Skilgreina og stjórna gagnagrunnsskráningu
Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources
Hægt er að rekja breytingar til taflna og reita í Dynamics 365 Human Resources með gagnagrunnsskráningu. Þessi grein lýsir því hvernig á að:
- Stjórna öryggi og afköstum fyrir skráningu gagnagrunns
- Setja upp gagnagrunnsskráningu
- Hreinsa upp gagnagrunnsskrár
Yfirlit gagnagrunnsskráningar
Skráning gagnagrunns rekur sérstakar breytingar til taflna og reita Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Þessar breytingar fela í sér að setja inn, uppfæra eða eyða. Gagnagrunnsskráning geymir færslur yfir breytingar á töflum í töflu gagnagrunnsskráar.
Notkun fyrirtækis á gagnagrunnsskráningu felur í sér:
- Að búa til eftirlitsfærslu yfir breytinga á tilteknum töflum sem innihalda viðkvæmar upplýsingar.
- Rakning einstakra færslna. Gagnagrunnsskráning er ekki ætluð til þess að rekja sjálfvirkar færslur sem eru keyrðar í runuvinnslum.
Öryggi fyrir gagnagrunnsskráningu
Gagnagrunnskladdar geta innihaldið viðkvæm gögn. Takmarkið aðgang til að hafa aðeins öryggishlutverk sem þurfa aðgang að skráningargögnum.
Gagnagrunnsskráning og afköst
Þótt þetta sé mikilvægt fyrir fyrirtækið, getur gagnagrunnsskráning verið dýr í notkun á tilföngum og stjórnun. Afköst vegna gagnagrunnsskráningar fela í sér:
Tafla gagnagrunnsskráar getur vaxið hratt og leitt til stækkunar á gagnagrunninum. Vöxtur veltur á magni skráðra gagna sem þú ákveður að geyma. Sjálfgefið er að tafla gagnagrunnsskráar haldi við aðeins 30 dögum af skráningargögnum.
Gagnagrunnsskráning getur haft neikvæð áhrif á sjálfvirk langtímaferli, t.d. langtíma gagnainnflutning.
Bestu venjur
Til að bæta afköst skal takmarka færslur skráar með því að velja tiltekna reiti til að skrá í stað heilla taflna. Til að stuðla að betri heildarafköstum takmarkast gagnagrunnsskráningar við 20 töflur.
Nóta
Aðeins er hægt að skrá uppfærslur fyrir einstaka reiti.
Setja upp gagnagrunnsskráningu
Þú getur notað Breytingar á gagnagrunnsskráningu hjálparforritinu til að setja upp gagnagrunnsskráningu. Leiðsagnarforritið býður upp á sveigjanlega leið til að setja upp kladdaskráningu fyrir töflur og reiti.
Farðu í Kerfisstjórnun > Tenglar > Gagnagrunnur > Uppsetning gagnagrunnsskrár. Veldu Nýtt til að hefja Breytingar á gagnagrunni hjálparforritinu.
Veljið Næst.
Á Töflur og reitir síðu töframannsins skaltu velja töflurnar og reiti sem þú vilt virkja gagnagrunnsskráningu á og velja Næsta.
Nóta
Gagnagrunnsskráning er ekki tiltæk í öllum töflum í gagnagrunni mannauðs. Með því að velja Sýna allar töflur fyrir neðan listann stækkar listinn yfir töflur og reiti til að sýna allar gagnagrunnstöflur sem gagnagrunnsskráning er tiltæk fyrir, en þetta verður undirmengi af listanum í heild sinni af gagnagrunnstöflum.
Á síðunni Tegundir breytinga hjálparforritsins velurðu gagnaaðgerðirnar sem þú vilt rekja breytingar á fyrir hverja töflu og reit og veldu Næst. Sjá töfluna hér fyrir neðan fyrir lýsingu á gagnavirkni sem eru í boði fyrir skráningu.
Á Ljúka síðunni skaltu skoða breytingarnar sem verða gerðar og velja Ljúka.
| Aðgerð | lýsing |
|---|---|
| Rekja nýjar færslur | Búa til kladda fyrir nýjar færslur sem eru búnar til í töflunni. |
| Update | Búa til kladda fyrir uppfærslur á töflufærslum eða uppfærslur á hvern sérvalinn reit í töflunni. Ef valið er að skrá uppfærslur fyrir töfluna er kladdafærsla búin til í hvert skipti sem verið er að uppfæra hvaða reit sem er í hvaða færslu sem er í töflunni. Ef valið er að skrá uppfærslur fyrir tiltekna reiti er kladdafærsla aðeins búin til þegar uppfærslur eru gerðar á þessum reitum í töflufærslum. |
| Eyða | Búa til kladda fyrir færslur sem er eytt úr töflunni. |
| Endurnefna lykil | Búa til annálafærslu þegar töflulykill er endurnefndur. |
Hreinsa upp gagnagrunnsskrár
Hægt er að eyða öllum eða hluta af gagnagrunnsklöddunum með því að nota eftirfarandi valkosti:
- Veljið alla kladda fyrir tiltekna töflu.
- Veljið tiltekna gerð af gagnagrunnskladda.
- Veljið dagsetningu og tíma sem kladdi var stofnaður á.
Til að setja upp hreinsun gagnagrunnskladda skal fylgja þessum skrefum:
Farðu í Kerfisstjórnun > Tenglar > Gagnagrunnur > Gagnagrunnsskrá. Veldu Hreinsunarskrá.
Undir Records to include hausnum skaltu velja Filter.
Veldu aðferðina sem verður notuð til að velja annála til að eyða. Sláðu inn einn af eftirfarandi valkostum:
- Töflu-ID
- Gerð kladda
- Tími og dagsetning stofnunar
Notaðu flipann Hreinsun gagnagrunnsskrár til að ákvarða hvenær á að keyra hreinsunarverkefnið. Gagnagrunnskladdar eru í boði í 30 daga að sjálfgefnu.