Greiningarskýrsla fjárhagsáætlunar

Þú getur notað Fjárhagsáætlunargreiningu skýrsluna til að búa til yfirlitsskýrslu sem ber saman áætlaðar upphæðir við raunveruleg útgjöld og tekjur á tímabili sem þú tilgreinir. Fyrir hvern reikning listar skýrslan áætlaðar fjárhæðir, raunveruleg gjöld eða tekjur, kvaðningarupphæðir frá innkaupapantunum og forkvæðingarupphæðir frá innkaupabeiðnum. Að auki listar skýrslan eftirstöðvar fjárhagsáætlunarupphæðar fyrir hvern reikning og sjóð.

Hægt er að raða skýrslunni eftir sjóði og síðan reikningsnúmeri. Innan hvers sjóðs sýnir skýrslan meðaltölur, byggðar á fjárhagsvídd settinu sem þú valdir til að flokka eftir. Þegar þú notar yfirlitsrúðuna til að skoða virkni, ákvarðar hópurinn hvernig virkni er sýnd þar.

Skýrslan inniheldur alla reikninga sem hafa virkni á tímabilinu fyrir annað hvort tekju- eða útgjaldareikningsgerðir. Sérhver reikningur sem er merktur sem rekstrarreikningur verður ekki með í skýrslunni. Skýrslan inniheldur heldur ekki nettótölur. (Hreinar heildartölur eru reiknaðar sem tekjur að frádregnum kostnaði.)

Til að skoða frekari upplýsingar um reikning skaltu velja reikningsnafnið eða númerið til að opna Fyrirspurn um fjárhagsáætlunargreiningu síðuna. Hægt er að skoða allar færslur sem stuðla að upphæðinni á skýrslunni. Til að skoða færslurnar er hægt að sýna skýrslutengla fyrir neðangreinda skýrslu á skýrslunni. Veldu tengja til að opna niðurfærsluskýrslu sem hefur færsluupplýsingar fyrir endurskoðaða fjárhagsáætlun, raunveruleg útgjöld eða tekjur, kvaðir eða forkvaðir. Dreifingarskýrslurnar geta mögulega innihaldið færslur í bið.

Sía gögnin í þessari skýrslu

Þegar þú býrð til skýrsluna eru eftirfarandi sjálfgefnar færibreytur sýndar. Þú getur notað þessar færibreytur til að sía gögnin sem birtast í skýrslunni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá "Hvernig á að vinna með skýrslur" hluta þessarar greinar.

Svæði	lýsing
Fjárhagsvíddasamstæða	Veljið víddarhópinn fyrir fjárhagslyklana sem ætti að vera skráð á skýrslunni. Fjárhagsvídd sett er nafngreindur hópur reikninga eða vídda sem inniheldur annað hvort reikningsgildi fyrir reikninginn eða víddargildi fyrir eina vídd. Til dæmis getur sett innihaldið aðalreikninga, deildir og kostnaðarstaði. Að öðrum kosti getur það innihaldið samsetningar, svo sem kostnaðarstað og aðalreikning, eða deild og kostnaðarstað.
Fjárhagsáætlunarlíkan	Veldu fjárhagsáætlunarlíkanið til að tilkynna fjárhæðir fjárhagsáætlunar frá.
Tímabil fjárhagsáætlunar	Tilgreindu fjárhagsáætlunarlotuna til að búa til skýrsluna fyrir.
Reikningsgerð	Tilgreina hvort fjárhagsáætlun og raunupphæðir eigi að tilkynna fyrir kostnaðarreikninga eða tekjureikninga. Sjálfgefið er að tilkynnt sé um kostnaðarreikninga. Ef þú breytir reikningsgerð eftir að þú hefur valið reikninga eða slærð inn valfyrirspurn, verður þú að velja nýjan hóp reikninga í Aðalreikningar reitunum og velja Veldu til að slá inn nýja fyrirspurn.
Flokka aðallykla eftir flokki	Veldu þennan gátreit til að flokka reikninga eftir aðalreikningsflokki eftir að þeir eru flokkaðir eftir fjárhagsvíddum í fjárhagslykill. Lægsta stig flokkunar er sýnt, óháð fjárhagsvídd sem þú valdir. Aðalreikningsflokkarnir eru flokkaðir eftir alfanumerískum kóða þeirra. Allir reikningar sem ekki er úthlutað til aðalreikningsflokks eru flokkaðir í lokin. Þú setur upp aðalreikningaflokka með því að nota Aðalreikningsflokkar síðuna.
Bældu reikninga með núllum	Veljið þennan gátreit til að sýna aðeins reikninga sem eru með raun- og fjárhagsupphæðir sem ekki eru núll.
Sýna skýrslutengla í greinargerð	Veljið þennan gátreit til að sýna tengla sem hægt er að nota til að opna niðurfærsluskýrslu sem hefur færsluupplýsingar fyrir endurskoðaða fjárhagsáætlun, raunveruleg útgjöld eða tekjur, kvaðir eða forkvaðir.
Sýna færslur í bið í dreifingarskýrslum	Ef gátreiturinn Sýna hlekki í greinarskýrslu er valinn, geturðu valið þennan gátreit til að innihalda biðfærsluupplýsingar á niðurfærsluskýrslu fyrir endurskoðaða fjárhagsáætlun, raunveruleg gjöld eða tekjur, kvaðir, eða forkvaðir. ATHUGIÐ: Ef þú velur þennan gátreit, gætu stöðurnar sem sýndar eru verið frábrugðnar þeim upphæðum sem eru sýndar í Fjárhagsáætlunargreiningu skýrslunni.
Dagsetningar sem hafa á með	Tilgreindu hvort tilkynna eigi upphæðir fyrir heila fjárhagsáætlunarlotu eða svið dagsetninga. Þegar þú keyrir þessa skýrslu fyrir fyrra ár eru dálkarnir frá árinu til þessa (á árinu) bældir. - Ef þú velur Fjárhagsáætlunarlotu skaltu velja heiti fjárhagsáætlunarlotu. Þessi valkostur notar dagsetningarnar sem voru settar upp fyrir valda fjárhagsáætlunarlotu á síðunni Tímabil fjárhagsáætlunartímabils . - Ef þú velur Dagsetningarbil skaltu velja upphafs- og lokadagsetningar fyrir fjárhagsáætlunina og raunverulegar færslur sem eiga að vera með í skýrslunni. Þú getur slegið inn mismunandi svið fyrir fjárhagsupphæðir og raunverulegar upphæðir. Til dæmis, ef fyrirtæki þitt gerir fjárhagsáætlanir á tveggja ára fresti, getur þú tilkynnt um fjárhagsáætlunarupphæðir fyrir tveggja ára tímabil, en aðeins tekið með yfirstandandi ár af raunverulegum útgjöldum eða tekjuupphæðum. ATH: Dagabilið sem þú tilgreinir verður að vera á einu eða fleiri af fjárhagsárunum sem eru innifalin í fjárhagsdagatalinu sem var valið þegar tímabil fjárhagsáætlunarlotunnar var sett upp. Til dæmis inniheldur fjárhagsdagatal fyrir fjárhagsáætlunarlotu fjárhagsár sem hafa dagsetningar frá 1. janúar 2010 til 31. desember 2014. Í þessu tilviki getur „frá“ dagsetningin ekki verið fyrir 1. janúar 2010.
Fjárhagsáætlun	Tilgreindu dagsetningarbil fyrir fjárhagsáætlunarfærslurnar sem eiga að vera með í skýrslunni.
Rauntölur	Tilgreindu dagsetningarbil fyrir raunverulegu færslurnar sem eiga að vera með í skýrslunni.
Flokka eftir	Veldu víddasamstæða sem er notaður til að sýna undirsamtölur eftir hópum. Fjárhagsreikningar sem hafa sama gildi fyrir fjárhagsvíddir sem þú tilgreinir í víddasamstæða eru flokkaðir í skýrsluna. Þú getur búið til ný víddarsett til að flokka reikninga eftir.
Síðuskil við	Veldu fjárhagsvídd sett sem inniheldur stærðirnar þar sem þú vilt setja inn nýja skýrslusíðu ef víddargildi breytist. Þú getur aðeins sett inn síðuskil fyrir víddir í víddasamstæða sem þú valdir í Hópur eftir sviði. Til dæmis, ef þú flokkar eftir sjóðsdeild, ættir þú að setja inn síðuna fyrir sjóð og deild, eða bara fyrir sjóð. Þú getur búið til ný víddarsett til að flokka reikninga eftir.
Aðallyklar	Sláðu inn svið aðalreikningsnúmera sem ætti að vera skráð á skýrslunni. Skildu reitina eftir auða til að keyra skýrsluna fyrir alla reikninga.

Farið yfir skýrsluna

Skýrslan inniheldur eftirfarandi upplýsingar:

• Reikningsnúmer
• Heiti lykils
• Endurskoðuð fjárhagsáætlun (= Upprunalega fjárhagsáætlun + leiðréttingar fjárhagsáætlunar)
• Núverandi raungildi (annaðhvort fyrir tekjur eða útgjöld, allt eftir tegund reiknings)
• Núverandi hlutfall fjárhagsáætlunar (raunverulegt/endurskoðað fjárhagsáætlun)
• á árinu raungildi (Aðeins skráðar færslur fyrir yfirstandandi ár eru teknar til greina.)
• Kvaðir (Aðeins bókaðar færslur fyrir yfirstandandi ár eru teknar til greina.)
• Forkvaðir (Aðeins bókaðar færslur fyrir yfirstandandi ár eru teknar til greina.)
• Eftirstöðvar fjárhagsáætlunar (= Upprunaleg fjárhagsáætlun + Leiðréttingar fjárhagsáætlunar – Raunverulegar – Kvaðir – Forkvaðir) (Aðeins bókaðar færslur eru teknar til greina í þessum útreikningi.)
• á árinu hlutfall af fjárhagsáætlun sem eftir er (= Fjárhagsáætlun eftir ÷ Endurskoðuð fjárhagsáætlun) (Aðeins bókaðar færslur fyrir yfirstandandi ár eru teknar til greina í þessum útreikningi.)

Í skýrslunni eru einnig heildartölur fyrir hvern sjóð, deild og aðalreikningaflokk, ef þær eru taldar með.

Dreifingarskýrslan inniheldur eftirfarandi upplýsingar:

• Heiti flokks fyrir niðurfærslu: endurskoðuð fjárhagsáætlun, raunverulegur kostnaður eða tekjur, á árinu kvaðir eða á árinu forkvaðir
• Nafn lögaðila
• Númer fjárhagslykils
• Dagsetning viðskipta
• Fylgiskjalsnúmer
• Skjalupplýsingar fyrir viðskiptin
• Lýsing á viðskiptadagsetningu fylgiskjals
• Upplýsingar um afsláttarmiða
• Debet- og kreditupplýsingar fyrir raunskírteini
• Jákvæðar og neikvæðar upphæðir fyrir fjárhagsáætlun, kvað og forkvaðaskírteini
• Opnunar-, lokunar- og gangstöður fyrir fjárhagslykill