Creare e testare un account del dispositivo in Surface Hub
La creazione di un account dispositivo Surface Hub (noto anche come account di risorse/cassetta postale della sala) consente a Surface Hub di ricevere, approvare o rifiutare le convocazioni di riunione e partecipare alle riunioni.
Dopo aver effettuato il provisioning dell'account del dispositivo in un dispositivo Surface Hub, gli utenti possono aggiungere questo account a un invito alla riunione nello stesso modo in cui invitano una sala conferenze.
È possibile configurare l'account del dispositivo durante l'installazione di Configurazione guidata. Se necessario, è anche possibile modificarlo in un secondo momento in Impostazioni>accountSurface Hub>.
Suggerimento
Come complemento di questo articolo, è consigliabile usare Surface Hub e Microsoft Teams Rooms guida alla configurazione automatica quando si accede al Amministrazione Microsoft 365 Center. Questa guida personalizza l'esperienza in base all'ambiente in uso. Se si è ospitati in Exchange Online e si usa Microsoft Teams, la guida creerà automaticamente l'account del dispositivo con le impostazioni corrette. In alternativa, usarlo per convalidare gli account di risorse esistenti per trasformarli in account dispositivo Surface Hub compatibili. Per esaminare le procedure consigliate senza accedere e attivare le funzionalità di installazione automatica, passare al portale di installazione di M365.
Panoramica della configurazione
Questa tabella descrive i passaggi principali e le decisioni di configurazione per la creazione di un account del dispositivo.
| Passaggio | Descrizione | Scopo |
|---|---|---|
| 1 | Creare una cassetta postale della sala abilitata per l'accesso (Exchange Online o Exchange Server 2016 e versioni successive) | Questo tipo di cassetta postale consente al dispositivo di gestire un calendario riunioni, ricevere convocazioni di riunione e inviare messaggi di posta elettronica. Deve essere abilitato per l'accesso per poter essere usato con un surface hub. |
| 2 | Configurare le proprietà della cassetta postale | La cassetta postale deve essere configurata con le proprietà corrette per assicurare la migliore esperienza per le riunioni nel dispositivo Surface Hub. Per altre informazioni sulle proprietà della cassetta postale, vedi l'argomento relativo alle proprietà della cassetta postale. |
| 3 | Assicurarsi che Exchange Web Services (EWS) sia abilitato e che l'autenticazione a più fattori (MFA) sia disabilitata | Surface Hub usa EWS per sincronizzare il calendario. Se non si consente EWS nell'ambiente per impostazione predefinita, la cassetta postale dell'hub deve essere abilitata in modo esplicito. Poiché Surface Hub accede a Exchange in background senza l'interazione dell'utente, non può rispondere a richieste interattive, ad esempio MFA. L'account del dispositivo creato deve essere escluso da tali requisiti di autenticazione. In caso contrario, Surface Hub non sarà in grado di sincronizzare le informazioni della posta e del calendario. |
| 4 | Abilitare l'account per Teams o Skype for Business (Skype for Business Server 2015 e versioni successive) | Skype for Business o Teams devono essere abilitati per l'uso di funzionalità di conferenza, ad esempio videochiamate e condivisione dello schermo. Per altre informazioni sulle licenze che abilitano Teams, vedere Licenze della sala riunioni di Teams e Descrizione del servizio Teams. Le applicazioni Teams e SfB in Surface Hub non sono compatibili con Microsoft Entra criteri di accesso condizionale che richiedono informazioni sul dispositivo, ad esempio la conformità. L'account del dispositivo creato deve essere escluso da tali criteri ca. In caso contrario, Surface Hub non è in grado di usare alcuna funzionalità di conferenza. |
| 5 | Assicurarsi che l'account del dispositivo disponga di una licenza Teams Rooms per soddisfare i nuovi requisiti. | Teams Rooms dispositivi connessi con account di risorse che non dispongono di una delle licenze di Teams Rooms supportate sopra assegnate non potranno accedere dopo il 30 settembre 2023. - Usare uno script di PowerShell di esempio per controllare Teams Rooms licenze in più dispositivi. - Per altre informazioni, vedi Nuovi requisiti di licenza Microsoft Teams Rooms per Surface Hub |
| 6 | (Facoltativo) Disabilitare la scadenza delle password | Per semplificare la gestione, puoi disattivare la scadenza delle password per l'account del dispositivo e consentire al dispositivo Surface Hub di ruotare automaticamente la password per l'account del dispositivo. Per altre informazioni sulla gestione delle password, vedi Gestione delle password. |
Nota
L'account del dispositivo Surface Hub non supporta provider di identità federati di terze parti e deve eseguire l'autenticazione tramite Active Directory o Microsoft Entra ID.
Passaggi di configurazione dettagliati
I passaggi di configurazione dell'account del dispositivo possono variare in base all'ambiente. Selezionare lo scenario di distribuzione nella tabella seguente per trovare i passaggi appropriati e prendere nota della colonna "Formato da usare" per la configurazione di Surface Hub dopo il provisioning degli account.
| Distribuzione dell'organizzazione | Descrizione | Formato da usare durante la configurazione di Surface Hub |
|---|---|---|
| Distribuzione online (Microsoft 365) | L'ambiente dell'organizzazione viene distribuito interamente in Microsoft 365. | username@domain.com |
| Distribuzione ibrida (Exchange locale) | L'organizzazione offre una combinazione di servizi, con Exchange Server ospitati in locale e Microsoft Teams online. | username@domain.com se l'autenticazione moderna ibrida è abilitata in Exchange, DOMINIO\nomeutente in caso contrario |
| Distribuzione ibrida (Exchange Online) | L'organizzazione offre una combinazione di servizi, con Skype for Business Server ospitati in locale e Exchange Online. | username@domain.com se l'autenticazione moderna ibrida è abilitata in SfB, DOMINIO\nomeutente in caso contrario |
| Distribuzione locale (singola foresta) | L'organizzazione dispone di server che controlla, in cui Active Directory, Exchange e Skype for Business Server sono ospitati in un ambiente a foresta singola. | DOMINIO\nomeutente |
| Distribuzione locale (più foreste) | L'organizzazione dispone di server che controlla, in cui Active Directory, Exchange e Skype for Business Server sono ospitati in un ambiente a più foreste. | ACCOUNTFOREST\username |
Proprietà di Microsoft Exchange per l'account del dispositivo
Alcune proprietà di Microsoft Exchange dell'account del dispositivo devono essere impostate su valori specifici per ottenere un'esperienza ottimale per le riunioni in Microsoft Surface Hub. La tabella seguente elenca diverse proprietà di Exchange basate sui parametri dei cmdlet di PowerShell, il rispettivo scopo e i valori su cui devono essere impostate.
Suggerimento
È possibile configurare automaticamente le impostazioni di Exchange consigliate tramite Surface Hub e Microsoft Teams Rooms guida alla configurazione automatica.
| Proprietà | Descrizione | Valore | Impatto |
|---|---|---|---|
| AutomateProcessing | Il parametro AutomateProcessing abilita o disabilita l'elaborazione del calendario nella cassetta postale. | AutoAccept | Surface Hub sarà in grado di accettare o rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione in base alla disponibilità. |
| AddOrganizerToSubject | Il parametro AddOrganizerToSubject specifica se il nome dell'organizzatore della riunione viene usato come oggetto della convocazione riunione. | $False | La schermata iniziale non mostrerà due volte l'organizzatore della riunione (invece di visualizzarlo come organizzatore e nell'oggetto della riunione). |
| AllowConflicts | Il parametro AllowConflicts indica se consentire o meno le convocazioni riunione in conflitto. | $False | Surface Hub rifiuta le convocazioni di riunione in conflitto con l'ora di un'altra riunione. |
| DeleteComments | Il parametro DeleteComments indica se rimuovere o mantenere il testo nel corpo del messaggio delle convocazioni riunione in arrivo. | $False | Il corpo del messaggio delle riunioni può essere conservato e recuperato da un dispositivo Surface Hub, se necessario durante una riunione. |
| DeleteSubject | Il parametro DeleteSubject indica se rimuovere o mantenere l'oggetto delle convocazioni riunione in arrivo. | $False | Gli oggetti delle convocazioni riunione possono essere visualizzati nel dispositivo Surface Hub. |
| RemovePrivateProperty | Il parametro RemovePrivateProperty indica se eliminare o meno il flag privato per le convocazioni riunione in arrivo. | $False | Gli oggetti delle riunioni private verranno indicati come Privato nella schermata iniziale. |
| AddAdditionalResponse | Il parametro AddAdditionalResponse indica se verranno inviate informazioni aggiuntive dalla cassetta postale delle risorse in risposta alle convocazioni riunione. | $True | Quando viene inviata una risposta a una convocazione riunione, nella risposta verrà inserito testo personalizzato. |
| AdditionalResponse | Il parametro AdditionalResponse specifica le informazioni aggiuntive da includere nelle risposte alle convocazioni riunione. Nota Questo testo non verrà inviato a meno che AddAdditionalResponse non sia impostato su $True. |
A tua scelta: la risposta aggiuntiva può essere usata per informare gli utenti su come usare un dispositivo Surface Hub o indirizzarli verso le risorse. | Un messaggio di risposta aggiuntivo può fornire agli utenti un'introduzione a come usare un Surface Hub nella riunione. |
Applicare i criteri di ActiveSync agli account del dispositivo
Surface Hubs in Windows 10 Team 1703 e versioni precedenti usava AGctiveSync per sincronizzare la posta & calendario.
I requisiti di Surface Hub per i criteri di ActiveSync nell'organizzazione sono i seguenti:
- Non possono essere presenti criteri globali che bloccano la sincronizzazione della cassetta postale delle risorse usata dall'account del dispositivo di Surface Hub. Se è presente un criterio di blocco di questo tipo, è necessario aggiungere Surface Hub come dispositivo consentito.
- Devi impostare un criterio cassetta postale per dispositivi mobili con l'impostazione PasswordEnabled impostata su False. Altre impostazioni dei criteri cassetta postale per dispositivi mobili non sono compatibili con Surface Hub.
Abilitazione dell'ID dispositivo
L'organizzazione potrebbe disporre di un criterio globale che impedisce la sincronizzazione degli account del dispositivo configurati nei dispositivi Surface Hub. Per configurare questa proprietà, vedi Consentire ID di dispositivo per ActiveSync.
Impostazione di PasswordEnabled
L'account del dispositivo deve disporre di un criterio di ActiveSync con l'attributo PasswordEnabled impostato su False o 0. Per configurare questa proprietà, vedi Creare un criterio di Microsoft Exchange ActiveSync compatibile con Surface Hub.