Deila með


Bæta við eða afrita leigusamninga (forskoðun)

Þessi grein útskýrir hvernig á að stofna leigu frá grunni í Eignarleiga og einnig hvernig á að stofna leigu með því að afrita fyrirliggjandi leigu. Ferlið fyrir stofnun leigu frá grunni felur í sér að færa inn upplýsingar fyrir nýja leigu og búa síðan til leiguáætlun. Eftir að a.m.k. ein leiga hefur verið sett upp gæti reynst auðveldara að afrita upplýsingarnar úr fyrirliggjandi leigu og breyta þeim svo eftir því sem þörf krefur til að stofna nýja leigu.

Búa til leigu

Fylgdu þessum skrefum til að búa til leigu á Eignleiga.

  1. Á síðunni Leiguyfirlit , á aðgerðasvæðinu, velurðu Nýtt.
  2. Færið inn leiguupplýsingar. Reitir sem eru nauðsynlegir eru með rauðan ramma.

Upphafsdagsetning leigugreiðslunnar má ekki koma á undan upphafsdagsetningu leigusamningsins. Ef færð er inn upphafsdagsetning fyrir leigugreiðslunni sem kemur á undan upphafsdagsetningu leigusamningsins færðu upp villuboð.

Sjálfgefið er valmöguleikinn upphæð sundurliðunar á Almennt flýtiflipanum leigusamningsins upplýsingar síða er stillt á Nei ef Leyfa sundurliðun greiðslu valkosturinn á Eignaleigubreytur síða er stillt á .

Ef upphæð sundurliðagreiðslu valkosturinn er stilltur á , er Greiðsluupphæð reiturinn á Greiðsluáætlunarlínunum Hraðflipi er læstur. Það verður stillt á samtals greiðsluupphæða sem færðar eru síðar í Greiðsluupphæð sundurliðun vörulista.

Veldu Greiðsluupphæð sundurliðun til að opna síðu þar sem þú getur bætt við sundurliðuðum greiðslutegundum. Hnappurinn Bæta heildarupphæð við greiðsluupphæð mun færa heildartölurnar í reitinn Greiðsluupphæð .

Nóta

Ef þú bætir við sundurliðaðri greiðsluupphæð og velur síðan Esc lykilinn, munu innslögðu upphæðirnar ekki bætast við Greiðsluupphæðina reiturinn á Greiðsluáætlunarlínunum Hraðflipanum. Þess í stað verða þær geymdar í Greiðsluupphæð sundurliðun valgluggans. Ef þú vilt að svarglugginn sýni heildarupphæðina skaltu velja Upphæð dálkinn, velja og halda inni (eða hægrismella) og velja síðan Samtala þennan dálk.

Hnappurinn Afrita línu mun afrita sundurliðaða greiðslusundurliðun.

Búa til leiguáætlun

Þegar búið er að færa inn upplýsingar fyrir leiguna, skal fylgja þessum skrefum til að stofna leiguáætlun.

Nóta

Fjárhagsvíddir gætu breyst á grundvelli sérstilltra fjárhagsvídda.

  1. Veldu Búa til áætlanir til að búa til leigubækur. Í leigubókum eru greiðslur, afborganir, afskriftir og kostnaðaráætlanir.

  2. Til að fá aðgang að leigubókunum og skoða nýstofnaðar tímaáætlanir skaltu velja flipann Bækur .

    Á Bókaupplýsingunum síðunni sést hvernig leigusamningurinn er færður út frá þeim bókum sem honum hefur verið úthlutað. Þaðan er hægt að skoða leiguáætlanir.

    Greiðsluáætlunin inniheldur inntak frá Greiðsluáætlunarlínunum flipanum á síðunni Bæta við leigusamningi . Enn er hægt að breyta hverri greiðsluupphæð og breytilegri greiðslu. Leiguskuldbinding er reiknuð út á grundvelli breyttrar greiðsluáætlunar.

    Nóta

    Upphafsdagsetning leigugreiðslunnar verður að vera sú sama eða síðari dagsetning en upphafsdagsetning fyrir leigusamninginn. Þú færð villuskilaboð ef upphafsdagur greiðslunnar er á undan upphafsdegi leigunnar.

  3. Eftir að þú hefur lokið við að skoða greiðsluáætlunina skaltu velja Staðfesta áætlun. Þegar áætlunin hefur verið staðfest er ekki lengur hægt að breyta leigunni.

    Nóta

    Leigutíminn verður sjálfkrafa reiknaður út frá greiðsluáætlunarlínunum á Bæta við leigusamningi síðunni.

    Til að reikna út leigutíma í mánuðum finnur kerfið mismuninn á milli upphafsdagsetningu og lokadagsetningu tiltekinnar greiðsluáætlunarlínu. Hún færist síðan í næstu greiðsluáætlunarlínu og finnur mismuninn aftur. Að lokum leggur kerfið sama allar upphæðir til að ákvarða leigutíma í mánuðum.

  4. Til að skoða reiknaðan vaxtakostnað á tímabilinu skaltu opna Afskriftaáætlun skulda síðu. Til að skoða reiknaðar línulegar afskriftir skaltu opna síðuna Eignaafskriftir .

  5. Eftir að þú hefur lokið við að yfirfara reiknaða upphæð geturðu búið til fyrstu viðurkenningarbókarfærslu á Upphaflega viðurkenning síðunni. Notandi fær skilaboð um að afritunarferlið sé lokið.

    Nóta

    Bókarfærslan er ekki bókuð í fjárhag fyrr en búið er að bóka færsluna handvirkt.

  6. Til að skoða fyrirhugaða upphaflega viðurkenningarfærslu áður en þú birtir hana skaltu velja Eignaleigubók.

    Nóta

    Ekki er hægt að stofna bók fyrir Eignarleigu handvirkt. Það stofnast sjálfkrafa þegar leiguáætlanir eru stofnaðar.

  7. Þegar þú hefur lokið við að fara yfir upphaflegu viðurkenningarbókarfærsluna og ert tilbúinn til að bóka hana skaltu velja Post til að greina nýtingarrétt (ROU) eign og leiguskuld í Aðalbók.

Afrita leigusamning

Eignarleiga gerir notendum kleift að afrita upplýsingar um leigu til að búa til nýja leigu sem er með sömu upplýsingar. Síðan er hægt að breyta leigureitum áður en áætlanir eru stofnaðar fyrir afrituðu leiguna.

  1. Á síðunni Leiguyfirlit skaltu velja leigusamninginn sem á að afrita og á Aðgerðarrúðunni skaltu velja Afrita leigusamning.

    Nóta

    Ef slökkt er á Manual færibreytunni fyrir númeraröðina fyrir leiguauðkenni, er næsta númer í röðinni sjálfkrafa myndað sem leigukenni afritaðs leigusamnings. Ef kveikt er á Manual færibreytunni færðu skilaboð sem biðja þig um að slá inn leiguauðkenni áður en þú heldur áfram að afrita leigusamninginn.

  2. Veldu Afrita. Upplýsingar um leigu úr valinni leigu eru afritaðar í nýja leigu. Síðan er hægt að breyta upplýsingum um nýju leiguna áður en hún er vistuð og leiguáætlanir stofnaðar.

Færslubók eignarleigu

Allar bókarfærslur sem eru stofnaðar í Eignarleigu eru í færslubók Eignarleigu. Á síðunni Eignaleigubók (Eignaleigubókarfærslur > Eignaleigubók >) er hægt að sía eftir bókunarstöðu, skoða tilteknar bókarfærslur og fylgiskjöl og bóka óbókaðar bókarfærslur.

Nóta

Ekki er hægt að stofna bók fyrir Eignarleigu handvirkt. Það stofnast sjálfkrafa þegar leiguáætlanir eru stofnaðar.