Skipuleggja starfsfólk með því að nota deildir, störf og stöður
Mikilvægt
Virknin sem vísað er til í þessari grein er nú í boði fyrir stakt Dynamics 365 Human Resources sem og sameinuðu Finance-kerfi. Svæði kunna að vera frábrugðin meðan uppfærslur eru í gangi. Hægt er að nota leitina til að finna tiltekna síðu.
Á við um þessi Dynamics 365 forrit:
Human Resources
Deildir, störf og stöður eru fyrirtækjaeiningar sem er viðhaldið innan Mannauðs. Þessi grein gefur upplýsingar um merkingu þessara hugtaka.
Eftirfarandi dæmi er notuð til að sýna hugtök sem lýst er í þessari grein.
| deild | Staða | Job |
|---|---|---|
| Sala | Sölustjóri (austur) | Sölustjóri |
| Sala | Sölustjóri (vestur) | Sölustjóri |
| Sala | Sölustjóri (miðja) | Sölustjóri |
| Bókhald | Yfirmaður bókhalds | Bókhaldsstjóri |
| Bókhald | bókhald-A | Bókhaldari |
| Mannauður | Mannauðsstjóri (Austur) | Yfirmaður mannauðs |
| Mannauður | Yfirmaður mannauðs (vestur) | Yfirmaður mannauðs |
| Mannauður | Yfirmaður mannauðs (miðja) | Yfirmaður mannauðs |
Deildir
Deild er rekstrareining sem stendur fyrir flokk eða virkt svið fyrirtækis sem ber ábyrgð á tilteknu sviði innan fyrirtækisins, svo sem sölu- eða bókhald. Deild er notuð til að gefa skýrslu um rekstrarsvið og borið ábyrgð á hagnaði og tapi. Einnig gæti deild innifalið hóp af kostnaðarstaði. Sala, bókhalds og mannauður eru nokkur dæmi um deildir innan fyrirtækis.
Störf og stöður
Verk er safn verkefni og ábyrgðarsviða sem eru ætlast til af einstaklings sem framkvæmir verk. Staða er sérstakt tilvik starfs. Ábyrgðarsvið, verkhlutar, starfshlutverk, hæfni, menntunarupplýsingar og skírteini sem eru nauðsynleg fyrir verk eru einnig nauðsynleg fyrir stöður sem eru tengdar við verk.
Verkefni starfs
Þú getur stofna verkefni starfs sem lýsa grunnatriði verkefnis sem starfskraftur í staða fyrir þá vinnsla verður að ljúka. Sama verkefni starfs er hægt að bæta við mörgum störf og stöður fyrir þær vinnslur munu erfa þau verkefni. Nokkur dæmi um verkefni starfs talin upp í eftirfarandi töflu.
| Vinnsla | Verkefni starfs |
|---|---|
| Sölustjóri | Perf-review – Farið yfir frammistöðu hvers sölumanns í starfi. |
| Bókhaldari | Abs-endurskoðun – Samþykkja eða hafna fjarvistarbeiðnum eða skráningum hvers sölumanns. |
Starfshlutverk
Starfshlutverk eru eins og verkefni starfs. Starffall lýsir einu eða fleiri verkefnum, skyldum eða skyldum sem er úthlutað starfi. Starfshlutverkum er hægt að úthluta á störf og notaðar til að setja upp og innleiða hæfnisreglur fyrir launafyrirkomulag. Nokkur dæmi um starfshlutverk eru talin upp í eftirfarandi töflu.
| Vinnsla | Starfshlutverk |
|---|---|
| Sölustjóri | Mng fólk – Stjórna fólki sem gefa þér skýrslur. |
| Bókhaldari | FIN Yfirferð – Viðhalda fjárhagsgögn fyrir safn af lyklum. |
Vinnslugerðir
Notið vinnslugerð til að flokka svipuð störf í flokka. Vinnslugerð rétt eins og starfshlutverk getur verið úthlutað á störf og notaðar til að setja upp og innleiða hæfnisreglur fyrir launafyrirkomulag. Eftirfarandi listi inniheldur nokkur dæmi um vinnslugerð:
- Fullt starf
- Hlutastarf
- Laun
- Tímakaup
Ábyrgðarsvið
Nota Ábyrgðarsvið til að gefa til kynna starfshlutverk, ferli, afurðir og aðgerðir sem starfsmaður í stöðu er ábyrgur fyrir í vinnslu. Dæmi um ábyrgðarsvið fyrir vinnslu með yfirskriftinni "Bókari" gæti verið "Fjárhagsleg skýrslugerð fyrir Afurð A".
Stöður
Stöður eru mikilvæg einingu í lægri stig í stigveldi fyrirtækis. Staða er sérstakt tilvik starfs. Til dæmis eru stöðu "Sölustjóri (Austur-)," einungis eitt af stöðum sem tengjast verkinu. Stöður eru til í deild og er úthlutað á starfsmenn.
stofnun Staða og viðhald
- Hægt er að skoða sögu kerfisbreytinga sem tengjast stöðu á listasíða sem er auðvelt að komast í.
- hægt er að stofna ástæðukóða sem notendur geta valið þegar þeir stofna og breyta stöðum.
- Þú getur stofnað aðgerðir starfsfólks og hægt er að úthluta númeraröð fyrir aðgerðir starfsfólks.
- Hægt er að setja upp verkflæði svo sem viðbætur við stöðu og breytingar er hægt að krefja um samþykkis.
Tímalengd stöðu
Hvert stöðu hefur lengd tímans sem staðan er virk. Þessi tímalengd kallast tímalengd. Til dæmis gæti sumarstöður hafa tímalengd Maí 1, 2015 til 31 Ágúst 2015.
Úthlutanir starfskrafts
Þegar starfsmanni er úthlutað á stöðu er fyllt í þá stöðu. Hægt er að úthluta starfsmönnum á mörgum stöðum, en hægt er að úthluta aðeins einn starfsmann í einu stöðu.
Skýrslugerð um vensl
Stöður eru mikilvægar einingar í lægri stig í stigveldi fyrirtækis. Á Staða síðu geturðu tilgreint stöðuna sem staða tilkynnir til. Þegar starfsmanni er úthlutað á stöðu sem veitir skýrslur í aðra stöðu, þú stofna skýrslugerðarsambandi milli starfsmanna sem úthlutað er á þessar tveimur stöður. Til dæmis stöðu "Bókari-A" veitir skýrslur til "Yfirmaður bókhalds" Ana Bowman er skipað í stöðu „bókhaldsstjóra“ og Felix Henderson er skipað í stöðu „bókhaldara-A“. Þetta þýðir að Felix Henderson heyrir undir Ana Bowman.
Ef fyrirtækið notar fylkisstigveldi eða annað sérsniðna stigveldi, geturðu setja upp stigveldisgerðir staða og bæta síðan skýrslugerðarvensl við stöður fyrir hverja gerð stigveldis sem er sett upp. Til dæmis er Olivia Wilson framkvæmdastjóri hjá Adventure Works og er skipað í stöðuna „General Manager“. Olivia stýrir þróun vöru sem er notuð til að þrífa græjur. Olivia krefst endurskoðanda til að aðstoða við fjármálin við þróun vörunnar. Þess vegna hefur Olivia ráðið Felix Henderson sem endurskoðanda. Felix heyrir beint undir Ana Bowman, en vinnur einnig með Olivia Wilson að vinnu sem tengist fjármálum við þróun græjuhreinsiefnisins.
Fyrir fyrra dæmið myndirðu klára eftirfarandi verkefni til að setja upp vinnusamband milli Felix Henderson og Ana Bowman:
- Búa til sérsniðnar stöðu fyrir gerð stigveldis sem heitir "Widget" til að búa til stigveldi sem felur í sér stöðu sem bera ábyrgð fyrir að vinna á vöru til að hreinsa búnað..
- Úthluta framkvæmdarstjórastöðu á staðan sem Bókari-A stöðu veitir skýrslur til í heinsibúnaðarstigveldi.
Nota Stöðustigveldi síðu til að skoða skýrslugerð staða. Ef þú ert með mörg stöðustigveldi geturðu skoðað stigveldið fyrir hvert stigveldi gerð Stöðustigveldi. Einnig er hægt að leita að stöðu eftir Kenni stöðu eða nafn þess starfsmanns sem er úthlutað á stöðu. The Stöðustigveldi er stigveldi skipulagsheilda.
Upphafsdagsetningarfærslur
Fyrir sumar færslur er hægt að tilgreina framvirkar breytingar í færslu. Eftirfarandi upplýsingar eru gildar eftir dagsetningum.
| Færslur | Upplýsingar sem eru gildar eftir dagsetningum |
|---|---|
| Vinnslur |
|
| Stöður |
|