Usare i team a livello di organizzazione in Microsoft Teams per aiutare tutti a collaborare
Gli amministratori globali possono creare team a livello di organizzazione che consentono a tutti gli utenti di un'organizzazione di piccole e medie dimensioni di far parte di un singolo team collaborativo. I team a livello di organizzazione includono automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione e mantengono l'appartenenza aggiornata quando gli utenti si aggiungono e lasciano l'organizzazione.
Se l'organizzazione è una novità di Teams e non ha più di 5.000 utenti, viene creato automaticamente un team a livello di organizzazione. I team a livello di organizzazione sono limitati alle organizzazioni con non più di 10.000 utenti. È possibile avere fino a cinque team a livello di organizzazione.
Creare un team a livello di organizzazione
Esistono due modi per creare un team a livello di organizzazione:
Convertire un team esistente in un team a livello di organizzazione. Passare al nome del team e fare clic su Altre opzioni>Modifica team.
Creare un nuovo team da zero e scegliere l'opzione A livello di organizzazione .
Tipi di utenti in un team a livello di organizzazione
Quando viene creato un team a livello di organizzazione, tutti gli amministratori globali e gli amministratori di Teams vengono aggiunti come proprietari del team e tutti gli utenti attivi vengono aggiunti come membri del team. I membri del team non possono lasciare un team a livello di organizzazione, ma i proprietari del team possono aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti, se necessario. Quando Teams aggiunge o rimuove automaticamente qualcuno, viene inviata una notifica al canale Generale.
Anche gli utenti senza licenza vengono aggiunti al team. La prima volta che un utente senza licenza accede a Teams, gli viene assegnata una licenza esplorativa di Microsoft Teams. Per altre informazioni sulla licenza esplorativa, vedere Gestire la licenza esplorativa di Microsoft Teams.
I tipi di account seguenti non verranno aggiunti al team a livello di organizzazione:
- Account a cui è impedito l'accesso
- Utenti guest
- Account di risorse o servizi (ad esempio, account associati a operatori automatici e code di chiamata)
- Account di sale o attrezzature
- Account basati su una cassetta postale condivisa
Nota
Le sale che non fanno parte di un elenco di sale, apparecchiature e account di risorse potrebbero essere aggiunte o sincronizzate con il team a livello di organizzazione. I proprietari del team possono rimuovere facilmente questi account dal team.
Nota
Se l'account di un utente è disabilitato e quindi riabilitata, potrebbe essere necessario aggiungerlo di nuovo manualmente al team a livello di organizzazione in Teams.
Opzioni per sfruttare al massimo un team a livello di organizzazione
Per ottenere il massimo dal team a livello di organizzazione, è consigliabile che i proprietari dei team esercino le attività seguenti:
Consentire solo ai proprietari del team di pubblicare post nel canale Generale
Ridurre gli elementi di distrazione facendo pubblicare nel canale Generale solo i proprietari del team.
- Vai al team, individua il canale Generale e quindi seleziona ... Altre opzioni>Gestisci canale.
- Nella scheda Impostazioni canale fare clic su Autorizzazioni e quindi selezionare Solo i proprietari possono pubblicare messaggi.
Disattivare @team le menzioni @[nome team]
Ridurre @mentions per evitare che sovraccarichino l'intera organizzazione.
- Vai al team e fai clic su ... Altre opzioni>Gestisci team.
- Nella scheda Impostazioni fare clic su @mentions> disattivare Mostra ai membri l'opzione a @team o @[nome team].
Mostrare automaticamente i canali importanti
Mostrare canali importanti per assicurarsi che tutti gli utenti dell'organizzazione partecipino a specifiche conversazioni. Per altre informazioni, vedere Canali preferiti automaticamente per l'intero team.
Configurare la moderazione dei canali
Valutare l'opportunità di configurare la moderazione dei canali e di fornire capacità di moderazione ad alcuni membri del team. Quando è configurata la moderazione, ai proprietari del team vengono concesse automaticamente le funzionalità di moderatore. I moderatori possono:
- Controllare chi può iniziare un nuovo post in un canale.
- Aggiungere e rimuovere moderatori.
- Controllare se i membri del team possono rispondere ai messaggi del canale esistenti.
- Controllare se bot e connettori possono inviare messaggi di canale.
Per altre informazioni, vedere Configurare e gestire la moderazione dei canali in Microsoft Teams.
Rimuovere gli account non idonei
Anche se i membri non possono lasciare un team a livello di organizzazione, è possibile gestire l'elenco dei membri del team rimuovendo gli account che non appartengono. Assicurarsi di usare Teams per rimuovere gli utenti dal team a livello di organizzazione. Se si usa un altro modo per rimuovere un utente, ad esempio il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o da un gruppo in Outlook, è possibile che l'utente venga aggiunto di nuovo al team a livello di organizzazione.