Informazioni sulle cassette postali di archiviazione

Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.

Usare questo articolo se si è un amministratore di Exchange o di conformità e si vogliono ottenere informazioni sugli archivi delle cassette postali che forniscono più spazio di archiviazione per le cassette postali online degli utenti. Questa risorsa di archiviazione aggiuntiva potrebbe essere necessaria per supportare i requisiti di conservazione dei messaggi, eDiscovery e blocco dell'organizzazione.

Nota

Gli utenti delle cassette postali possono ottenere altre informazioni sull'archiviazione delle cassette postali di archiviazione usando l'articolo seguente: Gestire l'archiviazione della posta elettronica con le cassette postali di archiviazione online

Dopo aver attivato le cassette postali di archiviazione, talvolta note anche come archiviazione sul posto, la cassetta postale corrente di un utente diventa la cassetta postale primaria e viene creata una cassetta postale aggiuntiva e associata, denominata cassetta postale di archiviazione.

Entrambe le cassette postali sono considerate una cassetta postale dell'utente per le funzionalità di conformità, ad esempio Ricerca contenuto dal portale di Microsoft Purview o Portale di conformità di Microsoft Purview, conservazione di Microsoft 365 e Blocco per controversia legale.

Gli utenti possono accedere e archiviare i messaggi nelle loro cassette postali di archiviazione usando Outlook e Outlook sul Web. Gli utenti possono anche spostare o copiare i messaggi dalla cassetta postale principale a quella di archiviazione. Possono anche recuperare gli elementi eliminati dalla cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale di archiviazione usando lo strumento Recupera elementi eliminati.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Gestione delle cassette postali di archiviazione con gestione dei record di messaggistica (MRM)

I messaggi possono anche essere spostati automaticamente nella cassetta postale di archiviazione in base ai criteri di conservazione predefiniti di Exchange dalla funzionalità gestione record di messaggistica (MRM). Questo criterio predefinito viene assegnato automaticamente a ogni cassetta postale ed esegue le azioni seguenti:

• Spostano gli elementi di almeno due anni dalla cassetta postale principale dell'utente alla cassetta postale di archiviazione.

• Spostano gli elementi di almeno 14 giorni dalla cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale principale dell'utente alla cartella Elementi ripristinabili nella cassetta postale di archiviazione.

È possibile personalizzare i criteri mrm di Exchange dell'organizzazione con tag di conservazione. Per una configurazione di esempio, vedere Personalizzare un criterio di archiviazione ed eliminazione per le cassette postali nell'organizzazione.

Nota

La Gestione record di messaggistica, come i criteri di conservazione di Microsoft 365 e le etichette di conservazione, può anche eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica dopo un periodo specificato. Essendo una tecnologia precedente alla conservazione dati di Microsoft 365, la Gestione record di messaggistica continua a funzionare insieme ai criteri di conservazione e alle etichette di conservazione di Microsoft Purview. Per altre informazioni, vedere Usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione anziché le funzionalità meno recenti.

Archiviazione a espansione automatica

Dopo aver abilitato la cassetta postale di archiviazione di un utente, diventano disponibili fino a 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo. Se gli utenti hanno bisogno di più spazio di archiviazione rispetto a questo 100 GB, abilitare l'archiviazione a espansione automatica per fornire fino a 1,5 TB di spazio di archiviazione aggiuntivo nelle cassette postali di archiviazione. Per altre informazioni, vedere Informazioni sull'archiviazione a espansione automatica.

Passaggi successivi

Vedere Abilitare le cassette postali di archiviazione in Microsoft 365.