Stöður

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Þessi grein lýsir huglægum þáttum sem staða getur falið í sér. Það sýnir einnig dæmi um hvernig hægt er að nota þessar einingar í fyrirtækinu.

Setja þarf upp starf áður en hægt er að stofna stöðu. Ákveðnar upplýsingar um stöðu, eins og launasvæði, verkefni starfskrafts, lengd stöðu og uppgefin tengsl, eru með gildisdagsetningum.

Almennar upplýsingar

Velja þarf starf þegar staða er stofnuð. Fyllt verður út í eftirfarandi upplýsingar sjálfkrafa úr starfinu sem þú velur:

• lýsing
• Titill
• Jafngildi fulls starfs
• Starfasafn

Starfstitill er notaður til að vísa í titil starfsmanns. (Titillinn sem starfsmaður fær er ekki notaður.) Því ættu starfstitlar að vera eins staðlaðir og hægt er.

Nóta

Ekki er hægt að úthluta starfsmanni stöðu á dagsetningu sem kemur á undan dagsetningunni „tiltækt fyrir úthlutun“.

Færibreyta á Stöður flipanum á Deilt færibreytum mannauðs síðunnar stjórnar hegðun starfsmannaúthlutunar. Veljið eitt af eftirfarandi gildum:

• Alltaf – Þú getur úthlutað starfsmönnum í nýjar stöður þegar stöður eru búnar til. Þegar stöður eru búnar til er Fáanlegt fyrir úthlutun dagsetning og tími á Almennt flipanum á Staðsetning síðu eru sjálfkrafa stillt á stofnunardag og -tíma.
• Aldrei – Þú getur ekki úthlutað starfsmönnum í nýjar stöður þegar stöður eru búnar til. Ef þú velur þennan valkost verður þú að opna Stöðu síðuna fyrir hverja nýja stöðu eftir því sem hún verður laus. Síðan, á flipanum Almennt , sláðu inn Fáanlegt fyrir úthlutun dagsetningu til að virkja úthlutun starfsmanna. Ef þú velur þennan valkost verður úthlutunardagsetning starfsmanns stillt á Aldrei sjálfgefið þegar þú reynir að úthluta starfsmanninum.

Tímalengd stöðu

Allar stöður eru í gildi í tiltekinn tíma sem vísað er í sem tímalengd. Sumarstöður gætu til dæmis verið með tímalengdina 1. maí 2021 til 31. ágúst 2021. Virkjunardagsetningin er dagsetningin þegar staðan er virk í kerfinu. Starfslokadagsetningin er þegar staðan er ekki lengur virk í kerfinu.

Athugaðu að hvorki dagsetningin „tiltækt til úthlutunar“ né úthlutunardagsetning starfsmanns geta komið á undan virkjunardagsetningunni. Staða telst ekki virk fyrr en virkjunardagsetningu hefur verið náð. Auk þess getur úthlutun starfsmanns ekki farið yfir starfslokadag stöðunnar.

Staða undir annarri stöðu

Stöður eru mikilvægir þættir á neðri stigum í stigveldi fyrirtækis. Á síðunni Stöðu er hægt að tilgreina stöðuna sem staða tilkynnir til. Þegar starfsmanni er úthlutað stöðu sem heyrir undir aðra stöðu stofnarðu til tengsla milli starfsmanna sem er úthlutað þessum tveimur stöðum. Til dæmis heyrir staða 000220 undir stöðu 000300. Kim Akers er úthlutað stöðu 000220 og Sanjay Patel er úthlutað stöðu 000300. Þar af leiðandi er Kim Akers undir Sanjay Patel.

Ábending

Staða undir annarri stöðu er notuð í gegnum kerfið til að ákvarða hver sé yfirmaður starfsmannsins. Í dæminu á undan, ef stjórnandahlutverkinu er úthlutað til Sanjay Patel í kerfinu, mun Sanjay sjá Kim Akers sem beina skýrslu í sjálfsafgreiðslu stjórnanda. Tengslin má einnig nota þegar reglur um leiðir verkflæðis og gátlistaverk eru stofnuð.

Vensl

Ef fyrirtækið notar fylkisstigveldi eða annað sérsniðið stigveldi geturðu sett upp stigveldisgerðir stöðu. Þú getur síðan bætt venslum við stöður fyrir hverja gerð stigveldis sem er sett upp. Til dæmis er Lori Penor framkvæmdastjóri hjá Adventure Works og er skipaður í General Manager stöðuna. Lori heldur utan um þróun vöru sem er notuð til að þrífa græjur og þarf endurskoðanda til að aðstoða við fjármálin. Því hefur Lori ráðið Kim Akers til að vera endurskoðandi. Kim heyrir beint undir Sanjay Patel, en vinnur einnig með Lori Penor að vinnu sem tengist fjármálum fyrir þróun græjuhreinsiefnisins.

Í fyrra dæminu þarf að ljúka eftirfarandi verkum til að setja upp vinnutengslin milli Kim Akers og Lori Penor:

1. Búðu til sérsniðna stöðustigveldistegund sem heitir Græja til að búa til stigveldi sem inniheldur stöður sem bera ábyrgð á að vinna að græjuhreinsunarvörunni.
2. Tilgreindu framkvæmdastjóra stöðuna sem stöðu Kims heyrir undir í græjunni stigveldinu.
3. Stigveldi stöðu er notuð til að skoða skýrsluskipan fyrur stöður. Ef þú ert með margar stigveldi stöðu, hægt er að skoða stigveldi fyrir hvert gerð stigveldi í stigveldi stöðunnar. Einnig er hægt að leita að stöðu eftir kenni stöðu eða nafn þess starfsmanns sem er úthlutað á stöðu. Stigveldi stöðunnar er stigveldi fyrirtækis.

Verkalýðsfélag

Hægt er að skrá hvort krafist er stéttarfélagssamnings fyrir stöðuna og hvaða verkalýðsfélag er notað. Þú getur einnig tengt samninginn við lögaðila.

Fjárhagsvíddir

Þegar þú býrð til fjárhagslega vídd fyrir stöðu þarftu að tilgreina lögaðila. Þú getur valið sjálfgefnar víddir fyrir hverja vídd fyrir sig. Einnig er hægt að velja dreifingarsniðmát til að fylla sjálfkrafa út sjálfgefnar víddir. Dreifingarsniðmát gefur einnig möguleika á að úthluta upphæðum á margar fjárhagsvíddir.