Sjálfvirkur kostnaður við uppsetningu

Þú getur notað Sjálfvirkur kostnaður síðuna til að setja upp kostnaðarreglur fyrir ýmis kostnaðarsvæði (svo sem ferðir, flutningsgáma, blöð, innkaupapantanir, vörur eða millifærslupöntunarlínur) . Út frá reglunum og reitunum sem notendur velja þegar þeir stofna færslur fyrir einn kostnaðarþáttinn mun kerfið reikna kostnaðinn og bæta honum sjálfkrafa við. Því þurfa notendur ekki að bæta kostnaði við handvirkt.

Til að vinna með sjálfvirkan kostnað, farðu í Landskostnaður > Kostnaðaruppsetning > Sjálfvirkur kostnaður. Setjið síðan upp sjálfvirkrar kostnaðarreglur eins og lýst er hér á eftir í greininni.

Unnið með kostnaðarþætti

Sjálfvirkur kostnaður virkar eins og viðskiptasamningar og ýmis gjöld. Sérhver færsla sjálfvirk kostnaðar tilheyrir tilteknu kostnaðarstigi. Notaðu Kostnaðarsvæði reitinn í listaglugganum á síðunni Sjálfvirkur kostnaður til að velja kostnaðarsvæðið sem þú vilt að vinna með. Listasvæðið sýnir aðeins sjálfvirkan kostnað sem tilheyrir valda kostnaðarsvæðinu. Allur sjálfvirkur kostnaður sem er stofnaður mun tilheyra kostnaðarsvæðinu sem er valið.

Kostnaðarþættir gera kerfinu kleift að skipta kostnaði niður á innkaupapöntunarlínur í kostnaðarþætti. Til dæmis mun kostnaður fyrir einn gám skipta virðinu niður á allar afurðir í flutningsgámnum. Ef um er að ræða tvo eða fleiri gáma er hægt að tilgreina sömu kostnaðargerðina fyrir hvern gám. Þess vegna er hægt að nota gámagerðina til að finna réttan sjálfvirkan kostnað.

Hnappar á aðgerðasvæðinu

Eftirfarandi tafla lýsir hnöppunum sem eru tiltækir á aðgerðarrúðunni á síðunni Sjálfvirkur kostnaður .

Hnappur	lýsing
Breyta	Breyta fyrirliggjandi sjálfvirkum kostnaði.
Nýjar	Búa til sjálfvirkan kostnað.
Eyða	Eyða sjálfvirkum kostnaði.
Afrita úr	Stofnið nýja færslu fyrir sjálfvirkan kostnað sem byggir á fyrirliggjandi færslu. Svo er hægt að breyta nýju færslunni. Þessi hnappur hjálpar til við að stofna nýjan sjálfvirkan kostnað á fljótlegan hátt.
Sýna víddir	Opnið svarglugga þar sem hægt er að velja birgðavíddirnar sem eru sýndar fyrir kostnaðarfærslurnar sem eru skoðaðar. Ef gátreitir eru hreinsaðir birtast færri birgðavíddir fyrir kostnaðarfærslurnar. Þess vegna verða minni upplýsingar sýndar fyrir færsluna. Ef birgðavídd er tilgreind fyrir sjálfvirkan kostnað verður sjálfvirkur kostnaður aðeins notaður þegar tilgreind birgðavídd er notuð fyrir vöruna á ferð.

Stillingar á hausnum

Samsetning stillinganna í haushlutanum ákvarðar hvenær og hvernig tilteknum sjálfvirkum kostnaði er bætt við ferð. Sjálfvirkur kostnaður verður aðeins notaður í ferð, flutningsgám eða fólíó þegar upplýsingar um sjálfvirkan kostnað passa við upplýsingarnar í haus þess kostnaðarþáttar. Samtala alls samsvarandi sjálfvirks kostnaðs ákvarðar áætlaðan heildarkostnað ferðar. Þessum kostnaði er skipt á milli allra varanna í skipinu eða í ferðinni.

Eftirfarandi tafla lýsir öllum reitum sem geta birst í haushlutanum. Hins vegar eru tilteknir reitir sem eru í boði breytilegir eftir því hver kostnaðarþátturinn er og birtar víddir sem eru valdar.

Svæði	lýsing
Reikningskóði	Veljið eitt af eftirfarandi gildum: Tafla – Kostnaðarreglan á aðeins við tiltekinn lánardrottinn. Hópur – Kostnaðarreglan á við tiltekinn lánardrottnahóp. Kerfið mun leita að kostnaðartegundarflokki lánardrottins sem er tengdur við færslu lánardrottins. Allt – Kostnaðarreglan gildir fyrir alla lánardrottna.
Flutningsfyrirtæki	Veljið lánardrottin eða lánardrottnaflokk sem kostnaðarreglan gildir um. Þessi reitur er aðeins tiltækur ef þú velur Tafla eða Hópur í reikningskóðanum reitur.
Tollmiðlari	Veljið lánardrottin eða lánardrottnaflokk sem kostnaðarreglan gildir um. Þessi reitur er aðeins tiltækur ef þú velur Tafla eða Hópur í reikningskóðanum reitur.
Vörukóði	Veljið eitt af eftirfarandi gildum: Tafla – Kostnaðarreglan á aðeins við um tiltekna vöru. Hópur – Kostnaðarreglan á við tiltekinn vöruflokk. Kerfið mun leita að vörukostnaðartegundarflokknum sem er tengdur vöruskránni. All – Kostnaðarreglan gildir um alla hluti.
Atriðatengsl	Veljið vöruna eða vöruflokkinn sem kostnaðarreglan á við um. Þessi reitur er aðeins tiltækur ef þú velur Tafla eða Hópur í vörukóðanum reitur.
Afhendingarmáti	Veljið afhendingarmáta (svo sem í lofti eða á sjó) sem kostnaðarreglan gildir um.
Gerð gáma	Gerð gámsins sem varningurinn verður sendur í. Aðeins er hægt að nota sjálfvirkan kostnað á ferð ef gámagerðin í uppsetningu sjálfvirks kostnaðar passar við gámagerð ferðarinnar.
Frá höfn og Í höfn	Upprunahöfn („frá“) og áfangahöfn („til“) í ferðinni. (Sumir flutningsgámar gætu verið með mismunandi „til“ höfn vegna þess að ferðin gæti haft viðdvöl í mörgum höfnum.) Hægt er að nota sjálfvirkan kostnað á ferð eingöngu ef „frá“ og „til“ hafnir í uppsetningu sjálfvirks kostnaðar passar við „frá“ og „til“ hafnir ferðarinnar.
Bílakostnaðarnúmer	Einkvæmt auðkenni reglu fyrir sjálfvirkan kostnað. Gildi þessa reits myndast sjálfkrafa byggt á númeraröðinni sem er sett upp á síðunni Landskostnaðarbreytur .
Birgðastærðir	Sumir kostnaðarþættir gerir kleift að hafa með eina eða fleiri vöruvíddir í hausnum (t.d. stærð, lit, vöruhús og rununúmer). Veldu Sýna víddir á aðgerðasvæðinu til að velja víddir sem eiga að vera með.

Stillingar á flýtiflipanum Línur

Á Línur flipaflipanum skaltu bæta við línu fyrir hvern gjaldmiðil sem hægt er að nota þegar kostnaður er lagður á innkaupapöntunarlínu í ferð.

Fyrir vörur og innkaupapantanir mun kerfið passa gjaldmiðil hverrar innkaupapöntunarlínu við gjaldmiðlana sem eru tilgreindir á Línur Flýtiflipanum. Það mun aðeins gilda um kostnaðarvirðið sem er stillt fyrir viðkomandi línu eða vöru. Ef engin lína er sett upp fyrir gjaldmiðil línu eða vöru verður sjálfvirkur kostnaður ekki notaður fyrir þá línu eða vöru.

Fyrir aðrar gerðir kostnaðarsvæða munu allar línur á Lines Fastflipanum eiga við um hverja ferð, flutningsgám, folio eða flutningspöntunarlínu sem passar við gildin sem eru sett á hausinn.

Eftirfarandi tafla lýsir öllum reitunum sem geta birst í hverri línu fyrir sig. Hins vegar eru tilteknir reitir sem eru í boði breytilegir eftir því hvaða kostnaðarþáttur er valinn.

Svæði	lýsing
Gjaldmiðill	Veljið gjaldmiðil fyrir þessa línu. Þessi gjaldmiðill tengist innkaupapöntun. Þegar kerfið reynir að finna sjálfvirkan kostnað sem á að leggja á ferð og línur hennar mun það velja línuna sem er með sama gjaldmiðilinn og innkaupapöntunin. Þessi reitur er aðeins tiltækur þegar Kostnaðarsvæði reiturinn er stilltur á Innkaupapöntun eða Litur.
Kostnaðartegundarkóði	Kostnaðartegund.
Úthlutunaraðferð	Aðferðin sem notuð er til að dreifa kostnaði á línur. Eftirtaldir valkostir eru í boði: Prósenta – Gildi reitsins Kostnaðarvirði er hlutfall sem á við heildarverðmæti vöru. Til dæmis, ef reiturinn Kostnaðargildi er stilltur á 10 og heildarverðmæti vöru er $800, kostnaðargildið er $80 (= $800 × 10 prósent). Magn – Kostnaðinum verður skipt eftir magni vöru. Upphæð – Kostnaðinum verður skipt miðað við verðmæti vörunnar. Rúmmál – Kostnaðinum verður skipt miðað við magn vöru. Rúmmál er tilgreint í sniðmáti vörunnar. Þyngd – Kostnaðinum verður skipt miðað við þyngd vöru. Þyngd er tilgreind í sniðmáti vörunnar. Rúmmál – Kostnaði verður skipt út frá rúmmálsmælingu vöru. Mæling – Þessi valkostur gerir kleift að tilgreina mælingu í Landskostnaður einingunni. Það er oft notað af stofnunum sem vita ekki hvert rúmmál eða þyngd vörunnar, en sem krefjast nákvæmari skiptingar en upphæð og Magn valkostir gera ráð fyrir. Flutningsmiðlarinn eða umboðsmaðurinn mun láta fyrirtækið fá þyngdina eða rúmmálsmælinguna á annaðhvort vörustigi eða innkaupapöntunarstigi. Til dæmis flutningur sjóleiðis sem jafngildir $900. Vara A er 800 kíló (kg) að þyngd og rúmmál hennar er 2 rúmmetrar (m³). Vara B er 100 kg að þyngd og rúmmál hennar er 1 m³. Hér eru niðurstöðurnar þegar kostnaði er skipt eftir þyngd: Vara A = $800 Vara B = $100 Hér eru niðurstöðurnar þegar kostnaði er skipt eftir rúmmáli: Vara A = $600 Vara B = $300 Athugið: Þegar Dreifingaraðferð reiturinn er stilltur á Mæling notar kerfið þær mælingar sem færðar eru inn fyrir bæði kostnaðarsvæði (flutningagáminn) og línurnar. Þessar mælingar þurfa ekki endilega að passa saman við væntanlega samtölu. Ef hins vegar gerð er krafa um að þær jafngildi væntanlegri samtölu er hægt að gera athugun með því að nota tölfræðina til að yfirfara mælingu samtölunnar. Stilling fyrir kvaðningu mælingar og sjálfvirk uppfærsla mælingarinnar á sendingar- eða gámastigi eru stillt í haus ferðarinnar.
Frá dags	Tilgreinið upphafsdag dagsetningabils fyrir kostnað, ef dagsetningabil er til staðar. Þessi dagsetning er fyrsta dagsetningin þegar sjálfvirkur kostnaður gildir.
Hingað til	Tilgreinið lokadag dagsetningabils fyrir kostnað, ef dagsetningabil er til staðar. Þessi dagsetning er síðasta dagsetningin þegar sjálfvirkur kostnaður gildir.
Flokkur	Veljið aðferðina sem á að nota til að reikna út kostnað. Eftirtaldir valkostir eru í boði: Fast – Kostnaði verður skipt út frá úthlutunaraðferðinni. Stykki – Kostnaði verður úthlutað á stykki. Þess vegna verður skiptingaraðferðin ekki notuð. Prósenta – Hlutfall af verðmæti vörunnar verður bætt við. Þess vegna verður skiptingaraðferðin ekki notuð. Rate – Veldu þennan valmöguleika ef það eru magn sundurliðun. Dreifingaraðferð reiturinn fyrir línuna verður að vera stilltur á Mæling.
Brotið eftir magni	Veldu þennan gátreit til að gera hnappinn Magnaskil aðgengilegur á Línur Hraðflipanum. Sundurliðun magns gerir kleift að sundurliða kostnaðinum og að hafa hann breytilegan, allt eftir því hvert magnið er í innkaupapöntunarlínu ferðarinnar. Þessi virkni er oft notuð þegar flutningsmátinn er loftleiðis. Category reiturinn fyrir línuna verður að vera stilltur á Rate. Magnið á við þann valkost sem er valinn í reitnum Úthlutunaraðferð . Kostnaðarverðmæti verður allt að því magni sem fært er inn í reitinn Kostnaðarvirði . Til dæmis magn sem er 45–100 kg leiðir til gjalds upp á $6,00 á hverja mælingu (t.d. kg/m³). Magn sem fer yfir 100 kg leiðir til gjalds upp á $5,50 á hverja mælingu (t.d. kg/m³).
Kostnaðarverðmæti	Slá inn gildi kostnaðar.
Kostnaðargjaldmiðilskóði	Veljið gjaldmiðil kostnaðar.
Vöruskattsflokkur	Vljið skattkóða fyrir kostnaðinn.
Lágmarkskostnaður	Þessi reitur á aðeins við ef gátreiturinn Brotið eftir magni er valinn. Ef mælingin nær ekki þessu gildi er lágmarksgildið valið, óháð kostnaði sem tilgreindur er á Magnaskilum síðunni. Til dæmis magn sem er 0–45 kg leiðir til gjalds upp á $6 á hverja mælingu (kg/m³). Magn sem er 46–100 kg leiðir til gjalds upp á $5,50 á hverja mælingu (kg/m³). Ef 2 kg eru flutt mun sundurliðun magns búa til kostnaðarvirði upp á $12. Hins vegar, ef Lágmarkskostnaður reiturinn er stilltur á $100, verður lokakostnaður $100.
Samanlagt	Veljið þennan gátreit til að gera notendum kleift að flytja þennan kostnað af stigi flutningsgáms yfir á stig ferðar. Í þessu tilviki er hægt að reikna kostnað sjálfkrafa á stigi flutningsgáms. Hins vegar er einnig hægt að sameina hann og skipta honum niður á allar vörur í öllum gámunum í ferð í stað allra varanna í einum flutningsgámi.
Tengd kostnaðartegund	Tengdu núverandi línu við aðra línu í sömu sjálfvirku kostnaðarskránni með því að tilgreina Kostunartegundarkóða gildi línunnar sem þú vilt tengja við. Þessi virkni er aðeins tiltæk þegar Flokkur reitur fyrir núverandi línu er stilltur á Prósent. Þegar núverandi lína er tengd við aðra línu verður kostnaður núverandi línu byggður á kostnaði hinnar línunnar. Til dæmis er farmur $1000 og þú vilt að eldsneytisgjaldið verði 10 prósent af kostnaði farmsins. Í þessu tilviki verður línan að hafa Flokks gildi Prósenta, a Kostnaðarvirði gildi 10% og Tengd kostnaðartegund gildi a Fragt.
Gildileiðrétting og Leiðréttingarupphæð	Notið þessa reiti til að leiðrétta gildi og upphæð fyrir ýmis prósentugildi. Þau eru aðeins tiltæk þegar Kostnaðarsvæði reiturinn er stilltur á Item. Hægt er að setja upp mismunandi kostnaðarútreikning fyrir mismunandi hluta vöru. Einn hluti vöru gæti verið með mismunandi kostnaðarprósentu en aðrir hlutar þeirrar vöru. Þessi nálgun er stundum nauðsynleg til að meta tiltekinn hluta varanna á mismunandi taxta. Til dæmis er gjald fyrir úr reiknað með tveimur töxtum: einn hlutur úrsins er með 10 prósent toll og annar hlutur er með 2 prósenta tolli. Í þessu tilviki verður kostnaðarútreikningi skipt á milli tveggja hluta. Kostnaðurinn er reiknaður fyrir vöruna en kostnaðarvirðið er leiðrétt eftir gildi hlutanna sem eru með mismunandi kostnaðartegund. Síðan er hægt er að reikna út kostnað eftirstandandi hluta með því að nota upphæðina sem nemur leiðréttingu fyrri útreiknings. Til dæmis er hluti A á úrinu með kostnaðinn $9,50 og toll upp á 10 prósent, og hluti B er með kostnaðinn $0,50 og toll sem nemur 2 prósentum. Því er heildarkostnaður $10,00. Fyrsta færslan er fyrir 10 prósent línuna. Þa notar eftirfarandi gildi: Flokkur:Prósenta Kostnaðarverðmæti:10 Gildi leiðrétt:Stillið eftir Leiðrétt gildi:-0,50 Þessi uppsetning tilgreinir að lækka þurfi kostnað vörunnar ($10) um $0,50 (verð hluta B) áður en 10 prósenta tollur er reiknaður. Þess vegna verða 10 prósent lögð á $9,50. Seinni færslan er fyrir 2 prósenta línuna ($0,50 sem fyrri færslan var leiðrétt um). Þa notar eftirfarandi gildi: Flokkur:Prósenta Kostnaðarverðmæti:2 Gildi leiðrétt:Notkun Leiðrétting:0,50 Þessi uppsetning reiknar út eftirstandandi toll sem greiða þarf af hluta B.