Informazioni sulla gestione del ciclo di vita dei dati

Indicazioni per l'assegnazione di licenze di Microsoft 365 per sicurezza e conformità.

Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview (in precedenza Microsoft Information Governance) fornisce strumenti e funzionalità per la conservazione dei contenuti necessari e l’eliminazione di quelli superflui.

La conservazione e l'eliminazione dei contenuti sono spesso necessarie per la conformità e i requisiti normativi, ma l'eliminazione dei contenuti che non hanno più valore aziendale consente anche di gestire i rischi e le responsabilità. Ad esempio, riduce la superficie di attacco.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Funzionalità di Microsoft 365

ICriteri di conservazione sono alla base della gestione del ciclo di vita dei dati. Usare questi criteri per i carichi di lavoro di Microsoft 365 che includono Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e Viva Engage. Configurare se il contenuto per questi servizi deve essere conservato indefinitamente, o per un periodo specifico se gli utenti lo modificano o lo cancellano. In alternativa, è possibile configurare i criteri per eliminare automaticamente il contenuto in modo permanente dopo un periodo specificato, se non è già stato eliminato. È anche possibile combinare queste due azioni per la conservazione e quindi l’eliminazione, che è di per sé una configurazione molto tipica. Per esempio, conservare la posta elettronica per tre anni e poi eliminarla.

Quando si configura un criterio di conservazione, è possibile scegliere come destinazione tutte le istanze dell'organizzazione (come tutte le cassette postali e tutti i siti di SharePoint) o singole istanze (per esempio solo le cassette postali di reparti o aree specifiche o solo i siti di SharePoint selezionati).

Se sono necessarie eccezioni per singoli messaggi di posta elettronica o di documenti, ad esempio un periodo di conservazione più lungo per i documenti legali, è possibile usare etichette di conservazione da pubblicare nelle app in modo tale che gli utenti possano applicarle o applicarle automaticamente controllandone il contenuto.

Le etichette di conservazione vengono usate anche con Protezione adattiva, se si usa questa soluzione con la gestione dei rischi Insider. In questo caso, l'etichetta di conservazione e i criteri di applicazione automatica vengono creati automaticamente. Per informazioni dettagliate, vedere Attenuare dinamicamente il rischio di eliminazioni accidentali o dannose.

Per altre informazioni sui criteri di conservazione, sulle etichette di conservazione e sul funzionamento della conservazione in Microsoft 365, vedere Informazioni sui criteri di conservazione e sulle etichette di conservazione.

Nota

Se è necessario gestire gli elementi ad alto valore per soddisfare i requisiti di conservazione dei record aziendali, legali o normativi, usare le etichette di conservazione con la gestione dei record anziché le etichette di conservazione con la gestione del ciclo di vita dei dati.

Altre funzionalità di gestione del ciclo di vita dei dati per mantenere ciò che serve ed eliminare il resto:

• Archiviazione delle cassette postali per fornire agli utenti uno spazio di archiviazione aggiuntivo e archiviazione a espansione automatica per le cassette postali che necessitano di più di 100 GB di spazio di archiviazione. Un criterio di archiviazione predefinito sposta automaticamente la posta elettronica nella cassetta postale di archiviazione e, se necessario, è possibile personalizzare il criterio. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione delle cassette postali, vedere Informazioni sulle cassette postali di archiviazione.

• Cassette postali inattive che conservano il contenuto delle cassette postali dopo che i dipendenti hanno lasciato l'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle cassette postali inattive, vedere Informazioni sulle cassette postali inattive.

• Servizio di importazione per i file PST tramite caricamento in rete o spedizione unità. Per altre informazioni, vedere Informazioni sull'importazione dei file PST dell'organizzazione.

Funzionalità di Exchange (legacy)

I criteri di conservazione e i tag di conservazione dalla gestione dei record di messaggistica e le regole di inserimento nel journal sono funzionalità di conformità precedenti di Exchange che erano originariamente configurabili dall'interfaccia di amministrazione di Exchange classica. Non sono stati inoltrati alla nuova interfaccia di amministrazione di Exchange.

Se non si usano già queste funzionalità o si ha un requisito aziendale specifico per usarle anziché le funzionalità di Microsoft 365 per la gestione del ciclo di vita dei dati, non è consigliabile usare queste funzionalità di conformità meno recenti. Usare invece le funzionalità di Microsoft 365 più recenti che mantengono i dati sul posto e supportano i criteri in altri servizi di Microsoft 365.

Per altre informazioni, vedere Usare i criteri di conservazione e le etichette di conservazione anziché le funzionalità meno recenti.

Guida alla distribuzione

Per indicazioni sulla distribuzione della gestione del ciclo di vita dei dati che includano una roadmap di distribuzione consigliata, informazioni sulle licenze, autorizzazioni, un elenco di scenari supportati e documentazione per l'utente finale, vedere Introduzione alla gestione del ciclo di vita dei dati.

Per informazioni aggiuntive sull’implementazione della protezione dei dati. Vedere Distribuire una soluzione di protezione delle informazioni con Microsoft Purview.