Stofna eign
Í þessari grein er því lýst hvernig á að búa til eign í Eignastýringu.
Smellið á Eignastýring>Eignir>Allar eignir eða Virkar eignir.
Smellið á hnappinn Nýtt.
Í svarglugganum Stofna eignir seturðu inn gögn varðandi Eignir (eignakenni) og eignaheiti. Veldu dagsetningu og -tíma eignar í reitnum Virkt. Frá þeim degi geturðu sett eignina upp á virkri staðsetningu sem og flutt og skipt um eignina í eignaskipan.
Í reitnum Eignagerð velurðu eignagerð fyrir eignina (skyldureitur). Ef með þarf skaltu velja Eignaframleiðandi og Eignalíkan fyrir eignina. Ef aðeins ein vara hefur verið sett upp er sú vara sjálfkrafa valin í reitnum Eignaframleiðandi. Valið sem er í boði í reitunum Eignaframleiðandi og Eignalíkan er háð uppsetningunni í Eignaframleiðendur og líkön.
Í hópnum Yfireign er reiturinn Eignir sjálfgefið auður. Ef þess er krafist geturðu valið yfireign og þá verða allir reitir í hópnum Yfireign sjálfkrafa fylltir út.
Nóta
Þegar þú velur yfireign eru tveir eða þrír flipar tiltækir: Flipinn Mínar eignir inniheldur eignir sem tengjast virkum staðsetningum sem þú (viðhaldsstarfsmaðurinn sem er skráður inn í kerfið) getur fengið úthlutað. Ef engar virkar staðsetningar eru settar upp á viðhaldsstarfsmanni í forminu Viðhaldsstarfsmenn og starfsmannahópar verður flipinn Mínar eignir ekki sýnilegur. Flipinn Virkar eignir hefur að geyma lista yfir allar eignir með eignalíftímastöðuna „Virkt“. Flipinn Eignayfirlit sýnir trjáyfirlit yfir virkar staðseningar og eignir sem eru settar upp á þessum stöðum.
Mælt er með virkri staðsetningu sem þú hefur sett upp fyrir eignina í hópnum Eignir reitnum >Virk staðsetning. Veldu aðra virka staðsetningu, ef þess er krafist.
Nóta
Þegar þú hefur stofnað eign geturðu sett hana upp á annarri virkri staðsetningu, ef þess er krafist. Aðeins efstu eignir (eignir án núverandi yfireignar) er hægt að setja upp á virkri staðsetningu. Þetta þýðir að þú setur upp efsta stigið sem og allar undireignir á valinni virkri staðsetningu. Lestu meira um uppsetningu eigna á virkum staðsetningum í Kynning á virkum staðsetningum.
Smellt er á OK.
Veldu eignina í listanum Allar eignir og smelltu á hnappinn Breyta til að bæta frekari upplýsingum við eignina.
Almennar upplýsingar
Virka staðsetningin sem eignin tengist er sýnd í reitnum Virk staðsetning. Ef eignin er yfireign er fjöldi undireigna sem tengist eigninni sýndur í reitnum Undirstig. Ef eignin er undireign fyrirliggjandi eignar er kenni yfireignarinnar sýnt í reitnum Yfirstig.
Þú getur breytt upplýsingum um Eignaframleiðanda og Eignalíkan um eignina, sem eru notaðar til að stjórna varahlutum, varahlutum og vanskilum í starfi. Vísa til Eignaframleiðendur og líkön fyrir meiri upplýsingar. Þú getur líka bætt við upplýsingum um Árgerð og Raðnúmer, ef nauðsyn krefur.
Núverandi líftímastaða er notuð til að skilgreina hvort eignin sé virk eða óvirk. Þegar þú stofnar eign er stigið alltaf stillt á fyrsta stigið í eignastigahópnum. Þegar þú ert tilbúin/n til að virkja eign skaltu smella á Uppfæra eignastöðu og velja þá líftímastöðu sem þú hefur skilgreint sem „eignavirka“ og smelltu á Í lagi.
Ábending: Þegar eign er stillt á „óvirk“ er ekki lengur hægt að búa til verkbeiðnir fyrir eignina. Þú getur heldur ekki tímasett forvarnarviðhaldsverk fyrir óvirka eign.
Reitirnir Þjónustustig og Gagnrýni tengjast verkbeiðnum sem eru stofnaðar fyrir eignina. Reitirnir sýna tölurnar Þjónustustig og Markástand reiknaðar fyrir núverandi uppsetningu eignarinnar. Vísa til Þjónustustig og Markástandgerðir eigna varðandi uppsetningu þessara gilda.
Eign
Þú getur valið Tilföng fyrir eignina. Tilfangavalið ákvarðar hvaða dagatal er notað við tímasetningu verkbeiðna. Tilfangaval er oft notað fyrir eignir. Tilföng og tilfangahópar sett upp í Fyrirtækisstjórnun>Tilföngum>Tilfangahópum eða Tilföngum.
Í reitnum Fjöldi eigna er hægt að velja eign sem á að tengjast eigninni. Þetta skiptir máli ef eign þín er tengd fjárfestingarverkefni.
- Ef eignin er tengd fastafjármunum geturðu búið til gerð vinnupöntunar sem á að nota fyrir vinnupantanir sem tengjast fjárfestingarverkefni.
- Upplýsingar um fastafjármuni fyrir eign eru tengdar einingunni Fastafjármunir í Dynamics 365 Supply Chain Management. Þetta þýðir að í Fastafjármuni>Fastafjármunir>Fastafjármunir geturðu fengið yfirlit yfir eignastýringarverkefnin sem kunna að tengjast fastafjármunum með því að velja eignina á listanum og skoða innihaldið á rúðunni Tengdar upplýsingar hlutanum >Tilheyrandi verkefni.
Upplýsingar
Í reitnum Virkt frá er dagsetningin sem þú uppfærðir líftímastöðu eignarinnar í virkt ástand (sjá Lífsferilstöður eigna varðandi uppsetningu á líftímastöðum eigna) sýnd. Ef eignin er ekki lengur virk og þú hefur uppfært líftímastöðu eignarinnar í óvirkt ástand, birtist dagsetningin sem eignin er óvirk frá í reitnum Virkt til. Ef þörf krefur er hægt að breyta þessum dagsetningum handvirkt.
Ef þess er krafist, getur þú sett áætlaðan dag fyrir skipti á eigninni í reitnum Dagsetning endurnýjunar. Hægt er að setja áætlað verðmæti til að skipta um eignina í reitinn Endurnýjunargildi. Dæmi: Þú getur notað endurnýjunarupplýsingar til að bera þær saman við kostnað við að viðhalda eign og taka ákvörðun í kjölfarið um að kaupa nýja eign ef viðhaldskostnaður á núverandi eign eykst hratt.
Athugasemdir
Þú getur bætt við athugasemdum sem tengjast eigninni á flýtiflipanum Athugasemdir. Smelltu á hnappinn Bæta tímastimpli við áður en þú skrifar minnispunktinn, ef þú vilt bæta notendaupplýsingum og dagsetningu/tímastimpli við athugasemdina.
Eiginleikar
Á þessum flýtiflipa geturðu stillt gildi fyrir eignareigindi. Hægt er að nota þessar eigindir til að lýsa eiginleikum eða eiginleikum sem tengjast eigninni, til dæmis stærð, þyngd eða vélarstillingu.
Smelltu á Bæta við línu og veldu eigindagerðina. Settu næst inn Gildi tengt eigindagerðinni og vistaðu skrána.
Nóta
Þú getur fengið yfirlit yfir eigindagerðir eigna og tengsl þeirra við eignir í Eigind eignar og Yfirlit yfir eignaeigindir. Sjá Yfirlit eignaeiginda fyrir meiri upplýsingar.
Lánardrottinn
Á flýtiflipanum Lánardrottinn velurðu lánardrottnalykil fyrir eignina. Einnig, ef ábyrgð lánardrottins hefur verið veitt, geturðu sett inn upplýsingar um ábyrgð hér.
Aðsetur
Á flýtiflipanum Aðsetur geturðu sett inn vistfang búnaðarins. Ef ekkert aðsetur er sett á eignina notar eignin aðsetur yfireignar ef yfireignin hefur aðsetur. Ef ekkert heimilisfang er tengt eigninni eða yfireiningum í eignastigveldinu er heimilt að nota aðsetur virku staðsetningarinnar sem eignin er sett á. Ef þessi virka staðsetning er ekki með aðsetur sem tengist henni er aðsetur yfireiningar virku staðsetningarinnar notað á eigninni.
Áætlanir eignastýringar
Viðhaldsáætlanir eru notaðar við tímasetningu forvarnarviðhaldsverka með reglulegu millibili á eigninni. Á þessum flýtiflipa geturðu sett upp viðhaldsáætlunarlínur fyrir valda eign. Hægt er að setja upp viðhaldsumferðir fyrir ýmsar eignir, þar sem þú þarft að framkvæma svipað verk með reglulegu millibili. Á flipanum Viðhaldsáætlanir virkrar staðsetningar sérðu viðhaldsáætlanir sem tengjast virkri staðsetningu sem eignin er sett upp á.
Nóta
Ef þú eyðir viðhaldsáætlunarlínu eða viðhaldsumferð sem tengist eign í Allar eignit, eyðirðu einnig sjálfkrafa öllum viðhaldsáætlunum með stöðunni „Stofnað“ sem hafa verið stofnaðar út frá þeirri viðhaldsáætlun eða viðhaldsumferð.
Viðhaldsáætlanir virkra staðsetninga
Á þessum flýtiflipa færðu yfirlit yfir viðhaldsáætlanir sem tengjat virkri staðsetningu sem eignin er sett upp á.
Viðhaldslotur
Á þessum flýtifliupa geturðu bætt við eða fjarlægt viðhaldsumferðir sem tengjast eigninni.
Fjárhagsvíddir
Þú getur valið fjárhagsvíddir fyrir eignina.