Brot á endurskoðun og tilvik

Þessi grein útskýrir hvernig endurskoðunarmál eru stofnuð vegna brota á reglum endurskoðunarstefnu Hún inniheldur einnig upplýsingar um mismunandi leiðir sem endurskoðunarstefnur nota dagsetningabil skjalavals.

Hvernig endurskoðunarmál eru stofnuð

Endurskoðunarstefnur eru notaðar til að auðkenna kostnaðarskýrslur, innkaupapantanir og reikninga lánardrottna sem ekki samræmast viðskiptareglum sem þú tilgreinir og skilgreina sem reglur endurskoðunarstefnu.

Endurskoðunarreglur eru keyrðar í runuham. Þegar endurskoðunarregla er keyrð eru allar stefnureglur sem eru hluti þeirrar reglu keyrðar á sama tíma.

Hver stefnuregla metur safn skjala. Stefnureglan velur skjöl sem eru í dagsetningabili skjalavals og sem samsvara tilgreindum skilyrðum. Til dæmis gæti ein stefnuregla valið kostnaðarskýrslur sem hafa máltíðir sem fara fram yfir 50,00. Önnur stefnuregla gæti valið reikninga lánardrottna sem eru til greiðslu til tiltekins lánardrottins. Fyrir hvert skjal sem er valið í safninu er brot myndað. Það brot er færsla um að tiltekið skjal, eins og reikningur 12345, samræmist ekki stefnureglunni.

Margar endurskoðunarfærslur eru flokkaðar saman og tengdar endurskoðunarmálum. Að sjálfgefnu eru mál fyrir hverja endurskoðunarreglu flokkuð eftir reglu endurskoðunarstefnu. Ef þess er óskað er hægt að velja önnur flokkunarskilyrði með því að nota síðuna Flokkunarskilyrði tilvika. Til dæmis er hægt að flokka kostnaðarhausa eftir verkkenni og reikningum lánardrottna eftir lánardrottnalykli. Í þessu tilfelli verða öll brot á kostnaðarhaus sem hafa sama verkkennið flokkuð í sama tilvikið og allir reikningar lánardrottins sem hafa sama lánardrottnalykil verða flokkaðar í sama tilvikið.

Nóta

Fyrir reglur endurskoðunarstefnu sem byggja á fyrirspurnartegundinni Tvítekning eru brot ekki flokkuð eftir stefnureglu eða skilyrðunum sem eru tilgreind á síðunni Flokkunarskilyrði tilvika. Þessi í stað eru þau flokkuð eftir þeim skilyrðum sem eru búin til í reglu endurskoðunarstefnu. Til dæmis, ef stefnureglan metur kostnaðarskýrslur fyrir tvítekinn kostnað upp á sömu upphæð, kenni söluaðila og dagsetningu, verður allur kostnaður sem hefur sama gildi í þessum reitum eitt tilvik. Öll útgjöld sem hafa mismunandi gildi verða aðskilin tilvik.

Þegar endurskoðunarmál hafa verið mynduð eru þau meðhöndluð með því að nota dæmigert ferli málastjórnunar.

Dagsetningabil skjalavals

Þegar endurskoðunarstefna er keyrð velur hver regla skjöl af þeirri tilgreindu gerð sem hefur dagsetningu sem er í dagsetningabili skjalavals. Dagsetningabil skjalavals er tilgreint á síðunni Aukavalkostir. Mörg skjöl hafa fleiri en eina dagsetningu sem tengjast þeim. Dagsetningareiturinn sem regla endurskoðunarstefnu notar er tilgreindur á síðunni Stefnureglugerð.

Hér eru nokkrar aðrar leiðir þar sem endurskoðunarreglan notar dagsetningabil skjalavals:

• Regla notar útgáfu hverrar stefnureglu sem gildir á síðasta degi dagsetningabils skjalavals. Hægt er að skoða virku dagsetningarnar fyrir hverja stefnureglu á listasíðunni Endurskoðunarstefnur.
• Stefnan notar fyrirtækishnúta sem eru tengdir reglunni síðasta daginn í dagsetningabili skjalavals. Aðeins fyrirtækishnútar sem eru tengdir við regluna birtast á listasíðunni Endurskoðunarstefnur.
• Fyrir stefnureglur sem eru byggðar á fyrirspurnargerðinni Listaleit metur stefnan skjöl fryir vaktaðar einingar sem eru virkar á síðasta degi dagsetningabils skjalavals.

Frekari upplýsingar eru í Reglur endurskoðunarstefnu.