Skilgreina launavinnslu og reikna niðurstöður

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Launavinnslu eru notaðar til að ákvarða nýja upphæðir launa og umbun fyrir starfsmenn sem eru skráðir í fyrirkomulag fastra launa og breytilegrar uppbótar. Hægt er að keyra launavinnslu margsinnis til að framkvæma „hvað ef" greiningar til að staðfesta breytingar og stillingar séu réttar. Þetta ferli mun stofna launavinnsla, keyra vinnsluna og skoða niðurstöður. Sýnigögn fyrirtækisins til að stofna þetta ferli er USMF.

Stofna Launavinnsla

1. Fara í launastjórnunarferli>launavinnslu>.
2. Smelltu á Nýtt launaferli.
3. Í reitinn Process skal slá inn gildi.
4. Í reitinn Lýsing skal slá inn gildi.
5. Í svæðinu Gerð vinnslu skal velja valkost.
   • Ferli tilgreinir metið tímabil til að ákvarða umbun. Mat tekur til skoðunar stöður sem starfsmenn voru ráðnir í, hvaða afkastaeinkunnir til að hafa með, útreikningur prósentu af tími sem starfsmaðurinn var ráðinn á meðan á ferlinu stóð, og fleira. Dæmi um upphafsdagsetning ferlis gæti verið fyrsta degi fyrri fjárhagsársins .
6. Í reitinn Upphaf ferlis skal færa inn dagsetningu.
   • Lokadagsetning ferlis er mikilvæg þar sem hún er dagsetningin sem er notuð til að ákvarða hvaða starfsmenn voru í virkri ráðningu og skráður í eitt eða fleiri launafyrirkomulag.
7. Í reitinn Ferli lok skal færa inn dagsetningu.
   • Virka dagsetningu færslu er dagsetningin sem ný launataxta ætti að taka gildi. Mörg fyrirtæki hafa nokkrar mánuðir á milli þeirra ferlisloka og tímans þegar nýja launataxta tekin í gildi. Viðbótar tími notaður til vinnslu og endurskoða nýja launa.
8. Í reitinn Virk dagsetning færslu skal færa inn dagsetningu.
   • Dagsetning á tímapunkti er notað fyrir breytilegar launafyrirkomulag sem ákvarða upphæð umbunar starfsmanns á grundvelli þeirra launataxti á þessum tímapunkti.
   • Ráðningardagsetning hlutfallslegra fastra launa er notuð með launafyrirkomulagi fastra launa með ráðningarreglunni prósentu . Starfsmenn sem ráðnir eru á milli upphafs ferlisins og á föst laun á metið ráðningardagsetning fær 100% af þeirra útreiknuðu launa aukningum, í stað hlutfallslegrar prósentu.
9. Í reitinn Ráðningardagsetning fastra launa er færð inn dagsetning.
   • Lokadagsetning endurskoðunar er dagsetningin sem allar niðurstöður ferlis ætti að endurskoða fyrir, svo þær er hægt að hlaða inn launafærslu starfsmanns fyrir virka dagsetningu færslunnar. Þetta svæði er einungis til upplýsingar.
10. Í reitinn Fara yfir tímamörk skal færa inn dagsetningu.
11. Smellið á Vista.

Setja upp launafyrirkomulag og aðgerðir fyrir launavinnslu

1. Smellt er á Uppsetningu.
   • Síðan Uppsetning er notuð til að velja hvaða áætlanir á að vinna sem hluta af þessu launaferli, sem og hvaða aðgerðir ætti að grípa til á móti hverri áætlun.
2. Í reitinn Áætlun slærðu inn eða velur gildi.
3. Smellið á Vista.
4. Smelltu á Bæta við.
5. Í svæðinu Aðgerð skal velja aðgerðina Gerð eigin fjár .
6. Smelltu á Bæta við.
7. Í reitnum Aðgerð skal velja gerð verðleika .
   • Hægt er að "hlekkja" launaaðgerðir saman með því að nota svæðið Nota fyrri niðurstöður til að tilgreina hvort valin aðgerð eigi að nota grunnlaun starfsmanna eða niðurstöðu fyrri aðgerðar sem upphafspunkt fyrir útreikning þessarar aðgerðar.
8. Veljið Já í reitnum Nota fyrri niðurstöður .
9. Smelltu á Bæta við.
10. Í reitnum Aðgerð er valin Almenn gerð aðgerðar.
    • Mismunandi launagerðir aðgerða virkja mismunandi svæðum. Fyrir almenna launagerð aðgerðar, er hægt að tilgreina hækkaða prósentu eða hækkaða upphæð.
11. Veldu valkostinn Velja upphæð aukningar.
12. Í reitinn Upphæð aukningar er færð inn tala.
13. Smelltu á Bæta við.
14. Í reitnum Aðgerð er valin gerð kynningartilboðs .
    • Kynningartilboð og Aðrar gerðir aðgerða til að breyta stigi gera notendum kleift að gera handvirkar leiðréttingar á launum starfsmanns. Hægt er að virkja leiðbeiningar fyrir þessar gerðir aðgerða, eins og aðrar gerðir aðgerða til að gera það kleift að færa inn nýtt gildi ráðlögð laun fyrir starfsmanns.
15. Smelltu á Bæta við.
16. Í reitnum Gerð er valkostur valinn.
    • Hægt er að keyra fasta og breytilega launafyrirkomulag í sama launavinnsluna.
17. Í reitinn Áætlun slærðu inn eða velur gildi.
    • Notið gátreitinn Virkja árangurstengd laun til að ákvarða hvort leiðrétta eigi upphæðir fastrar og breytilegrar uppbótar miðað við afkastaeinkunn starfsmanns.
    • Hægt er að hnekkja vogun í breytilegu launafyrirkomulagi.
18. Smellið á Vista.
19. Smelltu á Bæta við.
20. Lokið síðunni.

Keyra Launavinnsla

1. Smelltu á Run process.
   • Stýringin Sýna niðurstöður vinnslu gerir þér kleift að skoða vinnsluskilaboð fyrir allt launaferlið þegar vinnslu er lokið.
2. Veljið Já í svæðinu Sýna niðurstöður vinnslu.
3. Smelltu á Í lagi.

Skoða niðurstöður

1. Smelltu á Process results.
2. Smelltu á Niðurstöður starfsmanns.
3. Í listanum skal finna og velja þá skráningu sem óskað er eftir.
4. Útvíkka hlutann Föst laun .
   • Útvíkka flýtiflipar til að skoða niðurstöður ferlis. Ef Virkja ráðleggingar var merkt fyrir launaaðgerð verða reitirnir Ráðleggingar virkjaðir fyrir þá aðgerð.
5. Í listanum skal finna og velja þá skráningu sem óskað er eftir.
   • Hægt er að skoða niðurstöður fyrir einn starfsmann með því að smella á hnappinn Skoða niðurstöður .
   • Hægt er að skrifa yfir reiknaða bótaupphæð með því að leiðrétta prósentu eða hækkunarupphæðina í reitunum Ráðleggingar .
6. Í reitinn Prósenta sem mælt er með skal slá inn númer.
7. Í listanum skal finna og velja þá skráningu sem óskað er eftir.
8. Í reitinn Prósenta sem mælt er með skal slá inn númer.
   • Endurreikna má nota til að hunsa breytingar voru gerðar á fyrirliggjandi færsla og búa til nýja niðurstaða launa fyrir valinn starfsmann.
   • Þegar öllum breytingum er lokið fyrir starfsmann skal breyta stöðunni í Samþykkt.
9. Smelltu á Breyta stöðu.
10. Smellt er á Samþykkt.
    • Eftir að færslan hefur verið samþykkt það hægt að hlaða það í opinber launafærslu starfsmanns. Ný laun verður virkt frá og með færsludagsetningu sem stillt var í launavinnsluna.