Dreifa spurningalistum á ákveðnum tímum

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Þessi skrá útskýrt hvernig dreifa á spurningalista sem er hannaður af þér, þannig að þær eru tiltækar fyrir einstakling eða hóp einstaklinga sem munu ljúka við þær.

Það eru margar leiðir til að Dreifa spurningarlista:

• Merktu spurningalistann sem virkan. Spurningalistanum er þá tiltækur fyrir alla starfsmenn nema flokk spurningalista er sett upp til að takmarka aðgang að honum.
• Úthluta Notkunarheilmildir á flokk spurningalista. Þá er spurningalista tiltækur öllum meðlimum fyrir valinn flokk.
• Stofna áætlaðar svarsetur. Spurningalistinn er þá aðeins tiltækur fyrir tiltekinn einstakling.
• Stofna áætlun. Spurningalisti þá er tiltækt til fjölda fólks.

Merkja spurningalistann sem virkan

Með því að stilla Virkt reitinn á Já á Spurningalistunum síðu gerir þú spurningalistann aðgengilegan fyrir alla starfsmenn til að fylla út. Svarendur geta svarað spurningalistanum mörgum sinnum. Þessi virkni er gagnlegt ef ætlunin er að safna stöðugri svörun í yfir árið. Til dæmis er hægt að gera spurningalista sem er notuð til að gefa svörun um hádegismat í mötuneyti starfsmanna.

Spurningalistaflokkar

Hægt er að setja upp spurningalistaflokka og síðan taka svarendur sem á að dreifa spurningalista til.

Hægt er að stofna spurningalista úr eftirfarandi síðum:

• Spurningahópar – Aðeins einstaklingar í spurningalistahópi geta fyllt út valinn spurningalista. Til dæmis er ætlaða markhópur verktakar, þannig að þú stofna spurningalistaflokk sem tilheyra þeim svarendum.
• Meðlimir spurningalistahóps – Þú getur bætt fólki við spurningalistahópana.

Til að úthluta spurningalistahópi á spurningalista, á Spurningalistunum síðunni, smelltu á Notandaréttindi. Þegar spurningalistinn hefur verið vistaður sem virkt, geta aðilar að spurningalistaflokknum lokið spurningalistanum. Til að úthluta til spurningalistaflokk á spurningalista á Spurningalista síðunni er smellt á notandaréttindi.

Áætluð svarseta í spurningalista

Áætlaðar svarsetur eru spurningalistar sem hefur verið hannaðar og búið að velja svarendur fyrir.

Nóta

Áður en hægt er að setja upp áætlaða svarsetu verður að hanna spurningalista.

Á síðunni Áætluð svarlota er hægt að búa til fyrirhugaða svarlotu fyrir einstakan starfsmann. Listinn á síðunni birtir alla áætlaða spurningalista.

Fyrirhugaðar svarlotur eru einnig notaðar á áætlanir spurningalista , þar sem þú getur skipulagt spurningalista fyrir marga:

• Starfsmenn
• Þátttakendur á námskeiði
• Skipulagseiningar

Hver einstaklingur getur svara spurningalista aðeins einu sinni.

Röðun spurningalista

Valfrjálst er að raða spurningalista fyrir marga svarendur.

Áætlunargerðir

Áætlunargerðir eru nauðsynleg ef óskað er að raða áætlaðar svarsetur fyrir marga svarendur. Áætlunargerðir eru notaðar til að flokka spurningalistaáætlanir . Þú getur t.d. raðað spurningalistum fyrir eftirfarandi málefni:

• Mat
• Könnun
• Prófun

Þú getur tilgreint áætlanagerð fyrir spurningalistaáætlun á síðunni Spurningalista síðunni.

Gerð tilvísunar fyrir Spurningalisti

Hægt er að nota tilvísunargerðir til að færa inn skilyrði fyrir svarendur sem þú velur hugsanlega þegar spurningalista er raðað.

Notaðu Tilvísunargerðir síðuna til að setja upp tilvísunargerðir fyrir spurningalista. Hver tilvísunartegund samsvarar töflu í Microsoft Dynamics 365 Finance. Þegar áætlanir spurningalista er stofnað, er hægt að tilgreina einstaka færslum í töflunni eða svið færsla sem spurningalistinn verður að tengjast.

Til dæmis, ef taflan Námskeið er valin, er hægt að ákveða hvaða námskeiða spurningalista verður fyrir. Þegar þú setur upp tilvísun fyrir námskeiðstöfluna verða nokkrir reitir og hnappar á síðunni Námskeið aðgengilegir.

Áætlanir spurningalista

Hægt er að nota spurningalisti áætlun til að Mynda margt áætlað svarseta fyrir flokka notenda, á grunni gerð tilvísunar. Búðu til áætlun á Áætlanir spurningalista síðunnar. Veldu áætlunargerð til að flokka áætlun, og einnig velurðu gerð tilvísunar sem ætti að nota til að fyrirspurn kerfið um tilgreinda notendur. Til dæmis, ef þú stillir tilvísunargerðina á námskeiðstöfluna, geturðu valið tiltekið námskeið í Reference reitnum.

Smelltu á Uppsetningarupplýsingar til að velja spurningalistann og önnur skilyrði. Til dæmis skal tilgreina nafn leiðbeinanda sem skilyrði ef spurningalistinn er mat á leiðbeinanda. Eftir að lokið hefur verið að færa inn upplýsingar um uppsetningu, myndar kerfið áætlaðar svarsetur fyrir notendur sem eru teknar með í fyrirspurninni.

Smelltu á Áætlaðar svarlotur til að skoða svarlotur fyrir tímaáætlunina. Síðan er að stofna handvirkt viðbótar áætlaðar svarsetur eða eyða áætluðum svarsetum sem hefur ekki verið svarað.

Smelltu á Functions>Start til að gera spurningalistann aðgengilegan notendum í tengdum fyrirhuguðum svarlotum. Smelltu á Svör til að skoða útfyllt svör við spurningalistanum. Einnig er hægt að afrita stillingar fyrir áætlun spurningalista, áætlaðar svarsetur og svör við nýrri röðun spurningalista.

Tilkynna svarendum um tiltæka spurningalista

Þegar spurningalistum er dreift verður að tilkynna svarendum að spurningalistar eru þeim aðgengilegir.

Tilkynna svarendum um áætlaða svarsetu

Ef notuð er áætluð svarseta tilkynna þarf að tilkynna einstaklingurinn beint, eins og með símtali eða tölvupósti.

Tilkynna svarendum um röðun

Notaðu áætlanir spurningalista síðunnar til að undirbúa og senda tölvupóst til allra svarenda sem eru settir á spurningalistann. Sláðu inn tölvupóststextann á flipanum Tölvupóstur fyrir sjálfsafgreiðslu starfsmanna . Eftir að áætlunin hefur verið hafin skaltu smella á Functions>Senda tölvupóst til að búa til og senda tölvupóstinn til svarenda. Svarendur geta síðan innskráð sig á vefsvæðið og svarað spurningalistanum.

Nóta

Áður en þú getur notað tölvupóstvirknina verður upplýsingatæknistjórinn þinn að slá inn tölvupóstsstillingarnar á síðunni Tölvufæribreytur .

Ljúka áætluðum spurningalista

Hægt er að loka röðuðum spurningalista eftir að allir svarendur hafa lokið úthlutuðum svarlotum. Eftir að röðun spurningalista er lokið er ekki lengur hægt að afrita stillingar hennar í nýja röðun.

Nóta

Ef einn eða fleiri svarendur hafa ekki fyllt út spurningalistann, en þú vilt samt enda tímasetninguna, verður þú fyrst að eyða þeim svarendum af listanum á Áætluð svarlota síðunni. Að því loknu er hægt að loka röðuninni.

Að klára spurningalista

Eftir að búið er að hannað og dreift spurningalistum, má ljúka við spurningalista af valda svarendur. Hægt er að ljúka við spurningalistana sem eru tiltækir úr tveimur staðsetningum:

• Í yfirlitsrúðunni, smelltu á Spurningalistar>Dreifa>Ljúktu við spurningalista.
• Í Sjálfsafgreiðslu starfsmanna skaltu smella á Spurningalista til að fylla út.

Hægt er að gera spurningalista tiltæka fyrir tiltekna notendur eða notendahópa, eða fyrir allt fólk á tilteknu neti.