Rafræn skilaboð
Í þessari grein er að finna yfirlit og upplýsingar um uppsetningu fyrir virknina Rafræn skilaboð (EM).
Ríkisstjórnir og löggjafarvald í hinum ýmsu löndum og svæðum um allan heim hafa nýlega innleitt skýrslukröfur fyrir fyrirtæki sem eru skráð í þessum löndum og svæðum. Tilgangur kröfunnar er að gera það mögulegt að fá gögn frá þessum fyrirtækjum á rafrænu formi, beint frá kerfinu þar sem þau voru skráð, vistuð og unnin.
Virknin fyrir rafræn skilaboð í Microsoft Dynamics 365 Finance styður ýmsa ferla rafrænnar samaðgerðar milli Finance og kerfanna sem ríkisstjórnir og löggjafarvald bjóða upp á hvað varðar skýrslugerð, afhendingu og móttöku á opinberum upplýsingum.
Virknin fyrir rafræn skilaboð er samþætt við eininguna Rafræn skýrslugerð. Hægt er að setja upp snið rafrænnar skýrslugerðar fyrir rafræn skilaboð. Frekari upplýsingar eru í Rafræn skýrslugerð.
Grunnhugtök fyrir virkni rafrænna skilaboða
Virkni rafrænna skilaboða byggir á eftirfarandi einingum:
- Rafræn skilaboð – Skýrsla eða yfirlýsing sem ber að tilkynna eða senda innanhúss, svo sem skýrsla sem er send til skattstofu.
- Rafræn skilaboðaatriði – Færslur sem eiga að vera með í skilaboðunum sem tilkynnt er um.
- Rafræn skilaboðavinnsla – Keðja aðgerða sem ætti að keyra til að safna nauðsynlegum gögnum, búa til skýrslur, geyma gögn í Azure Blob geymslu, senda skýrslur utan kerfisins, fá svör utan kerfisins og, byggt á þeim upplýsingum sem berast, uppfæra gagnagrunninn. Aðgerðirnar í röðinni geta verið tengdar eða ótengdar.
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir flæði gagna fyrir rafræn skilaboð.
Aðstæður studdar af virkni rafrænna skilaboða
Virkni rafrænna skilaboða styður eftirfarandi aðstæður:
- Búa til skilaboð og gera skýrslur handvirkt sem byggjast á útflutningstengdum sniðum rafrænnar skýrslugerðar af ýmsum gerðum. Þessar gerðir eru m.a. Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, texti og fleira Microsoft Word.
- Stofna og vinna úr skilaboðum sjálfvirkt sem tengjast upplýsingum sem óskað var eftir og voru fengin frá yfirvöldum með því að nota útflutningstengt snið rafrænnar skýrslugerðar.
- Safna og vinna úr upplýsingum úr gagnaveitu sem skilaboðaatriði. Gagnagjafinn tafla í Finance.
- Geyma viðbótarupplýsingar og meta ýmis gildi með því að kalla á sérstaklega skilgreinda keyranlega klasa í tengslum við skilaboð eða skilaboðaatriði.
- Safna saman upplýsingum sem eru fengin í skilaboðaatriðum, skipta þeim upplýsingum eftir skilaboðum, og búa til skýrslur sem eru á útflutningstengdum sniðum rafrænnar skýrslugerðar.
- Senda skýrslurnar sem eru búnar til á vefþjónustu með því að nota öryggisupplýsingar sem eru geymdar í Azure-lyklageymslunni.
- Fá svar frá vefþjónustu, túlka svarið og uppfæra gögn í Finance, eftir því sem við á.
- Geyma og yfirfara allar skýrslur sem eru búnar til.
- Geyma og yfirfara allar kladdaupplýsingar sem tengjast aðgerðum sem eru keyrðar fyrir skilaboð eða skilaboðaatriði.
- Stjórna vinnslu í gegnum ýmsar stöður skilaboða og skilaboðaatriða.
Öryggisréttindi
Eftirfarandi öryggisréttindi eru í boði fyrir rafræn skilaboð.
| Öryggisréttindi | Aðgangsstig | Tengingar |
|---|---|---|
| Vinna með rafræn skilaboð | Þessi réttindi veita fullan aðgang að virkni rafrænna skilaboða. Ef þú ert með þessi réttindi getur þú sett upp rafræn skilaboð og keyrt alla úrvinnsluna. | Þessi réttindi eru innifalin í öryggisheimildinni Vinna með VSK-færslur. Sú aðgangsheimild er á móti einnig innifalin í öryggishlutverkinu Bókhaldari. |
| Skoða rafræn skilaboð | Þessi réttindi veita skrifvarinn aðgang að virkni rafrænna skilaboða. Ef þú ert með þessi réttindi getur þú skoðað stillingar rafrænna skilaboða og skilaboð. Hins vegar er ekki hægt að setja upp eða keyra neitt. | Þessi réttindi eru innifalin í öryggisheimildinni Spyrjast fyrir um stöðu VSK-færslu. Sú aðgangsheimild er á móti einnig innifalin í eftirfarandi öryggishlutverkum:
|
| Keyra rafræn skilaboð | Þessi réttindi veita aðeins aðgang að síðunum Rafræn skilaboð og Rafræn skilaboðaatriði. Ef þú ert með þessi réttindi getur þú keyrt alla úrvinnsluna sem kallað er á af þessum síðum. | Þessi réttindi eru innifalin í öryggisheimildinni Stjórna rafrænum skilaboðum. Sú aðgangsheimild er á móti einnig innifalin í öryggishlutverkinu Stjórnandi rafrænna skilaboða. |
Eftirlitseiginleikar ákveðins lands/svæðis studdar af virkni rafrænna skilaboða
Í eftirfarandi töflu eru upplýsingar um eftirlitseiginleika tiltekins lands/svæðis sem eru studdir af virkni rafrænna skilaboða.