Stofna innheimtubréfaröð

Notið þetta ferli fyrir verk til að stofna innheimtubréfaröð. Þetta verkefni notar USMF-sýnifyrirtækið.

1. Farðu í Inneign og innheimtu > Uppsetning > Setja upp innheimtubréfaröð.
2. Smellt er á Nýtt.
3. Í Safnbréfaröð reitnum, sláðu inn auðkenni röð sem mun tákna röðina. Það verður notuð þegar þú setur upp bókunarreglu.
4. Í reitinn Lýsing skal slá inn gildi. Greiðsluskilmálar eru valfrjálsar. Ef fært er inn hér gildi, reikningur þóknunar innheimtubréfs nota þessar greiðsluskilmála í stað greiðsluskilmálar geymd með viðskiptavini.
5. Í reitnum Söfnunarbréfskóði velurðu kóðann fyrir fyrsta innheimtubréfið sem þú vilt senda. Fyrsta innheimtubréf er stofna samkvæmt gjalddagi á reikningur, gildi sem þú færa inn fyrir biðtími í svæði dagar á þessari línu, og aðrar upplýsingar sem þú færa inn á þessari línu.
6. Í reitinn Lýsing skal slá inn gildi.
7. Sjálfgefinn gjaldmiðill fyrir gjaldið er gjaldmiðill lögaðilans. Þessi gjaldmiðilskóði getur verið annað en gjaldmiðli reikningsins. Þú verður að setja upp innheimtubréfaröð fyrir hvern gjaldmiðil sem þú vilt búa til innheimtubréf. Innheimtubréf eru sjálfkrafa búin til fyrir færslur í þeim gjaldmiðlum sem tilgreindir eru í innheimtubréfaröð, jafnvel þótt ekkert gjald sé tilgreint.
8. Smelltu á Bæta við til að bæta við næsta innheimtubréfi sem verður sent í röðinni. Í mörgum tilvikum fyrsta innheimtubréfið er bara viðvörun. Hægt er að bæta þóknun ef þörf krefur.
9. Í reitnum Söfnunarbréfakóði skal velja næsta innheimtubréf sem verður sent í röðinni.
10. Í reitnum Aðalreikningur velurðu tekjureikninginn sem verður notaður fyrir gjöld.
11. Færið inn gjöld sem verður krafinn þegar þessu innheimtubréfi er bókuð.
12. Í reitnum Vöruskattsflokkur , smelltu á fellilistahnappinn til að opna leitina. Veljið vsk-flokkur vöru ef þarf að reikna út vsk á þóknunina.
13. Í listanum skal smella á tengilinn í valinni línu.
14. Í reitinn Lágmarks gjaldfallin staða skal slá inn lágmarksgjaldfalla innistæðu sem krafist er áður en innheimtubréf er sent.
15. Í Daga reitinn skaltu slá inn fjölda frestdaga sem þú leyfir. Þetta er fjöldi daga eftir gjalddag sem hægt er að mynda innheimtubréf. Gjalddagi sem notaður er við útreikning fer eftir staðsetningu innheimtubréfs í innheimtubréfaröðinni:
    • Biðtími fyrir innheimtubréf 1 stendur í samhengi við gjalddaga á reikningnum.
    • Biðtími fyrir innheimtubréf 2 og hærri er miðað við þá dagsetningu sem fyrri innheimtubréfið er bókaður eða prentaður, eftir því hvað var valið í Uppfærslu kóða innheimtubréfs svæðið á síðunni færibreytur viðskiptakrafna.
16. Smelltu á Bæta við til að bæta við síðasta innheimtubréfinu í röðinni. Hægt er að bæta við allt að fimm kóðum innheimtubréfs fyrir röð innheimtubréfs.
17. Í reitnum Söfnunarbréfakóði skal velja næsta innheimtubréf sem verður sent í röðinni.
18. Í reitinn Lýsing skal slá inn gildi.
19. Í reitnum Aðalreikningur tilgreindu þau gildi sem þú vilt.
20. Í reitinn Gjald í gjaldmiðli skaltu slá inn númer.
21. Í reitnum VSK-flokkur vöru skal smella á fellilistahnappinn til að opna leitina.
22. Í listanum skal smella á tengilinn í valinni línu.
23. Sláðu inn tölu í reitinn Lágmarks gjaldfallin staða .
24. Í reitinn Dagar skaltu slá inn númer.
25. Veldu Loka á gátreitinn til að koma í veg fyrir að viðskiptavinir fái viðbótarafgreiðslur og reikningagerð. Til að opna reikninginn skaltu velja Nei í reitnum Innheimta og afhending í bið á reitnum Viðskiptavinir síðu.
26. Stækkaðu Athugasemd hraðaflipann.
27. Færið inn textann sem birtist innheimtubréfinu fyrir valda innheimtubréfakóða. Þú getur þýtt þennan texta á mörg tungumál með því að nota Þýðingar valmyndina fyrir ofan athugasemdareitinn.