Launaútreikningur
Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources
Launaútreikningur gerir þér kleift að reikna nýjar grunnlaunaupphæðir fyrir starfsmenn þína á grundvelli launaleiðréttingar, marka verðleikaaukningar og afkasta. Þessi grein fer yfir grunnflæði launavinnslu fyrir launafyrirkomulag með föstum launum án þess að tekið sé tillit til afkasta starfsmanns.
Áætla nýjar launaupphæðir og setja saman áætlanir
Til að starfsmenn fái verðleikaaukningu þarf að setja upp áætlun fyrir fasta aukningu fyrir hverja deild: Launastjórnunartenglar>Markmið>verðleikaaukningar. (Einnig er hægt að opna þessa síðu í gegnum deildina: Skipulagsdeildir>.) Hægt er að tilgreina hvort starfsmenn í tilteknu verkalýðsfélagi eða staðsetningu eigi að fá aðra prósentuaukningu. Reitirnir Áætlun og Gjaldmiðill eru til upplýsingar og þá má nota til að skrá gjaldmiðilsupphæð fyrir áætlunina.
Setja upp launavinnslu
Á síðunni Launavinnslur er hægt að tilgreina færibreytur fyrir launavinnsluna. Þar á meðal er tímabilið til að meta og ákvarða launaupphæðir og dagsetningin þegar nýjar launaupphæðir eiga að taka gildi.
Einnig er hægt að hafa ráðningardagsetningu með föstum launum ef einhver af föstu launafyrirætlunum þínum notar ráðningarregluna Prósenta. Fyrir þessar áætlanir munu allir sem voru ráðnir eftir upphafsdag ferlisins og fyrir ráðningardag fastlaunahlutfalls fá 100% af reiknuðum verðleikum sínum eða almennri hækkun. Allir sem voru ráðnir eftir ráðningardag fastra launa og fyrir lokadag lotu munu fá hluta af reiknaðri hækkun sinni miðað við hversu marga daga af heildar lotudögum þeir voru ráðnir. Ef ferlið keyrir til dæmis frá 1. janúar til 31. desember og ráðningardagsetning fastra hlutfallslegra launa er 1. apríl mun starfsmaður sem er ráðinn í mars fá útreiknaða hækkun að fullu á meðan starfsmaður sem var ráðinn 1. júlí mun fá u.þ.b. hálfa útreiknaða hækkun.
Dagsetning vinnslutilviksins Tímapunktur er aðeins notaður til vinnslu ákveðinna breytilegra greiðsluáætlana og er ekki fjallað um hana hér. Fara yfir lokadag er tímamörk til að gera allar tillögur svo hægt sé að hlaða nýju launaupphæðunum inn í færslu starfsmanns. Endurskoðunardagsetningin er einungis til upplýsingar.
Eftir að færibreytur vinnslutilviksins hafa verið vistaðar er hægt að smella á hnappinn Uppsetning til að velja áætlanir sem taka á með þegar vinnslan er keyrð og hvaða aðgerðir fastra launa á að framkvæma fyrir hverja áætlun.
Smelltu á hnappinn Bæta við á flipanum Áætlanir til að bæta launaáætlun við vinnslutilvikið. Dálkarnir Nota aðra vogun, vogunarstuðul og lýsingu vogunar eru aðeins notaðir fyrir breytilegar greiðsluáætlanir og ekki er fjallað um þá í þessari grein.
Vistið færsluna og smellið síðan á hnappinn Bæta við á flipanum Aðgerðir til að bæta við aðgerðum fastra launa fyrir valda áætlun. Nota skal valkostinn Virkja ráðleggingu til að færa inn upphæð sem er önnur en reiknuð viðmiðunarhækkun aðgerðarinnar. Til að reikna út aðgerð sem byggir á niðurstöðu fyrri aðgerðar til að tengja margar launaaðgerðir skal merkja við valkostinn Nota fyrri niðurstöður . Aðgerðir fastra launa eru gerðir af launarökum sem hægt er að gefa lýsandi heiti. Fyrir stigs - og sviðsáætlanir er aðeins hægt að bæta við aðgerðum fastra launa sem eru af eftirfarandi gerðum:
| Aðgerðir fastra launa | Virkni |
|---|---|
| Eigið fé | Í launaleiðréttingaraðgerðum er launataxti starfsmanns frá og með lokadagsetningu ferlis borinn saman við lægsta viðmiðunarpunktinn fyrir það stig sem gefið er upp fyrir starf starfsmanns. Ef launataxti starfsmanns er lægri en lágmarks viðmiðunarpunkturinn er nauðsynleg hækkun til að ná starfsmanninum upp í lágmarkspunkt mengisins reiknuð út. |
| Verðleiki | Verðleikaaðgerðir reikna út hækkun út frá launataxta starfsmanns frá og með lokadagsetningu ferlis og þeirri prósentuhækkun sem er að finna í áætlun fastrar aukningar fyrir deild, verkalýðsfélag og staðsetningu starfsmannsins. |
| Almennt | Í almennum aðgerðum er reiknuð út hækkun fyrir starfsmanninn, annaðhvort prósentuhækkun eða föst upphæð. Þetta er ákvarðað á grundvelli stillinga fastra launa á flipanum Almennt . |
| Stöðuhækkun | Aðgerðir stöðuhækkunar gefa þér upp nefndan stað þar sem þú getur veitt stöðuhækkun. Merkið við valkostinn Virkja ráðleggingu til að færa inn ráðleggingu fyrir starfsmenn sem fá stöðuhækkanir. Starfsmenn sem ekki fá ráðlagða hækkun munu ekki fá aðgerðina Stöðuhækkun bætt við fastar launaskrár sínar. |
| Önnur breyting á stigi | Í dæminu hér á undan er Lækkun heiti aðgerðarinnar Föst laun með gerðinni Annað stigsbreyting. Þetta býr til reglu fyrir 0 (núll-breyting) þannig að þú getur sett inn ráðlagða upphæð til að breyta launataxta starfsmannsins. (Veldu Virkja ráðleggingarvalkost .) Starfsmenn án ráðlegginga munu ekki láta bæta þessari aðgerð við fastar launaskrár sínar. |
Aðeins er hægt að bæta við aðgerðum fastra launa með gerðinni Skref í skref áætlun.
| Aðgerðir fastra launa | Virkni |
|---|---|
| Þrep | Á flipanum Almennt er tilgreint hvort þessi aðgerð Þreps eigi að færa starfsmenn áfram 0 þrep, 1 þrep eða tvö þrep. |
| 0 þrep - Starfsmaðurinn fær launataxtann fyrir núverandi skref sem hann er í. | |
| 1 skref - Kerfið mun athuga hvort starfsmaðurinn sé þegar á síðasta viðmiðunarpunkti fyrir stig sitt. | |
| 2 skref - Starfsmaðurinn mun halda áfram tveimur skrefum á núverandi stigi. Starfsmaðurinn gæti aðeins fært eitt eða núll þrep ef hann nær síðasta tilvísunarpunkti fyrir sitt stig. |
Keyra Launavinnsla
Eftir að vinnslutilvikið hefur verið sett upp með nauðsynlegum dagsetningarsvæðum, áætlunum og aðgerðum er smellt á Keyra ferli á síðunni Vinna tilvik , þetta opnar svargluggann Keyra tilvik launaferlis. Smelltu á Sýna niðurstöður vinnslu valkostinn til að sjá hvernig launaupphæðir voru reiknaðar fyrir hvern starfsmann. Ef smellt er á Í lagi er launaferlið keyrt fyrir alla starfsmenn sem í völdu launafyrirkomulagi frá og með lokadagsetningu ferlis.
Skoða niðurstöður vinnslu
Til að skoða niðurstöður vinnslunnar skal opna síðuna Vinna niðurstöður . Nýtt launatilvik er stofnað í hvert sinn sem vinnslutilvik er keyrt. Þetta leyfir prufukeyrslur, gerir leiðréttingar og keyrir launatilvikið mörgum sinnum til að komast að því hvort hinar og þessar breytingar hafi áhrif á laun starfsmanns.
Síðan Vinna niðurstöður inniheldur upplýsingar um keyrslu ferlisins, þar á meðal hvenær keyrslan átti sér stað, notandann sem keyrði ferlið og hvort einhverjar villur komu upp þegar ferlið var keyrt. Veljið valkostinn Læst til að gera hnappinn Hlaða laun óvirkan og koma í veg fyrir að nokkur geti hlaðið launatilvik í starfsmannafærslur. Ef smellt er á hnappinn Niðurstöður starfsmanna birtist listi yfir starfsmenn sem teknir eru með í keyrslunni.
Valkosturinn Niðurstöður starfsmanns sýnir upplýsingar um ferlið sjálft og einnig allar launaaðgerðir sem framkvæmdar eru í ferlinu. Hlutinn Föst laun mun innihalda færslu fyrir hverja aðgerð sem er innifalin í vinnslutilvikinu fyrir launafyrirkomulagið. Dálkarnir Núverandi leiðbeiningar og Tilmæli munu sýna frekari upplýsingar um aðgerðina sem valin er í hlutanum Föst laun . Ef Virkja ráðleggingar var merkt fyrir aðgerðina verður hægt að breyta reitunum Ráðleggingar . Þetta gerir þér kleift að leiðrétta handvirkt upphæðirnar fyrir starfsmanninn. Athugið að ef merkt var við Nota fyrri niðurstöður fyrir aðgerðina í vinnslutilvikinu verður að uppfæra handvirkt upphæðirnar fyrir allar háðar aðgerðir.
Þegar launaupphæðir hafa verið skoðaðar fyrir starfsmann og allar leiðréttingar á ráðlögðum gildum hafa verið gerðar, er hægt að breyta Staða í starfsmannatilvikslínunni til að gefa til kynna hvort tilvikið hafi verið samþykkt eða ætti að hunsa. Einnig er hægt að eyða öllum breytingum sem gerðar eru á ráðleggingum starfsmanns með því að smella á hnappinn Endurreikna . Þetta merkir núverandi starfsmannatilvik með stöðunni Hunsa og stofnar nýtt starfsmannatilvik með endurreiknuðum gildum.
Innlestur á launabreytingum samþykktur
Þegar staða eins eða fleiri starfsmannatilvika hefur verið uppfærð í Samþykkt er hægt að hlaða þau í fastar launafærslur starfsmannsins. Þetta er hægt að gera annað hvort með því að velja hvert starfsmannatilvik eitt í einu og smella á hnappinn Hlaða launum starfsmanns á síðunni Niðurstöður starfsmanns eða með því að smella á Hlaða launum á síðunni Vinna niðurstöður til að hlaða öllum samþykktum starfsmannatilvikum í einu.
Ef smellt er á Í lagi í svarglugganum Hlaða launum er aðgerðalínum launa án núlls bætt við síðuna Föst laun starfsmanns .