Yfirlit yfir staðlaðan kostnaðarumreikning

Þessi grein veitir yfirlit yfir vinnslu til að aðstoða við að setja upp og keyra umreikning staðalkostnaðar. Skref sem eru skráð er ætlað að vera lokið eftir að forkröfur fyrir umreikning staðalkostnaðar hafa verið uppfylltar.

Notaðu Staðalkostnaðarviðskipti síðuna til að umbreyta birgðalíkaninu fyrir lotu af völdum vörum úr raunverulegri kostnaðaraðferð yfir í staðlaða kostnaðaraðferð. Umreikningsferlið felur í sér birgðalokun, sem er nauðsynleg forsenda, nokkur skref koma til framkvæmda á breytingatímabili sem er skilgreint með upphafsdagsetningu breytinga og áætlaðri umreikningsdagsetningu og síðan er umreikningur framkvæmdur ásamt tengdri birgðalokun.

• Birgðalokun fyrir breytingatímabil − Birgðalokun er forkrafa, því hún jafnar opnar færslur vöru samkvæmt eldri birgðamatsaðferð. Hægt er að færa inn og bóka endurdagsettar færslur, eins og reikninga, á breytingatímabilinu svo hægt sé að loka fyrra tímabili. Dagsetning birgðalokunar verður að vera einum degi fyrr en upphafsdagsetning breytinga til þess að tryggja skörp skil gagnvart eldri matsaðferð.
• Umbreytingarskref á umbreytingartímabilinu – Notaðu Staðalkostnaðarviðskipti síðuna til að búa til viðskiptafærslu sem inniheldur einnig notendaskilgreint auðkenni fyrir nýja kostnaðarútgáfu. Notandi skilgreinir þær vörur sem þarfnast umbreytingar og færir inn yfirvofandi staðlaðan kostnað vörunnar innan hinnar nýju kostnaðarútgáfu. Notandi framkvæmir eftirlit með völdum vörum til að bera kennsl á atriði sem gætu hindrað umreikning, leysir úr þeim og framkvæmir svo annað eftirlit. Eftir að hlutirnir hafa staðist athuganir, breytir þú stöðu umreikningsfærslunnar í Tilbúið. Framkvæmið umreikning á áætlaðri umreikningsdagsetningu, með birgðalokun ef vill. Birgðahreyfingar vöru á breytingatímabilinu eru bókaðar og metnar í samræmi við gamla birgðalíkanið. Síðan eru birgðahreyfingar endurmetnar til staðlaðs kostnaðar eftir að umreikningi er lokið.
• Birgðalokun fyrir umreikning − Hægt er að hafa birgðalokun sem hluta umreiknings á áætlaðri umreikningsdagsetningu eða framkvæma hana sem sérstakt skref fyrir umreikninginn.

Þegar birgðalokunarferlið hefur tekist verður birgðalíkan hverrar vöru byggt á stöðluðum kostnaði og staðlaður kostnaður er virkjaður fyrir vöruna. Birgðafærslur sem gerðar eru hér eftir verða metnar samkvæmt stöðluðum kostnaði vöru. Þar að auki umreiknar kerfið efnislegar birgðafærslur vöru í inn- og úthreyfingum í staðlaðan kostnað byggt á umreikningsdagsetningu. Kerfið umbreytir jafnframt fjárhagslegum birgðum á lager fyrir vöru í staðlaðan kostnað og bókar gildismismuninn sem endurmatsfrávik. Allar færslur sem eiga sér stað eftir umbreytinguna eru metnar út frá stöðluðum kostnaði. Ekki er hægt að færa bakfærðar færslur fyrir umreikningsdagsetninguna, því þarf að framkvæma birgðalokun einum degi á undan dagsetningu umreiknings. Aðeins er hægt að framkvæma umreikning ef birgðalokun var framkvæmd einum degi fyrr. Ekki er hægt að hætta við þessa birgðalokun.

1. Skilgreina umreikning staðalkostnaðar og tengda kostnaðarútgáfu

Notaðu Staðalkostnaðarviðskipti síðuna til að búa til viðskiptaskrá. Einungis er hægt að stofna nýja umreikningsfærslu ef búið er að ljúka við eldri umreikningsfærslur. Lengd á áætluðu breytingatímabili er skilgreind af upphafsdagsetningu breytinga og áætlaðri umreikningsdagsetningu. Áætlað breytingatímabil getur verið jafn stutt og einn dagur. Áætlað breytingatímabil hjálpar við að tryggja að umreikningsferlið hafi næga tíma til að ljúka við öll skref þess. Birgðalokun verður að vera framkvæmd einum degi fyrir upphafsdagsetningu breytinga, til að hjálpa til við að tryggja að uppgjörum sé lokið áður en umreikningsferli hefst. Til að ganga úr skugga um að upphafsdagsetning breytinga og dagsetning birgðalokunar passi saman er annað hvort hægt að breyta upphafsdagsetningu breytinga í einum degi eftir fyrirliggjandi birgðalokun, eða framkvæma birgðalokun. Þegar umreikningsfærsla er færð inn, þarf líka að færa inn notendaskilgreint kenni fyrir nýja kostnaðarútgáfu sem mun innihalda staðlaðan kostnað fyrir umreiknaða vöru. Kostnaðarútgáfan stofnast sjálfkrafa þegar umreikningsskýrslan er vistuð.

2. Fara yfir og breyta nýstofnaðri kostnaðarútgáfu fyrir umreikningsfærsluna

Nýja kostnaðarútgáfan er tileinkuð umreikningsfærslunni, eins og Umreikningur kostnaðargerðin gefur til kynna. Sérnýtta kostnaðarútgáfan er svipuð kostnaðarútgáfu fyrir staðlaðan kostnað, og mun innihalda vörukostnaðarfærslu fyrir vörur sem eru tengdar umreikningsfærslunni. Sérnýtta kostnaðarútgáfan fyrir umreikningsfærslu hefur eftirfarandi einkenni, sem fara þarf yfir og breyta eftir þörfum í hinum mismunandi flipum:

• Kostnaðartegund: Þessi reitur ætti að vera stilltur á Staðalkostnaður.
• Útgáfa: Auðkennið endurspeglar upplýsingarnar sem færðar eru inn á umreikningsfærslu fyrir auðkenni kostnaðarútgáfu.
• Nafn: Sjálfgefið er að nafnið sé autt. Hægt er að færa inn heiti.
• Loka: Þessi reitur ætti að vera stilltur á Nei. Þú getur slegið inn kostnaðarfærslur í kostnaðarútgáfuna þar til þú breytir stöðu umreikningsfærslunnar í Tilbúið. Staðan Tilbúin gefur til kynna að valdir hlutir hafi verið athugaðir og að ekki ætti að leyfa breytingar á kostnaðarskrám.
• Lokavirkjun: Þessi reitur ætti að vera stilltur á Já. Ekki er hægt að virkja handvirkt kostnaðarfærslu í bið innan sérnýttu kostnaðarútgáfunnar. Virkjun er framkvæmd þegar umbreytingin hefur tekist.
• Frá dagsetningu: Frá dagsetningin endurspeglar fyrirhugaða viðskiptadagsetningu sem færð er inn á umreikningsfærsluna.
• Vefsvæði: Látið þennan reit vera auðan, svo hægt sé að slá inn kostnaðarskrár fyrir hvaða síðu sem er.
• Leyfa reitaflokkur verðtegundar: Stilltu þennan reit á Já, þannig að aðeins sé hægt að færa inn kostnaðarverðsfærslur.
• Varanleg regla: Þessi reitur er stilltur á Enginn. Breyttu varareglunni í Virkt ef þú þarft kostnaðarupplýsingar sem hafa verið virkjaðar í öðrum kostnaðarútgáfum. Til dæmis geta kostnaðarupplýsingar um íhluti, kostnaðartegundir og óbeinan kostnað verið nauðsynlegar til þess að reikna kostnað við framleidda vöru.
• Varakostnaðarútgáfa: Látið þennan reit vera auðan.

Upplýsingar um vörukostnað í sérstöku kostnaðarútgáfunni er aðeins hægt að viðhalda frá Staðalkostnaðarumreikningum síðunni. Þú getur ekki notað síðuna Uppsetning kostnaðarútgáfu eða síðuna Viðhald kostnaðarútgáfu til að reikna út kostnað vegna kostnaðarútgáfunnar útgáfu meðan á umbreytingu stendur. Samt sem áður er hægt að nota þessar síður til að viðhalda sérnýttu kostnaðarútgáfunni þegar umreikningur hefur tekist.

3. Auðkenna vörurnar sem á að umreikna í staðlaðan kostnað

Notaðu Staðalkostnaðarviðskipti síðuna til að auðkenna einstaka hluti sem ætti að breyta í staðalkostnað. Þú getur bætt við mörgum atriðum með því að nota Bæta atriðum við staðlaða kostnaðarbreytingu síðuna. Almennt séð er gott að hafa allar framleiddar vörur með í einni einstakri umreikningsfærslu svo kostnaður verði rétt reiknaður.

4. Færa inn eða reikna staðlaðan kostnað í bið fyrir hverja vöru sem á að umreikna

Notaðu Vöruverð síðuna til að færa inn staðalkostnað í bið í sérstöku kostnaðarútgáfunni fyrir keyptar vörur og millifærsluvörur. Kostnaðarfærslur eru svæðisbundnar og nauðsynlegt er að færa inn kostnað í bið fyrir hvert svæði. Notaðu Vöruverð síðuna til að reikna út staðalkostnað í bið fyrir framleidda hluti. Kostnað í bið fyrir framleidda vöru ætti að reikna fyrir hvert framleiðslusvæði nema ef svæðið stendur fyrir flutningssvæði. Í því tilfelli ætti að færa kostnað í bið inn handvirkt. Sumar vörur hafa hugsanlega vöruvíddir eins og lit, stærð eða skilgreiningu. Á síðunni Staðalkostnaðarviðskipti sýnir gátreiturinn Nota kostnaðarverð eftir afbrigði staðalkostnað fyrir hverja samsetningu af vörustærðum. Þegar þessi gátreitur er hreinsaður þarf einungis að færa inn kostnað í bið fyrir vöruna.

5. Fara yfir og leysa vandamál sem geta komið upp varðandi vörur sem verið er að umreikna

Notaðu skýrsluna Staðalkostnaðarumreikningur til að bera kennsl á vandamál fyrir atriðin sem verið er að breyta. Ef hlutur er ekki í neinum vandræðum er stöðu hennar í umbreytingarskránni breytt í Akætt. Ef atriði hefur vandamál, verður þú að leysa vandamálin og keyra síðan skýrsluna aftur þar til staða hlutarins er breytt í Aktað. Ef ekki er hægt að leysa vandamál vöru í tæka tíð má velja að eyða vörunni úr umreikningsfærslunni og umreikna hana síðar.

6. Breyta stöðu umreikningsfærslu í Tilbúin

Þegar stöðu viðskiptafærslunnar er breytt í Tilbúið framkvæmir kerfið lokaathugun áður en það keyrir staðlaða kostnaðarumreikning. Staðan er breytt í Tilbúin aðeins ef eftirfarandi skilyrði hafa verið uppfyllt:

• Sérhver hlutur í umreikningsskránni hefur stöðuna Aktaður.
• Birgðalokun var framkvæmd á dagsetningu sem er einum degi fyrr en upphafsdagsetning umreiknings. Til að ganga úr skugga um að upphafsdagsetning breytinga og dagsetning birgðalokunar passi saman er annað hvort hægt að breyta upphafsdagsetningu breytinga í einum degi eftir fyrirliggjandi birgðalokun, eða framkvæma birgðalokun.

7. Gerið öryggisafrit af gagnagrunninum fyrir umreikning

Öryggisafritið gerir mögulegt að endurheimta gagnagrunninn ef villur koma upp í umreikningsferlinu.

8. Framkvæma umreikning þegar umreikningsfærsla hefur stöðuna Tilbúið

Umreikningsferlið útheimtir að birgðalokun sé framkvæmd á dagsetningu sem er einum degi á undan dagsetningu fyrirhugaðs umreiknings. Þessi krafa tryggir að ekki sé hægt að færa bakfærðar færslur inn á umreikningstímabilinu. Ef birgðalokun hefur ekki enn farið fram, spyr kerfið hvort eigi að framkvæma hana sem hluta af umreikningsferlinu. Umreikningsferlið annast eina vöru í einu. Það hefst með vöru á lægsta stigi í framleiðsluferlinu, byggt á lágstigskóða vörunnar. Þegar hlut hefur verið breytt með góðum árangri er stöðu hennar í umbreytingarskrá breytt í Umbreytt. Ef umbreytingarferlið er truflað, munu allir hlutir sem ekki hafa verið breyttir hafa stöðuna Aktað. Ef tekst að ljúka umreikningsferlinu hefur það eftirfarandi áhrif:

• Staða umreikningsfærslunnar er breytt úr Tilbúið í Lokið og stöðu hvers valins atriðis er breytt frá Aukað í Umbreytt.
• Birgðalíkansflokki umbreyttra vara hefur verið breytt þannig að hann endurspegli nýjan flokk með stöðluðu birgðalíkani kostnaðar.
• Staðlaður kostnaður fyrir umreiknaðar vörur hefur verið virkjaður í sérnýttu kostnaðarútgáfunni.
• Kostnaðargerð kostnaðarútgáfunnar er breytt úr Umreikningur í Staðalkostnaður og kostnaðarútgáfan er núna eins og aðrar kostnaðarútgáfur fyrir staðalkostnað.

9. Villuleita og afstemma birgðagildi fyrir umreiknaðar vörur

Fráviksgreiningaryfirlýsingin skýrslan gerir þér kleift að greina endurmatsfrávik og Birgðagildið skrá gerir þér kleift að skoða birgðagildi á ákveðin dagsetning.

• Greina endurmatsfrávik. Notaðu Fráviksgreiningaryfirlýsingu skýrsluna til að skoða endurmatsfrávik birgða fyrir umreiknuðu vörurnar. Þú getur líka notað Staðalkostnaðarfærslur síðuna til að skoða birgðaendurmatsfærslur fyrir umreiknuðu vörurnar sem hafa birgðahald.
• Greina birgðavirði fyrir upphafsdagsetningu breytinga. Notaðu birgðagildi skýrsluna til að skoða birgðagildi fyrir umreiknuðu vörurnar. Fyrir Til dagsetningar í skýrslunni skal nota dagsetningu sem er einum degi fyrr en upphafsdagsetning breytinga.
• Greina birgðavirði fyrir upphafsdagsetningu umreiknings. Notaðu birgðagildi skýrsluna til að skoða birgðagildi fyrir umreiknuðu vörurnar. Fyrir Til dagsetningar í skýrslunni skal nota dagsetningu sem er einum degi fyrr en dagsetning umreiknings.
• Greina birgðavirði á dagsetningu umreiknings. Notaðu birgðagildi skýrsluna til að skoða birgðagildi frá og með viðskiptadegi. Bæði Frá dagsetningu og Til dagsetningar í skýrslunni ætti að stemma við umreikningsdagsetningu. Valskilyrði skýrslu eiga að endurspegla umreiknaðar vörur.
• Greina bakfærðar birgðahreyfingar. Notaðu birgðavirði skýrsluna til að skoða afturdagsettar birgðahreyfingar sem voru færðar inn eftir umbreytinguna. Notið skýrsluvalkostinn fyrir Frá og Til dagsetningar, svo þær samsvari upphafsdagsetningu og umreikningsdagsetningu að frádregnum einum degi. Valskilyrði skýrslu eiga að endurspegla umreiknaðar vörur. Skýrslan birtir birgðahreyfingar gerðar með stöðluðum kostnaði þegar umreikningsferlið stóð yfir.

Frekari upplýsingar

Forsendur fyrir staðlaðri kostnaðarbreytingu