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Collaborare con persone esterne all'organizzazione

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Le funzionalità di condivisione esterna in Microsoft 365 offrono agli utenti dell'organizzazione l'opportunità di collaborare con partner, fornitori, clienti e altri utenti che non hanno un account nella directory. È possibile condividere interi team, canali o siti con persone esterne all'organizzazione o solo con singoli file.

La collaborazione con persone esterne all'organizzazione è costituita da questi componenti principali:

  • Abilita condivisione: configurare i controlli di condivisione tra MICROSOFT ENTRA ID, Teams, Gruppi di Microsoft 365 e SharePoint per consentire il livello di condivisione desiderato per l'organizzazione.
  • Configurare le relazioni aziendali: se si usano canali condivisi o riunioni tra cloud o guest, è necessario configurare le impostazioni di accesso tra tenant in Microsoft Entra ID per consentire l'accesso per ogni organizzazione con cui si vuole collaborare. Queste organizzazioni devono anche configurare le relazioni dell'organizzazione con il tenant.
  • Abilitare la sicurezza aggiuntiva : anche se è possibile configurare le funzionalità di condivisione di base per richiedere l'autenticazione di persone esterne all'organizzazione, Microsoft 365 offre molte funzionalità aggiuntive di sicurezza e conformità per proteggere i dati e mantenere i criteri di governance durante la condivisione esterna.

Leggere Configurare la collaborazione sicura con Microsoft 365 e Microsoft Teams per informazioni sul modo in cui la condivisione esterna si collega con le linee guida generali sulla collaborazione di Microsoft 365.

Abilitare la condivisione

Per impostazione predefinita, la condivisione con persone esterne all'organizzazione tramite l'accesso guest o l'accesso anonimo è abilitata, ma i canali condivisi e gli scenari tra cloud devono essere abilitati configurando le relazioni dell'organizzazione in Microsoft Entra ID. La maggior parte degli scenari di condivisione guest funziona senza ulteriori configurazioni. Per confermare le impostazioni per uno scenario in uso o abilitarne una nuova, scegliere tra le opzioni seguenti:

Per un'analisi completa delle impostazioni di condivisione guest disponibili in Microsoft 365, vedere Informazioni di riferimento sulle impostazioni di condivisione guest di Microsoft 365.

Abilitare la sicurezza aggiuntiva

Dopo aver abilitato lo scenario che si vuole usare per la condivisione con persone esterne all'organizzazione, prendere in considerazione misure di sicurezza aggiuntive per proteggere il contenuto da una condivisione accidentale o intenzionale inappropriata.

Collaborare con le aziende partner

Quando si lavora a un progetto di grandi dimensioni che coinvolge utenti guest di un'altra organizzazione, prendere in considerazione i canali condivisi. Poiché i canali condivisi non usano account guest, gli utenti dell'altra organizzazione possono accedere direttamente al canale condiviso senza dover accedere all'organizzazione separatamente.

Se si ha una relazione tra fornitori in corso in cui i guest cambiano spesso, è possibile usare la gestione dei diritti in Microsoft Entra ID per semplificare la gestione guest e consentire alla società partner di condividere tale responsabilità. Per informazioni dettagliate, vedere Creare una extranet B2B con guest gestiti .

Limitare la condivisione

Se alcune delle funzionalità di condivisione in Microsoft 365 sono in conflitto con i criteri di governance, vedere Limitare la condivisione in Microsoft 365 per informazioni sulle opzioni per limitare la condivisione.

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