Kynning á verkbeiðnum

Verkbeiðnir eru notaðar til að stjórna viðhaldsverkum, veita nauðsynlegar upplýsingar um þau og skrá notkun í þau. Hver verkbeiðni getur innihaldið eitt eða fleiri verkbeiðnivinnslur og hægt er að tengja eina eða fleiri eignir við hverja verkbeiðni. Hver verkbeiðnivinnsla skilgreinir viðhaldsverk sem er áætlað á eignina.

Hægt er að búa til verkbeiðnir á eftirfarandi hátt:

• Fyrir viðhaldsverk sem byggjast á almanaki þar sem kveikt er á stillingunni „Stofna sjálfvirkt“ sjálfkrafa með því að nota Áætla viðhaldsáætlanir.

• Fyrir viðhaldslotur sem byggjast á almanaki þar sem kveikt er á stillingunni „Stofna sjálfvirkt“ sjálfkrafa með því að nota Áætla viðhaldslotur.

• Fyrir fyrirbyggjandi viðhaldssverk eða viðhaldsbeiðnir úr Viðhaldsskema.

• Handvirkt

• Af síðunni Allar viðhaldsbeiðnir, Virkar viðhaldsbeiðnir eða Mínar viðhaldsbeiðnir á virkri staðsetningu.

Nóta

Verkbeiðnivinnslur sem tengjast sömu eign tengjast sama verkefnisauðkenni.

Allar verkbeiðnir

Veldu Eignastýring>Vinnupantanir>Allar vinnupantanir til að opna síðuna Allar vinnupantanir. Þessi síða sýnir allar verkbeiðnir og nokkrar af þeim upplýsingum sem tengjast hverri.

Myndin hér að neðan sýnir dæmi um listasíðuna Allar verkbeiðnir.

Til að skoða lista yfir aðeins virkar verkbeiðnir skal velja Eignastýring>Verkbeiðnir>Virkar verkbeiðnir.

Til að skoða lista yfir verkbeiðnivinnur sem innihalda eignir sem settar eru upp í virkum staðsetningum sem þú tengist sem starfsmaður skal velja Eignastýring>Verkbeiðnir>Viðhaldsvinnur vegna verkbeiðni á virkri staðsetningu minni. (Samband starfskrafta og virkra staðsetninga er sett upp á síðunni Starfskraftar. Sjá frekari upplýsingar Viðhaldsstarfskraftar og starfskraftahópar.)

Hér eru nokkrar leiðir sem hægt er að nota síðuna Allar verkbeiðnir:

• Í hnitalínuyfirlitinu velurðu tengil í dálknum Verkbeiðni til að sýna upplýsingasýn fyrir valda skrá. Þú getur síðan valið Breyta til að opna skrána fyrir breytingar.

• Í yfirliti upplýsinga skoðarðu ítarlegar upplýsingar sem tengjast verkbeiðninni.

• Í yfirliti upplýsinga velurðu flipann Línur til að skoða upplýsingar um verkbeiðnivinnsluna eða velur flipann Haus til að skoða upplýsingar um verkbeiðni.

• Stækkaðu gluggann Tengdar upplýsingar hægra megin á síðunni til að skoða viðbótarupplýsingar sem tengjast valinni verkbeiðni.

Myndin hér að neðan sýnir dæmi um upplýsingayfirlitið Allar verkbeiðnir.

Hnapparnir á aðgerðarglugganum eru skipulagðir á flipa. Eftirfarandi tafla lýsir stuttlega hnöppunum sem tengjast eignastýringu:

Heiti hnapps	Lýsing
Breyta	Breyta valinni verkbeiðni.
Nýjar	Stofna nýja verkbeiðni.
Eyða	Eyða valinni verkbeiðni.
Verkbeiðnihópur	Bættu valinni verkbeiðni við verkbeiðnasafn eða fjarlægðu hana úr verkbeiðnasafninu.
Leiðrétta	Aðlagaðu upplýsingar um áætlað upphaf og lok, þjónustustig, ábyrgan viðhaldsstarfsmann eða ábyrgan viðhaldsstarfsmannahóp á völdum verkbeiðnum.
Tengd verkbeiðni	Búðu til nýja verkbeiðni sem tengist völdum vinnslum verkbeiðni. Þetta er gagnlegt ef þú vilt skrá aðal- og annars flokks verkbeiðnir.
Afrita verkbeiðni	Búðu til nýja verkbeiðni sem byggist á fyrirliggjandi verkbeiðni.
Viðburðarferill	Skoðaðu skránigarsögu fyrir verkbeiðnina.
Athugasemdir fyrir verkbeiðni viðhaldsverks	Stofnaðu lýsingu á verkbeiðni eða settu inn minnispunkta eða athugasemdir við hana. Fyrst velurðu Bæta tímastimpli við til að bæta notandanafni þínu og tímastimpli við athugasemdina. Skýringar eru sýndar á flipanum Lýsing á flýtiflipanum Línulýsing af síðunni Verkbeiðni.
Verkfæri	Stofnaðu lista yfir nauðsynleg verkfæri í verkbeiðni. Verkfæri eru sett upp sem tilföng í Fyrirtækisstjórnun>Tilföng>Tilföng.
Viðhaldsgátlisti	Skoðaðu gátlistann fyrir eignina sem er tengd verkbeiðninni.
Bilun eignar	Skoða eða skrá bilunarupplýsingar um eign. Þessar upplýsingar eru notaðar fyrir bilanastýringu.
Niðurtími vegna viðhalds	Tilgreindu niðurtíma vegna viðhalds fyrir verkbeiðni.
Ástandsmat	Skráðu ástandsmatsmælingar á verkbeiðnina.
Eignateljarar	Stofnaðu eða skoðaðu teljaraskráningar á eignina.
Spá	Skoðaðu eða stofnaðu spár í verkbeiðni.
Færslubækur	Skoða eða búa til verkbeiðnibækur. Hægt er að afrita færslubókarlínur úr spám.
Verkfærslur	Skoða öll bókuð viðskipti sem tengjast verkbeiðnum sem búnar eru til fyrir eignina.
Uppfæra stöðu verkbeiðni	Uppfærðu líftímastöðu verkbeiðninnar.
Kladdi líftímastöðu	Skoða kladdaskrá sem sýnir líftímastöður valinnar verkbeiðni.
Eignaskjöl	Skoða lista yfir skjöl sem fylgja eignum sem tengjast verkbeiðni. Þessi skjöl eru sett upp í Eignastjórnun>Uppsetning>Eignaskjöl.
Áætlun	Tímaáætla valdar verkbeiðnir.
Sending	Tímasettu valda verkbeiðni fyrir einn starfsmann.
Eyða áætlun	Eyða tímastillingu fyrir valda verkbeiðni.
Áætlaðar verkbeiðnir viðhaldsverka	Opnaðu listasíðuna Áætlaðar verkbeiðnir viðhaldsvinnsla.
Innkaupabeiðni verkbeiðni	Opna listasíðuna Innkaupabeiðni verkbeiðni.
Innkaup verkbeiðni	Opna listasíðuna Innkaup verkbeiðni.
Kostnaðarstýring	Berðu saman kostnaðaráætlun og raunkostnað verkbeiðninnar.
Klukkustundastjórnun	Berðu saman spáða tíma og rauntíma verkbeiðninnar.
Skýrsla verkbeiðni	Prenta skýrslu verkbeiðni.
Notkun verkbeiðni	Prenta notkunarskýrslu.

Hnapparnir í hópnum Verk á flipanum Verkbeiðni í aðgerðaglugganum tengjast virkni fyrir spár, færslubækur og reikningsfærslur í kerfiseiningunni Verkefnastjórnun og bókhald.

Nóta

Til að hafa spár með sem voru stofnaðar í verkbeiðni þegar röðun er keyrð skaltu nota spárlíkanið sem valið var á síðunni Færibreytur eignastýringar.