Undirbúningur afurðar

Grein
11/08/2023

Hægt er að nota undirbúningsathuganir til að ganga úr skugga um að nauðsynleg aðalgögn hafi verið tilgreind fyrir afurð áður en hún er notuð í færslum. Þegar undirbúningsathuganir eru notaðar er notandi eða teymi ábyrgt fyrir því að staðfesta ákveðin fyrirframskilgreind gögn sem tengjast afurð.

Þú getur merkt við Virkt gátreitinn fyrir verkfræðilega vöru, afbrigði eða útgáfu eftir að öll nauðsynleg gögn hafa verið færð inn og staðfest og eftir að allar athuganir á reiðubúningi hafa verið unnar. Ef ein eða fleiri ávísanir hafa ekki verið unnar fyrir vöruna, útgáfuna eða afbrigðið, þegar þú reynir að merkja við Virkt gátreitinn færðu skjóta viðvörun þú að ekki hafi verið lokið við allar athuganir.

Hægt er að búa til undirbúningsathuganir fyrir nýjar hönnunarafurðir, afbrigði og útgáfur. Þú getur einnig beitt viðbúnaðarprófum á staðlaðar vörur (ekki verkfræði) (sjá einnig viðbúnaðarathuganir á stöðluðum vörum).

Þú getur notað staðlaðar afurðir í viðskiptum jafnvel þótt ekki sé búið að ljúka öllum undirbúningsathugunum. Ef þú þarft að loka fyrir að afurð sé notuð í viðskiptum skaltu nota líftímastöðu hennar. Þú getur úthlutað líftímastöðu sem kemur í veg fyrir að afurð sé notuð í viðskiptum og síðan, eftir að öllum undirbúningsathugunum er lokið, úthlutað nýrri líftímastöðu sem leyfir nauðsynlegar færslur.

Gerðir undirbúningsathugana

Það eru þrjár gerðir undirbúningsathugana:

Kerfisskoðun – Kerfið sannreynir hvort gild skráning sé til. Til dæmis gæti færslan verið virk uppskrift.
Handvirk athugun – Notandi staðfestir hvort skráningin sé gild. Til dæmis gæti undirbúningsathugun krafist staðfestingar á sjálfgefnum pöntunarstillingum. Í sumum tilfellum, t.d. þegar afurð er í hönnun og verður þar af leiðandi ekki sett í birgðir, eru engar sjálfgefnar pöntunarstillingar áskildar. Hins vegar gætu sjálfgefnar pöntunarstillingar verið nauðsynlegar fyrir aðra afurð af sömu gerð vegna þess að afurðina má geyma í birgðum. Notandinn ber ábyrgð á því að taka rétta ákvörðun um hvort undirbúningsathugun sé nauðsynleg.
Gátlisti – Notandinn svarar röð spurninga af gátlista og kerfið ákvarðar hvort svörin standist væntingar. Gátlistinn getur verið um hvaða viðfangsefni sem er. Til dæmis er hægt að nota hann til að ákveða hvort markaðssetningarefni eða fylgiskjölum afurðar sé lokið.

Hvernig undirbúningsathuganir eru búnar til fyrir nýja hönnunarafurð, afbrigði eða útgáfu

Hægt er að nota reglur undirbúningsathugunar fyrir stig útgefinna afurða, stiga útgefinna afbrigða og stig hönnunarútgáfu.

Þegar þú býrð til nýja verkfræðivöru ákvarðar kerfið hvort viðbúnaðarathugunarstefna gildi um hana. Ef regla um undirbúningsathugun á við eiga eftirfarandi atburðir sér stað:

Undirbúningsathuganir eru búnar til fyrir afurðina samkvæmt viðeigandi reglu.
Hönnunarútgáfan er stillt á óvirk til að loka fyrir að afurðin verði notuð. Allar hönnunarútgáfur afurðarinnar eru stilltar á óvirkar.

Ef nýtt afbrigði er búið til fyrir vöru, athugar kerfið hvort viðbúnaðarathugunarstefna gildi um hana. (Hægt er að nota undirbúningsathuganir á stigi útgefins afbrigðis og stigi hönnunarútgáfu.) Ef búið er að setja upp undirbúningsathugun eiga sér stað eftirfarandi viðburðir:

Undirbúningsathuganir eru búnar til fyrir afurðina samkvæmt viðeigandi reglu.
Hönnunarútgáfan og afbrigðið eru stillt á óvirk til að loka fyrir að afurðin verði notuð.

Ef ný verkfræði útgáfa er búin til fyrir vöru, athugar kerfið hvort viðbúnaðarathugunarstefna eigi við um hana. (Hægt er að nota undirbúningsathuganir á stigi hönnunarútgáfu.) Ef regla gildir eiga sér stað eftirfarandi viðburðir:

Undirbúningsathuganir eru búnar til fyrir afurðina samkvæmt viðeigandi reglu.
Hönnunarútgáfan er stillt á óvirk til að loka fyrir að afurðin verði notuð.

Nóta

Einnig er hægt að setja upp reglur fyrir undirbúningsathugun fyrir staðlaðar vörur (sem ekki eru tæknivörur). Frekari upplýsingar er að finna í viðbúnaðarprófunum á stöðluðum vörum hlutanum síðar í þessari grein.

Skoða undirbúningsathuganir

Skoða opnar undirbúningsathuganir fyrir afurð eða afurðarútgáfu

Til að finna opna viðbúnaðarprófanir fyrir vöru skaltu opna Upplýsingar um útgefnar vörur síðuna. Síðan, á aðgerðasvæðinu, á Vöru flipanum, í viðbúnaðarathugunum hópnum, velurðu Viðbúnaðarathuganir.

Til að finna opna viðbúnaðarprófanir fyrir vöruútgáfu skaltu opna Verkfræðiútgáfur síðuna fyrir útgefna vöru og velja útgáfu. Síðan, á aðgerðarrúðunni, á Vöru flipanum, í Gátlisti hópnum, velurðu Viðbúnaðarathuganir.

Skoða opnar undirbúningsathuganir sem þú færð úthlutaðar

Til að skoða opnar undirbúningsathuganir sem eru úthlutaðar þér skal fylgja einu þessara skrefa.

Farðu í Verkfræðileg breytingastjórnun > Algeng > Vöruviðbúnað > Opin viðbúnaðarathugun mín.
Farðu í Vöruupplýsingastjórnun > Vinnusvæði > Vörutilbúin fyrir staka framleiðslu.

Uppsetningin sem tilgreinir hver fær undirbúningsathugun úthlutaða er gerð fyrir flokk undirbúningsregla. Undirbúningsathugunum er hægt að úthluta á einstakling eða teymi. Ef undirbúningsathugun er úthlutað á teymi þarf einn einstaklingur í teyminu að vinna úr undirbúningsathuguninni.

Meðhöndla opnar undirbúningsathuganir

Meðhöndla undirbúningsathuganir kerfis og handvirkar

Eftir að þú hefur opnað viðbúnaðarathuganir síðuna geturðu skoðað efni kerfis- og handvirkrar viðbúnaðarathugunar með því að velja Skoða tengdar upplýsingar á aðgerðasvæðinu. Síðan er hægt að ljúka við og/eða staðfesta gögn undirbúningsathugunar. Opnar viðbúnaðarathuganir hafa Stöðu gildi Í bið. Þessi staða gefur til kynna að enn þurfi að vinna úr undirbúningsathuguninni. Til að vinna úr undirbúningsathugun skal fylgja einu af þessum skrefum.

Á aðgerðarrúðunni skaltu velja Athugaðu/ljúka til að skoða og ljúka viðbúnaðarathuguninni. Þegar þú hefur lokið því er Staða reiturinn uppfærður í Staðinn.
Á aðgerðarrúðunni skaltu velja Skip ef þú vilt sleppa viðbúnaðarathugun sem er ekki skylda. Til dæmis er hægt að setja upp undirbúningsathugun fyrir verðútreikninga. Hins vegar er hægt að ákveða að sleppa þessu athuguninni á meðan afurðin er enn í hönnunaráfanganum. Í þessu tilviki er Staða reiturinn uppfærður í Sleppt.

Það fer eftir uppsetningu viðbúnaðarstefnunnar, þegar Staða reiturinn fyrir viðbúnaðarathugun er uppfærður í Staðst, gæti þurft auka skref til að samþykkja viðbúnaðarathugunina. Í þessu tilviki skaltu velja Samþykki til að ljúka viðbúnaðarathuguninni. Þetta samþykktarskref er alltaf áskilið þegar undirbúningsathugun er sleppt.

Þegar búið er að vinna úr öllum opnum undirbúningsathugunum fyrir nýja afurð, afbrigði eða útgáfu og þær samþykktar eins og gert er ráð fyrir, verður varan sjálfkrafa virk og þar af leiðandi tilbúin til notkunar.

Vinna úr undirbúningsathugunum gátlista

Til að opna gátlista skaltu opna viðbúnaðarathuganir síðuna og síðan, á aðgerðarrúðunni, velja Start gátlisti. Þegar gátlistanum er lokið, staðfestir kerfið hvort undirbúningsathugun hafi verið í lagi, samkvæmt stillingunum í spurningalistanum. Ef ávísun er staðist er Staða reiturinn uppfærður í Staðinn. Ef undirbúningsathugun er ekki áskilin er hægt að sleppa henni. Í þessu tilviki er Staða reiturinn uppfærður í Sleppt.

Þegar búið er að vinna úr öllum opnum undirbúningsathugunum fyrir nýja afurð, afbrigði eða útgáfu og þær samþykktar eins og þörf er á, verður varan sjálfkrafa virk og þar af leiðandi tilbúin til notkunar.

Stofna og stjórna reglum um undirbúning afurðar

Notið reglur um undirbúning afurðar til að stjórna undirbúningsathugunum sem eiga við um afurð. Hver undirbúningsregla inniheldur safn af undirbúningsathugunum. Þegar reglu undirbúningsathugunar er úthlutað á flokk hönnunarafurðar eða sameiginlega afurð, verða gerðar undirbúningsathugunir á öllum afurðunum sem tengjast þeim flokki eða sameiginlegu afurð sem hafðar eru með í undirbúningsreglunni.

Til að vinna með vöruviðbúnaðarreglur skaltu fara í Verkfræðibreytingastjórnun > Uppsetning > Vöruviðbúnaðarstefnur. Fylgið svo einu af eftirfarandi skrefum.

Til að búa til nýja stefnu skaltu velja Nýtt á aðgerðasvæðinu og stilla síðan reitina eins og lýst er í eftirfarandi undirköflum.
Til að breyta núverandi stefnu, veldu hana í listaglugganum, veldu Breyta á aðgerðasvæðinu og stilltu síðan reitina eins og lýst er í eftirfarandi undirköflum.
Til að eyða núverandi stefnu skaltu velja hana í listaglugganum, velja Breyta á aðgerðasvæðinu og síðan á Almennt FastTab, vertu viss um að Virkt valkosturinn sé stilltur á Nei. Veldu síðan Eyða á aðgerðasvæðinu.

Stillið eftirfarandi reiti í haus undirbúningsreglu afurðar.

Svæði	lýsing
Nafn	Færið inn heiti fyrir regluna.
lýsing	Færðu inn lýsingu á reglunni.

Flýtiflipinn Almennt

Stilltu eftirfarandi reiti á Almennt Flýtiflipann í stefnu um reiðubúin vöru.

Svæði	lýsing
Gerð afurðar	Veldu hvort stefnan eigi við um vörur af vöru eða þjónustu gerðinni. Ekki er hægt að breyta þessari stillingu eftir að búið er að vista færsluna.
Í gangi	Nota skal þennan valkost til að auðvelda að vinna með undirbúningsreglurnar. Stilltu það á Já fyrir allar viðbúnaðarreglur sem þú notar. Stilltu hana á Nei til að merkja viðbúnaðarstefnu sem óvirka þegar hún er ekki notuð. Athugið að ekki er hægt að gera undirbúningsreglu óvirka sem er úthlutað á flokk hönnunarafurðar eða samnýtta vöru, og aðeins er hægt að eyða óvirkum undirbúningsreglum.

Svæði

lýsing

Gerð afurðar

Veldu hvort stefnan eigi við um vörur af vöru eða þjónustu gerðinni. Ekki er hægt að breyta þessari stillingu eftir að búið er að vista færsluna.

Í gangi

Nota skal þennan valkost til að auðvelda að vinna með undirbúningsreglurnar. Stilltu það á Já fyrir allar viðbúnaðarreglur sem þú notar. Stilltu hana á Nei til að merkja viðbúnaðarstefnu sem óvirka þegar hún er ekki notuð. Athugið að ekki er hægt að gera undirbúningsreglu óvirka sem er úthlutað á flokk hönnunarafurðar eða samnýtta vöru, og aðeins er hægt að eyða óvirkum undirbúningsreglum.

Flýtiflipi undirbúningsstjórnunar

Fyrir hverja tegund af viðbúnaðarathugun sem þú vilt hafa með í stefnunni skaltu bæta við línu á viðbúnaðarstýringu Flýtiflipanum. Notið eftirfarandi hnappa á tækjastiku flýtiflipans til að bæta við og fjarlægja línur eins og þörf er á:

Bæta við ávísun – Bættu venjulegu viðbúnaðarprófi við stefnuna. Þegar þú velur þennan hnapp birtist Bæta við ávísun glugganum. Þar er hægt að velja úr lista yfir tiltækar athuganir.
Bættu við núverandi spurningalista – Bættu auðri línu við hnitanetið. Síðan er hægt að úthluta fyrirliggjandi spurningalista með því að stilla reitina í eftirfarandi töflu.
Afrita – Bættu afriti af völdu línunni við hnitanetið.
Eyða – Eyða völdum línu af hnitanetinu.

Stillið eftirfarandi reiti fyrir hverja línu sem er bætt við.

Svæði	lýsing
Úrvinnslusvæði	Veljið svæðið sem athugunin tengist.
Gerð	Veljið hvort athugunin er kerfisathugun, handvirk athugun eða gátlisti (spurningalisti).
Nafn	Ef merkt er við gátlista skal færa inn heiti. Þetta svæði er sjálfkrafa stillt fyrir kerfisathugun og handvirka athugun.
lýsing	Ef gátlisti er valinn skal færa inn lýsingu. Þetta svæði er sjálfkrafa stillt fyrir kerfisathugun og handvirka athugun og lýsingin útskýrir gerð athugunar.
Gera skoðun þann	Veljið hvort línan eigi að búa til undirbúningsathuganir sem svar við nýrri útgefinni afurð, útgefnu afbrigði eða útgefinni útgáfu.
Keyra í	Veljið hvort undirbúningsathuganir sem línan býr til eigi við um öll fyrirtæki eða eitt fyrirtæki.
Fyrirtæki	Ef þú stillir reitinn Execute in á Einstakt fyrirtæki skaltu velja fyrirtækið.
Gerð eiganda	Veljið hvort undirbúningsathugun sem línan myndar eigi að úthluta á einstakling eða hóp.
Eigandi	Velja skal einstaklinginn eða hópinn sem úthluta á athugun undirbúnings sem lína myndar á.
Spurningalisti	Veljið spurningalistann sem á að nota fyrir gátlistann. Gátlistinn er staðbundinn gátlisti innan fyrirtækisins þar sem undirbúningsathugun er framkvæmd. Kerfið þarf að geta metið hvort gátlistanum hafi verið svarað rétt. Þess vegna þarf að setja upp gátlistann þannig að mat sé framkvæmt út frá réttum svörum. Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að búa til spurningalista, sjá Notkun spurningalista og það eru tengdar greinar.
Sjálfvirkt samþykki	Skrár um viðbúnaðarathugun innihalda Samþykkt gátreit sem gefur til kynna samþykkisstöðu. Veldu Sjálfvirkt samþykki gátreitinn fyrir athuganir sem ætti að stilla á samþykkt strax eftir að úthlutaður notandi lýkur þeim. Hreinsið þennan gátreit til að krefjast beins samþykkis sem viðbótarskrefs.
Skylda	Veljið þennan gátreit fyrir athuganir sem notandi sem fékk hana úthlutaða verður að ljúka. Ekki er hægt að sleppa áskyldum athugunum.

Tilgreindu undirbúningsreglur fyrir hefðbundnar afurðir og hönnunarafurðir

Þegar þú býrð til nýja vöru byggða á verkfræðiflokki býrðu til bæði útgefin vöru og tengda samnýttu vöru. Leiðin sem viðbúnaðarreglur eru leystar fyrir útgefinn vöru fer eftir því hvort kveikt er á athugun á viðbúnaði vöru fyrir kerfið þitt (sjá viðbúnaðinn) athugar staðlaðar vörur hlutann síðar í þessari grein fyrir upplýsingar um þennan eiginleika og hvernig á að kveikja eða slökkva á honum).

Þegar athugun á viðbúnaði vara er slökkt slökkt á á kerfinu þínu er viðbúnaðarstefnan stillt og aðeins sýnd á verkfræðiflokkur skrár. Til að komast að því hvaða regla á við um útgefna vöru, athugar kerfið Vöruviðbúnaðarstefnu reitinn fyrir viðkomandi verkfræðiflokk. Hægt er að breyta undirbúningsreglunni fyrir núverandi vöru með því að breyta tengdri hönnunarafurð (ekki sameiginlegri vöru).
Þegar kveikt er á athugun á vöruviðbúnaði bætir hann við vöruviðbúnað stefnu reitinn á Vöru síðuna (þar sem samnýttar vörur eru settar upp) og á útgefna vöru síðu (þar sem gildið er skrifvarið og er tekið úr tengdu samnýttu vörunni). Kerfið finnur undirbúningsreglu fyrir útgefna afurð með því að athuga tengda sameiginlega afurð. Þegar þú notar verkfræðiflokk til að búa til nýja verkfræðivöru, býr kerfið til bæði sameiginlega vöru og útgefna vöru og afritar hvaða Vöruviðbúnaðarstefnu stillingar fyrir verkfræðiflokkinn að nýju sameiginlegu vörunni. Síðan er hægt að breyta undirbúningsreglu fyrir fyrirliggjandi vöru með því að breyta tengdri sameiginlegri vöru (ekki útgefnum verkfræðiflokki).

Til að úthluta undirbúningsreglu fyrir sameiginlega vöru skal fylgja eftirfarandi skrefum.

Farðu í Vöruupplýsingar > Vörur > Vörur.
Opnaðu eða búðu til vöru sem úthluta á undirbúningsreglu fyrir.
Á General Fastflipanum skaltu stilla Vöruviðbúnaðarstefnu reitinn á heiti stefnunnar sem ætti að gilda um vöru.

Til að úthluta undirbúningsreglu á hönnunarflokk skal fylgja eftirfarandi skrefum.

Farðu í Verkfræðibreytingastjórnun > Uppsetning > Upplýsingar um verkfræðivöruflokk.
Opna skal eða útbúa hönnunarflokkinn sem úthluta á undirbúningsreglu a.
Á Vöruviðbúnaðarstefnu Hraðflipa skaltu stilla Vöruviðbúnaðarstefnu reitinn á heiti stefnunnar sem ætti að gilda í verkfræðiflokk.

Undirbúningsathuganir á stöðluðum afurðum

Þú getur virkjað vöruviðbúnaðarathuganir fyrir staðlaðar vörur (ekki verkfræði) með því að kveikja á athugun á reiðubúni vöru í eiginleikastjórnun. Þessi eiginleiki gerir nokkrar smávægilegar breytingar á kerfi undirbúningsathugunar þannig að það styðji staðlaðar afurðir.

Gera undirbúningsathuganir á stöðluðum afurðum virkar eða óvirkar

Þessi eiginleiki krefst þess að bæði Engineering Change Management og Vörutilbúin athugun sé kveikt á kerfinu þínu. Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að kveikja eða slökkva á þessum eiginleikum, sjá Yfirlit yfir verkfræðibreytingastjórnun.

Búa til undirbúningsreglur fyrir staðlaðar vörur

Hægt er að útbúa undirbúningsreglur fyrir staðlaðar afurðir rétt eins og gert er fyrir hönnunarafurðir. Sjá upplýsingarnar fyrr í þessari grein.

Úthluta undirbúningsreglum fyrir staðlaðar afurðir

Til að úthluta viðbúnaðarstefnu á staðlaða vöru, opnaðu tengda samnýtta vöru og stilltu Vöruviðbúnaðarstefnu reitinn á heiti stefnunnar sem ætti að gilda. Nánari upplýsingar er að finna í úthluta viðbúnaðarstefnu til staðlaðra og verkfræðilegra vara hluta fyrr í þessari grein.

Skoða og vinna með undirbúningsathuganir á stöðluðum vörum

Þegar kveikt er á þessum eiginleika eru undirbúningsathugunir skoðaðar og unnið úr þeim fyrir staðlaðar afurðir rétt eins og gert er fyrir hönnunarafurð. Sjá upplýsingarnar fyrr í þessari grein.

Deila með