Grunnstilla hæfnireglur og valkosti
Þegar þú hefur stillt nauðsynlegar færibreytur fyrir fríðindastjórnun geturðu stofnað hæfnireglur, búnt, tímabil og áætlunarpakka sem þú munt tengja við fríðindaáætlanirnar þínar.
Hæfnisreglur eru notaðar til að ákvarða hvort starfsmenn uppfylli skilyrði áætlunar. Starfsmenn þurfa að uppfylla skilyrði a.m.k. einnar reglu til að teljast gjaldgengir fyrir fríðindi. Til dæmis ertu með tvær reglur um áætlun. Fyrsta reglan (lína 1) segir að tegund starfsmanna verði að vera starfsmaður. Önnur reglan (lína 2) segir að starfsmaðurinn verði að vera í fullu starfi. Starfsmenn sem uppfylla reglu 1 eru því gjaldgengir þótt þeir séu einungis í hlutastarfi.
Það er hinsvegar hægt að setja upp eina reglu sem er með mörg skilyrði. Þá þurfa starfsmenn að uppfylla öll skilyrði reglunnar til að teljast gjaldgengir í fríðindum. Til dæmis ertu með reglu sem heitir Starfsmaður í fullu starfi. Þessi regla kveður á um að tegund starfsmanna skuli vera Starfsmaðurog starfsmaður skal vera í fullu starfi. Því þurfa starfsmenn að uppfylla bæði skilyrði reglunnar til að vera gjaldgengir.
Mikilvægt
Að minnsta kosti ein hæfnisregla verður að vera tengd við fríðindaáætlun. Hægt er að tengja margar reglur við fríðindi.
Stofna hæfnireglu
Hæfisreglur skilgreina hvaða starfsmenn geta skráð sig í hverja bótaáætlun. Eftir að þú hefur skilgreint hæfisreglur, úthlutarðu þeim í fríðindaáætlun. Síðan er hægt að vinna úr hæfi innritunar til að sjá hvaða starfsmenn eru gjaldgengir í hverja áætlun.
Meðan á opinni innritun stendur geta starfsmenn valið bótaráætlanir. Ef þeir uppfylla ekki skilyrði fríðindaáætlunar miðað við reglur um gjaldgengi eftir að þeir hafa þegar verið skráðir, eru þeir ekki sjálfkrafa afskráðir. Venjulega, þegar viðburður á sér stað sem hefur áhrif á hæfi áætlunar, er byrjað á innritunartímabili fyrir starfsmanninn til að velja áætlanir sem þeir eiga rétt á.
Í Ávinningsstjórnun vinnusvæðinu, undir Uppsetning, veljið Hæfisreglur og valkostir.
Á flipanum Tilhæfisreglur , veldu Nýtt til að búa til hæfisreglu. Til að sjá áætlanir sem eru tengdar hæfisreglu skaltu velja Aðhengdar áætlanir.
Tilgreinið gildi fyrir eftirfarandi reiti.
Svæði lýsing Hæfisregla Einkvæmt auðkenni fyrir hæfisregluna. Lýsing Lýsing á hæfnisreglunni. Gildir frá dagsetningu og tíma Upphafsdagur hæfisreglunnar. Gildir til dagsetningar og tíma Lokadagur hæfisreglunnar. Starfsmannategund notanda Tilgreinir hvort nota eigi gerð starfsmannsins í hæfnisreglu fríðinda. Tegund starfsmanns Tegund starfsmanns ef Notaðu tegund starfsmanns rofa er stilltur á Já. Notaðu stöðu starfsmanna Tilgreinir hvort nota eigi ráðningarstöðu starfsmannsins í hæfnisreglu fríðinda. Staða Staða starfsmanns ef Notaðu stöðu starfsmanna rofi er stilltur á Já. Ef Notaðu stöðu starfsmanna rofi er stilltur á Nei er reiturinn ekki notaður. Notaðu atvinnuflokk Tilgreinir hvort nota eigi Starfsflokk virði starfsmanns sem hluta af bótaréttarreglunni. Atvinnuflokkur Ráðningarflokkur starfsmanns ef rofann Notaðu starfsflokk er stilltur á Já. Notaðu nýja ráðningarreglu Tilgreinir hvort nota eigi nýtt gildi ráðningartímabils fyrir nýja ráðningu sem hluta af hæfnisreglu fríðinda. Innritunartími Tímabilið þegar nýskráning á leigu er leyfð. Ef þú stillir þetta einnig í færibreytur, hefur færibreytustillingin forgang fram yfir þessa. Notaðu fyrri atvinnustöðu Tilgreinir hvort nota eigi fyrri starfsstöðu starfsmanns sem hluta af hæfnisreglu fríðinda. Til dæmis er hægt að tilgreina hæfisreglu sem afsalar sér biðtíma fyrir alla starfsmenn sem hafa farið úr Lagt upp stöðu yfir í Starfandi stöðu innan 90 daga frá fyrri ráðningu. Undir Viðbótarskilyrði skaltu velja eftirfarandi valkosti og bæta við upplýsingum eftir þörfum.
Valkostur lýsing Hæfilegur aldur Tilgreinir aldursbil eða svið sem þarf til að fullnægja hæfisreglunni. Hæfileg deild Tilgreinir þá deild eða deildir sem starfsmaður þarf að vera í til að fullnægja hæfisreglunni. Hæfileg atvinnutegund Tilgreinir þá starfsgerð eða -gerðir sem starfsmaður þarf að vera flokkaður í til að fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis í fullu starfi eða hlutastarfi. Hæfilegt starf Tilgreinir starfið eða störfin sem fullnægja hæfisreglunni. Störf eru tengd stöðum og stöður útfylltar af starfsmönnum. Hæfilegt starf starf Tilgreinir starfshlutverk sem fullnægja hæfisreglu. Til dæmis sölumenn eða tæknimenn. Hæf tegund starf Tilgreinir starfsgerð eða -gerðir sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis ritari eða framkvæmdastjóri. Hæfur lögaðili Tilgreinir lögaðila eða lögaðila sem gilda fyrir hæfisregluna. Til dæmis Contoso Entertainment System USA. Hæfnt bótasvæði Tilgreinir staðsetningu starfsmanns sem fullnægir hæfisreglunni. Til dæmis, central US. Hæfileg staða Tilgreinir starfsstöðu eða -stöður sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis HR aðstoðarmaður eða HR framkvæmdastjóri. Hæf staða gerð Tilgreinir stöðugerð eða -gerðir sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis í fullu starfi. Hæfilegt ríki Tilgreinir fylki eða héruð sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis Norður-Dakóta í Bandaríkjunum eða Breska Kólumbía, Kanada. Hæf starfskjör Tilgreinir ráðningarskilmála sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis, að vild eða hópsamningur. Hæfilegt stéttarfélag Tilgreinir aðild að verkalýðsfélagi sem fullnægir hæfisreglunni. Til dæmis, Forklift Drivers of America.
Þegar hæfisregla sem byggir á stéttarfélagi er notuð verður lokadagsetningin fyllt út í stéttarfélagsskrá starfsmanna. Ekki má skilja hana eftir auða.Hæfilegt póstnúmer Tilgreinir póstnúmerin sem fullnægja hæfisreglunni. Til dæmis 58104. Undir Viðbótarupplýsingar geturðu skoðað eftirfarandi viðbótarupplýsingar.
Svæði lýsing Hæfur notendareitur Tilgreinir viðbótarhæfisreglur byggðar á skilgreindum reitum viðskiptavina. Gerð hæfis Tilgreinir viðmiðunarflokkinn sem þú valdir undir Viðbótarskilyrði. Hæfnisviðmiðun Tilgreinir gildin sem þú valdir undir Viðbótarskilyrði. Lýsing Lýsingin sem þú valdir undir Viðbótarskilyrði. Veljið Vista.
Nota sérstillta reiti í hæfnireglum
Hægt er að búa til sérsniðna reiti innan mannauðs til að rekja viðbótarupplýsingar. Þessum reitum er hægt að bæta beint við notendaviðmótið og dálki er bætt við undirliggjandi töflu.
Hægt er að nota sérstillta reiti í hæfisferlinu. Hæfnisreglur geta notað eitt eða fleiri gildi sérstilltra reita til að ákvarða hæfi starfsmanns. Til að bæta sérsniðnum reit við núverandi reglu eða til að búa til nýja reglu, farðu í Ávinningsstjórnun > Tenglar > Uppsetning > Hæfisreglur > Sérsniðið hæfi. Á þessari síðu er hægt að stofna reglu sem notar einn eða marga sérstillta reiti og hægt er að skilgreina mörg gildi fyrir hvern sérstilltan reit til að ákvarða hæfi.
Eftirfarandi töflur styðja sérsniðna reiti sem hægt er að nota í hæfisvinnslu:
- Starfskraftur (HcmStarfsmaður)
- Verk (HcmJob)
- Staða (HcmPosition)
- Upplýsingar um stöðu (HcmPositionDetail)
- Stöðuúthlutun starfskrafts
- Starf (HcmStarf)
- EmploymentDetails (HcmEmploymentDetails)
- Upplýsingar um verk (HcmJobDetails)
Eftirfarandi gerðir sérstilltra reita eru studdar í hæfisferlinu:
- Texti
- Tínslulisti
- Númer
- Tugabrot
- Gátreitur
Eftirfarandi tafla sýnir sérsniðnar reitaupplýsingar um gjaldgengi eyðublaðsins.
| Svæði | lýsing |
|---|---|
| Nafn | Heiti skilyrðanna sem verið er að stofna. |
| Töfluheiti | Töfluheitið sem inniheldur sérsniðna reitinn sem verið er að nota fyrir hæfnisregluna. |
| Heiti reits | Reiturinn sem verður notaður fyrir hæfnisregluna. |
| Gerð virkja | Sýnir virknitáknið sem er notað í skilgreiningu á hæfi sérstillts reits. |
| Virði | Sýnir gildið sem er notað í skilgreiningu á hæfi sérstillts reits. |
Hæfisregla
Eftirfarandi hlutar útskýra hvernig unnið er úr hæfi fríðinda.
Reglum úthlutað á áætlun
Þegar mörgum hæfisreglum er úthlutað á fríðindaáætlun verður starfsmaður að uppfylla að minnsta kosti eina reglu sem á að vera gjaldgengur í fríðindaáætluninni. Í eftirfarandi dæmi þarf starfsmaðurinn annað hvort að uppfylla kröfur Starfstegundar reglunnar eða Virkir starfsmenn regluna.
Skilyrði í gjaldgengisreglu
Innan reglu eru skilyrði reglunnar skilgreind. Í dæminu hér að ofan er viðmiðunin fyrir Starfstegund regluna þar sem Job Type = Directors. Því verður starfsmaðurinn að vera stjórnandi til að vera gjaldgengur. Þetta er regla þar sem aðeins eitt skilyrði er til staðar innan reglunnar.
Hægt er að tilgreina reglur með mörgum skilyrðum. Þegar mörg skilyrði eru skilgreind í hæfnisreglu verður starfsmaður að uppfylla öll skilyrðin í reglunni til að hafa rétt á fríðindaáætluninni.
Til dæmis er Virkir starfsmenn reglan hér að ofan samsett af eftirfarandi viðmiðum. Til þess að starfsmaður geti verið gjaldgengur miðað við virkir starfsmenn regluna þarf starfsmaðurinn að vera ráðinn í lögaðila USMF og hafa stöðu í fullu starfi.
Mörg skilyrði innan viðmiða
Það er hægt að útvíkka reglurnar enn frekar til að nota mörg skilyrði innan eins skilyrðis. Starfsmaðurinn verður að uppfylla minnst eitt skilyrði til að vera gjaldgengur. Til að byggja á dæminu hér að ofan er hægt að útvíkka Virka starfsmenn regluna enn frekar til að ná yfir starfsmenn sem eru einnig í hlutastarfi. Þar af leiðandi þarf nú starfsmaðurinn að vera starfsmaður í USMF og annaðhvort í fullu eða hlutastarfi.
Hæfnisskilyrði innan viðmiðs sérstillts reits
Svipað og hér að ofan er hægt að nota sérstillta reiti þegar hæfnisreglur og vinna er búið til á sama hátt. Til dæmis gæti verið gott að bjóða starfsmönnum í Fargo og Kaupmannahöfn sem vinna heima fyrir endurgreiðslu á netinu, þar sem netkostnaður er hærri á þeim stöðum. Til að gera þetta skaltu búa til tvo sérsniðna reiti: Staðsetning skrifstofu (vallisti) og Að vinna heima (gátreitur) . Búðu svo til reglu sem heitir WFH Starfsmenn. Viðmiðið fyrir regluna er hvar Staðsetning skrifstofu = Fargo eða Kaupmannahöfnog hvar Að vinna heima = Já.
Setja þyrfti upp sérstilltar hæfnisreglur eins og gefið er til kynna á eftirfarandi mynd.
Skilgreina búnt
Búnt eru mengi tengdra bótaáætlana. Þú getur notað bótaknippi til að hópa bótakerfi sem starfsmaður verður að velja til að skrá sig í tilteknar bæturáætlanir sem geta verið háðar öðrum skráningum í bótakerfi. Dæmi um hvenær þú vilt kannski nota búnt eru:
Búnt heilbrigðisáætlunar sem inniheldur mikla frádráttarbærar sjúkratryggingar með tilheyrandi heilsusparnaðarreikningi (HSA).
Líftryggingaráætlun með lögboðinni líftryggingaráætlun starfsmanna ásamt lífeyrisáætlun. Þetta myndi tryggja að starfsmaður geti ekki valið háð lífskjör án þess að skrá sig í umfjöllun starfsmannsins.
Í Ávinningsstjórnun vinnusvæðinu, undir Uppsetning, veljið Hæfisreglur og valkostir.
Í Bundles flipanum skaltu velja New til að búa til búnt. Til að sjá áætlanir sem eru tengdar búnti skaltu velja Attað áætlanir.
Tilgreinið gildi fyrir eftirfarandi reiti.
Svæði lýsing Knippi Einkvæmt kennimerki fyrir búntið. Lýsing Lýsing á búnti. Meistari Gefur til kynna hvort eitt af áætlunum í búntinu verði að vera merkt sem aðalskipulagið. Velja skal aðaláætlunina við opna skráningu sem hluta af búntinu áður en stjórnandi fríðinda getur staðfest fríðindaval starfsmannsins. Áskilið Gefur til kynna að nauðsynlegt sé að velja áætlunina til að skoða önnur áætlun í búntinu. Hægt er að merkja fleiri en eina áætlun sem Áskilið. Í því tilviki þarf að velja allar áætlanir sem eru merktar sem Áskilið til að skoða einhverjar áætlanir í pakkanum. Gildir frá dagsetningu og tíma Dagsetning og tími þegar búntið verður virkt. Gildir til Dagsetningin sem búntið rennur út. Sjálfgildið er 12/31/2154, sem táknar aldrei. Veljið Vista.
Grunnstilla tímabil
Tímabil skilgreina hvenær fríðindi eru í gildi og hvenær starfsmenn mega skrá sig. Þú getur búið til eins mörg tímabil og þú vilt til að viðhalda opinni innskráningu fríðnda og umfjöllunar á tímabili. Fríðindaáætlunarár fylgja kannski ekki almanaksári.
Í Ávinningsstjórnun vinnusvæðinu, undir Uppsetning, veljið Hæfisreglur og valkostir.
Í flipanum Tímabil skaltu velja Nýtt til að búa til tímabil. Til að keyra ferli sem tengir allar gildar virkar bótaáætlanir við bótatímabilið skaltu velja Hengdu áætlanir. Til að sjá áætlanir sem eru tengdar búnti skaltu velja Attað áætlanir.
Tilgreinið gildi fyrir eftirfarandi reiti.
Svæði lýsing Tímabil Einkvæmt kenni fyrir tíma. Gildir frá dagsetningu og tíma Upphafsdagur og tími þegar bótatímabilið er virkt. Gildir til dagsetningar og tíma Dagur og tími þegar bótatímabilið verður virkt. Skráning byrjar Upphafsdagsetning fyrir opna innskráningu. Opin innritun er þegar starfsmaður getur boðið kjör í sjálfsafgreiðslu. Skráningu lýkur Lokadagsetning fyrir opna innskráningu. Opið Gefur til kynna hvort tímabilið sé opið miðað við kerfisdagsetningu og gildir frá og til dagsetningar og tíma. Fyrra tímabil Tilgreinir bótatímabilið sem er á undan völdum bótatímabili. Þessar upplýsingar eru notaðar við skráningu bótahæfileika til að úthluta áætlunum, umfjöllunarvalkostum og tilmælendum frá fyrra ári. Veljið Vista.
Nota sveigjanlega útgjaldaáætlun
Þú getur notað flex kredit forrit til að skrá starfsmenn í bætur samkvæmt fyrirfram ákveðnum fjölda sveigjanlegra eininga. Starfsmenn geta valið hvernig þeir eiga að úthluta sveigjanlegum einingum. Ef starfsmaður er til dæmis tryggður í sjúkratryggingu maka síns gæti hann viljað nota inneignina sem hann hefði annars notað í sjúkratryggingu í önnur fríðindi.
Í Ávinningsstjórnun vinnusvæðinu, undir Uppsetning, veljið Hæfisreglur og valkostir.
Í flipanum Tímabil velurðu Flex kreditforrit.
Veldu flex kredit forrit til að sækja um. Reitirnir innihalda eftirfarandi upplýsingar.
Svæði lýsing Inneignarkenni ávinnings Einstakt auðkenni Flex Credit áætlunarinnar. Lýsing Lýsing á flex kredit forritinu. Frá dags Dagsetningin þegar flex-lánsfjáráætlunin verður virk. Hingað til Lokadagsetningin þegar flex-lánsfjáráætlunin. Þú getur skilið sjálfgefna gildið eftir (12/31/2154) til að gefa til kynna að áætlunarpakki sveigjanlegrar inneignar sé ekki með áætlaðan gildistíma. Heildarkreditvirði Fjöldi eininga sem hver starfsmaður verður að nota fyrir fríðindi sín. Hlutfallsleg regla Reglan sem nota á til að pródata flex-einingar þegar starfsmaður er ráðinn á miðju flex-lánstímabilinu. - Enginn – Starfsmaður fær engar sveigjanleikaeignir ef þeir eru ráðnir eftir að sveigjanleikatímabilið hefst.
- Full inneign – Starfsmaður fær fullt magn sveigjanleikaeininga, óháð því hvenær þeir eru ráðnir.
- Hlutfallslega – Starfsmaður fær hlutfallslega upphæð sveigjanlegra inneigna miðað við upphafsdag þeirra.
Sveigjanleg lánsfjárformúla Reglan sem nota á til að pródata flex-einingar fyrir starfsmenn sem eru ráðnir á miðju fríðindatímabili fyrir flex-lánstímabilið. Ræktunin byggist á upphafsdegi ráðningarinnar. Þessi reitur er aðeins notaður ef þú velur Hlutfallslega í Hlutfallsleg regla sviði. - Daglega – Hlutfallslega fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmaður fær upp á dagstig. Heildarfjöldi sveigjanlegra eininga er deilt með fjölda daga á tímabilinu. Til dæmis, ef fríðindatímabil þitt er 400 dagar, mun kerfið skipta heildarfjölda sveigjanlegra eininga um 400 til að reikna út fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmenn fá á dag.
- Núverandi mánuður – Hlutfallslega fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmaður fær að mánaðarstigi, námundað að núverandi mánuði. Heildarfjöldi sveigjanlegra eininga er deilt með fjölda mánaða á tímabilinu. Til dæmis, ef fríðindatímabil þitt er 15 mánuðir, mun kerfið skipta heildarfjölda sveigjanlegra eininga um 15 til að reikna út fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmenn fá á mánuði.
- Næsta mánuð – Gengur hlutfallslega fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmaður fær á mánaðarstig, námundað til næsta mánaðar. Heildarfjöldi sveigjanlegra eininga er deilt með fjölda mánaða á tímabilinu. Til dæmis, ef fríðindatímabil þitt er 15 mánuðir, skiptir kerfið heildarfjölda sveigjanlegra eininga um 15 til að reikna út fjölda sveigjanlegra eininga sem starfsmenn fá á mánuði.
Vertu viss um að hver bótaáætlun er skráð í aðeins eitt flex-lánakerfi á hverju bótatímabili. Að öðrum kosti veit kerfið ekki hvaða áætlunarpakka sveigjanlegrar inneignar eigi að nota til að bjóða upp á sveigjanlega inneign og vandamál munu koma upp.
Stilla forrit
Forrit eru sett af fríðindaáætlunum sem deila sameiginlegu setti hæfisreglna. Þú getur skilgreint hæfisreglur fyrir allt forritið í staðinn fyrir hverja einstaka áætlun. Sem dæmi má nefna FTE-áætlun Contoso Kanada eða framkvæmdarstig Contoso Europe.
Í Ávinningsstjórnun vinnusvæðinu, undir Uppsetning, veljið Hæfisreglur og valkostir.
Í Forrit flipa, veldu Nýtt að búa til forrit. Til að gera undantekningar fyrir starfsmenn sem uppfylla ekki kröfur um hæfisreglu skaltu velja Hnekkt hæfisreglu. Til að sjá áætlanir sem tengjast forriti skaltu velja Meðfylgjandi áætlanir.
Tilgreinið gildi fyrir eftirfarandi reiti.
Svæði lýsing Forrit Einkvæmt auðkenni fyrir áætlunina. Lýsing Lýsing á áætluninni. Gildir frá dagsetningu og tíma Dagsetning og tími þegar áætlunin verður virk. Gildir til dagsetningar og tíma Dagsetning og tími þegar áætlunin rennur út. Sjálfgildið er 12/31/2154, sem táknar aldrei. Biðtími tryggingar Tímabilið sem starfsmaður verður að bíða áður en umfjöllun hefst vegna bótaáætlunarinnar. Biðtími frádráttar Tímabilið sem starfsmaður bíður áður en frádráttur hefst vegna bótaáætlunarinnar. Hæfisreglur Veldu hæfisreglur sem eiga við um bótakerfið. Þú skilgreinir hæfisreglurnar á Hæfisreglur flipa á þessari síðu. Veljið Vista.