Data Residency supporto per Microsoft Purview

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Questo articolo elenca gli impegni Data Residency (disponibili con il componente aggiuntivo Advanced Data Residency) per i servizi e le soluzioni Microsoft Purview supportati.

Le condizioni necessarie per gli impegni correlati per i servizi seguenti sono:

  1. Il tenant ha un paese/area geografica di iscrizione incluso nell'area geografica dell'area locale o nell'area geografica locale espansa.
  2. Il tenant ha una sottoscrizione advanced Data Residency valida per tutti gli utenti del tenant.
  3. Il provisioning dei dati dei clienti del servizio Purview viene eseguito nell'area geografica locale o nell'area geografica locale espansa.

Migrazione

I dati dei clienti che supportano i servizi Purview sono strettamente allineati ai servizi Exchange Online e SharePoint e la maggior parte dei dati migrati, se necessario per soddisfare gli impegni di residenza dei dati per i servizi Purview, verrà gestita da tali servizi. Nei casi in cui il supporto dei dati dei clienti viene gestito in un servizio di Azure, ad esempio, la migrazione di tali dati è associata alla migrazione dei dati Exchange Online/SharePoint sottostanti.

Come è possibile determinare la posizione dei dati del cliente?

È in corso l'aggiornamento della posizione effettiva dei dati in Tenant Amministrazione Center. Al termine di questa modifica, sarà possibile visualizzare la posizione effettiva dei dati, per i dati di cui è stato eseguito il commit, passando a Amministrazione-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Finché tale modifica non è visibile, è possibile visualizzare le informazioni sulla posizione dei dati Exchange Online per comprendere dove vengono archiviati i dati di cui è stato eseguito il commit per questo servizio.

Controllo Purview (Standard)

Riepilogo

Documentazione del servizio: Soluzioni di controllo di Microsoft Purview

Riepilogo delle funzionalità: Microsoft Purview Audit (Standard) offre la possibilità di registrare e cercare i dati per le attività di controllo e di potenziare le attività forensi, IT e di conformità e le indagini legali.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per Purview Audit (Standard).

Controllo Purview (Premium)

Riepilogo

Documentazione del servizio: Soluzioni di controllo di Microsoft Purview

Riepilogo delle funzionalità: Microsoft Purview Audit (Premium) si basa sulle funzionalità di Controllo (Standard) fornendo criteri di conservazione dei log di controllo, conservazione più lunga dei record di controllo, funzionalità per identificare eventi cruciali di valore elevato e accesso alla larghezza di banda superiore all'API attività di gestione Office 365.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per Purview Audit (Premium).

Gestione del ciclo di vita dei dati - Conservazione dei dati

Riepilogo

ADR si applica ai servizi seguenti all'interno della gestione del ciclo di vita dei dati di Purview, conservazione dei dati:

  • Etichette di conservazione manuali
  • Criteri di conservazione di base a livello di organizzazione o a livello di posizione
  • Criteri di conservazione automatica basati su regole
  • Conservazione basata su Machine Learning
  • Criteri di conservazione dei messaggi di Teams

Documentazione del servizio: informazioni sui criteri di conservazione & etichette

Per informazioni più dettagliate sul funzionamento delle impostazioni di conservazione per carichi di lavoro diversi, vedere gli articoli seguenti:

Riepilogo delle funzionalità: consente di conservare o eliminare contenuto con la gestione dei criteri per posta elettronica, documenti e Teams.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per la gestione del ciclo di vita dei dati - Conservazione dei dati.

Gestione del ciclo di vita dei dati - Gestione record

Riepilogo

Documentazione del servizio: informazioni su Gestione record Microsoft Purview

Riepilogo delle funzionalità: le organizzazioni di tutti i tipi richiedono una soluzione di gestione dei record per gestire record normativi, legali e aziendali critici nei dati aziendali. La gestione dei record per Microsoft Purview consente a un'organizzazione di gestire i propri obblighi legali, offre la possibilità di dimostrare la conformità alle normative e aumenta l'efficienza con l'eliminazione regolare di elementi che non sono più necessari per essere conservati, non più di valore o non più necessari per scopi aziendali.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per la gestione del ciclo di vita dei dati - Gestione record.

Information Protection - Etichette di riservatezza

Riepilogo

AdR si applica ai servizi seguenti all'interno di Purview Information Protection, Etichette di riservatezza:

  • Etichettatura di riservatezza manuale, predefinita e obbligatoria in Office 365
  • Etichettatura di riservatezza automatica nelle app Office 365
  • Etichette di riservatezza automatiche in Exchange, SharePoint e OneDrive
  • Etichette di riservatezza basate sulla classificazione avanzata
  • Etichettatura di riservatezza per i contenitori in Office 365

Documentazione del servizio:

Riepilogo delle funzionalità: le etichette di riservatezza di Microsoft Purview Information Protection consentono di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione, assicurando al contempo che la produttività degli utenti e la loro capacità di collaborare non siano ostacolate.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dati personalizzati inattivi per Information Protection - Etichette di riservatezza.

Information Protection - Prevenzione della perdita dei dati (DLP)

Riepilogo

AdR si applica ai servizi seguenti all'interno di Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP):

  • Office 365 prevenzione della perdita dei dati (DLP) per messaggi di posta elettronica e file
  • Chat DLP per Teams

Documentazione del servizio: Informazioni sulla prevenzione della perdita di dati

Riepilogo delle funzionalità:

Le organizzazioni dispongono di informazioni sensibili sotto il loro controllo, ad esempio dati finanziari, dati proprietari, numeri di carta di credito, cartelle cliniche o numeri di previdenza sociale. Per proteggere questi dati sensibili e ridurre i rischi, è necessario un modo per impedire agli utenti di condividerli in modo inappropriato con persone che non dovrebbero disporre di tali dati. Questa procedura è denominata prevenzione della perdita dei dati (DLP).

In Microsoft Purview si implementa la prevenzione della perdita dei dati definendo e applicando criteri di prevenzione della perdita dei dati. Con un criterio DLP, è possibile identificare, monitorare e proteggere automaticamente gli elementi sensibili in:

  • Servizi di Microsoft 365 come Teams, Exchange, SharePoint e OneDrive
  • Applicazioni di Office come Word, Excel e PowerPoint
  • endpoint Windows 10, Windows 11 e macOS (Catalina 10.15 e versioni successive)
  • app cloud non Microsoft
  • condivisioni file locali e SharePoint locale.

La prevenzione della perdita dei dati rileva gli elementi sensibili usando l'analisi approfondita del contenuto, non solo tramite una semplice analisi del testo. Il contenuto viene analizzato per individuare le corrispondenze dei dati primari alle parole chiave, dalla valutazione delle espressioni regolari, dalla convalida interna della funzione e dalle corrispondenze di dati secondarie che si trovano in prossimità della corrispondenza dei dati primari. Oltre a questo, la prevenzione della perdita dei dati usa anche algoritmi di Machine Learning e altri metodi per rilevare il contenuto corrispondente ai criteri DLP.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per Information Protection - Prevenzione della perdita dei dati (DLP).

Information Protection - Crittografia messaggi di Office

Riepilogo

AdR si applica ai servizi seguenti all'interno di Purview Information Protection, Crittografia messaggi di Office:

  • Crittografia messaggi di Office di base
  • Crittografia avanzata dei messaggi di Office

Documentazione del servizio: Office 365 Message Encryption - Microsoft Purview

Riepilogo delle funzionalità: con Office 365 Crittografia messaggi, l'organizzazione può inviare e ricevere messaggi di posta elettronica crittografati tra persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione. La Crittografia dei messaggi di Office 365 è compatibile con Outlook.com, Yahoo!, Gmail e altri servizi di posta elettronica. Email crittografia dei messaggi consente di garantire che solo i destinatari previsti possano visualizzare il contenuto del messaggio.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per Information Protection - Crittografia messaggi di Office.

Rischio e conformità - Barriere informative

Riepilogo

Documentazione del servizio: Informazioni sulle barriere informative

Riepilogo delle funzionalità: Microsoft Purview Information Barriers (IB) è una soluzione di conformità che consente di limitare la comunicazione bidirezionale e la collaborazione tra gruppi e utenti in Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive. Spesso usato in settori altamente regolamentati, L'IB può contribuire a evitare conflitti di interesse e a salvaguardare le informazioni interne tra gli utenti e le aree organizzative.

Data Residency impegni disponibili

Impegno:

Fare riferimento alla pagina Impegno ADR per l'impegno specifico dei dati dei clienti inattivi per IB.