Skrá tíma fyrir starfskrafta

Yfirmenn eða teymisstjórar reikna út tímaskráningar sem hafa verið sendar inn af starfsmönnum í teymum þeirra. Til að hjálpa til við að gera ferlið við að reikna þessar skráningar skilvirkara geta yfirmenn og teymisstjórar skipulagt fjarvistir með því að búa til fjarvistaskráningar fyrirfram.

Með því að skrá fjarvistir fyrirfram er hægt að skipuleggja orlof, námskeið, fæðingarorlof og aðrar tegundir fjarvistaskráninga sem þú veist af áður en þær eiga sér stað. Hægt er að skrá áætlaðar fjarvistir fyrir hóp starfsmanna eða fyrir einstakan starfsmann.

Skrá áætlaðar fjarvistir fyrir hóp starfsmanna

Hægt er að stofna fyrirspurn og velja hóp starfsmanna til að hafa með í fjarvistaskráningu. Þannig er það gert:

1. Smelltu á Mannauður>Reglubundinn>tími og viðvera>Stofna áætlaðar fjarvistir.
2. Á síðunni Stofna áætlaða fjarvist , í svæðunum Frá dagsetningu, Frá, Til dagsetningar og Til skal velja tímabilið fyrir fjarvistaskráningu.
3. Í reitnum Fjarvistarvinnsla er valin tegund fjarvista sem á að skrá.
4. Ef fjarvistaskráning á að stöðvast ef starfsmaður stimplar sig inn fyrir áætlaðan lokatíma skal velja gátreitinn Rjúfa .
5. Ef stofna á fjarvistaskráningu fyrir hvern dag á tilteknu tímabili skal velja gátreitinn Semja .
6. Smellið á Velja.

Skrá áætlaðar fjarvistir fyrir einn starfsmann

1. Smelltu á Mannauður>Algengir>starfsmenn>Tímaskráning starfsmanna. Á aðgerðarrúðunni , á flipanum Tímaskráning , er smellt á Setja upp tímaskráningu starfsmanns>Fjarvistaskráningar.
2. Á síðunni Skráning fjarvista, í svæðunum Upphafsdagur/tími og Lokadagsetning/tími skal velja tímabilið fyrir skráningu fjarvista.
3. Í svæðunum Fjarvistaflokkur og Fjarvistarkóði eru valdar ástæður fjarvista sem þarf að nota fyrir þessa skráningu.
4. Ef skráning fjarvista á að stöðvast ef starfsmaðurinn stimplar sig inn fyrir áætlaðan lokatíma skal velja gátreitinn Rjúfa .

Athugið

Ef gátreiturinn Rof var valinn þegar fjarvistaskráning var stofnuð og starfsmaðurinn stimplar sig inn fyrir lokatíma fjarvistaskráningar er gátreiturinn Truflað sjálfkrafa valinn þegar innstimplun fer fram.

Sjá einnig

Uppfæra upplýsingar um tíma og viðveru

Upplýsingar um tíma og viðveru

Vinnuáætlun og tímasnið