Birgðabækur

Þessi grein lýsir hvernig þú getur notað birgðabækur til að bóka mismunandi tegundir efnislegra birgðafærsla.

Birgðabækur í Supply Chain Management eru notaðar til að bóka efnislegar birgðafærslur af mismunandi gerðum, svo sem bókun úthreyfinga og innhreyfinga, birgðahreyfingar, stofnun uppskriftir (BOMs) og afstemmingu efnislegra birgða. Allar þessar birgðabækur eru notaðar á svipaðan hátt en þeim er skipt niður í mismunandi gerðir.

Gerðir birgðabóka

Eftirtaldar gerðir birgðabóka eru tiltækar:

• Hreyfing
• Leiðrétting birgða
• Flytja
• Uppskrift
• Vörumóttaka
• Framleiðsluinntak
• Talning
• Seðlatalning

Hreyfing

Þegar birgðabók hreyfingar er notuð er hægt að bæta kostnaður við vöru þegar birgðum er bætt við, en þú verður að úthluta aukalegum kostnað handvirkt á tiltekinn fjárhagslykil með því að tilgreina mótlykil í fjárhag þegar færslubók er stofnuð. Þessi gerð birgðabókar er gagnleg ef þú vilt skrifa yfir sjálfgefna bókunarlykla.

Leiðrétting birgða

Þegar leiðréttingarbók birgða er notuð er hægt að bæta kostnaður við vöru þegar birgðum er bætt við. Aukalegur kostnaður er sjálfvirkt bókaður á tiltekinn fjárhagslykil byggt á uppsetningu bókunarreglu vöruflokks. Nota þessa gerð birgðabókar til að uppfæra hagnaður og tap í birgðamagn þegar varan ætti að halda sínum sjálfgefinn mótlykil fjárhags. Þegar leiðréttingarbók birgða er bókuð er innhreyfing eða úthreyfing birgða bókuð, birgðagildi er breytt og fjárhagsfærslur stofnaðar.

Flytja

Hægt er að Nota flutningabækur til að flytja vörur milli staðsetningar birgðageymslu, runur eða afurðarafbrigði án þess að tengja neinn kostnað. Til dæmis er hægt að flytja vörur úr einu vöruhúsi í annað vöruhús innan sama fyrirtækis. Þegar flutningabók er notuð, verður að tilgreina bæði á "frá" og "til" birgðavíddir (til dæmis, fyrir Svæði og Vöruhúsa). Birgðir á lager fyrir skilgreindar birgðavíddir er breytt til samræmis. Birgðaflutning endurspegla tafarlausa hreyfingu efnis. Birgðir í flutningum eru ekki raktar. Ef rekja verður birgðir í flutningi, ætti frekar að nota flutningspöntun. Þegar flutningsbók er bókuð, eru tvær birgðafærslur stofnaðar fyrir hverja færslubókarlínu:

• BirgðaÚthreyfing á "frá" staðsetningunni.
• Þinnhreyfing birgða á "til" staðsetningunni.

Uppskrift

Þegar þú skráir að uppskrift sé lokið, er hægt að stofna uppskriftarbók. Með því að nota uppskriftabók, er hægt að bóka Uppskrift beint. Þessi bókun myndar innhreyfingu birgða fyrir vöruna, ásamt tengda Uppskrift og úthreyfingu birgða fyrir afurðirnar sem eru innifalin í Uppskriftinni. Þessi gerð birgðabókar er gagnlegt fyrir einfalda framleiðsluaðstæður eða í miklu magni, þar sem leiðir ekki er krafist.

Vörumóttaka

Hægt er að nota vörukomubókina til að skrá innhreyfingar á vörum (til dæmis úr innkaupapantanir). Hægt er að búa til færslubók vöru sem hluta af komustjórnun á síðunni Komuyfirlit , eða þú getur búið til færslubók handvirkt úr vörunni komu síðu. Ef heiti vörukomubókar er virkjað til að leita að tiltektarstaðsetningum, leitar Supply Chain Management að staðsetningu fyrir mótteknar vörur og, ef pláss er, myndar áfangastaði fyrir vörur á innleið.

Framleiðsluinntak

Framleiðsluílagsbækur virka eins og vörukomubókin en eru notaðar fyrir framleiðslupantanir.

Talning

Talningarbækur leyfa þér að leiðrétta gildandi birgðir á lager sem eru skráðar fyrir vörur eða vöruflokka og bóka síðan efnislega rauntalningu, þannig að hægt er að gera leiðréttingar sem er krafist til að stemma af mismun. Hægt er að tengja talninarreglur við talningaflokka til að aðstoða við að flokka vörur sem hafa mismunandi einkenni, svo að hægt er að taka með þau atriði í talningarbók. Til dæmis er hægt að setja upp talningarflokk til að telja vörur með tilteknu tíðni, eða til að telja vörur þegar birgðir fara niður í ákveðnu stig. Fyrir upplýsingar um hvernig á að skilgreina talningarhópa, sjá Skilgreina birgðatalningarferli.

Seðlatalning

Talningabækur merkja eru notaðar til að úthluta númeruðu merki á talningalotu. Merkið ætti að innihalda merkjanúmer, vörunúmer og magn vörunnar. Til að tryggja að merki sé notað aðeins einu sinni, og að öll merki séu notuð, ætti hvert vörunúmer að hafa einkvæmt sett merkja sem hefur sína eigin númeraröð. Hægt er að setja þrjár stöðugildi fyrir hvert merki:

• Notað – Vörunúmerið er talið fyrir þetta merki.
• Ógilt – Vörunúmerið er ógilt fyrir þetta merki.
• Vantar – Vörunúmerið vantar fyrir þetta merki.

Þegar merkjatalningabók er bókuð, er ný talningarbók stofnuð á grundvelli talningarbókarlínum merkja. Fyrir frekari upplýsingar um talningu merkja, sjá Talning birgðamerkja.

Unnið með færslubækur

Færslubók getur aðeins einn notandi fengið aðgang að í einu. Ef nokkrir notendur verður fá aðgang að færslubókum í einu til að stofna færslubókarlínur, verða notendur að velja færslubækur sem eru ekki í notkun til að forðast að skrifað sé yfir upplýsingar. Í aðstæðum þar sem margar deildir nota sömu færslubókargerðina, er gagnlegt að stofna mörg færslubókarheiti (til dæmis, einn fyrir hverja deild). Það getur einnig verið gagnlegt að skipta færslubókum svo að hver bókun sé skráð í sína einkvæmu birgðafærslubók. Fyrir bókunarforskriftir sem tengjast birgðafærslum skal stofna eina færslubók með reglubundnum birgðaleiðréttingum og aðra fyrir birgðatalningu.

Bókunarbókarlínur

Hægt er að bóka færslubókarlínur sem eru stofnaðar hvenær sem er þar til þú hefur læst afurð frá aukalegum færslum. Gögnin sem færð er inn í færslubók geymast í færslubókinni, jafnvel þótt þú loka færslubókinni án þess að bóka línur.

Stuðningur gagnaeininga fyrir birgðabækur

Gagnaeiningar styðja eftirfarandi gerðir af samþættingaraðstæðum:

• Samstillt þjónusta (OData)
• Ósamstillt samþætting

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Gagnaeiningar.

Nóta

Ekki eru allar birgðabækur Odata-virkar og er því ekki hægt að nota Excel-gagnatengið til að fá gögn birt, uppfærð og flutt aftur inn í Supply Chain Management.

Annar munur milli gagnaeininga færslubókar er hæfnin til að nota samsettar einingar sem innihalda bæði haus og línugögn. Eins og er getur þú notað samsettar einingar fyrir:

• Birgðaleiðréttingabók
• Birgðahreyfingabók

Þessar tvær birgðabækur styðja aðeins sviðsmyndina Initialize stock sem hluti af innflutningsverkefni gagnastjórnunar:

• Þegar númer færslubókarhauss er ekki tilgreint, en númeraröð er tilgreind fyrir færslubókargerðina, mun innflutningsvinnan sjálfkrafa búa til færslubókarhausa fyrir hverjar 1000 línur. Til dæmis munu innflutningur á 2020 línur leiða til eftirfarandi þriggja færslubókarhausa:
  • Haus 1: mun innihalda 1000 línur
  • Haus 2: mun innihalda 1000 línur
  • Haus 3: mun innihalda 20 línur
• Gert er ráð fyrir að einkvæmar línuupplýsingar séu fyrir hendi á hverja birgðavídd, ​​sem getur verið afurð, geymsla og rakningarvídd. Þess vegna er ekki hægt að flytja inn færslubókarlínur þar sem aðeins dagsetningarreiturinn er frábrugðin á línunum innan sama innflutningsverkefnis.

Frekari upplýsingar

Gagnaeiningar