið staðfest og raunupphæðir gjaldsins komnar í ljós. Greiðslugjöld eru frábrugðin greiðsluþóknunum sem eru innheimtar af viðskiptavinum og eru tengdar færslubókarlínum.

Setja upp útlit skjals fyrir víxla

Á síðunni Bankareikningar skal smella á Setja upp og tilgreina útlit skjalsins sem krafist er fyrir hvern bankareikning sem á að mynda prentuð víxilskjöl fyrir.

Setja upp viðskiptavini fyrir víxla

Á síðunni Viðskiptamenn , fyrir hvern viðskiptavin sem hefur samþykkt að greiða með því að nota víxil, er hægt að setja upp sjálfgefinn greiðsluhátt fyrir víxla á flipanum Vanskil greiðslu.