Stofna eignir byggt á innkaupapöntunum

Í þessari grein er útskýrt hvernig þú getur búið til lista yfir eignahluti sem nota má sem grunn til að búa til eignir fyrir viðhaldsstörf í Eignastýringu. Miðað við eignaratriðin geturðu skoðað lista yfir innkaupapöntunarlínurnar sem eru búnar til á þeim hlutum. Tilgangurinn með þessari virkni er að búa til eign í eignastýringu auðveldlega út frá innkaupapöntun.

Í fyrsta lagi setur þú upp hlutina sem á að nota til að búa til eignir frá innkaupapöntun í Eignir. Eftir að þú hefur stofnað innkaupapöntunarlínu býrðu til eignirnar í Eignir í bið. Það er hægt að ákveða á hvaða stigi innkaupapöntunar eignin ætti að vera stofnuð.

Velja eignaliði

1. Smelltu á Eignastýring>Uppsetning>Eignir>Hlutir.
2. Smelltu á Nýtt til að stofna eignalið.
3. Veldu vöru í reitnum Vörunúmer. Þegar þú ferð úr þessum reit er nafn vörunnar sjálfkrafa sett inn í reitinn Vöruheiti.
4. Á flýtiflipanum Almennt velurðuu eignategund fyrir vöruna.
5. Veldu eignaframleiðanda og gerð fyrir vöruna.
6. Vista vöruna

Búðu til eignir úr eignum í bið

1. Smelltu á Eignastýring>Eignir>Eignir í biðstöðu.
2. Þú munt sjá uppfærðan lista yfir innkaupapantanir út frá vörunum sem voru valdar í Eignir.
3. Þú getur síað stöðu innkaupapantana til að velja í hvaða líftímastöðu eignin ætti að vera búin til. Til dæmis gætirðu aðeins viljað búa til eignir þegar vörukvittun hefur verið bókuð í innkaupapöntun.
4. Veldu tengilinn Tilvísunarnúmer á innkaupapöntunarlínu til að skoða ítarlegar upplýsingar um vöruna.
5. Ef þú vilt breyta hvaða víddir birtast á flýtiflipanum Birgðavíddir smellirðu á Sýna víddir og velur valkosti þína.
6. Ef þú vilt búa til eign byggða á innkaupapöntunarlínu skaltu velja gátreitinn í dálkinum Merkja fyrir þá línu á listasíðunni og smella á Stofna eignir. Skilaboð verða birt þar sem upplýsingar um eignaauðkenni eru tilkynntar.
7. Veldu eignina í listanum Allar eignir og smelltu á hnappinn Breyta til að bæta meiri upplýsingum við eignina.
8. Í Eignir í bið, ef þú vilt eyða línu af því að þú vilt ekki búa til eign skaltu velja gátreitinn í dálkinum Merkja fyrir þá línu og smella á Fleygja eignum í bið. Skilaboð verða birt þar sem upplýsingar um eignaauðkenni eru tilkynntar. Þú ert ekki að eyða innkaupapöntuninni eða sölupöntuninni, heldur skránni sem þú gætir hafa stofna eign frá í Eignastýring.

Nóta

Allar vöruvíddir (stærð, litur, stillingar osfrv.) eru sjálfkrafa færðir yfir í eignareigindirnar. Rakningarvíddir (raðnúmer) eru geymdar beint á eigninni þegar eignin er stofnuð.

Finndu eignir í bið

Þú getur keyrt Fjöldi eigna í bið til að athuga hvort eignir séu í bið. Til dæmis er hægt að nota þessa aðgerð til að fá tilkynningu í hvert skipti sem eign í bið er tilbúin til að búa til sem eign.

1. Smelltu á Eignastýring>Reglubundið>Eignir>Fjöldi eigna í bið.
2. Smelltu á Í lagi til að keyra starfið og uppfæra listann í Eignir í bið.
3. Þú getur sett þetta starf upp til að keyra sem runuvinnslu, til dæmis einu sinni á dag.

Varúð: Ef gögnum er breytt í innkaupapöntun eftir að þú hefur búið til eign byggða á vörunni sem hún tilheyrir munu þessar breytingar ekki koma fram á eigninni.