Bakfæra bókun í færslubók
Þessi grein lýsir möguleikum í Microsoft Dynamics 365 Finance til að bakfæra annað hvort heila dagbók eða eitt eða fleiri fylgiskjöl af fylgiskjalsfærslulistanum, óháð uppruna þeirra.
Áður en þú getur notað einn af þeim eiginleikum sem lýst er í þessari grein verður að kveikja á honum. Stjórnendur geta notað eiginleikastjórnun vinnusvæðið til að athuga stöðu eiginleikans.
Eiginleikinn er skráður á eftirfarandi hátt:
- Eining: fjárhagur
- Eiginleikaheiti: Massuppfærslur fyrir mörg skjöl
Við mælum með því að þú kveikir á Sjálfvirkri skiptingu stórra fjármáladagbóka eiginleika frá Eiginleikastjórnun. Þessi eiginleiki býður upp á frammistöðubætur við færslubókun og bakfærslu færslubókar. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Sjálfvirk skipting stórra fjárhagsdagbóka.
Eiginleikinn er skráður á eftirfarandi hátt:
- Eining: fjárhagur
- Heiti eiginleika: Sjálfvirk skipting stórra fjármáladagbóka
Bakfærsla færslubóka
Hægt er að bakfæra eina færslubókarlínu í einu. Með bakfærslu á færslubók geturðu bakfært heila fjárhagsfærslubók.
Til að bakfæra færslubók:
Síaðu bókaðar færslur og opnaðu Línur í færslubókinni.
Veldu valmyndina Bakfæra alla færslubókina efst á síðunni.
Heildarfjöldi fylgiskjala og fylgiskjalalína er sýndur ásamt heildarupphæð línanna sem verið er að bakfæra.
Veldu Já til að nota núverandi færsludagsetningar eða Nei til að slá inn nýja. Í sumum tilfellum gæti tímabil upprunalegu færslunnar verið lokað og þú verður að slá inn nýja færsludagsetningu fyrir bakfærsluna.
Ef þú valdir Nei skaltu slá inn færsludagsetningu fyrir bakfærsluna.
Sláðu inn athugasemd sem þú vilt bæta við bakfærsluna.
Veljið hnappinn Bakfæra.
Viðskiptin ganga til baka.
Ef fylgiskjalið inniheldur fleiri en 100 línur, keyrir bakfærsluferlið með því að nota lotuferlið. Þú getur skoðað niðurstöðurnar með því að skoða athugasemdir í runuvinnslunni. Allar færslur sem ekki var hægt að bakfæra eru skráðar í runuvinnslusögu.
Ef skírteinið inniheldur 100 línur eða færri, keyrir bakfærsluferlið strax. Niðurstöðurnar birtast í glugga sem sýnir hvaða skírteini sem ekki var hægt að bakfæra og ástæðuna fyrir því að ekki var hægt að bakfæra. Veldu Í lagi til að loka svarglugganum.
Að bakfæra fylgiskjölum af fylgiskjalsfærslulista
Þú getur líka bakfært fylgiskjölum af fylgiskjalsfærslulista yfir alla undirbækur. Að auki geturðu bakfært fleiri en eitt fylgiskjal í einu.
Til að bakfæra eitt eða fleiri fylgiskjöl:
Veldu fellivalmyndina Reverse all journal efst á síðunni.
Heildarfjöldi fylgiskjala og fylgiskjalalína er sýndur ásamt heildarupphæð línanna sem verið er að bakfæra.
Veldu Já til að nota núverandi færsludagsetningar eða Nei til að slá inn nýja. Í sumum tilfellum gæti tímabilið upphaflegu færslunnar verið lokað og þú verður að slá inn nýja færsludagsetningu til að bakfæra hana.
Ef þú valdir Nei skaltu slá inn færsludagsetningu fyrir bakfærsluna.
Sláðu inn athugasemd til að lýsa bakfærslunni.
Veljið hnappinn Bakfæra.
Viðskiptin ganga til baka.
Ef það eru fleiri en 100 fylgiskjölalínur keyrir bakfærsluferlið með því að nota runuferlið. Þú getur skoðað niðurstöðurnar með því að skoða athugasemdir í runuvinnslunni. Allar færslur sem ekki var hægt að bakfæra eru skráðar í runuvinnslusögu.
Ef það eru 100 eða færri fylgiskjalarlínur, keyrir bakfærsluferlið strax. Niðurstöðurnar birtast í glugga sem sýnir hvaða skírteini sem ekki var hægt að bakfæra og ástæðuna fyrir því að ekki var hægt að bakfæra. Veldu Í lagi til að loka svarglugganum.
Aðeins er hægt að bakfæra færslur ef þær uppfylla viðskiptareglur um bakfærslur. Ekki er hægt að bakfæra greiðslur lánardrottins með því að nota möguleikann sem lýst er í þessari grein. Til að snúa þeim til baka verður þú að fylgja skrefunum í Tilbaka greiðslu lánardrottins.
Bakfæra tengdar færslubækur með færslubækur sem voru sjálfkrafa skipt
Þegar Sjálfvirk skipting stórra fjárhagsbóka eiginleikans er virkjuð, er stórum færslubókum sem innihalda meira en 1.000 línur sjálfkrafa skipt í margar færslubækur. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Sjálfvirk skipting stórra fjárhagsdagbóka.
Þegar notandi bakfærir færslubók sem er skipt í margar færslubækur eru allar tengdar færslubækur bakfærðar. Til dæmis velur notandi færslubók á listanum og velur síðan Bryggja heila dagbók. Merkt er við allar tengdar færslubækur og bakfærslan er bókuð fyrir allar tengdar færslubækur. Notendur geta skoðað fjölda tengdra dagbóka og heildarfjölda lína sem verða fyrir áhrifum.
Bakfærsla tengdra tímarita er aðeins studd á dagbókarstigi. Notendur geta snúið við einstökum línum án þess að hafa áhrif á aðrar línur.
Viðsnúningur á klofnum tímaritum er bakgrunnsferli. Notendur geta skoðað niðurstöðurnar með því að skoða skilaboðaskrána í runuvinnslusögunni. Allar færslur sem ekki var hægt að bakfæra eru skráðar í runuvinnslusögu.
Nóta
Bakfærsla tengdra færslubóka er ekki möguleg þegar fylgiskjölum er bakfært af Fyrirspurn um fylgiskjöl síðunni. Þú getur aðeins bakfært völdum fylgiskjölum.
Dæmi
Stór dagbók sem inniheldur 1.050 línur er skipt í tvær dagbækur sem eru tengdar hvort öðru. Fyrsta dagbókin inniheldur 1.000 línur og hin tengda dagbók inniheldur 50 línur. Notendur geta hafið bakfærsluna úr öðru hvoru tengdu dagbókunum. Hins vegar er upplifun notenda mismunandi, allt eftir dagbókinni sem bakfærslan er hafin frá.
- Ef bakfærslan er hafin úr færslubókinni sem inniheldur 1.000 línur er báðum færslubókunum bakfært í runuferli. Tilkynningar birtast og tvö runuverk eru búin til fyrir bakfærsluferlið.
- Ef bakfærsla er hafin frá færslubókinni sem inniheldur 50 línur, er fyrsta færslubókin (bókin sem inniheldur 50 línur) bakfærð frá samstilltu ferlinu. Hin færslubókin (bókin sem inniheldur 1.000 línur) er bakfærð með því að nota runuferlið.
Fleiri hugleiðingar
- Ef runuferlið mistekst og bakfærsluferlinu er ekki lokið geta notendur fundið frekari upplýsingar í runuvinnsluskránni.
- Ef bakfærsla á færslubók er í gangi og notendur reyna að bakfæra færslubókina aftur, er þeim komið í veg fyrir að gera það og fá eftirfarandi skilaboð: "Bygging er þegar í gangi."