Ástæðukóðar fyrir birgðatalningu

Ástæðukóðar gera þér kleift að greina niðurstöður talningarferlis og hvers kyns misræmi sem á sér stað í því ferli. Hægt er að tilgreina ástæðuna fyrir því að gera talningu, t.d. brotið bretti eða lagerleiðrétting sem byggist á sýnishornum birgða. Á sama tíma getur þú notað leiðréttingaraðgerðina til að bóka virði leiðréttingar á lagerbirgðum á viðeigandi mótlykil sem byggir á ástæðunni fyrir hverja birgðaleiðréttingu.

Ráðlagt

Áður en kerfið er sett upp er mælt með því að skilgreina áætlun til að vinna með ástæðukóðum. Reyndu til dæmis að svara eftirfarandi spurningum:

• Eiga ástæðukóðar að vera áskildir í vöruhúsum?
• Eiga ástæðukóðar að vera áskildir eða valfrjálsir á sumum vörum?
• Hversu marga ástæðukóða þarftu á að halda?
• Þarftu að forvelja takmarkaðan lista af ástæðukóðum fyrir leiðréttingar?
• Hvernig eiga notendur strikamerkjaskanna að nota ástæðukóða? Eiga ástæðukóðarnir að vera forvaldir, áskildir eða óbreytanlegir?
• Þurfa starfskraftar í vöruhúsi öðruvísi tilhögun á ástæðukóðum fyrir farsímaskanna? Ef svarið er já, er hægt að búa til fleiri valmyndaratriði og úthluta þeim á mismunandi fólk.
• Eiga ástæðukóðar að keyra fjárhagsbókanir mótlykils?

Kveiktu eða slökktu á eiginleikum ástæðukóðans

Til að nota þennan eiginleika þarf að kveikja á honum fyrir kerfið þitt. Sem hluti af Supply Chain Management, útgáfa 10.0.32, er sjálfgefið kveikt á því. (Frá og með útgáfu 10.0.36 af Supply Chain Management er þessi eiginleiki skylda og ekki er hægt að slökkva á honum.) Ef þú ert að keyra útgáfu sem er eldri en 10.0.36, þá geta stjórnendur kveikt eða slökkt á þessari virkni með því að leita að eiginleikanum Bóka lagerleiðréttingar með stillanlegum ástæðukóðum sem tengdir eru við mótlykla á vinnusvæðinu Eiginleikastjórnun.

Setja upp ástæðukóða

Setja upp reglur ástæðukóða

Hægt er að búa til margar reglur um ástæðukóða þegar og hvernig ástæðukóðar talningar eru notaðir. Hver regla um ástæðukóða getur verið með eina af tveimur gerðum ástæðukóða (Valfrjálst eða Áskilið). Reglur ástæðukóða talningar er hægt að nota á stigi vöruhúss eða stigi vöru.

Til að búa til reglu fyrir ástæðukóða skaltu fylgja eftirfarandi skrefum.

1. Farðu í Birgðastjórnun>Uppsetning>Birgðir>Reglur ástæðukóða talningar.

2. Á aðgerðasvæðinu skal velja Ný til að bæta reglu við hnitanetið.

3. Stilltu reitinn Heiti fyrir nýju regluna.

4. Í reitnum Gerð ástæðukóða talningar skal velja annaðhvort Áskilið eða Valfrjálst til að tilgreina hvort val á ástæðukóða eigi að vera valfrjáls eða áskilin í einum af eftirfarandi ferlum birgðaleiðréttingar:

   • Regluleg talning (fartæki)
   • Stundartalning (fartæki)
   • Þröskuldstalning (fartæki)
   • Leiðrétting inn (fartæki)
   • Leiðrétting út (fartæki)
   • Talningarbók (þungbiðlari)
   • Leiðrétting magns/nettalning (þungbiðlari)

Hægt er að setja upp reglur um ástæðukóða bæði fyrir einstök vöruhús og afurðir. Uppsetning ástæðukóða afurðar getur hnekkt uppsetningu á vöruhúsi afurðar.

Nóta

Fyrir vöruhús og vörur þar sem reiturinn Regla ástæðukóða talningar er stilltur á Áskilið er ekki hægt að ljúka talningabókinni og henni verður lokað þar til ástæðukóði er gefinn upp. Nánari upplýsingar er að finna í næsta hluta.

Úthluta reglum um ástæðukóða talningar á vöruhús

Til að úthluta reglu um ástæðukóða talningar á vöruhús skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Birgðastjórnun>Uppsetning>Sundurliðun birgða>Vöruhús.

2. Í listanum velurðu Vöruhús.

3. Á aðgerðasvæðinu, í flipanum Vöruhús, í flokknum Uppsetning, skal velja Regla um ástæðukóða talningar. Í felliglugganum Úthluta reglu ástæðukóða talningar skal því næst fylgja einu af þessum skrefum:

   • Til að nota uppsetningu reglunnar fyrir hverja vöru til að ákvarða hvort talningabækur séu áskildar fyrir hana skal sleppa því að færa inn gildi (eða eyða núverandi gildi).
   • Til að krefjast ástæðukóða í talningabókum fyrir vöruhúsið skal velja reglu ástæðu þar sem reiturinn Gerð ástæðukóða talningar er stilltur á Áskilið.
   • Ef ástæðukóði er valfrjáls í talningabókum fyrir vöruhúsið skal velja reglu ástæðu þar sem reiturinn Gerð ástæðukóða talningar er stilltur á Valfrjálst.

Úthluta reglum um ástæðukóða talningar á afurðir

Til að úthluta reglu um ástæðukóða talningar á afurð skal fylgja þessum skrefum.

1. Opna Afurðaupplýsingastjórnun>Afurðir>Útgefnar afurðir.

2. Veldu afurð úr hnitanetinu.

3. Á aðgerðasvæðinu, í flipanum Afurð, í flokknum Uppsetning, skal velja Regla um ástæðukóða talningar. Í felliglugganum Úthluta reglu ástæðukóða talningar skal því næst fylgja einu af þessum skrefum:

   • Til að nota uppsetningu reglunnar fyrir vöruhúsið til að ákvarða hvort talningabækur séu áskildar fyrir afurðina skal sleppa því að færa inn gildi (eða eyða núverandi gildi).
   • Til að krefjast ástæðukóða í talningabókum fyrir afurðina skal velja reglu ástæðu þar sem reiturinn Gerð ástæðukóða talningar er stilltur á Áskilið. Þessi stilling hnekkir öllum stillingum ástæðukóða á stigi vöruhúss.
   • Ef ástæðukóði er valfrjáls í talningabókum fyrir afurðina skal velja reglu ástæðu þar sem reiturinn Gerð ástæðukóða talningar er stilltur á Valfrjálst. Þessi stilling hnekkir öllum stillingum ástæðukóða á stigi vöruhúss.

Setja upp ástæðukóða talningar

Til að setja upp ástæðukóða talningar skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Birgðastjórnun>Uppsetning>Birgðir>Ástæðukóðar talningar.

2. Á aðgerðasvæðinu skal velja Ný til að bæta línu við hnitanetið.

3. Stilltu reitina Ástæðukóði talningar og Lýsing fyrir nýju línuna.

4. Til að úthluta mótlykli skal slá inn eða velja gildi í reitnum Mótlykill.

   Nóta

   Ef mótlykli er úthlutað á ástæðukóða talningar þegar talningabók er bókuð er þessi ástæðukóði talningar notaður og gildið er bókað á móti úthlutuðum mótlykli í staðinn fyrir sjálfgefinn lykil birgðabókunarreglu.

Setja upp flokka ástæðukóða talningar

Ástæðukóðaflokkar talningar er hægt að nota sem hluta af valmyndaratriðunum Leiðrétting inn og Leiðrétting út í fartækjaforriti Warehouse Management til að takmarka lista yfir ástæðukóða talningar. (Frekari upplýsingar um ástæðukóðaflokka talningar er að finna í hlutanum Setja upp valmyndaratriði fartækis fyrir leiðréttingu inn og leiðréttingu út síðar í þessari grein.)

1. Farðu í Birgðastjórnun>Uppsetning>Birgðir>Ástæðukóðaflokkar talningar.
2. Á aðgerðasvæðinu skal velja Nýr til að bæta við hópi.
3. Stilltu reitina Ástæðuflokkur talningar og Lýsing flokks fyrir nýja flokkinn.
4. Í aðgerðarúðunni skal velja Vista.
5. Í hlutanum Upplýsingar skal velja Ný á tækjastikunni til að bæta línu við hnitanetið. Stilltu svo reitinn Ástæðukóði talningar fyrir nýju línuna.
6. Endurtakið fyrri skref til að úthluta fleiri kóðum eftir þörfum. Ef þú verður að fjarlægja kóða úr flokknum skaltu velja hann og velja svo Eyða á tækjastikunni.

Setja upp ástæðukóða fyrir valmyndaratriði fartækis

Þú getur stillt ástæðukóða fyrir eftirfarandi gerðir af lagerleiðréttingum:

• Regluleg talning
• Stundartalning
• Þröskuldstalning
• Leiðrétting inn
• Leiðrétting út

Í flestum tilvikum er hægt að skilgreina eftirfarandi upplýsingar fyrir hvert viðeigandi valmyndaratriði í fartæki:

• Hvort ástæðukóðinn sjáist fyrir starfskraft fartækis meðan á talningu stendur.
• Sjálfgefni ástæðukóðinn sem er sýndur í valmyndaratriði fartækis.
• Hvort notandi geti breytt ástæðukóða.

Setja upp valmyndaratriði fartækis fyrir talningarferli

Til að setja upp valmyndaratriði fartækis fyrir talningarferli skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Vöruhúsastjórnun>Uppsetning>Fartæki>Valmyndaratriði fartækis.

2. Veldu viðeigandi valmyndaratriði í listaglugganum eða búðu til nýjan valmyndarhlut.

3. Á aðgerðasvæðinu skal velja Regluleg talning.

4. Í reitnum Sjálfgefinn ástæðukóði talningar skal stilla sjálfgefinn ástæðukóða sem á að skrá þegar talning er gerð með því að nota valmyndaratriði fartækis.

5. Í reitnum Birta ástæðukóða talningar veljið eitt eftirfarandi gilda.

   • Lína – Sýndu ástæðukóðann eftir að hvert frávik er skráð.
   • Fela – Ekki sýna ástæðukóða.

6. Stilltu Breyta ástæðukóða talningar á Já til að starfskraftur geti breytt ástæðukóða þegar hann er sýndur á fartækinu meðan á talningu stendur. Stilltu hann á Nei til að koma í veg fyrir að starfsmaðurinn breyti kóðanum.

Nóta

Hægt er að virkja hnappinn Regluleg talning á valmyndaratriði hvaða fartækis sem er þar sem talning getur farið fram. Dæmi um það eru valmyndaratriðin fyrir stundartalningar, notendastýrð verk og kerfisstýrð verk.

Setja upp valmyndaratriði fartækis fyrir leiðréttingu inn og leiðréttingu út

Til að setja upp valmyndaratriði fartækis fyrir leiðréttingu inn eða leiðréttingu út skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Vöruhúsastjórnun>Uppsetning>Fartæki>Valmyndaratriði fartækis.

2. Á aðgerðasvæðinu skal velja Nýtt til að stofna valmyndaratriði.

3. Stilltu reitina Heiti atriðis í fartæki og Titill fyrir nýja valmyndaratriðið.

4. Stilltu reitinn Háttur á Verk.

5. Stilltu valkostinn Nota núverandi verk á Nei.

6. Í reitnum Ferli verkstofnunar skal velja Leiðrétting inn eða Leiðrétting út.

7. Á flýtiflipanum Almennt stillirðu eftirfarandi reiti. (Öllum þessum reitum er bætt við þegar valið er Leiðrétting inn eða Leiðrétting út í reitnum Ferli verkstofnunar.)

   • Nota leiðbeiningar fyrir ferli – Ef þú býrð til ferli fyrir Leiðrétting út skaltu ganga úr skugga um að þessi valkostur er á Já. Ef þú býrð til ferli fyrir Leiðrétting út er þessi valkostur alltaf stilltur á Já.

   • Sjálfgefinn ástæðukóði talningar – Stilltu sjálfgefinn ástæðukóða sem á að skrá þegar talning er gerð með því að nota valmyndaratriði fartækis.

   • Birta ástæðukóða talningar – Veldu eitt af eftirfarandi gildum:

     • Lína – Sýndu ástæðukóðann eftir að hvert frávik er skráð.
     • Fela – Ekki sýna ástæðukóða.

   • Breyta ástæðukóða talningar - Ef þú stillir valkostinn á Já getur starfskraftur breytt ástæðukóða þegar hann er sýndur á fartækinu meðan á talningu stendur. Stilltu hann á Nei til að koma í veg fyrir að starfsmaðurinn breyti kóðanum.

   • Ástæðukóðaflokkur talningar – Veldu flokk ástæðukóða ef þú vilt takmarka listann yfir valkosti sem starfsmaðurinn hefur úr að velja. Frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp ástæðukóðaflokka er að finna í hlutanum Setja upp flokka ástæðukóða talningar fyrr í þessari þessari grein.

Nóta

Þegar þú úthlutar ástæðukóðaflokki talningar á valmyndaratriðin Leiðrétting inn og Leiðrétting út þar sem valkosturinn Nota leiðbeiningar fyrir ferli er stilltur á Já geturðu fengið takmarkaðan lista yfir ástæðukóða talningar sem hluta af úrvinnslunni í fartækjaforrit Warehouse Management.

Valkosturinn Nota leiðbeiningar fyrir ferli getur einnig hjálpað til við að koma í veg fyrir mikið magn leiðréttinga eigi sér stað fyrir mistök. (Til dæmis gæti starfsmaður óvart skannað strikamerki vörunúmers í stað magns.) Til að setja upp þessa virkni skaltu stilla valkostinn Nota leiðbeiningar fyrir ferli á Já fyrir hvert viðeigandi valmyndaratriði fyrir sig. Farðu síðan í Vöruhúsastjórnun > Uppsetning > Starfsmaður og stilltu reitinn Takmörkun á magni leiðréttingar fyrir hvern viðeigandi starfsmann í vöruhúsinu til að tilgreina hámarksmagn leiðréttingar sem starfsmaðurinn getur skráð.

Vinnsla sem notar ástæðukóða talningar

Þegar starfsmenn nota fartækjaforrit Warehouse Management eru ástæðukóðarnir skráðir. Nema ef samþykktarferli talningar hefur verið skilgreint, eru skráðir ástæðukóðar strax notaðir sem hluti af bókun talningarbókar sem fylgir.

Samþykki reglulegrar talningar

Áður en talning er samþykkt getur starfskraftur breytt ástæðukóðanum sem tengist talningunni. Þegar talning er samþykkt er ástæðukóði sleginn inn í línu talningarbókar.

Breyta ástæðukóðum fyrir samþykki á lotufjölda

Til að breyta samþykki reglulegrar talningar skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Vöruhúsastjórnun>Regluleg talning>Verk reglulegrar talningar bíður yfirferðar.
2. Veldu reglulega talningu í hnitanetinu.
3. Á aðgerðasvæðinu, í flipanum Vinna, skal velja Regluleg talning. Veldu síðan nýjan ástæðukóða í reitnum Ástæðukóði.

Ástæðukóðum er bætt við færslubókarlínur í talningarbókum af gerðinni Talningarbók.

1. Farðu í Birgðastjórnun>Færslubókarfærslur>Vörutalning>Talning.
2. Í línuupplýsingum talningarbókar, í reitnum Ástæðukóði talningar skal velja ástæðukóða sem hentar aðstæðum.

Skoða ástæðukóða sem skráðir eru í talningarferilinn

Til að skoða ástæðukóða sem hafa verið skráðir í talningarferlinum skal fylgja þessum skrefum.

1. Farðu í Birgðastjórnun>Fyrirspurnir og skýrslur>Talningarsaga.
2. Veldu skrá vörutalningar úr listaglugganum.
3. Í reitnum Ástæðukóði talningar skal skoða talningarsöguna sem hefur verið skráð fyrir ástæðukóða.

Nota ástæðukóða fyrir leiðréttingu á magni eða talningu á netinu

Til að nota ástæðukóða fyrir leiðréttingu á magni eða talningu á netinu skal fylgja þessum skrefum.

1. Farið í Birgðastjórnun > Fyrirspurnir og skýrslur > Lagerlisti.
2. Á aðgerðasvæðinu skal velja Leiðrétting magns.
3. Veldu Leiðrétt magns og síðan í reitnum Ástæðukóði talningar skal velja ástæðukóða.