Stofna innkaupapöntun

Þessi grein sýnir hvernig á að stofna innkaupapöntun handvirkt. Dæmigerðara er fyrir innkaupapantanir að stofnast sjálfkrafa sem afleiðing af aðaláætlanagerð, beinni afhendingu og öðrum ferlum. Innkaupapöntun eru yfirleitt stofnaðar af innkaupastjórar. Dæmi sýnd hér er hægt að nota í USMF sýnigögn fyrirtækis með gildum sem eru lögð til í athugasemdir fyrir mismunandi skref.

Stofna haus innkaupapöntunar

1. Farðu í Innkaup og aðföng > Innkaupapantanir > Allar innkaupapantanir.

2. Veljið Nýtt.

3. Veldu lánardrottnalykilinn US-101. Þegar þú velur lánardrottinn, upplýsingar úr færslu um lánardrottinn eins og aðsetur, reikningslykil, afhendingarskilmála og afhendingarmáta verður afrituð sem sjálfgefin gildi í pöntunarhaus. Hægt er að breyta þessum gildum hvenær sem er.

4. Víkkaðu út hlutann Almennt.

   • Reiturinn Svæði ásamt reitnum Vöruhús ákvarða hvar innkeyptar vörur eða þjónusta skulu afhent. Sjálfgefið afhendingaraðsetur er svæðið. Bæði svæðin má fylla með gildi sem sett er upp fyrir valinn lánardrottinn, eða hægt að tilgreina þær handvirkt.
   • Reiturinn Dagsetning innhreyfingar er notaður til að tilgreina þegar afhenda þarf keypta vöru og þjónustu. Hægt er að tilgreina eina afhendingardagsetningu fyrir pöntun eða fyrir einstakar pöntunarlínum má úthluta einkvæmt afhendingardagsetningar. Ef afhendingardagsetningu sem er tilgreint hér ekki er hægt að uppfylla fyrir tilteknar vörur eða þjónustu þar sem þeir hafa lengri afhendingartíma, þá verða þessar línur stofnuð með fjarlægari afhendingardag til að hliðra til fyrir þessu.

5. Útvíkkaðu kaflann Stjórnun. Hægt er að nota svæðið Pöntunaraðili til að tilgreina hver er að panta. Það getur verið hentugt að deila þessu með lánardrottins ef þau þurfa að hafa samband við þann einstakling. Reitnum má úthluta gildi sjálfkrafa ef gildandi notandareikningur tengist heiti á síðunni Notendur.

6. Veljið Í lagi. Pöntunarhaus hefur nú verið stofnaður. Þegar unnið er með innkaupapöntunarlínur birtist aðeins útdráttur úr upplýsingar úr haus. Ef þú þarft að skoða afganginn af upplýsingunum skaltu velja Haus.

Bæta við innkaupapöntunarlína

1. Velja Innkaupapöntunarlínu.

2. Veldu Víddir. Afurðir mega vera vöruvíddasamsetningar flokkuð eftir víddir, eins og lit, stærð eða stíl. Einnig er hægt að setja afurðir upp til að nota geymsluvíddir eins og svæði og vöruhús. Það eru einnig valfrjálsar rakningarvíddir, eins og runu og raðnúmer. Hægt er að skilvirkni skráning pantana, er hægt að bæta við víddarsvæði sem þú notar oft beint í hnitanet.

3. Veldu gátreitinn Litur. Valfrjálst: Ef þú velur reitinn Vista uppsetningu munu víddirnar sem þú valdir einnig birtast á hnitaneti pöntunarlínu næst þegar þú opnar síðuna innkaupapöntun.

4. Veljið Í lagi.

5. Í svæðið Vörunúmer veldu T0004.

   • Pöntunarlínur eru stofnaðar fyrir vörur og þjónustu með því að tilgreina vörunúmer eða sem útgjöld með því að tilgreina innkaupaflokk.
   • Flokksreiturinn Innkaup er notaður til að bæta línum við þar sem innkeyptar vörur eru gjaldfærðar beint, frekar en að fara inn í birgðir. Það merkir að ef gjaldfæra á innkaup er hægt að gera það með því að stofna innkaupapöntunarlínu sem tilgreinir innkaupategund frekar en að stofna línu með vörunúmeri. Vörur má einnig tengja innkaupaflokki og í því tilfelli er innkaupategund sýnd sem upplýsingar aðeins.

6. Í reitinn Litur skal færa inn eða velja gildi. Reitirnir Svæði og Vöruhús eru yfirleitt útfylltir með gildum úr pöntunarhaus, en hægt er að hnekkja reitunum ef sumar línur þarf að afhenda á mismunandi stöðum.

7. Í reitnum Magn slærðu inn tölu.

   • Tilgreinið magnið sem á að kaupa. Reiturinn Magn er sjálfkrafa fylltur út með minnsta pöntunarmagn afurðar ef þetta er sett upp, eða með gildinu 1.
   • Í reitnum Eining er gefin til kynna mælieining fyrir pantað magn. Venjulega er einingin er sjálfkrafa gefið úr innkaupaeiningu á afurðarsniðmáti, en hægt er að breyta þessu.
   • Yfirleitt inniheldur reiturinn Einingarverð gildi úr annaðhvort innkaupasamningi eða viðskiptasamningi. Hægt er að breyta einingarverðinu í einstaka pöntunarlínum, til dæmis ef samið er um einkvæmt verð við lánardrottininn.
   • Reiturinn Afsláttur inniheldur afsláttarupphæð á einingu. Þessi afsláttur minnkar því einingarverð samkvæmt afsláttinn. Þennan afslátt er yfirleitt fengið sjálfkrafa frá innkaupasamningum eða viðskiptasamninga en mögulegt er að hnekkja honum í einstökum línum ef einkvæmt afsláttur hefur verið samið við lánardrottininn.
   • Afsláttarprósenta er hægt að færa inn sem minnkar nettóupphæð línunnar, samkvæmt því. Þessi afsláttarprósenta er oft fengið sjálfkrafa frá innkaupasamningum eða viðskiptasamninga en mögulegt er að hnekkja honum í einstökum línum ef einkvæmt afsláttarprósenta hefur verið samið við lánardrottininn.
   • Gildið í reitnum Nettóupphæð er reiknað úr öðrum reitum í línunni, þar með talið magni, einingarverði, afslætti og afsláttarprósentu. Hægt er að breyta nettóupphæðinni en þá verða reitirnir Einingaverð, Afsláttur og Afsláttarprósenta auðir og þegar bókað er á línuna verður bókuð upphæð í hlutfalli við nettóupphæðina. Yfirleitt er reiturinn Nettóupphæð einungis notaður til að birta nettóupphæð línunnar.

8. Útvíkkaðu hlutann upplýsingar Línu.

9. Veldu flipann Afhending. Hægt er að úthluta einkvæmri afhendingardagsetningu á hverja pöntunarlínu. Dagsetningin kemur úr svæðinu á haus innkaupapöntunar, en hægt er að breyta þessu.

Fara yfir samtölu pöntunar

1. Veldu Samtals.

   • Ef aðgerðin Samtölur sést ekki skal velja Innkaupapöntun á aðgerðasvæðinu.
   • Svarglugginn sýnir samtölur fyrir alla pöntunina.
   • Reiturinn Val gerir þér kleift að breyta grundvellinum sem notaður er til að reikna samtölur. Til dæmis gætirðu valið Magn á innhreyfingarskjali afurða til að sýna samtölur sem tengjast fjölda afurða sem hafa verið mótteknar, eða Pantað magn til að sýna fjölda pantaðra afurða.

2. Veljið Í lagi.