Data Residency per Microsoft Copilot per Microsoft 365

Panoramica

Documentazione del servizio: panoramica Microsoft Copilot per Microsoft 365 e dati, privacy e sicurezza per Microsoft Copilot per Microsoft 365

Riepilogo delle funzionalità: Microsoft Copilot per Microsoft 365 è uno strumento di produttività basato sull'intelligenza artificiale che coordina i modelli linguistici di grandi dimensioni, il contenuto in Microsoft Graph e le app microsoft 365 usate ogni giorno, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Questa integrazione fornisce assistenza intelligente in tempo reale, consentendo agli utenti di potenziare la loro creatività, produttività e competenze. Le applicazioni seguenti offrono la possibilità di interagire con Microsoft Copilot per Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, riunioni, chiamate, Whiteboard) e OneNote.

Il contenuto delle interazioni e l'indice semantico correlato con Microsoft Copilot per Microsoft 365 vengono archiviati inattivi nell'area geografica locale pertinente.

impegni Data Residency disponibili per Microsoft Copilot per Microsoft 365

Condizioni del prodotto

Condizioni necessarie:

1. Il tenant ha un paese/area geografica di iscrizione incluso in Australia, Brasile, Canada, Unione Europea, Francia, Germania, India, Giappone, Norvegia, Qatar, Sud Africa, Corea del Sud, Svezia, Svizzera, Regno Unito, Emirati Arabi Uniti o Stati Uniti.

Impegno:

Per la lingua corrente, fare riferimento alle condizioni del prodotto privacy e sicurezza e visualizzare la sezione "Location of Customer Data at Rest for Core Online Services".

Componente aggiuntivo Advanced Data Residency (ADR)

Condizioni necessarie:

1. Il tenant ha un paese/area geografica di iscrizione incluso nell'area geografica locale.
2. Il tenant ha una sottoscrizione advanced Data Residency valida per tutti gli utenti nel tenant
3. Per il tenant esistente con dati archiviati in un'area geografica macro, il Amministrazione globale tenant deve acconsentire esplicitamente per spostare i dati del tenant nell'area geografica locale.
4. Il provisioning dei dati dei clienti della sottoscrizione Microsoft Copilot per Microsoft 365 viene eseguito nell'area geografica locale.

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per comprendere i dati specifici relativi agli impegni inattivi per Microsoft Copilot per Microsoft 365. Esempi di dati di cui è stato eseguito il commit sono:

• "Contenuto delle interazioni", ad esempio la richiesta dell'utente e la risposta di Microsoft Copilot, incluse le citazioni a qualsiasi informazione usata per basare la risposta di Microsoft Copilot.

Componente aggiuntivo Multi-Geo

Condizioni necessarie:

1. I tenant hanno una sottoscrizione multi-geografica valida che copre tutti gli utenti assegnati a un'area geografica satellite
2. Il cliente deve avere un Contratto Enterprise o CSP Partner attivo.
3. Il totale delle unità Multi-Geo acquistate deve essere maggiore del 5% delle licenze idonee totali nel tenant.

Impegno: Le funzionalità multi-geo in Microsoft Copilot per Microsoft 365 consentono di archiviare il contenuto delle interazioni con Microsoft Copilot per Microsoft 365 inattivi in una posizione geografica della macro o dell'area geografica locale specificata. Microsoft Copilot per Microsoft 365 usa il PDL (Preferred Data Location) per gli utenti e i gruppi per determinare dove archiviare i dati. Se il file PDL non è impostato o non è valido, i dati vengono archiviati nella posizione Geografica con provisioning primario del tenant . L'area geografica in cui vengono archiviati i contenuti delle interazioni con Microsoft Copilot per Microsoft 365 è determinata dal PDL dell'utente che interagisce con Microsoft Copilot per Microsoft 365. Ciò significa che l'archiviazione del contenuto delle interazioni per gli utenti in aree diverse si baserà sulle rispettive configurazioni PDL.

Per trovare il percorso corrente del contenuto delle interazioni di un utente con Microsoft Copilot per Microsoft 365 facendo riferimento alla configurazione PDL per tale utente. Fare riferimento a Test multi-geo

Esempi illustrativi

Esperienza di collaborazione Due persone stanno lavorando insieme a un documento di Microsoft Word. L'utente A ha creato il documento e l'ha archiviato nel OneDrive for Business sito di archiviazione personale, che si trova in Francia. L'utente B si trova in Canada e chiede a Microsoft Copilot per Microsoft 365 di riscrivere un paragrafo nel documento. Il paragrafo che l'utente B ha inviato come richiesta, nonché le opzioni di riscrittura Microsoft Copilot per Microsoft 365 fornisce (in questo caso il "contenuto delle interazioni") vengono archiviati in Canada; il documento originale rimane in Francia, così come qualsiasi riscrittura accettata dall'utente in tale documento.

Esperienza di riunione di Teams La posizione del video di registrazione delle riunioni di Microsoft Teams è determinata dal PDL dell'utente che avvia la registrazione o quando le riunioni hanno un criterio di registrazione automatica, la posizione viene determinata dalla prima persona che partecipa alla riunione. Quando gli utenti di altre aree interagiscono con Microsoft Copilot per Microsoft 365 in Teams, le richieste utente e le risposte corrispondenti vengono archiviate nella posizione dell'utente che pone le domande Microsoft Copilot per Microsoft 365.

Migrazione

Microsoft Copilot per Microsoft 365 fa parte della migrazione di Microsoft 365 Advanced Data Residency. Per altre informazioni, vedere Migrazione ad ADR

Come è possibile determinare la posizione dei dati dei clienti?

È possibile trovare la posizione effettiva dei dati in interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Nei prossimi mesi sarà possibile trovare la posizione effettiva dei dati di cui è stato eseguito il commit, passando a Impostazioni Impostazioni > impostazioni > organizzazione Percorso dei dati del profilo > dell'organizzazione.