Stofna eign
Þessi grein útskýrir hvernig á að búa til nýja fasta eign færslu frá Fast eign listasíðunni.
Kerfið úthlutar eignanúmeri, byggt á númeraröðinni sem er úthlutað á eignaflokkinn. Ef þú notar fasta eign sniðmátið til að flytja inn eignir í gegnum Microsoft Excel viðbótina, eða ef þú notar annað innflutningsverk, verða fastar eign færslur sjálfkrafa búnar til og hækkar eign númerið.
Til að stofna eignafærslu handvirkt skal fylgja þessum skrefum.
Opna Eignir > Eignir > Eignir.
Á Aðgerðarrúðunni velurðu Nýtt.
Í reitnum Fast eign hópur skaltu slá inn eða velja gildi. Reiturinn Númer verður sjálfgefinn ef þú hefur virkjað Sjálfvirka númerun fastafjármuna í Fastafjárbreytur og Fast eign hópur. Færa skal inn einkvæman kóða til að auðkenna eignina.
Í reitinn Heiti skal slá inn gildi. Færið inn viðbótarupplýsingar sem fyrirtækið þarf fyrir þessa eign.
Á Aðgerðarrúðunni skaltu velja Bækur.
Sláðu inn dagsetningu í reitinn Upptökudagsetning .
Í reitinn Aðkaupaverð skal slá inn númer.
- Sláið inn viðbótarupplýsingar sem fyrirtæki þarf fyrir þessa bók.
- Færið inn viðbótarupplýsingar sem fyrirtækið þarf fyrir eftirstandandi bækur.
Lokið síðunni.
Þú getur líka flutt inn fastafjármuni með því að nota Excel viðbótina eða með því að keyra innflutningsverk úr Gagnastjórnun vinnusvæðinu. Áður en innflutningur er keyrður skal færa inn gildin fyrir áskilda reiti í sniðmátinu.
Ef þú skilgreindir ekki fasta eign númerið í sniðmát Excel viðbótarinnar, eða í Gagnastjórnun, þá er fast eign númer búið til fyrir hvern innflutt eign og hækkar númeraröðina sjálfkrafa fyrir hvern. Hins vegar, ef þú flytur inn eignir og skilgreinir eign tölur í sniðmátinu, hækkar kerfið ekki sjálfkrafa númeraröðina. Í þessu tilviki gæti stjórnandi þurft að uppfæra númeraröðina handvirkt. Ef eignanúmerið var skilgreint í sniðmáti Excel-innbótarinnar notar kerfið skilgreint eignanúmerið og stigvaxandi númeraröðina.
Nóta
Eftir bókun afskrifta eru Tekið í notkun og Afskriftardagsetning reitirnir læstir á Bókar síðu. Báðir reitirnir verða uppfærðir frá gagnaeiningunni.
Viðvörun
Ekki er hægt að eyða fastri eign færslu ef:
- Færslur hafa þegar verið settar í tengda fasta eign bók.
- Nýstofnaður fasti eign er færður inn á færslubókarlínu sem er ekki bókuð.
- Ekki er hægt að eyða nýstofnuðum fasta eign ef það er virkur fjárhagsvídd sem er byggður á fastafjármunum. Til að eyða þessum eign:
- Endurnefna fasta eign færsluna til að merkja hana sem eytt. Farðu í Valkostir > Upplýsingar > Endurnefna og stilltu fasta eign númerið í samræmi við það.
- Fjarlægðu allar tengdar fastar eign bækur eða stilltu Reiknaðu afskriftir á Nei í eign bókunum til að forðast að taka með lagað eign í afskriftatillögum.