Skoða og vinna með aðsetursbreytingar

Grein
05/29/2024

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Þessi grein útskýrir hvernig þú getur skoðað og stjórnað heimilisfangsbreytingum á síðunni Breyta persónuupplýsingum (sem þú opnar á sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæði) eða Worker upplýsingasíðan inn Dynamics 365 Human Resources.

Mörg fyrirtæki vilja að starfsmenn hafi umsjón með persónulegum upplýsingum sínum í gegnum sjálfsafgreiðsluumhverfið. Þú getur leyft notendum að uppfæra heimilisfang sitt á sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæðisins. Þú getur síðan fylgst með þessum breytingum á starfsmannastjórnun vinnusvæðinu. Til að nota þennan eiginleika verður þú að tilgreina fjölda daga sem þú vilt skoða breytingar á síðunni Manauðsfæribreytur .

Skilgreina færibreytur fyrir breytingu á aðsetri

Til að stilla fjölda daga sem þú vilt að heimilisfangsbreytingar birtist á starfsmannastjórnun vinnusvæðinu skaltu fylgja þessum skrefum:

Á yfirlitsrúðunni skaltu velja Starfsmannastjórnun.
Veldu Tenglar.
Veldu Mannauðsfæribreytur.
Í reitnum Fjöldi daga undir Breyting á heimilisfangi skaltu slá inn fjölda daga sem þú vilt að heimilisfangsbreytingar birtist í starfsmannastjórnun vinnusvæðinu.
Lokið síðunni.

Stofna eða breyta aðsetri starfsmanns

Starfsmenn geta uppfært eigið heimilisfang á sjálfsafgreiðslu starfsmanna vinnusvæðisins. Fylgið þessum skrefum til að stofna eða breyta aðsetri:

Veldu Sjálfsafgreiðslu starfsmanna reitinn á Heimasíðu .
Veldu Breyta persónulegum upplýsingum.
Til að bæta við heimilisfangi skaltu velja Bæta við. Til að uppfæra fyrirliggjandi heimilisfang skaltu velja heimilisfangið af listanum og velja síðan Breyta.
Sláðu inn nafnið eða lýsinguna.
Veldu fellilistann Tilgangur og veldu síðan tegund heimilisfangs.
Sláðu inn Land/svæði.
Sláðu inn Póstnúmerið.
Farðu inn á götuna.
Sláðu inn borg, ríki og sýslu. Venjulega eru þessir reitir sjálfkrafa stilltir út frá Póstnúmeri reitnum.
Veldu valfrjálst Aðal reitinn til að gefa til kynna aðalnetfang. Aðeins er hægt að merkja eitt aðsetur sem aðal. Ef annað aðsetur er þegar merkt sem aðalaðsetur þarf að staðfesta að ætlunin sé að nota þetta aðsetur sem aðal.
Valfrjálst skaltu velja reitinn Private til að gefa til kynna að heimilisfangið sé lokað. Aðeins notendur með sérstakar heimildir til að skoða upplýsingar um einkaaðsetur geta skoðað þetta aðsetur.
Veldu Í lagi.

Búa til eða breyta aðsetri starfsmanns

Þú getur uppfært heimilisfang á Starfsmannastjórnun vinnusvæðinu. Fylgið þessum skrefum til að stofna eða breyta aðsetri:

Í Starfsstjórnun vinnusvæðinu skaltu velja Tenglar og velja síðan Starfsmenn.
Veldu starfsmanninn og veldu síðan Netföng.
Til að bæta við heimilisfangi skaltu velja Bæta við. Til að uppfæra fyrirliggjandi heimilisfang skaltu velja heimilisfangið af listanum og velja síðan Breyta.
Sláðu inn nafnið eða lýsinguna.
Veldu fellilistann Tilgangur og veldu síðan tegund heimilisfangs.
Sláðu inn Land/svæði.
Sláðu inn Póstnúmerið.
Farðu inn á götuna.
Sláðu inn borg, ríki og sýslu. Venjulega eru þessir reitir sjálfkrafa stilltir út frá Póstnúmeri reitnum.
Veldu valfrjálst Aðal reitinn til að gefa til kynna aðalnetfang. Aðeins er hægt að merkja eitt aðsetur sem aðal. Ef annað aðsetur er þegar merkt sem aðalaðsetur þarf að staðfesta að ætlunin sé að nota þetta aðsetur sem aðal.
Valfrjálst skaltu velja reitinn Private til að gefa til kynna að heimilisfangið sé lokað. Aðeins notendur með sérstakar heimildir til að skoða upplýsingar um einkaaðsetur geta skoðað þetta aðsetur.
Veldu Í lagi.

Búa til breytingu á aðsetri fram í tímann

Í sumum tilfellum gæti verið gott að uppfæra aðsetur sem á að breytast seinna meir. Til dæmis gæti þetta reynst gagnlegt ef starfsmaður ætlar að flytja þann fimmtánda næsta mánaðar.

Opnaðu Stjórna heimilisföngum síðunni með því að velja Fleiri valkostir > Ítarlegt frá hvaða netfangatöflu sem er.
Veldu Nýtt til að búa til nýtt heimilisfang.
Færið inn upplýsingar um aðsetrið.
Veldu Almennt Hraðflipann.
Í reitnum Gildisdagur skaltu velja dagsetninguna sem nýja heimilisfangið tekur gildi.
Í reitnum Fyrirdagsetning skaltu velja hvenær heimilisfangið mun ekki lengur virka.
Lokaðu síðunum.

Skoða og fylgjast með breytingum á aðsetri

Starfsfólk starfsmanna getur skoðað og fylgst með breytingum á heimilisfangi frá Starfsmannastjórnun vinnusvæðinu. Til að skoða heimilisfangsbreytingarnar velurðu Starfsmannastjórnun reitinn á Heimasíðu . Heimilisfangsbreytingarnar birtast á flís í efra hægra horninu. Talan fyrir ofan aðgangsnúmerabreytingar sýnir hversu margar heimilisfangsbreytingar áttu sér stað á þeim dagafjölda sem tilgreindur er á mannauðsbreytum síðu.

Þegar þú velur Aðfangabreytingar reitinn sýnir ný síða upplýsingar um allar heimilisfangsbreytingar. Þú getur valfrjálst valið Ta með framtíðarbreytingar á heimilisfangi í efra hægra horninu til að birta heimilisfangsbreytingar með framtíðardagsetningu.

Nóta

Ef þú vilt fá viðvörun eða tölvupóst um þessar heimilisfangsbreytingar geturðu búið til nýja viðvörunarreglu á Valkostir flipanum í Aðgerðarrúðunni. Fyrir frekari upplýsingar um viðvörunarreglur, sjá Búa til viðvörunarreglur.

Ef þú vilt stilla verkflæði fyrir heimilisfangsbreytingarnar geturðu valið Senda ytra valkostinn á viðvörunarreglunni þinni og notað síðan Power Automate til að kveikja á viðskiptaviðburðinn og stilla verkflæði. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Tilkynningar sem viðskiptaviðburðir.

Deila með