Verkbeiðnihópar
Þú getur notað verkbeiðnisöfn til að flokka verkbeiðnir sem eiga eitthvað sameiginlegt. Hér eru nokkur dæmi um hluti sem þú getur búið til verkbeiðnisöfn fyrir:
Vinnuáhafnir, til dæmis viðhaldsáhafnir A eða viðhaldsáhafnir B
Faglega færni, til dæmis rafvirkjar eða pípulagningarmenn
Efnislegar staðsetningar
Tímaáætlanir, til dæmis vikur eða önnur tímabil
Hægt er að setja eina verkbeiðni í mörg verkbeiðnisöfn, eftir þörfum.
Stofna verkbeiðnasafn
Á listasíðunni Öll verkbeiðnisöfn eða Virk verkbeiðnisöfn geturðu fengið yfirlit yfir verkbeiðnisöfn þín og búið til ný söfn.
Veldu Eignastýring>Verkbeiðnihópar>Allir verkbeiðnihópar eða Virkir verkbeiðnihópar.
Veljið Nýtt.
Í reitnum Safn skal færa inn kenni fyrir verkbeiðnisafnið.
reitinn Heiti skal færa inn heiti.
Stilltu valkostinn Virkt á Já til að gefa til kynna að verkbeiðnisafnið sé virkt.
Stilltu valkostinn Eyða samskiptum við verkbeiðni á Já ef verkbeiðnir skulu vera sjálfkrafa fjarlægðar úr verkbeiðnisafninu.
Í reitnum Eyða líftímastöðu velurðu líftímastöðu verkbeiðni. Til dæmis væri hægt að stilla líftímastöðu verkbeiðninnar til að klára verkbeiðni til að eyða sjálfkrafa samskiptum við verkbeiðnisöfn.
Þú getur byrjað að bæta verkbeiðnum við verkbeiðnasafnið þitt strax.
Á flýtiflipanum Verkbeiðnir velurðu Bæta við línu.
Í reitnum Verkbeiðni velurðu verkbeiðni. Tengdir reitir eru sjálfkrafa uppfærðir.
Endurtakið skref 8 til og með 9 til að bæta við fleiri verkbeiðnum.
Ef verkbeiðnir sem þú bætir við ættu að vera gerðar í tiltekinni röð er hægt að slá inn í reitinn Röð tölurnar 1, 2, 3, og svo framvegis, til að tilgreina þá röð.
Til að skoða lista yfir allar vinnupantanir sem eru innifaldar í vinnupöntunarlauginni, á aðgerðarglugganum, á flipanum Verkbeiðnasafn, í hópnum Skoða safn yfir tengdar verkbeiðnir, veldu Verkbeiðnir til að opna listasíðuna Allar verkbeiðnir.
Til að reikna og skoða getu álags fyrir viðhaldsáætlun, óskipulagðar verkbeiðnir og áætlaðar verkbeiðnir, á aðgerðarglugganum, á flipanum Verkbeiðnasafn, í hópnum Skoða safn yfir tengdar verkbeiðnir, veldu Álag til að opna gluggann Reikna álag.
Til að reikna og skoða spár fyrir hluti (varahluti og aðra áskilda hluti) sem tengjast viðhaldsáætlun, óskipulagðar verkbeiðnir og áætlaðar verkbeiðnir, á aðgerðarglugganum, á flipanum Verkbeiðnasafn, í hópnum Skoða safn yfir tengdar verkbeiðnir, veldu Vöruspá til að opna gluggann Reikna vöruspá.
Til að skoða lista yfir innkaupabeiðnir sem tengjast verkbeiðnum í verkbeiðnisafninu, á aðgerðarglugganum, á flipanum Verkbeiðnasafn, í hópnum Innkaup, veldu Innkaupabeiðni verkbeiðni til að opna listasíðuna Innkaupabeiðni verkbeiðni.
Til að skoða lista yfir innkaupapantanir sem tengjast verkbeiðnum í verkbeiðnisafninu, á aðgerðarglugganum, á flipanum Verkbeiðnasafn, í hópnum Innkaup, veldu Innkaup verkbeiðni til að opna listasíðuna Innkaup verkbeiðni.
Nóta
Þegar verkbeiðnisafn er ekki lengur viðeigandi fyrir vinnuáætlun þína skaltu stilla gátreitinn Virkt fyrir safnið á Nei í listasýninni á síðunni Verkbeiðnisafn.
Til að eyða öllum pöntunarlínum starfsmanna stillirðu valkostinn Eyða samskiptum við verkbeiðni á Já. Þessi valkostur er gagnlegur ef þú vilt til dæmis búa til tómt safn sem þú getur notað seinna fyrir aðrar verkbeiðnir. Þegar þú ert tilbúin/n til að nota verkbeiðnasafnið til að stofna ný tengsl verkbeiðna skaltu muna að stilla valkostinn Eyða samskiptum við verkbeiðni á Nei.
Skýringarmyndin hér að neðan sýnir dæmi um listasíðuna Verkbeiðnasafn.
Bættu verkbeiðni við verkbeiðnasafn
Eins og lýst er í kaflanum hér á undan, geturðu bætt verkbeiðnum við verkbeiðnisafn þegar þú stofnar safnið. Þú getur líka bætt verkbeiðnum við verkbeiðnasafnið á listasíðunni Allar verkbeiðnir eða Virkar verkbeiðnir.
Veldu verkbeiðni og síðan á aðgerðarrúðunni, á flipanum Verkbeiðni, í hópnum Viðhalda, velurðu Verkbeiðnisafn.
Veldu verkbeiðnina á listanum og smelltu á Verkbeiðnasafn.
Í glugganum Viðhalda verkbeiðnisafni í reitnum Bæta við/fjarlægja, veldu Bæta við.
Í reitnum Safn velurðu verkbeiðnasafnið.
Veljið Í lagi.
Til að setja verkbeiðnina sem þú bætir við í tiltekna röð í verkbeiðnasafnið, á listasíðunni Öll verkbeiðnisöfn eða Virk verkbeiðnasöfn, veldu safnið og veldu síðan Breyta. Síðan, á síðunni Verkbeiðnasafn, á flýtiflipanum Verkbeiðnir, notarðu reitinn Röð til að aðlaga röðun verkbeiðna sem eru innifaldar í safninu.
Til að fjarlægja valda vinnupöntun úr verkbeiðnasafni skaltu endurtaka þessi skref en velja Fjarlægja í þrepi 3.