Setja upp íhluti verks

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Þessi grein lýsir þeim hugtakaþáttum sem vinnsla getur haft með og gefur dæmi um hvernig hægt er að nota þessa þætti í fyrirtækinu.

Áður en hægt er að stofna vinnslur verður þú að setja upp tilvísunarupplýsingar. Hægt er að stofna vinnslu sem hefur aðeins heiti. Hins vegar með því að hafa frekari upplýsingar með, t.d. titil vinnslu, veitirðu sjálfgildi fyrir þær stöður sem er úthlutað til vinnslu. Þar að auki er hægt að nota sumar þeirra upplýsinga sem voru færðar inn til að afmarka launafyrirkomulag við tilgreindar vinnslur. Ef ætlunin er að setja upp hæfni sem hægt er nota til að afmarka launafyrirkomulag við tilgreindar vinnslur ætti að setja upp starfshlutverk og vinnslugerð áður en vinnslur eru setter upp. Með því að hafa þessi sjálfgildi tiltæk spararðu tíma þegar stöðum er bætt við starfið.

Sumar starfsupplýsingar, eins og starfsheiti, gerð og aðgerð, eru dagsetningarvirkar. Ef þú stofnar starf í dag en bætir þessum upplýsingum ekki við fyrr en seinna og skoðar síðan starfið frá og með stofndagsetningu munu þessar upplýsingar ekki birtast. Þess vegna ættirðu að stofna sumar þessara tilvísunarupplýsinga áður en þú þarft að nota þær. Á þann hátt er hægt að bæta við upplýsingum í ný störf þegar þau eru stofnuð.

Starfsheiti

Áður en hægt er að stofna vinnslur verður að setja upp titla fyrir þær vinnslur. Stöður erfa starfsheiti úr vinnslum sem þær eru tengdar við.

Haltu starfsheitum með því að nota Titlar síðuna sem þú getur opnað með því að nota leitaraðgerðina. Á síðunni Titlar skaltu slá inn titlana sem þú ætlar að nota fyrir störf þín.

Starfsgerðir

Þú notar vinnslugerð til að flokka svipuð störf í flokka. Starfstegundir eru ekki áskildar. Hins vegar ef ætlunin er að nota vinnslugerðir þegar setja á upp hæfnireglur fyrir greiðsluáætlunarstjórnun ætti að setja upp vinnslugerðir áður en hægt er að setja upp störf. Sum dæmi um starfstegundir eru Fullt starf og Hlutastarf, eða Laun og Tímakaup. Þú viðheldur verktegundum með því að nota Starfsgerðir síðuna. Á síðunni Starfstegundir skaltu slá inn nafn og stutta lýsingu fyrir starfstegundina. Í reitnum Undanþágustaða , veldu einn af eftirfarandi valkostum til að gefa til kynna undanþágustöðu FLSA (Fair Labor Standards Act) starfa sem hafa þessa starfstegund:

• Undanþegin – Störf eru undanþegin yfirvinnu samkvæmt FLSA.
• Ekki undanþegin – Störf eru ekki undanþegin yfirvinnu samkvæmt FLSA.
• Á ekki við – FLSA umfjöllun á ekki við.

Starfasafn

Starfasafn er hópur af störfum sem fela í sér svipaða vinnu og krefjast svipaðrar þjálfunar, hæfni, þekkingu og reynslu. Hægt er að tengja starfsfjölskyldu við starf á Starfflokkun Flýtiflipanum á Starf síðunni og á Almennt Flýtiflipi á Allar stöður síðuna. Starfasöfn geta verið víðtæk eða sértæk eftir því hverjar kröfur fyrirtækis og skýrslugerðar er. Nokkur dæmi um breiðar atvinnufjölskyldur eru Haglært vinnuafl og Ófaglært vinnuafl. Nokkur dæmi um sérstakar starfsfjölskyldur eru Bókhald, Framleiðsla og Sala.

Viðhalda vinnufjölskyldur með því að nota Starffjölskyldu síðuna sem þú getur opnað með því að nota leitaraðgerðina. Á síðunni Starffjölskylda skaltu slá inn einstakt nafn fyrir fjölskylduna og slá inn nákvæma lýsingu sem þú ætlar að nota fyrir störf þín.

Starfshlutverk

Starfshlutverk lýsa hástigs virkt flokkar og tengdum hástigs skyldur. Starfshlutverk eru ekki áskilin. Þú getur notað starfshlutverk ásamt vinnslugerð til að afmarka launafyrirkomulag við tilteknar vinnslur. Þú tengir starfshætti og starfstegundir við launaáætlanir með því að setja upp hæfisreglur á Hæfisreglum síðunni. Síðan er hægt að festa hóp stiga við launafyrirkomulag sem eiga við um tilgreinda samsetningu vinnslugerðar og starfshlutverka sem þú hefur skilgreint til og með hæfniregla. (Þessir eiginleikar eiga við um bæði launafyrirkomulagi fastra launa og breytileg uppbót áætlun.) Hins vegar ef þú ætlar að nota starfshlutverk þegar hæfnisreglur eru settar upp fyrir launafyrirkomulag þarf að setja upp starfshlutverk áður en þú setur upp störf. Eftirfarandi tafla sýnir dæmi um starfshlutverk.

Starf	Starfshlutverk
Sölustjóri	Stjórnandi á miðsstigi
Bókhaldari	Sérfræðingar

Þú viðheldur starfsaðgerðum með því að nota Starfsaðgerðir síðuna. Á síðunni Starfsaðgerðir skaltu slá inn auðkenniskóða og stutta lýsingu fyrir starfsaðgerðina.

Laun

Til að úthluta launafyrirkomulagi fastra launa á starfsmann sem er með stöðu í starfi þarf að stilla launastig starfsins. Bótunarstigið er notað þegar lágmarks-, miðpunkts- og hámarksupphæðir eru settar í uppbótaruppbyggingu (bótanet). Þegar fyrirkomulag fastra launa er stofnað er launaskipulagið valið. Launaskipulagið inniheldur einnig launastigið. Þegar þú velur launafyrirkomulag fastra launa fyrir starfsmann, á eru launastigin sem eru í boði háð starfinu sem staða starfsmanns tengist. Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp bætur, sjá Bótaáætlanir.

Hæfni fyrir starf

Starfshæfni lýsir þeirri hæfni sem er nauðsynleg til að gegna starfi. Hæfnistig verður að tengjast hverri starfshæfni. Hæfnistigin eru skilgreind af notendum. Þau gefa til kynna stig þekkingar eða reynslu sem þarf fyrir hæfnina. Til dæmis gætu fyrirtæki sett upp töluleg stig, eins og 1 til 5, þar sem 1 merkir byrjandi og 5 bendir á sérfræðing. Að öðrum kosti gætu fyrirtæki sett upp stig sem eru merkt Byrjandi, Meðall eða Sérfræðingur. Eftir að hæfnisstigið er stillt er einnig hægt að stilla mikilvægi hæfninnar. Til dæmis, ef þess er krafist að endurskoðandi hafi sterka þekkingu á Microsoft Excel, er hægt að búa til færni sem heitir Excel þekking . Færnistigið er síðan hægt að stilla á Meðal og mikilvægi er hægt að stilla á Mest.

Hægt er að nota hæfnina í starfi í hæfnisskrá. Hæfnisskrá getur borið saman hæfnigrunn sem þarf fyrir starfið og hæfnina sem tengist starfskrafti. Hún getur þá ákvarðað samsvörunarprósentu sem byggir á skörun á hæfni. Til að læra meira um færnikortlagningu, sjá Stilling færni.

Verkefni starfs

Verkhlutar sem lýsa grunnatriðum verkefnis sem starfskraftur sem er í stöðu fyrir vinnsla verður að ljúka. Sama verkefni starfs er hægt að bæta við mörg störf og í stöður fyrir þau störf sem nota þau verkefni. Eftirfarandi tafla sýnir dæmi um verkefni starfs.

Starf	Verkefni starfs
Sölustjóri	Perf-review – Farið yfir frammistöðu hvers sölumanns í starfi. Abs-review – Samþykkja eða hafna fjarvistarbeiðnum eða skráningum hvers sölumanns.
Bókhaldari	FIN-Report – Leggðu fram vikulegar fjárhagsskýrslur fyrir fjármálastjóra.

Þú heldur við verkefnum með því að nota Verkverk síðuna. Á síðunni Starfsverkefni skaltu slá inn nafn og lýsingu fyrir verkið. Í reitnum Athugasemd geturðu valið að slá inn viðbótarupplýsingar. Hægt er að uppfæra athugasemdirnar fyrir tilgreint starf án þess að breyta athugasemdunum sem voru færðar inn hérna.

Ábyrgðarsvið

Þú notar Ábyrgðarsvið til að gefa til kynna starfshlutverk, ferli, afurðir og aðgerðir sem starfsmaður sem er í stöðu er ábyrgur fyrir í vinnslu. Til dæmis, fyrir starf sem er nefnt „bókhaldari“, gæti eitt ábyrgðarsvið verið „Fjárhagsskýrsla fyrir vöru A“. Þú viðheldur ábyrgðarsvæðum með því að nota Ábyrgðarsvæði síðuna sem þú getur fundið með því að nota leitaraðgerðina. Á síðunni Ábyrgðarsvið skaltu slá inn nafn og lýsingu á ábyrgðinni. Í reitnum Athugasemd geturðu valið að slá inn viðbótarupplýsingar. Hægt er að uppfæra athugasemdirnar fyrir tilgreint starf án þess að breyta athugasemdunum sem voru færðar inn hérna.

Skref til að stofna starf

Sjá greinina Skilgreina ný störf fyrir skref-fyrir-skref málsmeðferð við að búa til nýtt starf.